用友U8汽车行业寄售管理操作手册.docx
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寄售管理操作手册
用友 U8 +汽车行业-寄售管理
操作手册
用友软件股份有限公司
1
寄售管理操作手册
一、背景
汽车配套厂和大型的供应链核心厂商在销售业务上大量采取寄售的方式进行管理,纷纷
将自有仓库或者租赁仓库设置在核心厂周边进行及时供货。
由此形成了按照客户的实际消耗
确认实际收入的协作销售模式。
目前实施在对此类问题基本上采取委托代销的销售模式进行管理。
在结算上,基本上按
照期间确认的消耗清单进行结算清单编制。
此方案的缺陷,在于委托代销发货单是结算的依据,属于事后的发货清单的确认凭证。
所以系统中无法获得对配套企业下游的库存情况。
难以了解寄存在客户处的期初库存、期间
入库、出库、结存、已消耗未结算的存量信息。
二、业务流程
与客户签定寄售合同 根据客户的要货单
填制销售订单
外寄仓有种管理方式,一种是
客户直接管,另一种是第三物
流协管
发货单填制的依据:
客户每天
返回的消耗清单;第三方物流
每天返回的送货单
结算依据:
客户的消耗清单汇
总;第三方物流的送货汇总;
结算价格可能在开始合同中签
定,也可能在结算时候确定
生成调拨单(从正
常仓库调出,调入
外寄仓)
填制发货单,发货
只能从外寄仓发货
每月固定时间与客
户进行结算,结算
同时开票,记应收
款
发货同时,生成出
库单
2
序号
功能名称
功能说明
1
销售类型定义
定义寄售专用的销售类型。
2
寄售系统选项
定义寄售管理插件用到的公共设置和控制选项。
3
寄售仓库设置
设置可以作为寄售仓的仓库。
4
客户寄售仓库对照表
定义客户寄售仓库对照信息。
5
寄售调拨
根据寄售类型的销售订单,生成调拨单。
同时回写销售订单执行数量。
6
寄售对帐
保存客户确认消耗的产品及数量。
7
寄售结算
根据客户消耗数量进行开票结算。
8
寄售存货收发存表
统计客户寄售仓库期初、期间存货的收发存情况。
9
寄售存货库存表
统计客户寄售仓库存货存量。
10
寄售存货结算统计表
统计客户寄售仓库结算情况。
寄售管理操作手册
三、功能说明
l 客户向企业的销售部门提出要货申请,可以视同为销售订单,在 U8 销售类型基本档案
中增加“寄售”类型,编码固定使用“CC”,针对此销售类型的销售订单,可以参照订
单作寄售调拨。
l 寄售出库采用调拨方式,根据寄售订单,自动生成调拨单,调拨到客户寄售仓库。
l 客户生产领用寄售物料以后,将会定期和企业销售部门确认生产耗用的品种和数量,形
成寄售对帐单。
l 企业销售部门将依据跟客户确认的耗用品种和数量进行结算和开票;
l 财务根据开票金额形成应收账款。
l 提供寄售仓库收发存报表、存量报表、结算情况报表,满足企业:
Ø 能够随时知道,不同客户,不同部门的以发货未消耗的物料品种、数量。
Ø 能够随时知道,不同客户,不同部门的已消耗未开发票的物料品种、数量和金额
四、功能列表
3
寄售管理操作手册
五、操作说明
5.1 U8API 基础档案启用
U8API 资源管理器:
1. 程序位置:
开始菜单下程序用友 U8XX.XX(版本信息)下 UAP 子菜单下 U8API
资源管理器。
2. 完成 U8 系统登入后
3. 点击 U8API 资源管理器-编辑-启用插件服务:
4
寄售管理操作手册
4. 确认选择帐套正确,然后选择【基础档案】、【库存管理】点击确定,完成操作。
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寄售管理操作手册
5.2 销售类型定义
功能描述:
在销售类型基本档案中增加“寄售”类型,编码固定使用“CC”,针对此销售类型的销
售订单,可以参照订单作调拨,同时在发货单、退货单、销售发票保存、审核事件接口,不
允许参照销售类型是“CC”的销售订单生成单据。
U8 相关功能模块:
基础档案—〉业务—〉销售类型
相关操作界面:
相关要求:
要求销售类型编码必须定义为“CC”
5.3 寄售选项——基本设置
功能描述:
设置寄售管理系统选项。
业务流程描述:
1 点击供应链—〉销售管理—〉寄售管理—〉寄售选项—〉基本设置,进入基本设置界
面
6
寄售管理操作手册
2、打开 U8 基础设置——基本档案——其他——自定义项。
根据寄售选项设置中的对
应类型的表头、表体自定义项,分别选择其中一个进行设置(可选步骤)。
3、根据选项中给出的相关自定义项,选择调拨单表头添加的自定义项:
客户编码、客户名
称。
选择调拨单表体添加的自定义项:
销售订单号、销售订单行号、销售订单子表 ID
4、参照选择客户存货信息以及客户订单号信息(非必填参数)
5、参照选择对应的调拨单出入库类型
6、选择是否“数量完全调拨是否自动关闭订单行”
7、选择是否“寄售调拨单推单是否自动审核”
8、点击确定按钮,保存配置好的选项内容。
点击取消按钮,关闭窗口。
9、进入基础设置——单据设置——单据格式设置。
在调拨单表头表体加上已设置好的自定
义项。
界面项目说明:
l 调拨单客户编码表头自定义项:
必填项,参照销售订单生成调拨单时,调拨单表头启用
一个自定义项来保存客户编码信息,在系统选项中设定调拨单启用第几个表头自定义项
来保存客户编码信息,要求此表头自定义项必须是字符型。
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寄售管理操作手册
l 调拨单客户名称表头自定义项:
必填项,参照销售订单生成调拨单时,调拨单表头启用
一个自定义项来保存客户编码信息,在系统选项中设定调拨单启用第几个表头自定义项
来保存客户编码信息,要求此表头自定义项必须是字符型。
l 调拨单销售订单号表体自定义项:
必填项,参照销售订单生成调拨单时,调拨单表体启
用一个自定义项来保存销售订单号,在系统选项中设定调拨单启用第几个表体自定义项
来保存销售订单号信息,要求此表体自定义项必须是字符型。
l 调拨单销售订单子表 ID 表体自定义项:
必填项,参照销售订单生成调拨单时,调拨单
表体启用一个自定义项来保存销售订单子表 ID,在系统选项中设定调拨单启用第几个
表体自定义项来保存销售订单子表 ID 信息,要求此表体自定义项必须是整型。
l 调拨单销售订单行号表体自定义项:
必填项,参照销售订单生成调拨单时,调拨单表体
启用一个自定义项来保存销售订单行号,在系统选项中设定调拨单启用第几个表体自定
义项来保存销售订单行号信息,要求此表体自定义项必须是数字型。
l 客户存货编码表体自定义项:
非必填项,支持从销售订单的表体自定义项(客户存货编
码)带入数据,记录到调拨单表体对应自定义项。
l 客户存货名称表体自定义项:
非必填项,支持从销售订单的表体自定义项(客户存货名
称)带入数据,记录到调拨单表体对应自定义项。
l 客户订单号表体自定义项:
非必填项,支持从销售订单的表体自定义项(客户订单号)
带入数据,记录到调拨单表体对应自定义项。
l 客户订单行号表体自定义项:
非必填项,支持从销售订单的表体自定义项(客户订单行
号)带入数据,记录到调拨单表体对应自定义项。
l 调拨单入库类型:
指定参照销售订单生成调拨单时默认的调拨入库类型,输入参照 U8
中收发类别档案中的入库类别。
l 调拨单出库类型:
指定参照销售订单生成调拨单时默认的调拨出库类型,输入参照 U8
中收发类别档案中的出库类别。
l 数量完全寄售调拨后是否自动关闭销售订单行:
当寄售类型的销售订单数量完全调拨
后,是否自动关闭该订单行。
注意事项:
l 寄售客户编码和寄售客户名称启用的表头自定义项不能重复。
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寄售管理操作手册
l 销售订单号、订单子表 ID、订单行号启用的表体自定义项不能重复。
l 只要寄售选项保存后发生寄售调拨业务,则寄售选项的选择的调拨单表头,表体自
定义项字段为灰,不允许修改。
调拨出入库类型及是否完全调拨后自动关闭订单行、
寄售调拨推单是否自动审核这些字段允许根据业务需要修改。
5.4 寄售选项——寄售仓库设置
功能描述:
设置可以作为寄售仓的仓库。
业务流程描述:
1、 点击供应链—〉销售管理—〉寄售管理—〉寄售选项—〉寄售仓库设置,打开节点,
出现寄售仓设置窗口
2、 从寄售仓左边的待选仓库档案中选择可以当作寄售仓的仓库,放入右边寄售仓库档案
中。
3、 点击应用,则寄售仓库设置生效。
注意事项:
1、 如果所设置的寄售仓已经发生业务,即产生库存单据。
那么该寄售仓是不能删除的。
如果删除,点击应用时会有提示已发生业务,不能删除。
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寄售管理操作手册
2、 不支持固定资产仓设置成寄售仓库,如果设置成寄售仓库后,在仓库档案中不能把该
仓库修改成固定资产属性的仓库。
5.5 客户寄售仓库对照表
功能描述:
增加客户寄售仓库对照表,按照客户设置仓库。
针对客户不同地点,指定客户寄售仓库
关系。
一个客户可以多个寄售仓库。
业务流程描述:
1、 点击供应链—〉销售管理—〉寄售管理—〉客户寄售仓库对照表,进入该寄售仓库对
照表界面
2、 点击增加,设置客户的对应寄售仓库。
输入或者参照录入客户编码,输入或者参照录
入寄售仓库编码时,参照的档案是寄售选项——寄售仓库设置时的寄售仓库档案。
添加成功后,点击确定。
3、 点击修改,可以修改该对照表的信息。
4、 点击删除,对删除提示点击确定,则删除选中的客户所有寄售仓的对照信息。
5、 选中仓库信息的某一行,点击删行,只删除该行寄售的对照信息。
界面项目说明:
增加:
弹出明细信息页,用于新增一条客户寄售仓库对照信息。
修改:
修改一条已经存在的对照信息。
删除:
删除一个客户下的所有寄售仓库对照
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