工程档案资料整理填写办法.docx
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工程档案资料整理填写办法
第一章
省交通厅编制《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》
内容摘要
《公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则》内容摘录:
第四章公路工程竣工文件材料的整理(监理文件)
第十一条:
(四)款
公路工程监理工作过程中形成的监理文件资料包括监理通知、开(停、复)工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检测记录、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量支付文件与总监及参建单位的来往函等,由监理单位按总监办、驻地办,根据资料的分类进行整理组卷。
第五章公路工程档案组卷质量要求
第十二条
案卷的组成:
案卷封面、卷内文件目录、卷内文件及备考表。
(一)案卷封面的项目组成
1、案卷题名:
包括公路工程建设项目的名称、起讫桩号、单位工程(含分部、分项)名称及文件名称;
2、编制单位:
指案卷形成单位,谁组卷,谁是编制单位;
3、编制日期:
指案卷形成日期;
4、保管期限:
填写本办法附表划定的保管期限;
5、密级:
依据保密规定划分;
6、档号:
填写交通部规定统一标注三级类目(5.1)、建设项目缩写、标段号、档案分类号和案卷分类号;
卷盒脊背需填写档号、案卷题名、文件类目。
(二)卷内文件目录的项目组成
1、顺序号:
卷内文件排列的顺序号,用阿拉伯数字从01依次标注;
2、文件编号:
填写文件材料的原始编号;
3、责任者:
填写文件材料的形成单位或主要责任者,以落款盖章或主要责任者签字为准;
4、文件题名:
填写文件标题的全称;
5、日期:
指文件材料的形成日期;
6、页次:
填写每份文件首页上标注的页号,最后一份文件填写起止页号。
(三)卷内备考表的填写
卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后,其内容应标明卷内材料的件数、页数以及需要说明的问题。
立卷人应填写立卷人的名字,审核人应填写该项目负责人的名字,还应填写立卷或检查日期。
(四)案卷目录的项目组成
1、序号:
填写案卷排列的自然序号,用阿拉伯数字从01依次标注;
2、档号:
填写案卷封面档号内容;
3、案卷标题:
填写案卷封面案卷题名的全部内容;
4、编制单位:
指案卷形成单位,谁组卷,谁是编制单位;
5、日期:
指文件材料的形成起止日期;
6、件数:
填写案卷内文件的总份数;
7、张(页)数:
填写案卷内文件的总页数;
8、备注:
填写需要说明情况的内容。
(五)案卷的排列顺序及编号方法
由编制单位用铅笔在封面和档案盒的脊背填写案卷小流水号,最后由建设单位按照附件1中规定的文件类目的顺序依次进行编制案卷流水号。
(六)对归档文件资料的具体要求
1、归档文件材料必须书写工整,字迹线条清楚,纸张便于长期保管,格式统一;
2、严禁使用圆珠笔,铅笔等不宜长期保存的书写工具书写;
3、凡由易腿色书写材料形成的文件材料应复印保存;
4、案卷封面采用150克牛皮纸,封面尺寸297*210;
5、卷盒的制作采用牛皮纸,卷盒的外表尺寸为305*220;
6、卷内文件目录、案卷目录采用70克白纸。
(七)对归档文字资料的装订方法
1、公路工程归档文件材料采用三孔一线方法装订,装订前取掉金属物;
2、用白色档案装订线装订,距左边15,中孔居中,三孔之间各为80-90mm,装订时靠装订边和下边对齐;
3、对批语、签注意见订在文件装订线上的,应粘贴补宽;
4、表格头要求在上或在左侧装订;
5、原件如有破碎或小页纸的,要粘贴在4之上;
6、档案案卷整理完毕后,一卷装一盒,盒脊背的档号、案卷题名与所装案卷的题名、档号一致.
7、案卷封面、卷内文件目录、备考表、案卷目录、脊背表格式见附表。
附表1:
公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表
档号
序号
归档文件
编制单位
编制套数
保管期限
保管单位
GL5.1.项目/6—案卷流水号
六
监理文件
(分标段整理)
监理单位
2
长期
建设单位
管养单位
(一)
监理通知、开(停)工令
(二)
备忘录、会议纪要
(三)
监理概述
1
监理合同协议、驻地、项目监理任命书
2
驻地监理机构及监理人员配备与调整情况
3
驻地监理人员业绩、学历、职称和持证情况
4
监理工地试验室资质等级证书、人员及设备情况
5
监理范围、监理人员分工
6
对合同条款和技术规范执行情况
7
监理工作规章制度
(四)
工程合同管理文件
1
工地会议制度和会议记录
档号
序号
归档文件
编制单位
编制套数
保管期限
保管单位
GL5.1.项目/6—案卷流水号
2
工程费用中对索赔的有关文件报告、批复
监理单位
2
长期
建设单位
管养单位
3
施工合同的执行和变动情况,工程师指令、有关文件
4
承包人的指定分包情况
5
承包人对合同执行情况
6
有关伤亡事故的调查处理情况
(五)
计划与进度控制文件
1
对承包人提交的进度计划和施工组织设计的审查情况
档号
序号
归档文件
编制单位
编制套数
保管期限
保管单位
GL5.1.项目/6—案卷流水号
2
承包人对进度计划的执行情况
监理单位
2
长期
建设单位
管养单位
3
对进度计划的监督执行情况
4
对报表制度执行情况
(六)
工程质量控制文件
1
施工单位的技术和管理人员配备、实验检测设备、质保体系、保证质量的措施
2
驻地办对《公路施工监理规范》及有关规范质量控制的执行情况
3
监理人员对原材料和工程质量的检查与测试
4
监理人员对程序控制和报表制度的执行情况
档号
序号
归档文件
编制单位
编制套数
保管期限
保管单位
GL5.1.项目/6—案卷流水号
5
对检测中发现质量问题的处理情况
监理单位
2
长期
建设单位
管养单位
6
对工程质量事故的处理情况
(七)
工程技术管理文件
1
对施工单位重大技术方案的审查情况
2
对变更设计编制和审批情况
3
有关设计变更文件的执行情况
(八)
工程投资控制、计量与支付
1
对计量支付程序和合同条款的执行情况
2
对价格调整的有关申报批复文件
3
工程投资控制的执行情况
(九)
监理文件、监理日记
档号
序号
归档文件
编制单位
编制套数
保管期限
保管单位
GL5.1.项目/6—案卷流水号
1
监理通知、指令
监理单位
2
长期
建设单位
管养单位
2
监理月报
3
监理日记
(十)
监理与总监及业主的来往函
附表2:
竣工文件资料封面、卷内目录、卷盒脊背格式
文件资料封面:
档号:
GL5.1.MHX-6
档案馆(室):
缩微号:
案卷题名:
省道S242庙洪线改建工程原材料监理试验报告
编制单位:
平顶山市公路管理局
编制日期:
2004年9月
保管期限:
长期
密级:
卷内文件目录
序号
文件
编号
责任
者
文件材料题名
日
期
页
次
备
注
1
C-001-1
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程
K102+580-K103+466基层
2003.8.7
001
长期
2
C-001-2
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程K101+649.419-K102+100基层
2003.8.16
002
长期
3
C-002-1
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程
K104+160-~K105+046基层
2003.7.18
003
长期
4
C-002-2
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程
K103+466-K104+160基层
2003.7.30
004
长期
5
C-003-1
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程
K106+300-K106+600基层
2003.6.8
005
长期
6
C-003-2
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程
K105+600~-K106+300基层
2003.6.25
006
长期
7
C-003-3
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程
K105+046-~K105+600基层
2003.7.9
007
长期
8
C-003-4
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程
K106+800~-K107+060基层
2003.8.2
008
长期
9
D-001-1
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程
K102+580~-K103+466沥青混凝土下封层
2003.8.1
009
长期
10
D-001-2
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程K101+649.419-K102+100沥青混凝土下封层
2003.8.18
010
长期
11
D-002-1
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程
K104+160-K105+046沥青混凝土下封层
2003.7.12
011
长期
12
D-002-2
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程
K103+466-K104+160沥青混凝土下封层
2003.7.29
012
长期
13
D-003-1
市凯达监理处
省道S242庙洪线改建工程
K105+046-K106+800沥青混凝土下封层
2003.7.9
013
长期
档号:
GL5.1.MHX-6.2
卷内备考表
说明:
卷内文件材料共35件、214页。
立卷人:
※※※(签名)
审核人:
※※※(签名)
2004年9月16日
科技档案案卷目录
序号
档号
.案卷标题
编制单位
编制日期
件数.
张数
备注
01
GL5.1PXX6
西斜线改建工程监理工程师通知及工作总结
市凯达监理处
2000.01-
2000.02
03
126
档号
GL5.1.PNH-6.1
案卷题名
豫L1平东线市区段二期改建工程
K0+137.14-K7+800
路面底基层工程检验认可书及监理抽检资料
监理文件
档号
GL5.1.PNH-6.1
案卷题名
豫L1平东线市区段二期改建工程
K0+137.14-K7+800
路面底基层工程检验认可书及监理抽检资料
监理文件
档号
GL5.1.PNH-6.1
案卷题名
豫L1平东线市区段二期改建工程
K0+137.14-K7+800
路面底基层工程检验认可书及监理抽检资料
监理文件
附件:
各单位工程档号一览表(以合同段为单位)
一、路基工程:
(一)路基土石方工程
GL5.1.项目(标段)/6.1.1-N1(卷号从001开始)
(二)排水工程
GL5.1.项目(标段)/6.1.2-N2
(三)小桥
GL5.1.项目(标段)/6.1.3-N3
(四)涵洞
GL5.1.项目(标段)/6.1.4-N4
(五)砌筑工程
GL5.1.项目(标段)/6.1.5-N5
(六)大型挡土墙
GL5.1.项目(标段)/6.1.6-N6
二、路面工程
GL5.1.项目(标段)/6.2-N1(卷号从001开始)
三、桥梁工程(大、中桥)
(一)基础及下部工程
GL5.1.项目(标段)/6.3.1-N1(卷号从001开始)
(二)、上部工程
GL5.1.项目(标段)/6.3.2-N2
(三)防护工程
GL5.1.项目(标段)/6.3.3-N3
(四)引道工程
GL5.1.项目(标段)/6.3.4-N4
等。
第二章
公路桥梁工程施工监理资料填报整理办法综述
一、公路工程施工监理质量保证资料的整理归档
公路工程作为国家重点建设项目,不仅要通过“政府监督、社会监理、企业自检”的质量保障体系对施工全过程进行有效的质量控制,确保整个建设项目的工程质量,而且最终必须通过国家的竣工验收在施工全过程中各项施工监理资料的完整性和规范化是竣工验收的重要组成部分,资料的完整性基于各种表格的正确填写和分类归档,规范化的资料管理能够促进和控制各分项工程的质量,同时为最终的竣工验收积累完备可靠的资料。
附表:
单位、分部及分项工程的划分
单位
工程
分部工程
分项工程
路
基
工
程
(每10km或每标段为单元)
路基土石方工程*
(1-3KM路段)
土方路基*,石方路基*,软土地基*,土工合成材料处治层*等
排水工程(1-3KM路段)
管节预制,管道基础及管节安装*,检查(雨水)井砌筑*,土沟,浆砌排水沟*,盲沟,跌水,急流槽*,水簸箕,排水泵站等
小桥及符合小桥标准的通道,人行天桥,
渡槽(每座)
基础及下部构造*,上部构造预制、安装或浇筑*,桥面*,栏杆,人行道等
涵洞、通道(1-3KM路段)
基础及下部构造*,主要构件预制,安装或浇筑*,填土,总体等
砌筑防护工程(1-3KM路段)
挡土墙*,墙背填土,抗滑桩*,锚喷支护*,
锥、护坡,导流工程,石笼防护等
大型挡土墙*组合式挡土墙(每处)
基础*,墙身*,墙背填土,构件预制*,构件安装*,筋带,锚杆,拉杆,总体*等
路面工程
(每10KM或每标段为单元)
路面工程(1-3KM路段)*
底基层,基层*,面层*,垫层,联结层,路缘石,
人行道,路肩路面边缘排水沟系统等
桥梁
工程
(特大、
大、
中桥)
基础及下部构造*
(每桥或每墩、台)
扩大基础,桩基*,地下连续墙*,承台,沉井*,桩的制作*,钢筋加工安装,墩台身(砌体)浇筑,墩台身安装,墩台帽*,组合桥台*,台背填土,支座垫石和挡块等
上部构造*预制和安装*
主要构件预制*,其他构件预制,钢筋加工及安装,预应力筋的加工和张拉*,梁板安装,悬臂拼装*,顶推施工梁*,拱圈节段预制,拱的安装,转体施工拱*,劲性骨架拱肋与安装*,钢管拱肋制作*,钢管拱肋安装*,吊杆制作和安装*,钢梁制作*,钢梁安装,钢梁防护*等
单位工程
分部工程
分项工程
桥梁
工程
(特大、大、
中桥)
上部构造现场浇筑*
钢筋加工及安装,预应力筋的加工和张拉*,主要构件浇筑*,其他构件浇筑,悬臂浇筑*,劲性骨架混凝土拱*,钢管混凝土拱*等
总体、桥面系和附属工程
桥梁总体*,钢筋加工及安装,桥面防水层施工,桥面铺装*,钢桥面铺装*,支座安装,搭板,伸缩缝安装,大型伸缩缝安装*,栏杆安装,混凝土护栏,人行道铺设,灯柱安装等
防护工程
护坡,护岸*
,导流工程*,石笼防护,砌石工程等
引道工程
路基*,路面*,挡土墙*,小桥*,涵洞*,护栏等
互通
立交
工程
桥梁工程*(每座)
桥梁总体,基础及下部构造*,上部构造预制、安装或浇筑*,支座安装,支座垫石,桥面铺装*,护栏,人行道等
主线路基路面工程*(1—3km路段)
见路基、路面等分项工程
匝道工程(每条)
路基*,路面*,通道*,护坡,挡土墙*,护栏等
隧
道
工
程
总体
隧道总体等
明洞
明洞浇筑,明洞防水层,明洞回填*等
洞口工程
洞口开挖,洞口边坡防护,洞门和翼墙的浇(砌)筑,截水沟,洞口排水沟等
洞身开挖*
洞身开挖*(分段)等
洞身衬砌*
(钢纤维)喷射混凝土支护,锚杆支护,钢筋网支护,仰拱,混凝土衬砌*,钢支撑,衬砌钢筋等
防排水
防水层,止水带,排水沟等
隧道路面
基层*,面层*等
装饰
装饰工程
辅助施工措施
超前锚杆,超前钢管等
环保工程
声屏障(每处)
声屏障
绿化工程(1-3km路段或每处)
中央分割带绿化,路侧绿化,互通立交绿化,服务区绿化,取、弃土场绿化等
单位工程
分部工程
分项工程
交通安全设施(每20KM或每标段)
标志*(5—10km路段)
标志*
标线突起路标(5—10km路段)
标线*,突起路标等
护栏*、轮廓标(5—10km路段)
波形梁护栏*,缆索护栏*,混凝土护栏*,轮廓标等
防眩设施(5—10km路段)
防眩板、网等
隔离栅、防落网(5—10km路段)
隔离栅、防落网等
机
电
工
程
监控设施
车辆检测器,气象检测器,闭路电视监视系统,可变标志,光电缆线路,监控(分)中心设备安装及软件调测,大屏幕投影系统,地图板,计算机监控软件与网络等
通信设施
通信管道与光缆线路,光纤数字传输系统,数字程控交换系统,紧急电话系统,无线移动通信系统,通信电源等
收费设施
入口车道设备,出口车道设备,收费站设备及软件,收费中心设备及软件,IC卡及发卡编码系统,闭路电视监视系统,内部有线对讲机及紧急报警系统,收费站内光、电缆及塑料管道,收费系统计算机网络等
低压配电设施
中心(站)内低压配电设备,外场设备电力电缆线路等
照明设施
照明设施
隧道机电设施
车辆检测器,气象检测器,闭路电视监视系统,紧急电话系统,环境检测设备,报警与诱导设施,可变标志,通风设施,照明设施,消防设施,本地控制器,隧道监控中心计算机控制系统,隧道监控中心计算机控制网络,低压供配电等
房屋建筑工程
(按其专业工程质量检验评定标准评定)
注:
1、表内标注*号者为主要工程,评分时给以2的权值;不带*号者为一般工程,权值为1。
2、按路段长度划分的分部工程,告诉公路、一级公路宜取低值,二级及二级以下公路可取高值。
3、斜拉桥和悬索桥可参照附表A—2进行划分
4、护岸参照挡土墙。
第三章
公路桥梁工程施工阶段开工报告及各分项工程施工报验、监理抽检、评定资料汇总表
总开工报告申报资料:
(1)、开工报告申请单A—JL--01
(2)、施工技术方案报审表A—JL--02
(3)、施工放样报验单A—JL--04
(4)、进场设备报验单A—JL--05
(5)、进场人员报验单A—1---7
(6)、建筑材料报验单A—JL--03
(7)、工地试验室临时资质证书
(8)、施工组织设计方案(施工进度计划、各分项工程施工技术方案等)
(9)、拟进场原材料施工自检、监理抽检试验报告
(土壤液塑限试验、塑性指数试验、标准击实试验、石灰、钢筋、水泥试验报告等)
一、单位工程:
路基工程
分部工程分项工程
1、路基土石方工程土方路基等
2、排水工程管道基础及管节安装、浆砌排水沟等
3、小桥基础及下部构造、上部构造预制安装等
4、涵洞管涵、盖板涵、拱涵、倒虹吸管等
5、砌筑工程挡土墙、、护坡等
6、大型挡土墙:
基础、墙身、面板预制等
1、分部工程:
路基土石方
(一)、分项工程:
土方路基
分项工程开工报告
(1)、分项工程开工报告申请单A—JL--01
(2)、施工技术方案报审表A—JL--02
(3)、施工放样报验单A—JL--04
(4)、进场设备报验单A—JL--05
(5)、进场人员报验单A—1---7
(6)、建筑材料报验单A—JL—03
(7)、原材料试验记录、报告
土壤液塑限试验D—07
塑性指数试验D--65
标准击实试验D--04
(8)、试验段总结报告
路基填土前检测汇总表B--2—03
路基土方试验段施工报审表
试验段施工平面布置图
试验段(施工)主要人员一览表
试验段(施工)机械配制表
路基土方试验段成果报告图
路基土方试验段成果汇总表
土方路基工程施工报检、监理抽检资料:
(1)、中间交工证书(驻地监理签认)A—JL--08
(2)、工程报验单(现场监理、项目监理签认)A—JL--06
(3)、工程检验认可书(项目监理签认)A—JL--07
(4)、路基土层质量检验表(自检、抽检)C—1--1
(5)、压实度试验记录表(自检、抽检)D—05\06
(6)、高程测量记录表(自检、抽检)D--80
(7)、几何尺寸检验表,包括宽度、平整度、中线偏位、横坡
(自检、抽检)
(8)、弯沉检测记录表(自检、抽检)D--53
(9)、测量成果资料(施工自检、监理复核)
(10)、土方路基分项工程质量检验评定表(自检、抽检)C—2.2--1
(二)、分项工程:
石方路基、软土地基等,参照土方路基工程
路基土石方分部工程评定表(承包商自评、监理评定)
2、分部工程:
排水工程
(一)、分项工程:
管道基础及管节安装
开工报告申报资料:
(1)、开工申请单A—JL--01
(2)、施工技术方案报审表A—JL--02
(3)、施工放样报验单A—JL--04
(4)、进场人员报验单A—1---7
(5)、建筑材料报验单A—JL—03
附表:
石料压碎值试验记录
水泥细度、稠度、凝结时间、安定性试验记录
水泥胶砂强度试验记录
水泥混凝土(沙浆)配合比试验报告
施工报检、监理抽检资料:
(1)、中间交工证书(驻地监理签认)A—JL--08
(2)、工程报验单(现场监理、项目监理签字)A—JL--06
(3)、工程检验认可书(项目监理签认)A—JL—07
(4)、基础厚度、管座宽度检测记录表B—3--15
(5)、水泥混凝土(砂浆)强度试验报告
(6)、管道基础及管节安装分项工程质量检验评定表C—3.2--1
(二)、分项工程:
浆砌排水沟、急流槽等,参照管道基础及管节
安装工程
排水工程分部工程评定表(承包商自评、监理评定)
3、分部工程:
小桥
(一)、分项工程:
基础及下部构造、上部构造预制、安装、浇注等略,参照大、中桥梁工程
4、分部工程:
涵洞
(一)、分项工程:
盖板涵(按基坑、基础、墙身、台帽、盖板
预制、铺装等工序分别报检)
开工报告资料:
(1)、开工申请单A—JL--01
(2)、施工技术方案报审表A—JL--02
(3)、施工放样报验单A—JL--04
(4)、进场人员报验单A—1---7
(5)、进场设备报验单A—JL--05
(6)、建筑材料报验单(承包商自检、监理
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