电子卖场网上超市项目.docx
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电子卖场网上超市项目.docx
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电子卖场网上超市项目
-年度市电子卖场(网上超市)项目
(总第期)
采
购
文
件
采购代理机构:
市政府采购中心
年月
关于-年度市电子卖场(网上超市)项目(总第期)承诺入围的通知
各相关供应商:
根据《中华人民国政府采购法》等有关规定,市政府采购中心受市财政局和各县市区财政局的委托,就“-年度市电子卖场(网上超市)项目(总第期)”进行采购,现将本次采购有关事项通知如下:
一、采购方式
采用注册承诺入围方式进行。
二、采购围
本次承诺入围包括市(含各县市区)
三、参加承诺入围供应商须知
(一)项目采购编号:
(二)项目名称:
-年度市电子卖场(网上超市)项目(总第期)
(三)采购容:
序号
类别
序号
类别
序号
类别
第一类:
办公用品
第六类:
数码设备
第十一类:
教案科研
第二类:
办公设备
第七类:
计算机设备
第十二类:
五金工具
第三类:
家具用具
第八类:
体育用品
第十三类:
机电设备
第四类:
日用百货
第九类:
劳动保护用品
第十四类:
食品饮料
第五类:
生活电器
第十类:
灯具商品
采购目录详见政采云平台(:
)。
全市各级采购单位采购属于上述目录并符合以下条件的,可通过网上超市采购:
、除协议定点采购项目和统一集中采购项目外,单项或年度批量预算在采购限额标准以下的项目;
、经协议供货、定点采购、在线询价、反向竞价采购流程后,拟成交价格高于网上超市相同商品价格的,或者在线询价、反向竞价失败的项目。
(四)承诺入围供应商应具备的资格要求:
基本条件:
、在中华人民国境注册,具有独立法人资格、个体工商户、个人独资企业及合伙企业,符合《中华人民国政府采购法》第二十二条的规定,对市(含各县市区)用户需求具有快速供应及实施能力,符合、承认并履行本项目的各项规定;
、签订协议前,供应商须在省政府采购网(:
)注册入库的正式供应商或承诺在入围公告后天注册成为正式供应商,供应商可登陆省政府采购网(:
)进行注册。
若已注册完成的供应商须将所有注册申请信息予以更新。
、申请网超采购的供应商还应符合以下任一条件要求:
⑴拥有独立的向社会公开进行交易的网上交易自营平台或者具有完善的商品交易结算信息系统及进销存控制系统(至少应包括仓储收发及后台管理系统等),能与政府采购网上超市系统平台实现实时顺畅对接(政采云平台免费开放接口);
⑵在主流电商平台(天猫或京东或苏宁或中关村在线或当当网)开设网店(需手工上传商品);
⑶中小微型供应商(无自营平台也无自营网店,需提供省政府采购网供应商基本信息页面)可直接通过政采云平台进行商品上传、收发货管理等操作。
、承诺所提供的商品为同期市场主流商品,且不高于市场平均价及其在非政府采购渠道的价格;
、合同签订后,三个月政采云平台所上架的商品总数不得少于个;
、具备独立开具正式发票资格(即结算时提供发票与供应商的名称要一致);
、具有较强的本地化服务能力和物流配送能力,能提供快速的供货和优质服务;
、年度省市电子卖场(网上超市)项目(采购编号:
)已入围并签订协议的,协议到期的供货商,不需要重新承诺入围投标,但须按本期采购文件要求重新承诺及签订协议;其他网上超市协议未到期供应商不得参加本次承诺入围,否则做无效标处理;
、未被各地财政部门暂停或取消网超供应商资格的。
服务要求:
具有面向政采云平台客户服务的专属售后团队和服务热线,售后服务机构完备;同时要求在市具有较强的本地化服务能力,承诺保证在五个工作日供货及商品质保期工作日的现场服务工作制,*小时支持,小时到达现场,小时解决问题。
(五)上架商品的要求及价格说明:
、上架商品的商标、知识产权、专利、商品标识标注、生产、制造、流通、销售等必须符合国家法律法规及有关部门的管理规定;
、上架商品须符合国家三包及售后服务要求;
、供应商上架的商品为天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台的商品,上架商品价格应以天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台销售价格为依据进行优惠;若商品在天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台均无销售但存在可比性,且配置或质量要求等于或优于天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台可比商品配置或质量,上架商品价格应以同期天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台可比商品价格为依据进行优惠;
、上架的市农副商品,可以“养生福地馆”()销售商品或可比商品价格为依据进行优惠;
、上架的商品价格以供应商网上交易自营平台价格为依据进行优惠的,自营平台价格应不高于上述第条和第条规定的商品价格。
、天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”未上架且不可比的商品,不得上架。
(六)履约的监督及违约罚则
、市政府采购中心及各分县市区中心按供应商营业执照注册地管理原则,并将根据采购单位和供应商的投诉情况,通过网上超市商品价格比对系统,或通过天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”进行调查核实,并依据政采云公司数据分析结果确定相关情况。
一旦发现供应商有弄虚作假情况的,将取消其入围资格并不予返还其履约保证金。
、市政府采购中心及各县市区分中心按供应商营业执照注册地管理原则。
可根据政采云公司分析结果、价格调查、投诉等情况,进行调查核实,一旦发现供应商有违规情况的,将根据《省政府采购电子卖场采购管理暂行办法》有关规定作出相关处理。
另有下列情形之一的,市政府采购中心及各县市区分中心将视情进行警告、曝光台曝光、违约金处理、冻结商品、暂停等措施,直至终止部分或全部协议,取消其网超供应商资格。
⑴入围期间被查实网上超市销售价格高于承诺价格。
承诺价格是指①供应商上架的商品为天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”的商品,以天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”销售价格为依据,进行承诺优惠后的价格;②供应商上架的商品在天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”均无销售但存在可比性,且配置或质量要求等于或优于天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”可比商品配置或质量,以同期天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”可比商品价格为依据,进行承诺优惠后的价格;③供应商网上交易自营平台价格进行承诺优惠后的价格,且自营平台价格应不高于天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”销售商品或可比商品的价格。
⑵入围期间被查实实际结算价格高于其网上超市销售价格的;
⑶入围期间网上超市商品价格下调,未在个工作日完成调整的;
⑷入围期间上架商品实质上不符合采购文件带有“▲”条款要求的。
⑸入围期间提供走私产品、以次充好的。
(七)报名及采购文件获取
、报名方式:
不需要报名,以提交承诺文件为准;
、采购文件的获取(网上下载):
政府采购网()、中国()、市公共资源交易网()采购公告附件中下载。
(八)承诺文件递交时间、地点:
、本次承诺文件递交截止时间:
年月日时,逾期送达将予以拒收。
、承诺文件送达地址:
市人民街号商会大厦楼市公共资源交易中心号窗口。
(九)评审时间及入围原则
、本次评审时间:
年月日
、评审委员会
采购机构依法组建评审委员会,负责对供应商承诺报名文件进行审查、询问和比较等。
、入围原则
采用评审专家审核后推荐,具体如下:
⑴供应商须符合本通知“(四)承诺入围供应商应具备的资格要求”资格条件;
⑵对报名供应商基本规模、商品物资供应情况、信息化管理情况、售后服务保障、物流配送保障等相关容进行综合评估,其中相关信息由供应商提供相关书面证明材料;
⑶为落实政府采购政策,只要能与政采云网超实现无逢技术和数据对接,鼓励市的生产制造企业或中小零售商家参与网上超市上线。
⑷经评审专家审核后推荐,公示个工作日后无异议后,签订协议。
(十)履约保证金
、缴纳时间:
签订《-年度市电子卖场(网上超市)项目(总第期)》前。
、缴纳金额:
人民币伍仟元整(¥)
、缴纳方式:
可以以电汇和转账非现金形式提交(以公司或个体户店名的名称从对公账号汇款)。
、本次履约保证金采用全市电子卖场协议相互联动,相互制约,一地缴纳、全市通用的原则:
⑴营业执照注册地为市本级、莲都区、开发区及市行政区域外企业的,履约保证金统一缴至市政府采购中心;其他按市行政区域的营业执照注册地缴至当地的政府采购中心处;
⑵各县市采购中心的银行账号信息在成交公告中予以公布。
、履约保证金在协议书有效期满后五个工作日无息原额退还。
(十一)协议签订
、协议签订条件:
①政府采购网注册成为正式供应商;②已交合同履约金。
、市采购中心合同签订采用集中签订,具体时间和要求见入围成交结果公告,未能集中签订的供应商须在成交结果公告发布后一个月完成签订,否则视为拒绝签订协议,自动放弃入围资格处理。
、网上超市入围供应商协议签约采用“一地签约,全市通用”的模式。
市行政区域的供应商与营业执照注册所在地采购中心签订协议书即可,莲都区、开发区及市行政区域外的供应商统一与市采购中心签订协议。
、入围后供应若要调整供货区域的,须填写《网上超市供货区域变更申请单》(见协议附件)向协议签署地采购中心申请变更,申请同意后准予变更,协议不需另行签订。
否则不予以变更。
、对本次承诺入围的供应商若天未签约的,限制其一年不得参加承诺入围资格。
(十二)上架审查
、本次采用自行保证承诺入围批量方式上架审查;
、入围供应商应按照本采购文件、入围协议约定事项、供应商承诺事项及诚信的原则上传商品;
、入围供应商应对上传商品的合法性、销售价格、属性等信息的真实性负责。
(十三)联系方式
、采购代理机构名称:
市政府采购中心
项目负责人:
王迅联系:
承诺文件接收联系人:
吕敬联系:
地址:
市人民街号商会大厦楼
、同级政府采购监督管理部门名称:
市财政局政府采购监管处
联系人:
柳乃华监督投诉:
传真:
地址:
市财政局
(十四)其他
、采购文件中标注“▲”系指实质性要求条款。
、在协议期间,市政府采购中心按照采购文件要求,按季度组织网超供应商的承诺入围工作。
(十五)解释权
凡涉及本次承诺入围的解释权均属于市政府采购中心。
附件:
《-年度市电子卖场(网上超市)项目(总第期)协议书》
附件:
-年度市电子卖场(网上超市)项目(总第期)承诺入围《供应商报名文件编制要求及格式规》
市政府采购中心
年月日
附件:
-年度市电子卖场(网上超市)项目(总第期)协议书
采购编号:
采购机构(甲方):
(供货地采购中心)
供应商(乙方):
根据-年度省市电子卖场(网上超市)承诺入围项目(采购编号:
)和《中华人民国政府采购法》等相关法律法规要求,双方经协商,达成以下条款:
第一条《-年度省市电子卖场(网上超市)项目协议书》(以下简称“协议书”)有效期为生效之日起至年月日止,甲方可视“网上超市”执行情况酌情延长协议的执行。
乙方应根据其承诺,及时向采购单位提供高质量商品及服务,不得提出本协议书容之外的任何附加条件。
第二条履约保证金采用全市电子卖场协议相互联动,相互制约,一地缴纳、全市通用方式缴纳。
协议书签订前,乙方同意向营业执照注册地采购中心缴纳履约保证金人民币伍仟元整(¥),莲都区、开发区及市行政区域外的供应商统一向市采购中心缴纳,履约保证金为本协议生效的必要条件。
乙方无违约的,履约保证金将在协议书有效期满后五个工作日无息原额退还。
甲方联系人:
联系:
市“政采云”供应商管理群:
政采云客服咨询:
市本级采购单位服务专员咨询
第三条乙方应为省政府采购网上注册入库成为正式供应商(登陆省政府采购网(:
)进行注册)。
第四条优惠率和服务围
、网上超市商品最低优惠率。
、市本级(含莲都区、经济开发区)、青田县、景宁县、云和县、龙泉市、庆元县、松阳县、遂昌县、缙云县国家机关、事业单位和团体组织。
(供货地发生变更,可向协议签署地采购中心发起变更申请)。
、商品围(乙方可供围详见政府采购网网上超市商品目录)(商品围若发生变更,可向协议签署地采购中心发起变更申请,网上超市供货区域变更申请单见协议附件)。
第五条订单手续
一、采购单位就订购商品品名、规格要求、数量、送货地址等容向乙方发送订单。
二、乙方对接收的订单,应根采购单位的要求,及时备货、送货,按承诺的容进行售后服务。
第六条商品费用
一、乙方应按照不超过承诺的折扣率计算商品价格。
二、商品价格应包括:
商品购置费、运输费、安装调试和验收费均已包含在商品费用之中,不得另行收取。
三、以上费用均含税金。
第七条基本要求
一、上架商品的基本要求及价格要求
、上架商品的商标、知识产权、专利、商品标识标注、生产、制造、流通、销售等必须符合国家法律法规及有关部门的管理规定;
、上架商品须符合国家三包及售后服务要求;
、供应商上架的商品为天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台的商品,上架商品价格应以天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台销售价格为依据进行优惠;若商品在天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台均无销售但存在可比性,且配置或质量要求等于或优于天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台可比商品配置或质量,上架商品价格应以同期天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台可比商品价格为依据进行优惠;
、上架的市农副商品,可以“养生福地馆”()销售商品或可比商品价格为依据进行优惠;
、上架的商品价格以供应商网上交易自营平台价格为依据进行优惠的,自营平台价格应不高于上述第条和第条规定的商品价格。
、合同签订后,三个月政采云平台所上架的商品总数不得少于个。
、天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”未上架且不可比的商品,不得上架。
二、包装要求
、乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,此类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求。
、按规定贴标签或标识。
、允许乙方依据自有服务模式组合包装配送,按不同商品国家标准执行。
三、辅助要求
乙方应提交所提供货物的技术文件,包括相应的每套设备和仪器的中文技术文件,例如:
商品目录、图纸、操作手册、使用说明,维护手册或服务指南、质保证书等。
此类文件应包装好随货发运。
按不同商品国家标准执行。
四、退换要求
乙方承诺所售商品,自售出之日起日可以无理由退货,日可以换货。
第八条费用结算
一、采购单位应采用按次与乙方结算(经双方协商也可采用定期结算方式)。
结算时乙方应向采购单位提供下列单据:
、正规的、容填写全面清楚的发票(开具发票公司名称须与供货供应商名称一致);
、政采云平台生成的结算单(结算单应标明商品品名、型号及商品数量)(采购单位若要求提供合同,需提供政采云平台生成的合同)。
二、采购单位审核有关单据无误后,须以转帐、支票或公务卡方式向乙方支付有关费用,一律不得采用现金结算。
三、采购资金涉及国库集中支付的,按照财政国库支付相关规定执行。
第九条质量保证
一、乙方应保证所供货物是全新且未使用过的,并完全符合政府采购规定的质量性能规格型号和价格、服务要求。
乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在使用寿命期具有满意的性能。
在货物最终交付验收后的质量保证期,乙方应对由于设计、工艺或材料等缺陷而产生的故障负责。
二、在质量保证期,如果货物的质量或规格与协议不符,或证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购单位可以根据本协议第十条规定,以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。
三、商品质量符合相关国家标准(如国家强制性商品认证、质量安全认证等)。
四、乙方在约定的时间未能弥补缺陷,采购单位可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,采购单位根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。
第十条补救措施和索赔
一、采购单位有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
二、在质量保证期,如果乙方对缺陷商品负有责任而采购单位提出索赔,乙方应按照采购单位同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
、乙方同意退货并将货款退还给采购单位,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。
、根据货物的质量状况以及采购单位所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。
、乙方应在接到采购单位通知后七天负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,但其费用及是否在质量保证期基础上相应延长修补和或更换件的质量保证期按约定进行。
三、如果在采购单位发出索赔通知后十天乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受.如果乙方未能在采购单位发出索赔通知后十天或采购单位同意延长的期限,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施。
第十一条履约延误
一、乙方应按照采购合同(或订单)规定的时间、地点交货和提供服务。
二、在履行采购合同(或订单)过程中,如果乙方遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购单位。
采购单位在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。
三、如乙方无正当理由而拖延交货,经协商无效,采购单位有权追究乙方的违约责任。
四、如采购单位需求错误或者无故不签收(不验收),可提请甲方介入协调。
第十二条不可抗力
一、如果协议各方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务的话,不应该承担误期赔偿或不能履行协议义务的责任。
二、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件,但不包括双方的违约或疏忽。
这些事件包括但不限于:
战争、严重火灭、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化,以及双方商定的其他事件。
三、在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。
协议各方应尽可能继续履行协议义务,并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。
协议各方应通过友好协商在合理的时间达成进一步履行协议。
第十三条争议的解决
在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,经甲方协调无效后,采购单位有权直接向乙方索赔,签订必要的书面处理协议。
如协商开始十天仍不能解决的,可以向仲裁委员会提请调解、仲裁。
第十四条其他约定
一、乙方承诺按照甲方最新一期“网上超市”采购文件相关规定执行,无需另行签订协议。
二、仔细遵守职业道德和行业规,严格执行财经纪律,坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等一切违法行为。
三、乙方应对向其购货的采购单位建立档案,记录各采购单位的采购情况,如有必要,应按照甲方的要求提供各类报表。
四、甲方将会同采购监管部门不定期地对商品质量及履约情况进行检查。
第十五条违约处理
一、在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方在报请采购监管部门同意后,可在下列情况下将视情进行警告、曝光台曝光、违约金处理、冻结商品、暂停等措施,直至终止部分或全部协议,并向乙方发出书面通知书。
、乙方入围期间被查实网上超市销售价格高于承诺价格。
承诺价格是指①供应商上架的商品为天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”的商品,以天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”销售价格为依据,进行承诺优惠后的价格;②供应商上架的商品在天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”均无销售但存在可比性,且配置或质量要求等于或优于天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”可比商品配置或质量,以同期天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”可比商品价格为依据,进行承诺优惠后的价格;③供应商网上交易自营平台价格进行承诺优惠后的价格,且自营平台价格应不高于天猫、京东、苏宁、中关村在线、当当网、厂家官网销售平台、“养生福地馆”销售商品或可比商品的价格。
、乙方入围期间被查实实际结算价格高于其网上超市销售价格的;
、乙方入围期间网上超市商品价格下调,未在个工作日完成调整的;
、乙方入围期间上架商品实质上不符合采购文件带有“▲”条款要求的。
、乙方入围期间提供走私产品,以次充好的。
、乙方提供的商品质量,配置不符合国家规定和协议承诺的标准;
、乙方没有按协议承诺的时间供货,维修或提供其他服务;
、乙方没有按协议承诺的价格或优惠率签订合同并供货;
、乙方无故不提供网上超市围部分型号的商品;
、违反本协议和相关政府采购法律法规中的承诺和规定的其他情形。
甲方在提出终止协议的同时,取消乙方政府采购供应商资格,并可向其营业执照注册地中心申请处理乙方履约保证金。
同时,报经政府采购监管部门批准按照相关政府采购法律法规的规定对其进行处罚。
二、在售后服务、质量方面,乙方被投诉成立的,甲方根据政府采购相关规定报请政府采购监管部门予以处罚。
三、采购单位及其人员,不得向乙方提出超越供货围的其他要求,如有违反,乙方应及时报政府采购监管部门查处。
四、如果甲方根据上述的规定,终止了部分协议的,乙方应继续执行协议中未终止的部分。
五、如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争等违法行为,甲方有权提前解除协议,并按《中华人民国反不正当竞争法》等移交有关部门追究其法律责任。
第十六条协议的生效
一、本协议经甲乙双方法定代表人或其委托人签字盖章,并由乙方向其营业执照注册地采购中心缴纳履约保证金后生效。
二、协议履行期甲乙双方均不得随意变更或解除协议。
协议书若有未尽事宜,需经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本协议书有同等法律效力。
三、所有本次采购(项目采购编号:
)过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本协议的组成部分,具有同等效力。
四、本协议一式贰份,甲方、乙方各执壹份。
附件:
网上超市供货区域变更申请单
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表人
或受委托人
(签字):
法定代表人
或受委托人
(签字):
联系人:
联系人:
地址:
地址:
邮编:
邮编:
:
:
传真:
传真:
开户银行:
开户银行:
账号:
账号:
签约日期:
年月日签约地点:
(协议书以最终签订版本为准)
附件
网上超市供货区域变更申请单
供应商名称(须盖章)
地址
联系人
联系
协议编号
协议签署地
协议名称
变更类型
□新增□取消
申请变更的供货区域:
□市本级(含莲都区、经济开发区)□青田县□景宁县
□云和县□龙泉市□庆元县□松阳县□遂昌县
□缙云县
法定代表人(或授权人)签字:
申请日期:
年月日
协议签署地采购中心意见:
经办人(签字):
日期:
年月日
注:
、网上超市供应商需变更销售区域的,应先在“政采云”系统中提交区域变更申请,再向协议签署地采购中心提交书面申请,由采购中心在“政采云”系统通过后,经当地财政部门审核同意后,由变更区域财政部门实施引用操作;
、采购中心在收到供应商变更申请后,应及时处理“政采云”系统区域变更申请,并及时通知当地财政部门以及相关区域的采购中心进行处理。
附件
供应商承诺文件编制要求及格式规
一、供应商提交承诺文件须知:
、供应商应严格按照以下顺序填写和提交下
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- 关 键 词:
- 电子 卖场 网上超市 项目