机关管理制度.docx
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机关管理制度.docx
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机关管理制度
工作制度
一、工作纪律
1、严格遵守机关作息时间,不迟到、不早退。
2、上班期间,不得随意脱岗、离岗或串岗,严禁上网炒股、打牌、下棋、玩电脑游戏,不得外出从事与工作无关的活动。
3、凡办公务、开会、下乡等需要外出的,由科室负责人向分管领导报告。
4、因工作需要到县外出差的,向分管领导和主要领导报告相关情况,经批准前方可外出。
出差人员应根据出差时间长短,将本人承当的正在办理的工作向本科室人员交接,确保正常运转。
5、机关支部负责对平时工作纪律情况进展不定期抽查,并做好检查记录。
二、会议纪律
1、凡上级和相关职能单位召开的会议,应严格按照通知要求参会。
主要领导指定分管领导或科室负责人参会的,分管领导或科室负责人必须亲自、按时参加会议,不得层层安排他人代会。
2、严格控制机关会议数量和规模,必须要开的,要按照节约、简朴的原那么安排,减少议程,缩短会期。
3、参会人员必须按时到场,不得无故缺席、迟到或安排他人代会。
如特殊情况确需请假的,必须向组织会议的分管领导或主要领导报告。
4、参会人员应严格遵守会场纪律,将通讯工具调整为静音或震动状态,不随意走动、搞小动作、交头接耳、打接、打瞌睡、看书报等,会场严禁吸烟。
5、对参加不属于自己分管工作的会议,会后要及时将会议精神向主要领导报告,做好相关落实衔接工作。
三、廉洁自律
1、班子成员要率先垂,带头执行中央“八项规定〞。
机关人员要廉洁自律,克己奉公,遵规守矩,爱岗敬业,为企业、为群众搞好效劳。
2、机关工作人员不得承受请吃、请玩,不准收受红包、礼品,不准到企业报销个人消费费用单据。
3、工作日中午严禁饮酒,严禁酒后到单位或到其他公共场合滋事出丑,假设被有关部门明查暗访,或被局领导检查发现,给予通报批评,并处500-1000元罚款,造成严重影响的,积极配合有关部门落实责任。
4、下乡尽量从简,严禁吃企业和其他效劳对象的饭。
5、提倡文明安康的生活方式,机关人员不准聚众赌博,不准从事非法娱乐,不参与无益身心安康的活动。
四、印鉴管理
1、局机关公章由办公室主任保管,财务专用章、法人代表章由财务科长保管,党支部印章由支部书记保管,工会印章由工会主席保管,各科室印章由各科室负责人保管。
2、印鉴的使用实行登记制度,除日常工作外,所有用印均由印鉴保管员登记备查,将用印时间、容、经办人、批准人一一记录清楚,并由经办人签字。
各类印鉴应按规定使用,不得随意在空白纸及其它物品上盖章。
3、印鉴原那么上不准带出办公室,如确因工作需要,须经分管领导批准,并由申请用印人写出借据,标明借用时间和容。
4、印鉴保管人员,必须遵守印鉴管理规定,涉及未公开的秘密事项,不得泄露。
未经签批,不得用印,未经批准而私自用印的,一经发现,将追究管理人员的党纪政纪责任。
五、管理
1、认真学习执行?
法?
及其配套法规,依法履行义务。
2、未经批准不得邮寄、传阅、复印涉密文件、资料。
3、坚持“上网信息不涉密、涉密信息不上网〞的原那么,凡上网发布的信息须经科室负责人及分管领导审批同意前方可上传。
涉及国家和工作的文件不得上网传阅,不准在联网的计算机上打印、保存。
六、办公用品管理
1、机关办公用品、清扫卫生用具、饮用水、纸杯等日常用品,由办公室按需求统一采购,其他科室到办公室登记领取。
2、电脑耗材的采购和维修,由办公室负责联系指定供给商上门效劳,使用人要在供给商出具的票据上签字确认,由办公室留存。
3、机关人员要本着节约原那么使用文印纸等办公用品。
七、公文、报刊管理
1、凡上级的指导性文件和要求承办的文件,以及其他下发的重要文件,由办公室收取登记。
外出开会人员带回的文件、重要资料和各科室自行收到的重要公文应及时交办公室统一登记后再办理。
办公室要及时到县公文交换站领取文件。
2、收取登记后的公文、资料由办公室按照领导签批意见及时送达分管领导和相关责任科室落实、保存。
3、各科室文件起草要做到简洁、合法、规。
文件起草后,先由科室负责人核查文稿数据、事实的准确性和所提措施是否切实可行,是否表达清楚要说明的问题,再由办公室对文字表述、文种使用、公文格式是否准确、规等进展把关,最后报分管领导或主要领导审批,同意后各科室方可印刷。
4、文件下发后,除发文科室和办公室存档外,其余可通过〔涉密文件除外〕在科室之间传阅,减少纸浪费。
5、党报党刊征订由办公室负责,其他业务报刊由对口科室负责征订,办公室统一登记征订数量,及时收发。
考勤与请销假制度
一、考勤
1、原那么上全体工作人员均应参加考勤,特殊情况下暂时不进展考勤的,由局务会研究确定。
2、考勤实行上午点名签到,点名之后到的,视为迟到。
一月累计三次迟到者,由局务会研究作出严肃处理。
3、上班原那么上实行先签到再公出。
假设因开会、下乡、出差或办理领导交办事项不能签到的,须经科室分管领导同意后,报办公室登记。
二、请销假
1、干部职工请假〔包括病假、事假等〕须事前审批,将请假条交办公室备案。
2、一般干部职工请假由分管领导审批,各科室负责人请假由分管领导确认同意后,报局长审批。
领导班子副职请假由局长审批,局长请假按照县委、县政府有关规定审批。
因特殊情况不能事前审批的,必须事先通过向有关领导请示,并告知办公室,事后两个工作日补写请假条。
3、请病假三天以上者,需提供医院证明。
请假视时间长短,应办好工作交接手续。
假期完毕后,须及时返回工作岗位,并向分管领导销假。
4、法定休假、婚假、产假、丧假的期限和待遇按国家和县人事部门有关规定执行。
5、每月出勤满22天视为全勤,旷工1天,扣罚50元,国家规定的法定节假日和本人或直系亲属出现婚丧嫁娶等特殊情况除外。
次月公布上月出勤情况,并兑现处分。
“每日一学〞学习制度
一、机关全体在职在岗人员参加学习活动,学习活动由机关支部负责组织,实行考勤登记,每季度通报一次。
二、坚持每日一学与自学相结合的原那么,学习时间为周一至周五上午8:
10——8:
30。
如有重大政治活动学习,由支部按照上级的统一安排,组织学习。
三、每日一学的主要容包括:
党章党规、系列讲话;中央、省、市、县重大决策、工作部署和环保系统重点工作安排;先进典型经历及相关业务知识。
同时,要主动利用互联网、报刊、杂志等传播媒体进展自学。
四、全体干部职工都要按时参加学习,认真做好笔记,重大活动学习及时撰写学习心得,机关支部要定期组织检查,并组织综合知识测试,检验学习成果。
五、机关支部要把全年学习情况汇总后报办公室,作为年终考核评优的重要依据。
对不按时参加学习,学习不认真的取消评优资格。
学习制度
一、机关全体在职在岗人员参加学习活动,学习活动由机关支部负责组织,实行考勤登记,每季度通报一次。
二、坚持集中学习与自学相结合的原那么,学习时间为周五下午5:
00。
如有重大政治活动学习,由支部按照上级的统一安排,组织学习。
三、集中学习的主要容包括:
中央、省、市、县重大决策、工作部署和环保系统重点工作安排;先进典型经历及相关业务知识。
同时,要主动利用互联网、报刊、杂志等传播媒体进展自学。
四、全体干部职工都要按时参加学习,认真做好笔记,重大活动学习及时撰写学习心得,机关支部要定期组织检查,并组织综合知识测试,检验学习成果。
五、机关支部要把全年学习情况汇总后报办公室,作为年终考核评优的重要依据。
对不按时参加学习,学习不认真的取消评优资格。
值班制度
一、值班是一项重要的日常工作,也是机关人员的重要职责。
原那么上机关所有在职在岗人员全部纳入值班围,并实行领导带班、干部轮流值班制度。
在休产假、哺乳期的女同志和请假时间超过一个月以上的同志,当期不安排值班。
二、值班时间安排。
正常工作时间,由办公室工作人员负责;工作时间以外的时间〔含中午和晚上〕,按照值班安排由当日值班人员下班前主动到值班室值班。
法定节假日和双次日为全天值班,如需调整的,按照调整后情况值班。
值班期间白天必须双人双岗,晚上由第一责任人值班。
三、值班人员必须严格遵守值班制度,切实增强政治敏锐性、工作责任心和平安防意识。
认真做好来电登记、来访接待等工作,凡承受的紧急文件或遇到重大事项,以及时向带班领导汇报,根据指示及时办理,不得延误。
四、办公室负责统一安排值班顺序。
在值班排定后,因特殊情况不能值班的,自行协商调整并报办公室备案。
五、值班期间不得发生迟到、离岗、空班现象,一经发现将予以通报,并视情节轻重追究值班人员的责任。
值班人员不得把亲戚、朋友和非本单位工作人员带到值班室。
六、值班人员要认真做好值班记录和值班交接。
同时,要保持值班室卫生。
值班完毕后,将值班室收拾干净、整齐。
值班室有关设施,由办公室统一管理。
信息反应制度
一、宣传工作是环保工作的重要组成局部,每一名工作人员都要成为宣传员、战斗员,为生态文明建立营造良好舆论气氛。
二、信息宣教科为宣传工作的牵头科室,各科室45周岁以下机关青年干部是做好信息反应工作的责任主体,围绕本职工作,深入挖掘资源,做好信息收集、总结、提炼和反应。
三、信息反应主要包括重点工作进展情况和创新工作举措、先进经历等。
四、但凡具有新闻性的重点工作动态和重大活动等信息,都要注重实效,在第一时间收集上报。
五、报送的信息要真实、准确、全面,客观反映环保工作实际,但不得涉及单位。
涉及重大事件和主要数据时,必经分管领导审核同意后上报。
六、上报信息体裁不限,文字表达要准确、严谨、恰当,思想安康向上,容详实。
反映情况和问题的信息要做到有事实、有分析、有建议。
七、上报信息和对外宣传等必须署名“环保局〞,突出当前环保工作特色。
不对过去的历史作评价,不使用否认性语言。
八、信息反应工作完成情况由信息宣教科负责汇总、通报和考核,上报信息人员和信息宣教科要共同收集保存登载信息原始凭据。
九、加大对信息反应工作的奖励,被各级采用的,每篇奖励5元,被县级媒体〔报刊〕采用的每篇奖励5元,被省、市媒体〔报刊〕采用的每篇奖励50元,被国家媒体〔报刊〕采用的每篇奖励100元。
卫生制度
一、环境卫生
1、各科室要在当天下班后将室卫生清扫干净。
2、摆放文件柜、饮水机等办公设施,应规、合理、整齐,并随时保持清洁。
3、各科室墙面、灯具、门窗的等应保持无灰尘、蜘蛛网,墙面、门窗严禁贴印刷制品。
4、地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等垃圾。
5、尽量减少在科室抽烟。
6、办公室每季度要向各科室负责人,对各科室卫生进展检查并排队,排队结果予以公布。
二、人员卫生
1、要养成良好的卫生习惯,不要随地吐痰、不乱扔烟蒂、污物,不乱到茶叶。
2、要注意仪容仪表,工作时间男同志不准穿拖鞋、短裤、背心,不留长发、光头〔因病除外〕,女同志不准穿超短裙、露背〔脐〕装等。
不穿着或佩戴与工作性质不相适宜的服装和首饰。
考核制度
一、各科室在职在岗工作人员全部纳入考核围,考核工作由办公室组织实施。
二、考核以履行的岗位职责和所承当的工作任务为根本依据,考核容包括德、能、勤、绩、廉五个方面,重点考核工作实绩。
考核结果分为优秀、称职、根本称职、不称职四个等次。
三、考核采取述职述廉和测评方式,由被考核人多本人履行职责情况、工作任务完成情况、廉洁自律情况进展述职述廉,领导班子、各科室负责人、机关工作人员现场测评打分,按照4:
3:
3计算总分值。
四、办公室将测评结果汇总,报局主要领导审核,按照组织部、人社局确定的优秀等次比例确定优秀名额,并按要求分别向组织部、人社局报送相关考核资料。
五、年度考核结果与年终奖惩挂钩,标准按照组织部、人社局有关规定执行。
公务接待制度
一、根据?
党政机关厉行节约反对浪费条例?
和?
党政机关国公务接待管理规定?
,遵循有利公务、务实节省、简化礼仪、高效透明的原那么,由办公室统筹安排机关公务接待工作。
二、严格公务接待审批制度,先审批,后接待,再报销。
公务接待不安排礼节性的辖区边界迎送,不贴悬挂标语横幅,路况不熟悉的可派一辆
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