5S+1执行标准操作管理程序.docx
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5S+1执行标准操作管理程序.docx
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5S+1执行标准操作管理程序
5S+1执行标准操作管理程序
1目的
1.1制定5S+1实施标准,使公司5S+1实施明确化;
1.2督促全厂员工按照5S要求,养成良好的卫生习惯,树立公德意识,提高全体人员综合素质,创造一个干净、舒适、整洁、卫生、文明的工作环境,特制订本制度。
2适用范围
适用于公司各部门办公区域、公司内公共区域及作业现场。
3职责
3.1办公室:
3.1.1督促各部门负责人推行5S+1工作,对于厂区环境卫生进行监督检查,行使处罚与奖励职权;
3.1.2严格按照该执行标准操作管理程序维护厂区公共区域环境卫生;
3.1.3提出检查不符合项与改善要求,并要求责任区域责任人及负责人于24H内针对不符合项提出改善计划措施;
3.1.4追踪上次查核不符合项的改进效果,并将改善成效进行公布;
3.1.5依据5S+1管理及检查要求,负责对于本部门相关区域责任人进行宣导、传达。
3.2各部门负责人:
3.2.1严格按照该执行标准操作管理程序维护责任区域环境卫生;
3.2.2对办公室检查不符合项与改善要求,负责安排24H内督促区域责任人完成改善;
3.2.3依据5S+1管理及检查要求,负责对于本部门相关区域责任人进行宣导、传达。
45S+1定义和目的
4.1整理(SEIRI)
4.1.1定义:
将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
4.1.2目的:
腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
4.2整顿(SEITON)
4.2.1定义:
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
4.2.2目的:
工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
4.3清扫(SEISO)
4.3.1定义:
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
4.3.2目的:
稳定品质,减少工业伤害。
4.4清洁(SEIKETSU)
4.4.1定义:
将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。
4.4.2目的:
创造明朗现场,维持上面3S成果。
4.5素养(SHITSUKE)
4.5.1定义:
每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。
4.5.2目的:
培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
4.6(+)1安全(SECURITY)
4.6.1定义:
重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
4.6.2目的:
建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
55S+1各区域执行标准:
区域
项目
5S+1规定
执行标准
示意图片
备注
OK
NO
办公室(含实验室、检验室)
整理
区分为“要”与“不要”。
“要”的留下,“不要”的彻底清除
1、区分“要”与“不要”物品并将不要物品进行清除;
2、办公室须经常打扫,保持干净整洁;
3、办公桌面办公设施、台历、文件夹、电话、茶杯等物品放置整齐有序;
4、抽屉内须保持干净,资料或物品须摆放整齐、合理;
5、办公室内严禁堆放杂物;
6、办公现场严禁存放失效或与工作无关的文件资料。
整顿
“要”的东西定位、定量放置,摆放整齐,明确数量,统一标识
1、依据使用频率,决定物品、资料放置位置与放置数量;
2、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱;
3、将抽屉内物品分类分区整理摆放;
4、桌面的物品或资料,分类整理后合理摆放,机密资料必须收藏于抽屉或存档;
5、文件资料要分类存放并进行正确明显标识;
6、办公桌、文件柜、电脑等是否摆放整齐有序。
清扫
看得见与看不见的地方清扫干净,清除赃污,防止污染发生
1、办公台面、文件柜、窗台玻璃、花木要打扫干净;
2、电脑、灯具、电扇、空调、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;
3、垃圾桶须及时进行清理,严禁溢满;
4、文件资料是否乱涂画;5、不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场。
清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化
1、彻底实施前述“3S”,并将清扫阶段的问题点层别分类并实施对策;2、整理办公桌上的物品,放置整齐;
3、下班前整理好当天的资料、文件,进行分类归档;
4、严禁乱扔纸屑烟头、杂物、弹烟灰等;
5、严禁在办公桌、墙壁上乱涂乱画、乱张贴;
6、用后的文件、物品须归位整齐。
素养
从养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
1、人员保持良好精神面貌,穿戴整洁;
2、不串岗、不聚众聊天;
3、言谈举止文明有礼,对人热情大方;
4、无人或下班时关闭空调、电扇、电脑及照明灯具;
5、严禁将易燃易爆、易腐蚀有毒有害物品带入办公室;6、严格遵守公司管理规章制度。
安全
人员操作安全,设备运转安全,环境无危险隐患
1、严格执行各种安全政策及法规;
2、配置完善的安全设备和器材;
3、制定详细的安全操作规程和制度;
4、及时消除不安全的行为和状态。
生产现场
整理
区分为“要”与“不要”。
“要”的留下,“不要”的彻底清除
1、区分“要”与“不要”物品并将不要物品进行清除;2、车间通道保持畅通,无障碍物;
3、物品、物料放置于标识线内。
若有特殊情况,须示警示牌;
4、生产车间存放长期不用的物料、杂物;
5、现场摆放物品均为1日内用量,且整理良好;
6、桌面办公设施、台历、文件夹、电话、茶杯等物品放置整齐有序;
7、物品定位放置,摆放整齐,并设置标志牌标识。
整顿
“要”的东西定位、定量放置,摆放整齐,明确数量,统一标识
1、不良品及时处置并有标识;
2、良品保管良好,并有定位;
3、货物有明确标识;
4、生产各区域划分明确、标识清楚;
6、无乱拉电线等现象;
7、常用的配备工具、劳保用品放置工具箱内;
8、现场不常用的配备工具应固定存放并标识。
清扫
看得见与看不见的地方清扫干净,清除赃污,防止污染发生
1、机器设备、工具表面无油污、水渍、垃圾及灰尘;
2、地面及时清扫,保持干净、整洁;
3、生产所需零件、材料、包装材料存放妥当;
4、生产产生的废料,视工作闲忙程度,随时进行清扫;
5、机台上无杂物、无锈蚀等。
清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化
1、易滑、易落处有防护措施;
2、车间杂物、生产废料严禁乱扔乱放;
3、作业环境照明充足,通风良好;
4、车间地面保持干净,物料摆放整齐。
素养
从养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
1、人员保持良好精神面貌,穿戴整洁;
2、不串岗、不聚众聊天;
3、言谈举止文明有礼,对人热情大方;
4、无人或下班时关闭机器设备、电扇及照明灯具;5、严格遵守公司管理规章制度。
安全
人员操作安全,设备运转安全,环境无危险隐患
1、严格按照作业操作规程进行操作;
2、劳动防护用品按配发规定进行穿戴;
3、管理人员严禁违章指挥;
4、危险作业按公司管理制度配备安全管理人员;
5、危险区域安全警示标志齐全;
6、生产区域按规定配备合格的灭火器材;
7、严禁物料堆放过高、倾斜。
仓库(含五金、原料、成品、危险品)
整理
区分为“要”与“不要”。
“要”的留下,“不要”的彻底清除
1、区分“要”与“不要”物品并将不要物品进行清除;2、成品、原料及五金仓库严禁存放废弃材料、物品或工具;
3、货架五金配件、原料及成品摆放整齐;4、办公桌面办公设施、台历、文件夹、电话、茶杯等物品放置整齐有序。
整顿
“要”的东西定位、定量放置,摆放整齐,明确数量,统一标识
1、仓库储存货物标识明确;
2、仓库内各区域划分明确、标识清楚;
3、原料、成品及工具定置摆放;
4、保持仓库道路畅通,无阻塞现象;
5、严禁乱拉电线等现象。
清扫
看得见与看不见的地方清扫干净,清除赃污,防止污染发生
1、保持仓库地面无积尘、无杂物、无脏污;
2、货架和物品无积尘、杂物、脏污;
3、容器、货架、包装箱无破损;
4、产生污垢时能及时彻底地进行清扫。
清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化
1、办公桌、货架、地面保持干净亮丽;
2、入库物料须严格进行先进先出管理;
3、逾过期物料应及时进行请验,并更新标识卡;
4、各种记录明确、清晰并有相关人员确认;
5、正确张挂物料卡及标志。
素养
从养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
1、人员保持良好精神面貌,穿戴整洁;
2、不串岗、不聚众聊天;
3、言谈举止文明有礼,对人热情大方;
4、无人或下班时关闭电器设备、电扇及照明灯具;5、严格遵守公司管理规章制度。
安全
人员操作安全,设备运转安全,环境无危险隐患
1、易燃易爆物品进行定点放置;
2、仓库内主、次通道保持畅通;
3、原料、成品码放高度不准超过摆放高度基准;
4、仓库门窗正常开关正常及及时上锁,危险品储存室实行“五双”管理;
食堂
整理
区分为“要”与“不要”。
“要”的留下,“不要”的彻底清除
1、区分“要”与“不要”物品并将不要物品进行清除;2、食堂内严禁堆放杂物;
2、食堂内严禁存放非饮食炊具的器具;
3、食堂严禁存放无用的餐具炊具;
4、严禁将私人的物品带入食堂;
5、霉烂变质的饭菜及时进行清理。
整顿
“要”的东西定位、定量放置,摆放整齐,明确数量,统一标识
1、餐具炊具摆放整齐;
2、工作服、工作帽严禁乱挂乱放;
3、清洁卫生工具与餐具炊具分开存放;
4、油盐酱醋等调料摆放整齐;
5、生熟饭菜进行隔离存放。
清扫
看得见与看不见的地方清扫干净,清除赃污,防止污染发生
1、食堂地面、墙壁、炉台、天花板清扫干净;
2、餐桌、消毒柜、窗台玻璃擦拭干净;
3、餐具清冼干净,并进行有效消毒和烘干。
清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化
1、剩菜剩饭倒入固定的桶内进行统一处理;
2、严禁非食堂工作或管理人员擅自进入厨房内;
3、室内外墙壁张贴污迹、破损的提示、通知应及时清理;
4、严禁在墙壁上、桌止乱涂乱画;
5、严禁在食堂内洗漱。
素养
从养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
1、人员保持良好精神面貌,穿戴整洁;
2、不串岗、不聚众聊天;
3、言谈举止文明有礼,对人热情大方;
4、无人或下班时关闭电器设备、空调、电扇及照明灯具;5、严禁随地吐痰等不卫生现象;
6、严格遵守公司管理规章制度。
安全
人员操作安全,设备运转安全,环境无危险隐患
1、严禁使用对人体有害的食品添加剂等物品加工食品;
2、严禁将易燃易爆易腐蚀品或有毒有害物品带入食堂;3、严禁使用腐烂变质的原材料进行烹饪。
锅炉房(含维修)
整理
区分为“要”与“不要”。
“要”的留下,“不要”的彻底清除
1、区分“要”与“不要”物品并将不要物品进行清除;2、机修房、配电房、锅炉房内严禁存放无用的物品;
3、办公桌面办公设施、台历、文件夹、电话、茶杯等物品放置整齐有序;
4、机修房、配电房内维修工具摆放整齐;
5、办公桌柜内不得存放失效或与工作无关的各种文件资料。
整顿
“要”的东西定位、定量放置,摆放整齐,明确数量,统一标识
1、在用或闲置设备标识明确;
2、维修工具进行分类存放并正确标识,且有
清单;
3、文件资料进行分类标识并摆放整齐;
4、机器设备标明保养责任人。
清扫
看得见与看不见的地方清扫干净,清除赃污,防止污染发生
1、机修房、配电房、锅炉房内清扫干净;
2、每天对所有设备进行巡检一次并进行记录;
3、办公台面、工具箱、配电柜、窗台等不得有积尘;
4、设备维修后,及时清理现场,做到工完场净;
5、做好仪表、工具保养工作。
清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化
1、机修房、配电房、锅炉房及门口在清扫后严禁乱扔纸屑杂物;
2、文件、表格分类标识放在固定位置;
3、维修工具等用完后归位。
素养
从养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
1、人员保持良好精神面貌,穿戴整洁;
2、不串岗、不聚众聊天;
3、言谈举止文明有礼,对人热情大方;
4、无人或下班时关闭机器设备、电扇及照明灯具;5、严格遵守公司管理规章制度。
安全
人员操作安全,设备运转安全,环境无危险隐患
1、机修房、配电房、锅炉房内及门口严禁吸烟(含烟头);
2、车间设备安全防护装置齐全可靠;
3、电器、线路安全绝缘、架设等符合安全要求;
4、电器开关、控制箱完好无损;
5、待修设备必须悬挂“待修或在修牌”;
6、严禁私拉、私接电线。
公共区域
整理
区分为“要”与“不要”。
“要”的留下,“不要”的彻底清除
1、区分“要”与“不要”物品并将不要物品进行清除;2、人行道保持畅通,严禁物品或产品占用;
3、公共区域按类别进行标线、标识;
4、绿化带整洁划一;
5、按停放规则停放车辆;
6、公共区域设施完整无损。
整顿
“要”的东西定位、定量放置,摆放整齐,明确数量,统一标识
1、绿化带定期进行修剪;
2、绿化带内无垃圾、杂物放置;3、公共区域、办公室每天按时打扫及保洁。
清扫
看得见与看不见的地方清扫干净,清除赃污,防止污染发生
1、会议室门窗、窗台、墙壁干净,无积尘;2、会议室桌椅、台柜、空调干净无尘且摆放整齐;
3、办公室天花板及各角落干净无蜘蛛网;4、办公室花盆、地面清洁无杂物;5、会议室饮水机、茶具干净且摆放整齐;
6、办公室洗手间洗手台干净,清洁工具按规定摆放整齐;7、洗手间垃圾按时清理;
8、洗手间地面、墙面、顶部、门窗清洁无污痕;
9、洗手间设施完整无损坏,洁具清洁无积垢且摆放整齐;10、洗手间内无异味。
清洁
将上面的3S实施的做法制度化、规范化
1、彻底实施前述“3S”,并将清扫阶段的问题点层别分类并实施对策;2、整理公共区域物品,放置整齐;
3、严禁乱扔纸屑、杂物等。
素养
从养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
1、人员保持良好精神面貌,穿戴整洁;
2、言谈举止文明有礼,对人热情大方;
3、严禁随地吐痰等不卫生现象;4、严禁随地乱丢垃圾;
5、严格遵守公司管理规章制度。
安全
人员操作安全,设备运转安全,环境无危险隐患
1、消防设施状态良好;
2、消防设施清洁无灰尘;
3、消防责任人明示,操作方法掌控。
6管理方式
6.1办公室负责公司5S+1执行标准操作管理程序的执行,各部门委派班长或以上人员陪同本部门责任区域现场检查;
6.2办公室每月至少四次不定时对各区域进行检查,并形成巡查报告书,各部门对照巡查报告,按期进行整改。
7管理考核
7.1分管副总:
7.1.1分管部门不合格项复查未完成整改:
给予分管副总考核50元/项
7.1.2分管部门不合格项重复出现:
给予分管副总考核50元/项
7.1.3分管部门不合格项复查两次及以上未完成整改:
给予分管副总考核50元/项
7.1.4分管部门不合格项重复两次及以上:
给予分管副总考核50元/项
7.1.5第7.1.1、7.1.2项根据分管部门不合格项对公司安全、质量管理造成的严重性进行考核
7.2部门负责人:
7.2.1不合格项复查未完成整改:
给予部门负责人(部长)考核50元/项、部门副部长(主管)考核40元/项(承担80%管理责任)
7.2.2不合格项重复出现:
给予部门负责人(部长)考核50元/项、部门副部长(主管)考核40元/项(承担80%管理责任)
7.2.3不合格项复查两次及以上未完成整改:
给予部门负责人(部长)考核100元/项、部门副部长(主管)考核80元/项(承担80%管理责任)
7.2.4不合格项重复两次及以上:
给予部门负责人(部长)考核100元/项、部门副部长(主管)考核80元/项(承担80%管理责任)
7.3责任区域负责人:
7.3.1不合格项复查未完成整改:
由部门负责人给予责任区域负责人考核30元/项
7.3.2不合格项重复出现:
由部门负责人给予责任区域负责人考核30元/项
7.3.3不合格项复查两次及以上未完成整改:
由部门负责人给予责任区域负责人考核50元/项
7.3.4不合格项重复两次及以上:
由部门负责人给予责任区域负责人考核50元/项
85S+1管理考核申诉
8.1被考核者有权利了解5S+1考核结果,如对考核结果有异议,可以按照本制度规定的程序进行申诉;
8.2考核申诉有效期为《5S稽查报告》发布后的一周之内。
被考核者进行5S+1考核申诉时需填写《绩效考核申诉表》,交至办公室;
8.3办公室接到员工5S+1考核申诉后,应向申诉人和部门负责人了解情况,进行调查核实。
办公室与申诉人及所在部门负责人共同寻求合理解决的办法,避免类似情况发生;
8.4办公室在接到申诉后的三个工作日内给予员工答复,并做好相应的记录存档。
9附则
9.1本5S+1执行标准操作管理程序的最终解释权归办公室所有;
9.2本管理程序经公司总经理审核签字通过后正式执行,原有其它管理程序自本执行标准实施之日起废止。
10参考资料
10.2参考文件:
《公司绩效考核管理制度》
10.2参考表格:
《绩效考核明细表》《绩效考核申诉表》
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- 执行 标准 操作 管理程序