《数据库及其应用》实验报告1.docx
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《数据库及其应用》实验报告1
《数据库及其应用》实验报告
实验序号:
B0901000-02实验项目名称:
数据库设计和创建、表的创建与相关设置
学 号
姓 名
专业、班
实验地点
指导教师
时间
2011年3-4月
一、实验目的及要求
1.熟悉Access中数据库及表的概念。
了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。
2.熟悉数据库窗口的界面特点,掌握数据库窗口几种设置方法。
3.理解并掌握关系数据库完整性基本概念。
掌握完整性的设置方法。
4.掌握字段属性的概念和一些属性的用途。
并掌握一些字段属性的设置方法。
5.了解Access数据表视图的一些基本功能。
6.了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。
二、实验设备(环境)及要求
PC机,WindowsXP,Access2003
三、实验内容要求
(一)数据库与表的设计与创建
1.给定如下数据分析,进行概念设计与逻辑设计。
即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。
(数据参见附表)。
某学校设计学生教学管理系统。
学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照,每名学生选择一个主修专业,专业包括专业编号和名称,一个专业属于一个学院,一个学院可以有若干个专业。
学院信息要存储学院号、学院名、院长。
教学管理还要管理课程表和学生成绩。
课程表包括课程号、课程名、学分,每门课程由一个学院开设。
学生选修的每门课程获得一个成绩。
(1)学生教学管理系统概念设计,即E-R模型设计。
(2)学生教学管理逻辑设计,即设计关系模型。
由以上E-R模型转换的关系模型是:
学生(学号、姓名、性别、生日、籍贯、简历、登记照、专业号)
专业(专业号、专业、专业类别、学院号)
学院(学院名、学院号、院长)
课程(课程号、课程名、学分、学院号)
选修(学号、课程名、成绩)
2.数据库结构设计
指定数据库文件的名称,并为设计好的关系模型设计表结构。
数据库文件保存在“E:
\教学管理\”文件夹中。
在E盘新建“教学管理”文件夹,在access中单击“新建”按钮——空数据库,在对话框中找到“E:
\教学管理”文件夹,在“文件名”下拉列表框中输入“教学管理.MDB”,按“新建”按钮。
表包括学院名,专业名,学生,课程和成绩单。
表1学院
字段名
类型
宽度
小数
主键/索引
参照表
约束
Null值
学院号
文本型
2
↑(主)
学院名
文本型
16
院长
文本型
8
√
表2专业
字段名
类型
宽度
小数
主键/索引
参照表
约束
Null值
专业号
文本型
4
↑(主)
专业名
文本型
16
专业类别
文本型
8
↑
学院号
文本型
2
学院
表3学生
字段名
类型
宽度
小数
主键/索引
参照表
约束
Null值
学号
文本型
8
↑(主)
姓名
文本型
8
性别
文本型
2
男or女
生日
日期型
民族
文本型
6
↑
籍贯
文本型
20
专业号
文本型
6
专业
√
简历
备注型
√
登记照
OLE对象
√
表4课程
字段名
类型
宽度
小数
主键/索引
参照表
约束
Null值
课程号
文本型
8
↑(主)
课程名
文本型
24
学分
字节型
学院号
文本型
2
学院
表5成绩单
字段名
类型
宽度
小数
主键/索引
参照表
约束
Null值
学号
文本型
8
↑
学生
课程号
文本型
6
↑
课程
成绩
单精度
4
1
>=0and<=100
√
3.定义数据库文件
定义存放路径,和数据库文件。
写出操作步骤。
可包括必要的截图。
定义数据库文件:
在E盘上建立“教学管理”文件夹;
启动Access,单击“新建”按钮图标,出现“任务窗格”:
在“任务窗格”中单击“空数据库”超链接,出现“文件新建数据”对话框:
在对话框中找到“E\教学管理”文件夹,然后在“文件名”下拉列表中输入“教学管理”,单击“创建”按钮,创建完毕。
4.定义数据库中各表
根据事先设计好的结构,分别定义各表、字段名、字段属性。
重复的步骤可简化。
下面是根据事先设计好的结构,分别定义各表、字段名、字属性等过程:
在“数据库”窗口中选择“表”对象栏。
在“表”对象窗口中双击“使用设计器创建表”选项,弹出表设计窗口,如下图所示,在设计器中设计“学院表”;
根据事先设计好的结构,分别定义各字段名、字段属性。
这一步设计好之后,单击工具栏中的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,如上图所示。
在“表名称”文本框中输入“学院”,单击“确定”按钮,表对象创建完成。
这样下去依次建立“专业”表、“课程”表、“学生”表和“成绩”表,结果如下图所示:
5.定义表之间的关系
当所有表都定义好后,定义各表之间的关系。
6.输入表记录
当所有表建立好后,可开始输入记录。
简要说明输入的操作。
由于表之间存在联系,输入时,应该先输入被引用数据的表记录,然后再输入引用其表数据的表记录。
依次输入学院表、专业表、学生表和课程表,最后是成绩表的记录,如图所示:
表1-8学院表
学院号
学院
院长
01
外国语学院
叶秋宜
02
人文学院
李容
03
金融学院
王汉生
04
法学院
乔亚
05
工商管理学院
张绪
06
会计学院
张一非
09
信息学院
杨新
表1-9专业表
专业号
专业
专业类别
学院号
0201
新闻学
人文
02
0301
金融学
经济学
03
0302
投资学
经济学
03
0403
国际法
法学
04
0501
工商管理
管理学
05
0503
市场营销
管理学
05
0602
会计学
管理学
06
0902
信息管理
管理学
09
0904
计算机科学
工学
09
表1-7学生表
学号
姓名
性别
生日
民族
籍贯
专业号
简历
登记照
06053113
唐李生
男
04/19/1987
汉
湖北省麻城
0501
07042219
黄耀
男
01/02/1989
汉
黑龙江省牡丹江市
0403
06041138
华美
女
11/09/1987
汉
河北省保定市
0403
07045120
刘权利
男
10/20/1989
回
湖北省武汉市
0403
08055117
王燕
女
08/02/1990
回
河南省安阳市
0501
08045142
郝明星
女
11/27/1989
满
辽宁省大连市
0403
08053101
高猛
男
02/03/1990
汉
湖北生黄石市
0501
08053124
多桑
男
10/26/1988
藏
西藏
0501
08053160
郭政强
男
06/10/1989
土家
湖南省吉首
0501
08053116
陆敏
女
03/18/1990
汉
广东省东莞
0501
08053131
林惠萍
女
12/04/1989
壮
广西省柳州市
0501
07093305
郑家谋
男
03/24/1988
汉
上海市
0904
表1-10课程表
课程号
课程名
学分
学院号
09064049
高等数学
6.0
09
09065050
数据结构
4.0
09
02091010
大学语文
3.0
01
09006050
线性代数
3.0
09
01054010
大学英语
4.0
01
02000032
美术设计
2.0
02
09023040
运筹学
5.0
09
09061050
数据库及应用
3.0
09
05020030
管理学原理
3.0
05
05020051
市场营销学
3.0
05
04010002
法学概论
3.0
04
04020021
合同法实务
2.0
04
表1-11成绩单
学号
课程号
成绩
06053113
01054010
85
06053113
02091010
80
06053113
09064049
75
06053113
05020030
90
06053113
09061050
82
07042219
02091010
85
07042219
01054010
78
07042219
09061050
72
08055117
01054010
92
08055117
09064049
85
08055117
09061050
88
07093305
09064049
92
07093305
01054010
86
07093305
05020030
70
07093305
09065050
90
06041138
02091010
74
06041138
04010002
83
08053131
01054010
77
08053131
09061050
66
07093317
09064049
78
07093317
01054010
87
07093325
01054010
76
07093325
09065050
81
07093325
09064049
82
07093325
04010002
75
08041136
01054010
88
08041136
09061050
85
(二)Access数据库窗口基本操作
1.设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”
写出操作步骤。
在Access中打开教学管理数据库,在“对象”栏中选择“表”,然后单击命令栏中的“详细信息”按钮图标,如图所示:
然后在下图的图示中会使“表”对象的显示格式变为“详细信息”:
2.隐藏和重新显示教学管理数据库窗口
写出操作步骤。
隐藏:
选择“工具”——“启动”,弹出“启动”对话框。
取消对“显示数据库窗口”复选框的选择。
这样,下次在打开该数据库文件时,将不再显示相应的数据库窗口。
如果要想显示该数据库窗口,在打开数据库后按F11键,这时将重新显示数据库窗口。
然后在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选框。
这样以后再打开数据库时会重新显示数据库窗口。
3.定义一个“学生与成绩”组,将“学生”、“成绩”表放置到该组中
写出创建组的操作和放置对象的操作。
创建组的操作如下:
在教学管理数据库窗口中,选择“编辑”——“组”——“新组”命令;或者在对象标签中单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“新组”命令,弹出“新建组”对话框:
在“新组名称”文体框中输入组的名称“学生与成绩”,单击“确定”按钮,则在数据库窗口中创建了一个组,显示在对象标签栏的“收藏夹”下面,如图所示:
将“学生”表放入组的操作方法如下:
即选择“表”对象,然后选择“学生”表单击右键,从弹出的快捷菜单中选择“添加到组”——“学生与成绩”命令,这样“学生”表的快捷方式就加入到组当中了,用类似方式可以将“成绩”表放置到时该组当中。
(三)创建表时的完整性设置
1.定义主键,实现实体完整性的操作
每个表都可以定义主键。
在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。
当一个表没有合适的字段作为主键时,一般会增加一个“id”字段。
试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段,并定义为“自动编号”型,然后定义其为主键。
在进行这一步操作时,要涉及到将已经建立的关系全部删除的操作,这样才能重新定义主键。
2.进行设置参照完整性的操作
在定义的有关系的表上,为关系设置参照完整性。
在教学管理数据库中,学院与专业、学院与课程、专业与学生都是父子关系,学生、课程与成绩之间有父子关系。
在表对象窗口,单击工具栏中的“关系”按钮,打开“关系”窗口,将所有表添加到窗口中,然后将主键拖到发生联系的表的外键上,就会自动弹出“编辑关系”对话框,然后进行设置即可。
3.通过不同方式实现用户定义的完整性的操作
用户定义的完整性,是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。
在Access表定义时,除定义主键和关系外,通过多种方式设置用户定义完整性。
对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。
如在“学生”表中,定义“姓名”等字段,不允许取空值;定义“性别”的“有效性规则”为“男”或“女”;为“学号”字段定义每位只能输入0-9的8位掩码等。
定义字段的不重复索引可以限制输入重复值;定义“查阅”控件可以使输入局限在给定的值域内,具体如下图所示:
(四)字段属性定义与应用
1.字段显示格式设置
①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。
在“学生”表的设计视图中选中“民族”字段,然后设置“格式”字段属性值为:
&&&&&&&&[黄色]:
做出的效果如下图所示:
②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。
在“学生”表设计视图中选中“生日”字段,然后设置“格式”字段属性值为:
yyyy\年m\月d\日[红色]:
③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数,蓝色。
在“成绩”表的设主视图中选中“成绩”字段,然后调置“格式”字段属性值为:
###,0[蓝色]:
2.字段输入掩码设置
在定义“学生”表时,由于“学号”是8位文本,且每位都由0~9组成,因此,要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。
其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。
在“学生”表设计视图中选中“学号”字段,定义“输入掩码”字段属性的值为:
00000000,如上图所示。
3.定义字段查阅方法
“查阅”控件与字段绑定,可以提示字段的输入。
为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。
进入“专业”表设计视图,选中“专业类别”字段,选择“查阅”选项卡,在“显示控件”文体框中选择“列表框”,在“行来源类型”文体框中选择“值列表”,在“行来源”下拉列表框中输入“经济学;法学;管理学;理学;工学;人文”,如下图所示:
单击工具栏中的“保存”按钮保存文件,然后单击“视图”按钮进入数据表视图,可以看到,输入“专业类别”时,可以从列表框中选择数据输入,也可以直接输入字符串。
为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。
数据从“学院”表中来,显示“学院号”和“学院名”两列数据,采用列表框。
(五)数据表视图下数据记录的显示与操作
1.输入操作
利用数据表视图进行输入操作,输入的数据应该满足完整性的要求。
而如果是有关系的表中的子表,外键输入时还要与主键值对应。
根据给定的数据,为数据库中各表(重点介绍一到两个表)输入记录。
为“专业”表增加新的专业记录。
进入“专业”表数据表视图,分别输入“专业号”、“专业”,从列表中选择“专业类别”,然后输入“学院号”。
输入完毕后关闭。
具体结果参见下图:
2.修改和删除操作
修改“课程”表,将“运筹学”所在记录的学分增加1分,将开设学院变为“工商管理学院(05)”。
进入“课程”表和数据表视图,完成直接修改数据的操作:
删除“课程”表中“美术设计”课程。
在数据表视图中单击“美术设计”所在记录左边的“记录选定器”,选中该记录,单击该记录,如图。
在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令,删除记录:
3.数据表视图中的设置
数据表视图是浏览表中数据的界面,可以做不同的设置,以获得不同的效果。
1数据表视图中父子表的展开。
进入“学院”表的子表数据库视图,若需要展开“信息学院”记录的子表,单击“记录左端的“+”。
由于“学院”表的子表有两个,因此会弹出“插入子数据表”对话框。
在其中选中“课程表”。
由于“课程”表有“成绩”表的子表,可以进一步单击有关课程的子表展开器“+”,这样又展开了下一层子表,如图所示:
②按照指定的字段排序浏览。
在“成绩”数据表视图中,按照成绩的大小排列。
选中“成绩”字段,然后单击工具栏中的“降序排列”按扭,数据即重新排列显示。
③在学生表中只显示女生数据记录。
四、回答问题
1.Access存储数据时,用到几个数据库文件?
扩展名是什么?
答:
6个(表、查询、窗体、报表、宏、模块),.mdb。
2.设计ER模型、关系模型、数据库及表结构,分别属于数据库设计中的什么步骤?
答:
概念设计、逻辑设计、物理设计。
3.在表结构设计中,应该包含哪些内容?
答:
字段名称、数据类型、说明。
4.在本实验设计中,共使用了哪些数据类型?
答:
文本、数字、日期/时间、自动编号。
5.定义表之间的关系时,“实施参照完整性”的意义是什么?
在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框,对于数据表的操作有何影响?
答:
(1)“实施参照完整性”后,在子表中添加或更新数据时,access将检验子表新加入的与主键有关的外键值是否满足参照完整性。
如果外键值没有与之对应的主键值,access将拒绝添加或更新数据。
可用来防止对不存在的数据的引用。
(2)如果选中“级联更新相关字段”复选框,则当父表修改主键值时,如果子表中的外键有对应值,那么外键值将自动级联更新。
如果不选择,则当父表修改主键值时,如果子表中的外键有对应值,acess将拒绝修改值。
6.建立表的关系,是否要求发生关系的两个字段必须同名?
答:
是的。
7.在定义学生表的“性别”字段时,同时定义了字段的“有效性规则”,对输入学生表的记录有什么影响?
答:
只能输入规则规定的“男”或“女”,可以防止输入的错误,提高准确性。
8.如何输入学生照片?
答:
在“登记照”字段上,右击,在快捷菜单中选择“插入对象”命令,在对话框点击“由文件创建”选项,点击“浏览”,选择所要输入的照片。
9.如何理解“收藏夹”,试说明“收藏夹”与组之间的异同。
答:
“收藏夹”是access系统中自动定义的一个项目,与“组”的功能相同,不可删除。
但是组可以删除。
10.打开数据库文件时,有哪几种可选择的方式?
一般默认方式是什么?
如果要将默认方式设置为“独占”如何实现?
答:
(1)有四种(打开、以只读方式打开、以独占方式打开、以独占只读方式打开)。
(2)打开
(3)单击“打开”按钮,在窗口中选择要打开的文件,点“打开”的右侧选择“以独占方式打开”。
11.在“学生”表的设计器中,选择“学号”字段,然后单击工具栏“主键”按钮,以便取消主键,这时会出现什么情况?
为什么?
答:
弹出“不能更改主键,这个表是一个或多个关系中的主表,如果要更改或移去主键,请先在‘关系’窗口中删除所有关系。
”
因为已建立了关系,“学生”表是多个关系中的主表。
12.在“编辑关系”对话框中,只有选中“实施参照完整性”,才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。
试解释这三种复选项的控制意义。
答:
(1)实施参照完整性:
是对建立了父子关系的表之间实施的数据一致性的约束。
在子表中添加或更新数据时,Access将检验子表新加入的与主键有关的外键是否满足参照完整性。
如果外键值没有与之对应的主键值,Access将拒绝该操作。
(2)级联更新关联字段:
指当父表修改主键值时,如果子表中的外键有对应值,外键的对应值将自动级联更新。
(3)级联删除相关字段:
指当父表修改主键值时,子表中对应外键值所在记录自动级联删除。
13.当在输入记录时,如果发生主键字段重复,会出现什么现象?
如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值,会出现什么情况?
答:
(1)弹出“请求对表的改变没有成功。
”要求我们改变重复的数据,或者删除或重新定义索引以允许重复值。
(2)会弹出对话框提示“由于‘学院’需要一个相关记录,所以不能添加或修改记录。
”
14.定义表时,设置“有效性文本”字段属性有何作用?
答:
允许用户指定提示的文字。
“有效性文本”只能与“有效性规则”配套使用,在用户输入数据不满足有效性规则时跳出提示行文字。
15.在定义“文本”型字段格式时,“@”符号与“&”符号作为占位符有何区别?
在定义“数字”型字段格式时,“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别?
答:
(1)“@”为字符占位符,用于在该位置显示任意可用字符或空格;
“&”字符占位符,用于在该位置显示任意可用字符如果没有可用字符要显示,Access将忽略该占位符。
(2)“#”,数字占位符,如果在这个位置没有数字输入,则Access忽略该数字占位符;
“0”数字占位符,如果在这个位置没有数字输入,则Access显示0。
16.在本实验的定义“日期/时间”型字段格式时,一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别?
用“\”符号的作用是什么?
若设计格式为:
dddddd[红色],有何区别?
答:
(1)m把月份显示成一位或两位数字,d用于把某一天显示成一位或两位数字;
mm将月份显示成固定的两位数字,dd用于将月份显示成固定的两位数字。
(2)“\”将其后跟随的第一个字符原文照印。
(3)dddddd[红色]是将该字段的显示格式定义为长日期并以红色显示。
17.定义“输入掩码”属性的实质意义是什么?
在定义“学号”字段的输入掩码时,不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别?
如果在“姓名”字段上必须定义10位输入掩码,那么应该定义什么掩码字符串?
答:
(1)①定义数据的输入格式;②输入数据的某一位上允许输入的值的集合。
(2)使用“0“,则必须输入(0—9)到该位置,不允许输入“+”和“-”符号;
使用“9”,数字(0—9)或空格可以输入到该位置,不允许输入“+”和“-”符号,如果在该位置没有输入任何数字或空格,Access将忽略该占位符;
使用“#”,数字、空格、“+”和“-”符号都可以输入到该位置,如果该位置没有输入任何数字,access认为是空格。
(3)“&&&&&&&&&&”掩码字符串。
18.可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些?
绑定查阅列表框控件进行输入,如果不点击其中的值,而是输入不同的值,是否可以输入?
如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内,应该如何实现?
答:
(1)“文本”、“是/否”、“数字”型。
(2)可以。
(3)使用“有效性规则”。
19.若在“课程”表删除“数据库及应用”记录,会发生什么现象?
什么含义?
答
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