供应商选择和管理程序-中英文对照.doc
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供应商选择和管理程序-中英文对照.doc
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Date:
May,8th,2016日期:
2016年5月8日
Issuedby:
XXXXXX编制:
XXX
SupplierSelectionandManagementProcedure
供应商选择和管理程序
Checkedby/校准:
Approvedby/批准:
Doc.No./文件编号:
Ver.No./版本号:
1.0
Page13of13
AuditandApproval
审核及批准
AuditandApproval
审核及批准
Signature
签字
Date
日期
Remark
备注
GeneralManager
总经理
√
ProductionDept
制造部
√
R&DDept.
产品开发部
√
QualityDept.
质量部
√
PurchasingDept.
采购部
√
FinanceDept.
财务部
√
HRDept.
人力资源部
SalesDept.
销售部
1 Purpose目的:
Todefinethemethodologytoselect,assess,approvenewsuppliersandmanagesuppliertoensureuniformityacrossthegroupandthatallpurchasedproductconformstothepurchaserequirementsofNAILI.
定义如何选择、评估、批准和管理供应商。
2 Scope范围:
AllpartsandservicescontributetoproductsthatsoldtoCustomersincludingRawmaterial,Subcontractingparts,ServicesandOtherProducts.
所有作用于销售给客户产品的原材料、零部件和服务,包括外包合同、零件、服务和其他的产品。
3 Definition定义:
None无
4. Responsibility职责:
Purchasingdepartmentisresponsibleforsourcing,preliminarilyassessing,recommending,auditing,managenewsuppliersandsteerpricedetermination.
采购部负责寻找,初评,推荐,审核,管理供应商及跟进价格确认流程。
R&Ddepartmentisresponsibleforauditnewsupplierstoconfirmtheirtechnicalcapability.
产品开发部负责审核新供应商以确认其技术能力.
Qualitydepartmentisresponsibleforpreliminarilyassessing,auditnewsupplierstoconfirmtheirqualityassurancecapabilityandincomingcontrol。
质量部负责初评,审核新供应商,确认其品质保证能力及来料控制.
5. Procedure内容:
5.1Newsupplierdevelopment
5.1.1Sourcingfornewsupplier寻找新供应商
5.1.1.1Purchasingdepartmentgetspurchasingrequestandneedsfornewsupplier.Alldepartmentscanrequestaneed.
采购部得到采购需求,需要发展新供应商。
公司任何部门都可以提出采购需求。
5.1.1.2Purchasingdepartmentsearchessupplierthroughcurrentsupplybase,internet,exhibitionandotherchannelsaccordingtoknowledge、informationandneedspecificationfromrequestdepartment.
采购部根据需求部门的信息要求开始寻找供应商。
可通过现有供应商、网络、会展等各种渠道寻找新供应商。
5.1.1.3Purchasingdepartmentcontactsthesupplierandmakesapreliminaryassessment.
采购部联系发现的供应商并对其做初步评估。
5.1.1.4Itgoestothenextstepifsupplierisfeasible.Otherwisereturnto5.1.1.2.Otherdepartmentcanalsorecommendpotentialsuppliertopurchasingdepartment.
如果经初评合格,进入下一步评估流程。
否则返回5.1.1.2,重新寻找供应商。
其他部门也可以推荐潜在供应商到采购部。
5.1.2 PotentialSupplierAssessment潜在供应商评估
5.1.2.1 Purchasingdepartmentsends“SupplierQuestionnaire”andNDAtosupplier.
采购部给供应商发“供应商调查表”和保密协议。
5.1.2.2 Purchasingdepartmentsendspecification,informationandRFQtosupplierafterreceivingNDA.
采购部收到保密协议后将产品规格参数或信息和询价单发给供应商。
5.1.2.3 Purchasingdepartment,QualitydepartmentandR&DdepartmentassesssupplierbyfeedbackedSupplierQuestionnaire.
采购部、质量部和产品开发部通过供应商的调查问卷反馈进行初步评估。
5.1.2.4 AfterreviewoftheQuestionnaire,thesupplierisdescribed(ifOK)as«POTENTIAL».Otherwisereturnto5.1.1.2
对供应商的调查问卷进行讨论后,如果认为合格后,则把供应商定义为潜在供应商。
否则返回5.1.1.2重新寻找供应商。
5.1.3 Decisiontoauditorplaceasampleorderonthepotentialsupplier.
决定现场审核考察或无需审核考察而直接下样品订单给潜在供应商。
5.1.3.1Decisiontoaudit,visitororderwithoutauditorvisitbypurchasingdepartment,
QualitydepartmentandR&Ddepartmenttogether.
采购部、质量部和产品开发部讨论确定供应商是否需要现场审核考察或无需审核考察而直接下样品采购订单。
5.1.3.2 Itgoesto5.1.4ifdecisionistoauditsupplier.Itgoesto5.1.5ifdecisionplacingsampleorderwithoutaudit.Decisionsshallberecordedonthe“NewSupplierEvaluationSheet”.
如果决定审核供应商则执行5.1.4,如果决定不用审核直接样品采购订单则执行5.1.5,结论应在“新供应商评估表”中记录。
5.1.4AudittothePotentialSupplier审核潜在供应商
5.1.4.1 An“Audit”isnormallycarriedoutbyQualitydepartmentandwithPurchasingdepartmentandR&Dorotherfunctioninvolved.Qualitydepartmentpassesauditchecklistandpurposetosupplierbeforeanauditiscarriedout.
现场审核通常是由质量部主导,采购部、开发部或其他部门共同参与的。
现场审核之前质量部会发给供应商审核清单和审核目的。
5.1.4.2 Purchasingdepartment,QualitydepartmentandR&Ddepartmentorganizeateamthatwhowillattendtheaudit.(Ifpossible,otherfunctionneedinvolve)
采购部、质量部和开发部确定审核小组成员。
(如果需要其他部门也可参与)
5.1.4.3 Withreservedauditorsmakeaplanofaudit.PurchasingdepartmentconfirmtheauditdatetoSupplier.
采购部与指定审核人员制定审核或考察计划,并和供应商确认审核日期。
5.1.4.4 Carryoutauditandcompleteauditreportaccordingto“SupplierAuditCheckList”.AuditorfromQualitydepartmentcollectinformationfromtheauditteam,draft“SupplierAuditReport“,issue“SupplierCorrectiveActionPlan”ifneedandfollowup。
ifauditteamdecidestoeliminatethenneednotfollowup.
根据<<供应商考查目录>>实施供应商现场审核。
由质量部收集审查小组信息,起草<<供应商审核报告>>,如需要由采购部发布<<供应商整改计划>>并进行跟踪。
如果审核小组决定淘汰该供应商则不必再跟踪。
5.1.4.5 Thesupplierisdescribedas«ReservedSupplier»ifauditpassed.Thesupplierinstigated
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- 供应商 选择 管理程序 中英文 对照