中小物流公司岗位设置和员工职责.doc
- 文档编号:398440
- 上传时间:2022-10-09
- 格式:DOC
- 页数:5
- 大小:56KB
中小物流公司岗位设置和员工职责.doc
《中小物流公司岗位设置和员工职责.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中小物流公司岗位设置和员工职责.doc(5页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
枣庄畅翔物流公司岗位
设置和员工职责
总经理职责
1.根据公司情况,确定公司经营方针还经营方式,制定公司销售任务、公司发展战略目标。
2.根据公司业务结构,规划合适公司的组织结构和员工团队。
3.负责公司各项费用支出的审批,对公司进行决策。
4.负责总公司、分公司经理、主管等人员的聘任,制定考核标准,对人员合理安排调配。
5.主持制定各项规章制度,并监督各项制度的执行。
6.指导、部署和协调各分部门工作,处置各部门运营中重大突发事件。
7.负责客户投诉的处理及重要客户客情关系的维护。
分公司经理职责
1.组建并带领区域销售团队,负责区域销售工作,完成区域销售业绩指标。
2.规划市场销售渠道,开拓终端销售网点,整理客户档案,维护客情关系。
3.策划区域内广告推广,提升公司知名度。
4.及时了解同行业市场变化,定期向总公司提供所辖区域的市场状况信息,为总公司的总体布局提供可靠的依据。
5.对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。
对费用支出、备用金使用进行审核、及时回收货款运费,防止呆、坏帐发生,严肃财经纪律。
业务经理职责
1.根据公司市场开拓的思路和方式,开发新客户。
2对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系。
3.对区域市场进行调研,及时将客户的需求和意见反馈给分公司经理。
4.了解区域内同行业动向,为市场推广提供决策依据。
5.对销售货款负责,按公司规定及时收回货款。
6.及时和仓储主管、调度主管沟通货物收发、配送事宜
7.开拓新的客户并及时反馈给分公司经理,整理客户档案,及时归档保存。
运输调度主管职责
1.完善运输工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。
2.对运输车辆、驾驶员信息进行备案管理,协调驾驶员、外雇车辆与各部门、客户的工作。
3.根据各分公司业务要求,合理安排运输计划,选派车辆、货物合理装车、规划优化线路、监督车辆运行,确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地。
4.运输车辆的日常保养、维修维护管理,保证运输车辆正常使用。
5.挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。
6.代办挂靠车辆的保险,决定投保险种,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。
7.负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等的各种到期,确保保险及时续保,车辆及时审查,确保公司内挂靠合同及时签订等。
8.定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶,督促驾驶员经常回公司报道,接受安全教育,提醒工作注意等。
仓储主管职责
1.负责与各分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态。
2.根据客户托运要求,对收到货物进行包装存放,防止货物毁损。
合理安排配载装车、卸货计划。
3.根据车辆运输单中货物运输明细进行到货入库管理,做到帐实相符,货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报总经理处理。
4.根据公司规章制度进行货物配送、严格签收管理,掌控在途货物情况。
5.做好仓库防水火、虫鼠害、防盗等工作。
6.异地中转货物做好跟踪,防止货物遗失。
财务主管职责
1.严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德,建立健全公司财务制度,监督各项制度的实施和执行。
2.组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期监督、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。
3.组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记。
4.加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给。
5.负责固定资产、流动资金及专项基金的管理,会同有关部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续。
6.审核编制年、季、月度各种财务报表,做好年度会计决算工作,及时提供真实的会计核算信息,为公司生产经营决策活动提供依据,提出改进意见和建议。
7.监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
8.负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜,做好税务筹划,合理避税。
10.组织对分公司财务、业务工作进行审计、考核。
出纳职责
1.负责公司日常的费用审核报销,认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。
2.做好现收、回付货款的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
3.每日督促分公司现收货款回收、核对分公司交纳的营业收入,收回后及时进行账务处理。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符,库存现金不得超过公司规定数额。
5.做好办公用品的购买、保管和发放工作。
并做好入库登记,使账物相符。
6.根据客户实际情况开具发票。
6.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
行政后勤职责
1.公司文件通知的起草、传达接收及文件档案的建立和管理,公司的规章制度的制定。
2.负责对进入公司来访客人进行接待、公司电话接听、登记电话内容的工作。
3.负责办公室各部门办公后勤保障工作,办公用品的购买、保管及发放工作。
4.负责对全体人员进行日常考勤。
5.履行人事管理职责,对员工进行招聘、培训、上岗、考核。
6.协助总经理处理行政外部事务。
送货员职责
1.根据仓储主管提供货物信息及时派送,核对随货联与实物无误后封箱打包。
2.根据业务经理要求,从客户处提货回来后,开具托运单,仓储主管登记入库。
3.熟悉市内客、货运处情况、客户厂址位置,熟悉驻地交通环境。
4.熟悉机场、港口、车站等货运处情况,熟悉通港流程。
5.在接发货的同时,积极听取和收集客户的反馈意见,并及时反馈给行政后勤或总经理。
6.回付客户,客户签收收货后,送货员将费用单据和托运单等按批次装订,回公司后交给行政后勤或分公司经理,统一带回总部。
附件:
1.枣庄畅翔物流岗位设置表
2.枣庄畅翔物流客户信息备案表
3.车辆(及挂靠车辆)信息档案表
4.分公司备用金使用备案表
5.代收货款发放明细表
6.访客、来电信息登记表
7.回单、费用单据交接表
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 中小 物流 公司 岗位 设置 员工 职责