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计算机办公
2017/8/2
商务办公|董志库
大易教育
计算机课程改革之试行版
第一章基础常识
学习内容:
键盘及文件夹的操作
学习目的:
熟练运用键盘组合键,提高工作效率,快速建立文件夹结构,有效管理档案文件
具体内容:
键盘组合按键,文件夹建立、复制、剪切、粘贴、删除、还原、重命名等
一、键盘
键盘属于计算机硬件的一部分,它是给计算机输入指令和操作计算机的主要设备之一,中文汉字、英文字母、数字符号以及标点符号就是通过键盘输入计算机的。
键盘的款式由很多种,我们通常使用的有101键、104键和108键等等的键盘。
无论是哪一种键盘,它的功能和键位排列都基本分为功能键区、打字键区、编辑键区、数字键盘也称小键盘和指示灯区五个区域。
我们将以使用键盘的操作为主,敬请牢记键盘的键位。
下面我们将对常规键盘的键位功能逐一说明,键盘品种众多,少数键可能位置不同,尽量选择自己熟悉的键盘。
(一)功能键区:
1、ESC键:
取消/退出键,此按键指的是取消或者退出当前正在进行的状态。
2、F1——F12键:
在不同的使用环境中具有不同的功能。
例如:
F5键:
在桌面状态下代表刷新作用,但是在Word软件中代表替换/查找功能。
(二)打字键区:
1、Tab:
制表位键,具备多种功能,比如跳转或者添加表行等。
2、CapsLock:
大写字母锁定键,对应指示区的第二展灯。
3、Shift:
上档键,帮助输入上档字符。
一个键上有两个字符,上面的字符称为上档符,输入上档符的方法:
shift+上档符
4、Ctrl:
单独使用没有什么意义。
需配合其它键结合使用。
例如:
Ctrl+A:
全选Ctrl+C:
复制Ctrl+V:
粘贴Ctrl+Z:
撤消
Ctrl+空格:
中英文输入法切换Ctrl+。
(句号):
中英文标点符号切换Ctrl+Shift:
系统内所有输入法的切换
5、Alt:
换挡键,单独使用可以激活菜单栏
Alt+Tab:
当前活动窗口切换键
Alt+F4:
关闭当前活动窗口
6、小窗格(微标):
相当于鼠标单击“开始”按钮,可以和以下字母组合使用
D:
显示桌面F:
打开搜索R:
运行
L:
锁定计算机E:
打开我的电脑
7、Backspace或者←:
退格键,具有删除功能,在文本型软件中删除光标左侧的内容
8、Enter:
回车键,作用:
1.换段2.确定
(三)编辑键区
1、Printscreen:
拷贝屏幕/抓图键,需与Ctrl+V结合使用
2、Alt+Printscreen:
拷贝当前活动窗口
3、ScrollLock:
锁定滚动屏幕,同时控制状态指示区的第三展灯
4、ParseBreak:
暂停/终止键
5、Insert:
插入/改写键
6、Home:
将光标移到行首
7、End:
将光标移到行尾
8、Ctrl+Home:
使光标移到文档开头
9、Ctrl+End:
使光标移到文档结尾
10、Delete:
删除键,文本软件中删除光标右侧的内容
11、PageUp:
向上翻页键
12、PageDown:
向下翻页键
(四)数字键区
NunLock:
数字键盘锁定键,对应指示灯的第一展灯,灯亮为输入数字状态,灯灭为光标控制状态,当灯灭时等同于编辑键区的按键功能,加+、减-、乘*、除/不受影响。
(五)指示灯区
指示灯区三盏灯从左至右分别对应NunLock、CapsLock、ScrollLock三个按键。
二、文件夹与文件
1、文件与文件夹的概念及命名规则:
所谓文件(File),是指存放在外存储器上的一组相关信息的集合。
文件中存放的可以是一个程序,也可以是一篇文章、一首乐曲、一幅图画等等。
每个文件都有一个名字,称为文件名。
值得注意的是,文件名是操作系统中区分不同文件的唯一标志,也就是说不允许文件重名。
在早期的DOS中,文件的命名采用了8.3的规则,即文件名由主文件名和扩展名两部分组成,主文件名可以由1~8个字符组成,扩展名可以由0~3个字符组成,主文件名和扩展名之间用英文句号分隔。
组成文件名的字符可以是英文字母(不区分大小写)、数字、汉字和@、#、$、~、_、(、)、^等特殊符号。
从Windows95开始,放宽了对文件名的限制,组成文件名的字符个数最多可达255个(1个汉字看作2个字符),且文件名中可以包括空格和英文句号。
在文件名中不允许使用/、\、*、?
、<、>、|等符号。
文件名中最右边的句号后的字符组成文件的扩展名。
一般来说,文件的主文件名应该和文件的内容相关,用扩展名来区分文件的类型,因此扩展名又叫类型名。
为了便于管理,引入了目录(Directory)的概念。
目录是一种层次化的逻辑结构,用来实现对文件的组织和管理。
Windows中扩展了目录的概念引入了文件夹(Folder)。
文件夹中不仅可以包含文件和文件夹,也可以包含打印机、计算机等。
文件夹的命名和文件的命名规则相同。
这样,从根目录开始,所有层次的文件夹形成了一个树状的组织形式。
由于文件和文件夹的命名规则相同,因此,我们要根据图标的不同来区分哪些是文件,哪些是文件夹。
一般来说,图标为“
”形状的是文件夹,其他图标代表的都是文件。
2、文件及文件夹的选择:
直接左键点击需要操作的内容即可选择,配合SHIFT可以实现连续选择,配合CTRL可以实现非连续选择。
3、文件夹的建立:
在需要建立文件夹的位置,点击右键,选择”新建”,文件夹,点击左键即可。
4、文件夹的复制、剪切、粘贴
选择需要进行复制或者剪切的文件夹,点击右键选择复制或者剪切,点击左键,然后选择需要粘贴的位置,点击右键选择粘贴即可。
5、文件夹的重命名(改名)
选择需要改名的文件夹,点击右键,选择“重命名”,输入自己需要的名字,在空白地方点左键即可。
6、文件夹的删除
选择需要删除的文件夹,点击右键,选择“删除”,点击左键,出现提示,选择“是”或者“确定”即可。
文件的操作和文件夹相同。
7、删除的内容怎么从回收站找回来?
打开回收站,选择需要恢复的内容,点击右键,选择“还原”,点击左键即可。
8、多窗口的排列
右键点击任务栏空白区域,选择需要的排列方式。
(层叠,堆叠,并排)
9、图标的排列方式
在空白区域,点右键,选择“排序方式”,选择需要的方式点左键。
10、分组依据
在空白区域,点右键,选择“分组依据”,选择需要的方式点左键。
在E盘根目录下建立如下目录结构:
销售
干果
肉类
蔬菜
家禽
野味
第二章Word字处理软件
第一节文字段落
学习内容:
软件界面介绍、文字、段落相关格式及页面的设定
学习目的:
掌握文字的排版技巧,着重文字的现实意义
具体内容:
字体、段落、样式、布局、符号、分栏、尾注、脚注、批注、目录
实例:
操作:
1、页面布局,设置纸张A4,竖排,页边距普通
2、对输入的内容进行选择,包括词、行、段、全篇,然后才能进行格式设定
3、开始菜单——包括字体、段落、样式、编辑
课后练一练
第二节表格
学习内容:
表格
学习目的:
明确表格的作用,熟练掌握各种表格的制作方法
具体内容:
表格插入、表格的选择、表格属性更改、行列插入删除、单元格合并拆分、行高与列宽、表格内文字位置与方向
实例:
操作:
1、插入菜单—插入表格,输入需要的行数和列数
2、选中表格,在菜单栏最后会出现“表格工具”选项卡,下方有“设计”与“布局”两项。
其中“设计”选项卡是更改表格线性、颜色、粗细等外观,“布局”选项卡则是表格的细分设置,包括行列和单元格的插入、删除、合并拆分及文字位置方向等。
课后练一练
第三节图文综合
学习内容:
图文混排
学习目的:
掌握word排版综合能力
具体内容:
插图、链接、页眉页脚、页码、艺术字、打印
实例:
操作:
1、插入菜单——插入页眉,选择插入图片,放置合适位置
2、输入内容,设置字体段落相关格式
3、插入——插图形状,绘制直线
课后练一练
Word综合练习
第三章Excel电子表格
第一节工作表
学习内容:
工作表
学习目的:
明确表格的作用,熟练掌握各种表格的制作方法,内容的输入及格式
具体内容:
表格的选择、行列插入删除、单元格合并拆分、行高与列宽、表格内文字位置与方向,序列输入,文本格式
实例:
操作:
1、选择好需要添加表格线的单元格
2、开始菜单——单元格——格式——设置单元格格式——边框
3、选择需要的线型及颜色,添加对应位置的表格线
4、合并单元格
5、输入内容,调整文字格式
课后练一练
第二节图表
学习内容:
图表
学习目的:
利用图表来展示数字的变化,进行数据分析
具体内容:
图表外观设定及多图表制作
实例:
操作:
1、添加表格线,输入相应内容
2、选择内容,选择柱形图表建立
3、选择竖轴,点右键更改数值为固定
4、选择横轴,选编辑,更改为前两项
5、图例选不显示,标签选数据外侧
6、更改自己想要的颜色
课后练一练
第三节数据分析及函数
学习内容:
数据分析及函数
学习目的:
掌握excel在人事及财务系统中的应用
具体内容:
分类汇总,数据透视,筛选,合并计算、函数(求和、平均值、计数、最大值、最小值、MID、text、len、date等)
实例一:
分类汇总
实例二:
数据透视表
实例三:
在身份证号中提取出生日期
操作:
1、MID
函数:
用于提取单元格中文字,
MID字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符
MID(text,start_num,num_chars)
text被截取的字符
start_num从左起第几位开始截取(用数字表达)
num_chars从左起向右截取的长度是多少(用数字表达)
TEXT函数:
将数值转换为按指定数字格式表示的文本,TEXT(value,format_text)
=TEXT(A1,"¥0.00")
=TEXT(A3,"正;负;零")
=TEXT(A6,"0000年00月00日")a6-20090608
len函数:
统计单元格字符数目。
2、对于新身份证18位数,
=TEXT(MID(C6,7,8),"0000-00-00")
3、对于老身份证15位数,
=TEXT(MID(C6,7,6),"1900-00-00")
课后练一练
1、新老身份证混合使用
2、合并计算
Excel综合练习
要求:
完成简单的进销存功能,实现数据自动化
第四章PPT演示文档
学习内容:
PPT演示文档
学习目的:
掌握PPT制作流程,制作出赏心悦目的演示稿,提高演讲效率
具体内容:
文字、图形、表格、动画
实例:
操作:
3、插入新幻灯片,选择版式
4、制作对应内容,选择设计样式
5、制作过场效果,设置播放方式、声音等
6、详细动画设定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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