IT项目管理软件项目进度计划.docx
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IT项目管理软件项目进度计划
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课程名称:
IT软件项目管理
实验名称:
软件项目进度计划
院(系):
管理学院
专业班级:
姓名:
学号:
指导教师:
2014年12月1日
」、实验概述:
【实验目的】
1.熟悉Project软件的界面;
2.掌握Project软件的基本操作;
3.能够就一个具体的项目进行时间管理和控制。
【实验原理】
Project软件的界面和操作与Microsoftoffice系列软件类似,很容易
操作,另外还可以根据本软件提供的项目向导来完成项目的管理和优化。
2、相关概念
(1)项目进度计划
项目进度计划的主要工作见下图:
(2)横道图(甘特进度图)
甘特图表/甘特进度图(
Ganttchart)是在20世纪初由亨利甘特开发的。
它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。
甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
横道图有以下特点:
编制比较容易,绘图比较简单;表达形象直观,排列整齐有序便于用叠加法进行资源需要量的统计。
(3)网络计划图
网络计划图是由一系列的箭线和节点所组成的网状图形,用来表示各个施工过
程在各施工段上各项工作的起止时间和先后顺序的逻辑关系。
网络计划图一般包括
单代号网络图和双代号网络图两种。
MicrosoftProject2002默认的网络图为单代
号网络图。
网络计划图有以下特点:
(a)能全面而明确地表达各施工过程在各施工段上各项工作间的逻辑关系,使一个流水组中的所有施工过程及其各项工作组成了一个有机的整体
(b)能对各项工作进行各种时间参数的计算,找出决定工程施工进度和总工期的关键工作和关键线路。
(c)能从许多可行施工方案中选出较优施工方案。
(d)能够迅速地根据变化后的具体情况及时进行调整,确保能自始至终地对计划进行有效的控制和监督,以达到降低成本的目的。
(e)网络计划的编制、计算、调整、优化和绘图等各项工作,都可以用电子计算机来协助完成,方便、快捷。
(4)单代号网络图(AON网络图)
单代号网络图的表示方法
用一个节点表示一项工作,工作的名称、代号和持续时间均标注在节点内,用箭线表示各项工作之间的逻辑关系,这就是单代号表示法。
单代号网络图的组成要素
节点:
一个节点表示工程施工中实际存在的一个工作过程(即一项工作),其中
也包括技术间歇过程。
箭线:
每条箭线均表示各项工作之间先后顺序的逻辑关系。
线路:
从起点节点到终点节点,沿箭线的指向,由一系列的节点和箭线构成的各条通路均称为线路。
【实验环境】
1、计算机;
2、Project软件。
二、实验内容:
【实验方案】
设有一个软件项目计划,该项目计划开始于2007年6月4日,其项目的详细信息
如表所示:
任务名称
工期
开始时间
完成时间
前置任务
2007年6月4
2007年6月18
1启动
15工作日
日
日
1.1
启动会
2007年6月4
2007年6月4
议
2工时
日
日
1.2
制定项
2007年6月4
2007年6月18
目章程
15工作日
日
日
2
1.3
章程签
2007年6月18
2007年6月18
署
0工作日
日
日
3
2007年6月18
2007年10月
2计划
95工作日
日
29日
2.1
编制项
2007年6月18
2007年7月9
目计划
3周工时
日
日
4
2.2
审核项
2007年7月9
2007年10月
目计划
4月工时
日
29日
6
2.3
项目计
2007年7月9
2007年7月9
划批准
0工作日
日
日
6
2007年7月9
2007年10月
3执行
80工作日
日
29日
2007年7月9
2007年8月6
3.1
分析
1月工时
日
日
8
2007年8月2
2007年9月27
3.2
设计
2月工时
日
日
10FS-10%
2007年9月24
2007年10月
11FS-3工作
3.3
实施
1月工时
日
22日
日
3.4
系统实
2007年10月
2007年10月
12FS+5工
现
0工作日
29日
29日
作日
107.13工
2007年6月4
2007年10月
4控制
作日
日
31日
4.1
状态报
100.13工
2007年6月13
2007年10月
告
作日
日
31日
4.2
告
绩效报
5月工时
2007年6月4
日
2007年10月
19日
4.3
变更控
2007年6月4
2007年10月
制
5月工时
日
19日
2007年10月
2007年11月
5收尾
15工作日
29日
19日
5.1
准备最
2007年10月
2007年11月
终项目报告
2周工时
29日
12日
13
5.2
准备最
2007年11月
2007年11月
终报告展示
1周工时
12日
19日
19
5.3
项目完
2007年11月
2007年11月
成
0工作日
19日
19日
20
1.掌握如何在项目中建立任务
2.掌握如何输入任务的工期
3.掌握如何调整任务的层次
4.掌握如何设定任务之间的关联性
5.确定项目的各项工作、阶段目标或总体目标;
6.在Project软件中输入项目的总体信息、如项目名称、起止日期等;
7.输入工作数据、建立工作数据库;
8.编制基本日历;
9.调整项目相应的参数,观察对项目总工期和总成本的影响。
【实验过程】(实验步骤、记录、数据、分析)
1、任务分解
以具体的项目实例进行项目启动、计划、执行、控制、收尾过程进行任务分解。
2、创建新项目
(1)单击“新建”按钮。
“新键”按钮可能暂时被隐藏了。
如果没有足够的空间显示所有按钮,它可能不会显示出来。
单击“其他按钮”按钮,然后单击“新建”
按钮。
或者单击“文件”。
(2)在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期,然后单击
“确定”按钮。
单击“项目”,选择“项目信息”
刊非:
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(3)单击“保存”按钮。
在“文件名称”对话框中,键入项目的名称,然后单击“保存”按钮。
若想随时改变项目信息,只需单击“项目”菜单中的“项目信息”
命令。
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(5)以〔任务分隔〕进行更弹性设定
可以修改项目日历,以反映项目中每个人的工作时间。
可以指定非工作时间,例如
周末和晚上的时间以及一些特定的休息日,如节假日等。
单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
单击“工具”菜单中的“修改工作时间”命令。
在日历中选择一个日期,如果要在整个日历中修改每周中的某一天,例如,希望
每周五下午4:
00下班,单击日历顶端那天的缩写。
(6)如果要将某些天标记为非工作日,单击“非工作日”单选按钮,如果要改变工作时间,可单击“非默认工作时间”单选按钮。
⑺如果在第3.步中单击了“非默认工作时间”单选按钮,请在“从”文本框中
键入开始工作的时间,在“到”文本框中键入结束工作的时间。
(8)单击“确定”按钮。
4、输入建立任务
在MicrosoftProject中创建新项目时,可以输入项目的开始或结束日期,但是
同时输入两个日期。
建议只输入项目的开始日期,然后让MicrosoftProject在
你输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。
在“任务名称”域中键入任务名称,然后按Tab键。
MicrosoftProject为此任
务输入估计为一个工作日的工期,并且工期值后面带有一个问号。
将分解的任务清单,依据不同种类(周期性任务、里程碑等)输入系统。
5、创建里程碑
里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务,例如某个主要阶段的完成。
如
果在某个任务中将工期输入为0个工作日,MicrosoftProject将“甘特图”中
的开始日期上显示一个里程碑符号。
6、设定调整任务的层次
为了让将要追踪的任务分成明晰层级,对于工作范围过大的任务便应该更进一步的
细分,例如:
“启动”下的工作有:
“启动会议”、“制定项目章程”、“章程签署”,便可以利用Project建立成摘要任务与子任务。
(1)通过按住“Ctrl”键,点击子任务选中任务
(2)单击“降级”图标,与摘要不在同一级
(3)此时,便会产生摘要任务与子任务之间的关系。
(4)全部调整完毕后,可再利用工具列中的〔显示子任务〕与〔隐藏子任务〕的
功能来显示或是隐藏子任务。
(5)最后,项目便会变得更加结构化了!
7、设定排定任务日程和任务间的关联性
当输入好任务名称并且调整好阶层之后,便是设定工期和任务之间的关联性。
8、查看关键路径右击甘特图,单击“甘特图向导”
点击下一步,选择“关键路径”选项。
点击完成,单击
格式设置完成。
得到红色的路径为“关键路径”
【实验结论】(结果)
调整项目相应的参数,观察对项目总工期和总成本的影响
当工期改变时,会导致各个任务的进行。
当任务的关联关系改变时,关键路径会发生改变。
网络图
【实验小结】(收获体会)
在这次实验中,我通过实践学习以及向同学和老师的请教中,对项目管理有了进一步地认识,了解到项目管理就是把各种资源应用于项目,对项目所有方面所
进行的规划、组织、监测和控制,以确保在时间、费用、质量限制条件下,尽可能高效率的实现项目的目标。
亦既是运用各种知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。
而且纠正了我以往的
一个认识误区,那就是项目管理和管理项目是两个不同的概念,项目管理不是一次任意的管理项目的实践过程,而是在长期实践和研究的基础上总结的科学的理论的方法。
应用项目管理,必须按项目管理方法体系的基本要求去做;不按项目管理模式管理项目,不能否认是管理了项目,但也不能承认是采用了项目管理。
项目管理是一个系统工程,是一个计划、组织、协调与控制的过程,管理过程中许多因素相互制约,但又有其内在规律,因而项目工程需要用系统工程的方法来进行管理,需要有实实在在的定量数据来分析客观的情况,为项目管理决策提供依据。
在今后的学习中,我还应该踏实认真,对IT项目管理的内容进一步地掌握,
提升自己的知识能力,培养自己的良好专业素养,为将来的工作打好基础。
三、指导教师评语及成绩:
评语
评语等级
优
良
中
及格
不及格
1.实验报告按时完成,字迹清楚,文字叙述流畅,逻辑性强
2.实验方案设计合理
3.实验过程(实验步骤详细,记录完整,数据合理,分析透彻)
4实验结论正确.
成绩:
指导教师签名:
批阅日期:
蚇袀芄蒃袃螆芃薅蚆
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- 关 键 词:
- IT 项目 管理软件 进度 计划