Access数据库管理系统.docx
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Access数据库管理系统.docx
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Access数据库管理系统
9。
2 一个完整的数据库管理系统实例
很多人都有过到书屋租书的经历,我们往往会为老板的健忘以及业务的混乱恼火!
那么我们就来建立图书租借系统为那些老板解忧吧!
9。
2。
1数据分析并创建表
书店的业务看似简单,其实也需要仔细分析才能理出头绪。
下面列出了需要的数据.
●与顾客相关的数据:
顾客姓名,顾客编号,电话,是否会员,会员编号,地址。
●与书籍相关的数据:
图书编号,几册装,图书名称,作者编号,作者,类型编号,类型,出版社编号,出版社名称,电话,一般价,会员价。
●租借记录:
顾客姓名,借阅日期,是否归还,归还日期,借阅图书。
●会员缴款记录:
缴款编号,缴款日期,客户编号,缴款金额。
以上列出了需要的数据,但是依照上述数据建立的表格会出现数据的重复及冗余。
因此,我们要在分析的基础上建立表间的关联.很显然,与书籍有关的数据可以分拆成四个表,分别为:
●图书清单表:
图书编号(索引),几册装,一般价,会员价,图书名称。
●作者名单表:
作者编号(索引),姓名.
●图书类型表:
类型编号(索引),类型.
●图书名单表:
图书编号(索引),图书名称。
●出版社名单:
出版社编号(索引),出版社名称,电话.
在表的分析基础上,我们可以设计出8个表,分别为“书籍清单”,“顾客名单”和“租借记录”3个主表,以及“书籍类型”、“书籍名单”、“作者名单”、“出版社名单"与“会员缴款记录"5个附表。
建立的关系如图1—1所示。
图9-1 建立的表关系视图
接下来我们将分别建立这8个表.
(1)书籍清单表:
首先鼠标单击任务窗格中【新建】|【空数据库】选项,打开如图9-2所示窗口。
图9-2新建空数据库窗口
在上图中选择保存路径及名称,本例保存在E:
/数据库实例文件夹下,命名为书籍租借管理系统。
鼠标单击【创建】按钮。
打开数据库窗口如图9-3所示。
图9—3 数据库窗口
在这个窗口里就可以利用以前学的知识建立表了,下面以顾客记录表为例,其它表大家自己创建.首先选择表对象,鼠标单击【新建】按钮,选择“设计视图”后,单击【确定】按钮,如图9-4所示。
图9—4 表设计视图窗口
接下来我们要添字段名称,包括顾客编号、姓名、电话、地址、入会时间、是否会员、总余金额,以及为各个字段选择数据类型,并设顾客编号为主键,完成后如图9—5所示.
图9-5顾客记录表设计视图
然后,鼠标单击工具栏的【视图】按钮,转换到数据表视图输入相应数据,如图9-6所示.
图9-6顾客记录表
其它几个表设计完成后如下:
图9-7 会员缴款记录表
图9-8 出版社名单表
图9—9图书类型表
图9-10 图书名单表
图9-11图书清单表
图9—12 租借记录表
图9-13 作者名单表
以上是我们建立数据库管理系统的第一步,万事开头难,不过我们会为自己的成就骄傲的,表建好后,接下来就要建立报表和窗体所需要的查询了。
9。
2。
2书籍系统的查询及报表设计
本节我们建立三个查询,虽然不够但起到抛砖引玉的作用,具体工作还需要读者继续完成。
首先我们建立“会员名单"与“非会员名单”两个查询,其目的是为以后举办活动通知方便.建立的步骤为:
(1)在数据库窗体中选择查询对象,鼠标单击【新建】按钮,打开如图9-14窗口。
图9-14 新建查询窗口
(2)选择“简单查询向导”后,鼠标单击【确定】按钮,打开图9—15。
图9-15 选择查询字段窗口
(3)在下拉列表中选取顾客记录表作为数据来源表,单击
按钮选取全部的字段,单击【下一步】按钮,进入图9-16。
图9-16 选择查询模式窗口
(4)选择明细后单击【下一步】按钮,进入图9—17。
图9—17 为查询指定标题窗
(5)输入标题会员名单并选择修改查询设计选项后,单击【完成】按钮。
进入查询的设计视图阶段,作如下的修改:
顾客编号处的排序选为升序,具体操作是鼠标单击排序选择框选择即可;取消是否会员处的显示复选钮,并在下方条件处输入yes;如图9-18。
图9-18 会员名单查询设计视图
(6)现在您可以按下工具栏上的视图钮,检查此查询的结果,如图9-19所示。
图9-19 会员名单查询结果窗口
其它两个查询建立的方法同上,建好的非会员查询,如图9—20;建好的“租借未还记录查询”如图9-21.
图9-20非会员名单查询结果窗口
图9—21租借未还记录查询结果窗口
下面来建立租借核查表:
(1)首先打开如图9-22所示窗口,选择报表向导,并在数据来源框中选择“租借未还记录”作为数据来源,鼠标单击【确定】按钮。
图9—22 报表数据来源选择窗口
(2)鼠标单击【确定】按钮,打开图9-23,选择表中字段,图书名称来自“图书名单表",姓名、电话、地址来自“顾客记录表”,图书编号、租借日期来自“租借未还记录查询”。
具体操作为,鼠标单击“表/查询"下拉列表框选择表或查询,然后选取可用字段通过鼠标单击
按钮将字段移到选定的字段框中。
图9-23报表向导第二窗口
(3)单击【下一步】按钮,打开图9-24。
图9—24报表向导第三窗口
(4)不用分组,单击【下一步】按钮,进入图9-25,选择租借日期,并选择降序。
图9—25 报表向导第四窗口
(5)单击【下一步】按钮,进入图9-26,选择两端对齐。
图9-26报表向导第五窗口
(6)单击【下一步】按钮,打开图9-27,选择报表样式,这里选正式。
图9—27 报表向导第六窗口
(7)单击【下一步】按钮,进入图9—28,输入标题“租借核查表”,选择“预览"选项。
图9-28 报表向导第七窗口
(8)预览结果如图9—29所示。
图9—29 租借核查表
我们只作了一个报表,其它报表读者可自行完成.
9.2。
3建立用户的操作窗体
操作窗体是用户直接接触的界面,因此显得尤为重要,好的窗体界面能为用户的使用带来方便。
下面我们就为书籍管理系统定制几个有用的窗体。
首先建立“修改图书类型”窗体,此窗体可查看、新建或删除图书类型.具体步骤为:
(1)选择窗体对象,然后按下【新建】按钮,如图9-30所示,选择窗体向导,并选图书类型表为数据来源。
图9-30 窗体向导第一窗口
(2)单击【确定】按钮,进入图9-31,选择“类型”字段加到右侧,表示要显示在窗口中.
图9-31 窗体向导第二窗口
(3)单击【下一步】按钮,进入图9-32,选择窗体使用的布局,本例选择表格。
图9-32窗体向导第三窗口
(4)单击【下一步】按钮,进入图9-33,选择“国际"样式。
图9—33 窗体向导第四窗体
(5)单击【下一步】按钮,进入图9-34后,为窗体指定标题,本例命名为“修改图书类型”,然后选择“打开窗体查看或输入信息”选项.
图9-34 窗体向导第四窗体
(6)单击【完成】按钮,窗体的结果如图9-35所示.
图9-35窗体结果图
(7)由于本窗体是使用向导建立的,因此有些地方需要在设计视图中修改.首先进入窗体的设计视图,然后单击工具栏的【属性】按钮,如图9-36,修改窗体属性。
图9—36窗体属性窗口
对窗体属性进行改动为,标题:
修改窗体类型;滚动条:
只垂直;导航按钮:
否;分隔线:
否;边框样式:
对话框边框;模式:
是。
接下来我们为窗体添加控件,进入窗体的设计视图,如图9-37,可见窗体分为窗体页眉、窗体页脚及主体区,主体区是显示数据的区域,页眉页脚是两块固定的区间。
图9-37窗体设计视图
将窗体页眉区的“类型”删除,然后单击工具箱的控件向导,再单击按钮控件如图9-38所示。
可见按下的按钮控件周围被蓝框包围。
图9—38 工具箱
(8)鼠标移到窗体上的指定位置单击一下,打开命令按钮向导窗口如图9-39。
图9—39 命令按钮向导第一窗口
(9)在类别栏中选择“窗体操作”,在操作栏中选择“关闭窗体”,单击【下一步】按钮,进入图9-40。
图9-40命令按钮向导第二窗口
(10)可为按钮选择图片,单击【下一步】按钮,进入图9—41。
图9—41 命令按钮向导第三窗口
(11)为命令命名后单击【完成】按钮,至此我们为窗体添加了【关闭】按钮,还要建立【新建】按钮和【删除】按钮,步骤同上,只是这两个指令在记录类别中,添加完后的窗体如图9—42。
图9—42修改图书类型窗体
修改图书清单窗体如图9-43,添加的控件包括:
转至下一条记录,转至上一条记录,最后记录,最前记录,以及添加、删除、关闭按钮。
图9—43 修改图书清单窗体
租借业务窗体是主子窗体,前面窗体那一章已经介绍,我们简要说明如下:
(1)首先要建立好要显示的子窗体,本例为租借记录子窗体.
(2)然后在建好的主窗体中加入子窗体即可。
(3)建好的窗体如图9-44所示。
图9-44 租借业务窗体
9。
2.4集成界面设计
前面建立的窗体都是一个个独立的窗体,我们需要建立一个窗体作为操作平台,集成前面设计的各个窗体。
AccessXP为我们提供了切换面板管理器来方便的建立集成界面。
具体步骤如下:
(1)选中【工具】|【数据库实用工具】|【切换面板管理器】命令,鼠标单击打开图9-45。
图9-45 切换面板管理器第一窗口
(2)单击【是】按钮,打开图9-46。
图9-46切换面板管理器第二窗口
(3)单击【新建】按钮,打开图9-47,输入切换面板页名称,本例为“图书管理系统".
图9—47 切换面板第三窗口
(4)单击【确定】按钮,返回切换面板对话框,以同样步骤增加“报表打印业务”,“图书租借业务”,完成后如图9-48。
图9-48 切换面板第四窗口
(5)接下来编辑切换面板页,首先编辑“主切换面板页”,包括将名称改为“书籍租借屋”,并在主切换面板上添加“图书管理系统”、“图书租借系统”、“报表打印系统"以及“退出”四个项目,具体步骤为:
●选取主切换面板后,单击【编辑】按钮,输入“书籍租借屋”,然后单击【新建】按钮,打开图9-49。
图9—49编辑切换面板项目窗口
●在文本框中输入“报表打印系统”,在切换面板下拉列表框中选择“报表打印系统”,然后单击【确定】按钮即为主切换面板添加“报表打印系统项目”.其它三个项目添加操作与“报表打印项目”的添加方法相同,添加后如图9—50所示。
图9-50编辑切换面板页窗口
●单击【关闭】按钮,返回到图9-48切换面板管理器窗口,选择下一页进行编辑,本例选择“图书租借系统",单击【编辑】按钮,打开“编辑切换面板页”窗口,单击【新建】按钮,为“图书租借系统”页添加项目如图9-51所示。
图9—51编辑切换面板项目窗口
●在文本框中输入“租借/返还业务”,在命令下拉列表框中选择“在编辑模式下打开窗体”,在窗体下拉列表框中选择“租借业务",单击【确定】按钮,同样步骤添加“返回"项.
●接下来按照上述操作方法分别为“图书管理系统”页添加“新建图书类型”项、“图书清单"项以及“返回"项;为“报表打印系统”添加“租借未还报表"项、“返回"项。
在添加“租借未还报表”项时,应在“编辑切换面板”窗口命令框中选择“打开报表”命令,其它相同.
●至此切换窗体设计完成,通过鼠标双击数据库窗体下的切换面板打开,如图9-52所示.界面包括图书租借系统、图书管理系统、报表打印系统、退出四个项目,鼠标单击便会进入下一界面,图9-53是图书租借系统界面。
图9-52书籍租借屋主界面
图9-53 租借业务系统界面
●通过单击界面上的按钮便打开相应窗口,进行数据库的操作,图9—54是图书管理系统界面,图9-55是单击界面上【新建图书类型】按钮后的窗体,通过它进行数据库的相应操作。
图9-54 图书管理系统界面
图9-55新建图书类型窗口
●现在我们单击【工具】|【启动】命令,设置“主切换面板”为第一个载入窗体,这样就不用每次双击“主切换面板”窗体了。
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