智慧校园宿舍管理系统安装使用说明书v.doc
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智慧校园宿舍管理系统安装使用说明书v.doc
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PM-03-005-04
成都易科士信息产业有限公司
研发中心
高校宿舍管理系统
软件安装使用说明书
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Forum用户操作指南
前言
前言
概述
本文档介绍大中专院校宿舍管理系统的软件的安装和使用。
读者对象
本文档(本指南)适用于所有使用该系统对的用户。
符号约定
在本文中可能出现下列标志,它们所代表的含义如下。
符号
说明
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修改记录
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版本
日期
描述
修订人
v1.0
2012-11-08
初始版本
李旭
V1.2
2013-6-9
修订版本
刘胡波
Forum用户操作指南
目录
前言 ii
1产品说明 6
1.1概述 6
1.2目标 6
2技术规格说明 7
2.1软件版本 7
3系统安装手册 7
3.1数据库初始化 7
3.2服务端安装 9
3.3客户端安装 9
4服务端操作使用说明 10
4.1服务端配置概述 10
4.1.1如何配置数据库?
10
4.1.2备份计划 10
4.1.3如何注册信息?
11
5客户端操作使用说明 12
5.1系统主要功能概述 12
5.1.1基础信息管理 12
5.1.2公寓信息管理 12
5.1.3新生入住管理 12
5.2系统详细功能一览 12
5.3登录 13
5.4系统相关配置 14
5.4.1系统相关配置 14
5.4.2登录设置 16
5.4.3密码修改 17
5.5基础信息配置 17
5.5.1物品种类管理 17
5.5.2学年学期管理 22
5.5.3代码字典 23
5.5.4校区管理 23
5.5.5院系管理 23
5.5.6专业管理 24
5.5.7班级管理 25
5.5.8辅导员管理 26
5.5.9学生管理 26
5.6公寓信息管理 27
5.6.1公寓区管理 27
5.6.2公寓楼管理 28
5.6.3房间管理 29
5.6.4房间预分配 30
5.6.5水电费管理 31
5.6.6固定资产管理 32
5.6.7公寓平面图设计 32
5.6.8新生入住表单设计 37
5.7学生入住管理 38
5.7.1新生入住 38
5.7.2入住管理 39
5.7.3公寓平面图 41
5.7.4入住人数统计 45
5.7.5寝室调整记录 46
5.7.6学生入住重分配 46
5.8系统管理 48
5.8.1用户管理 48
5.9帮助 49
5.9.1帮助文档 49
5.9.2检测更新 49
5.9.3关于 49
Forum用户操作指南
1产品说明
1.1概述
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。
一些学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。
而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条的查找,这样不但麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。
在这种情况下,亟待需要引入计算机管理提高工作效率,减少人力投入。
当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰了,计算机化管理正是适应时代的产物。
信息世界永远不会是一个平静的世界,当一种技术不能满足需求时,就会有新的技术诞生并取代旧技术。
21世纪的今天,信息社会占着主流地位,计算机在各行各业中的运用已经得到普及,自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。
我们针对如此,设计了一套高校宿舍管理系统。
高校宿舍管理系统采用的是计算机化管理,系统做的尽量人性化,使用者会感到操作非常方便,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。
由于数据库的存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。
这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。
本系统运行速度快、安全性高、稳定性好,图文并茂,计算机不好的人也能很快熟练操作。
1.2目标
宿舍安排自动化;
宿舍人员调配智能化;
宿舍人员信息准确化。
系统操作简便、直观化、
2技术规格说明
2.1软件版本
l软件版本号:
v1.0
l数据库:
SqlServer2005及以上版本均可;建议SqlServer2008
l服务端:
.NET4.0支持;操作系统建议为Windowsserver2003/2008;多客户端建议使用企业版
l客户端:
.NET4.0支持;操作系统可以为Windowsserver2003/WindowsXp/Window7
3系统安装手册
3.1数据库初始化
需求环境
已经安装好sqlserver数据库。
并且有SQLServerManagementStudio
操作步骤
1.使用SQLServerManagementStudio连接到数据库
2.手动创建数据库名称
3.选择,脚本需要执行的数据库,运行初始化脚本。
3.2服务端安装
需求环境
1.如果是多客户端使用,请采用服务器操作系统,数据库采用SQL2005及以上服务器数据库版本,建议使用SQL2008;
2.服务端操作系统建议为Windowsserver2003企业版
3.PC上必须安装有.NET4.0;
4.服务端安装包
操作步骤
1.点击客户端安装包;
2.双击运行setup.exe;如图:
3.点击下一步、下一步(同意)、选择需要安装到的文件夹;
4.点击下一步直到完成安装;最后会在桌面显示快捷键图标。
3.3客户端安装
需求环境
.NET4.0支持,操作系统可以为Windowsserver2003/WindowsXp/Window7及以上(Window7及以上无需安装.NET4.0);
客户端安装包。
操作步骤
5.点击客户端安装包;
6.双击运行setup.exe;如图:
7.点击下一步、下一步(同意)、选择需要安装到的文件夹;
8.点击下一步直到完成安装;最后会在桌面显示快捷键图标。
4服务端操作使用说明
4.1服务端配置概述
4.1.1如何配置数据库?
界面如下图:
1.参照上图设置;
2.服务端口为默认;连接超时指连接等待时间多少秒后无响应则弹出提示;
3.测试数据库连接,如果成功则表明配置正确,可以使用;保存信息.
4.1.2备份计划
点击备份计划,选择备份频率、备份时间(到了该钟点时自动备份)、存放目录、自动删除备份等,保存后点击启用/停止备份计划。
指如图:
4.1.3如何注册信息?
如果没有注册的话,用户只能使用软件的部分功能,操作数据数只能为10条,并且有30天的时间限制;如果要使用完整版的软件,请向我公司获取注册码及密匙文件。
1.点击注册信息,出现下图:
2.填写用户名,点击获得ID号;如图:
3.将获取的注册码输入进去后,即可完成注册。
5客户端操作使用说明
5.1系统主要功能概述
高校宿舍管理系统可以和我公司其他系统联合使用,如:
招生录取数据处理平台、数字迎新辅助管理系统等,联合使用可以更加提高工作效率,使招生、报到、学工等一体化、自动化、智能化。
当然,该系统也可以单独使用,非常方便。
5.1.1基础信息管理
该模块主要是编辑存储系统功能所需要的基本信息。
如:
院系、专业、学生、数据字典、公寓物品种类等。
也可以进行增删查改操作。
5.1.2公寓信息管理
该模块编辑管理公寓信息。
如公寓区、公寓楼、房间管理、房间预分配、水电费管理、公寓平面图设计、新生入住表单设计等。
其中公寓平面图设计为本系统的特色功能,直观的再现了公寓楼的各个房间信息,使入住一目了然。
5.1.3新生入住管理
该模块为本系统的核心,主要负责对学生的住宿进行管理及统计,包括新生入住、入住管理、公寓平面图、入住统计、寝室调整记录、学生入住重分配等。
5.2系统详细功能一览
功能名称
参考章节
登陆
5.3
系统相关配置
5.4
基础信息管理
5.5
公寓信息管理
5.6
学生入住管理
5.7
系统管理
5.8
帮助
5.9
5.3登录
基本概念
用户登录到系统。
操作步骤
1.双击桌面快捷图标;如图:
2.出现登陆界面;如图:
3.输入账号,密码;(系统自带管理员帐号:
admin密码:
123456)
4.点击登录设置;如图:
5.点击测试,连接成功后点击保存。
5.4系统相关配置
5.4.1系统相关配置
基本概念
进行系统的相关配置;如图:
操作步骤
1.进入系统,点击左侧栏“系统相关配置”,选择系统相关配置。
2.当前学期:
2012-2013-1表示当前学期为2012年到2013年的第一学期。
3.默认水单价、电单价:
计算水电费使用的单价。
4.专业方向区分:
总共分两种,一是房间预分配及新生入住,区分专业方向。
二是房间预分配及新生入住,不区分专业方向。
5.新生数据来源:
分两种方式。
6.仅使用自身数据;选择此项,表示宿舍管理系统单独使用,数据为使用自身的数据库。
7.优先使用自身数据,没有时通过接口自动获取;选择此项,则接口地址从灰色变为可编辑状态;该选项表示和我公司数字迎新辅助管理系统一起使用;新生数据直接从数字迎新辅助管理系统调用而来。
8.接口地址为:
同步学生信息的接口。
9.专业比对:
该功能是用来进行数字迎新系统与当前宿舍管理系统的专业比对;确保专业数据正确;点击如图:
10.红色字体表示两个数据库的专业不一致,需要进行修改成一致,修改宿舍管理系统或者数字迎新系统都可以(建议修改数字迎新系统的专业)。
11.设置完成后,点击保存即可。
5.4.2登录设置
基本概念
可对登陆进行常用设置;如图:
操作步骤
1.进入系统,点击左侧栏“系统相关配置”,选择登录设置
2.可勾选自己喜欢的设置
5.4.3密码修改
基本概念
可修改当前登录用户的密码。
5.5基础信息配置
5.5.1物品种类管理
基本概念
对宿舍房间的物品进行信息编辑。
操作步骤
1.点击基础信息配置,点击物品种类管理;如图:
2.点击添加,弹出窗口,编辑完后保存即可;如图:
导入操作
1.点击导入,选择Excel文件,勾选带“$”符号的工作表,点击选择;如图:
2.点击导入数据;如图:
数据源列:
Excel表中的列字段;
数据库列:
数据库YQSH_XGXT中的数据库列字段
3.选择时列与列要对应,有些列可以不用导入,有些列则必须导入,建议导入完全;如图:
上图指:
名称这个列必
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- 智慧 校园 宿舍 管理 系统 安装 使用 说明书