北大纵横江西泓泰高层管理人员岗位说明书.docx
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北大纵横江西泓泰高层管理人员岗位说明书
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江西泓泰企业集团有限公司
高层管理人员岗位说明书
北大纵横管理咨询公司
二零零四年六月
总裁岗位说明书
岗位名称
总裁
岗位编号
HT-001
所在部门
--
岗位定员
直接上级
董事会(长)
职系
直接下级
总工程师、总会计师、人力资源总监、总裁特别助理、总裁助理、执行总经理、督察
所辖人员
岗位使命:
航母的领航人
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职责
一
职责表述:
贯彻、执行国家法律、法规和各项政策
职
责
二
职责表述:
制定和实施公司发展总体战略
工作
任务
制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
战略思路正确,具有前瞻性
公司发展战略
企业发展委员会、各中心/部门
组织实施公司总体战略,领导创新与变革
能有效分解战略目标,并有详细的实施计划
战略规划
企业发展委员会、各中心/部门
组织进行投资机会的寻找、考察、实施
保证投资项目的可盈利性或战略意义
投资项目分析报告
各中心/部门
职
责
三
职责表述:
负责公司年度经营目标和经营计划
工作
任务
制定年度经营目标并报董事会审批
目标具有前瞻性,并能获得董事会的认同
年度经营计划、
年度总结
董事会/董事长
组织制定、修改、实施公司年度经营计划和年度总结
计划具有可操作性
各中心或部门
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
确保目标顺利实现
--
各部门
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
合理分配
利润分配方案
计财中心、董事会
职
责
四
职责表述:
负责贯彻、执行公司董事会各项决议
工作
任务
根据董事会决议制定具体实施方案
方案可行
董事会决议
董事会、执行总经理
落实、监督方案的实施
确保实施的有效性
--
各中心或部门
汇报董事会决议的执行情况和经营过程中的问题
争取董事会的认可或支持
董事会会议记录
董事会
职
责
五
职责表述:
负责公司日常经营决策
工作
任务
对重要事项进行决策和审批
决策正确
相关审批单
各汇报人
依据公司组织大纲中人员任用原则进行相应人事任命
确保人尽其才
任命书等
人力资源部
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
--
--
总裁秘书
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
--
重大事件纪录
董事会
职
责
六
职责表述:
建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会述职
一年一次正式述职,总结一年的经营情况、下一步的发展构想等
述职报告
董事会/董事长
领导建立公司与合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道
争取外部更多的支持
--
合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等
领导开展公司的社会公共关系活动
树立企业良好的社会形象
--
社会各界
组织召开总裁办公会议
确保公司信息流畅通
各中心/部门负责人工作日记、总裁办公会议记录
总裁秘书
职
责
七
职责表述:
领导建立、优化公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
领导建立并优化公司组织管理模式
运作高效、控制得当
组织大纲、组织结构图
人力资源总监和其他决策层
主持、推动关键业务流程和规章制度的调整和实施
给具体实施部门大力支持
--
人力资源总监和公司相关部门
领导建立公司行政管理、质量管理、环境管理体系
--
管理体系文件
各部门
职
责
八
职责表述:
监督公司经营管理层级日常经营管理行为
工作
任务
听取管理监督层的问题反映
每天听取执行总经理及相关中心负责人的对科技、生产、营销等方面的工作汇报,了解掌握企业及市场的发展动态;每天亲自开启总裁信箱,及时了解经营管理行为。
《上次监察发现问题的整改情况》《两周监察情况汇总及处理建议》
督察
听取执行总经理和相关中心负责人的汇报
口头汇报
执行总经理和各中心主任或部门负责人
听取其他决策层的情况反映
--
其他决策层
通过总裁信箱等方式听取员工的情况反映
对员工反映的问题和提出的合理化建议及时做出反应
建议书、问题反映信
员工
职
责
九
职责表述:
财务把关
工作
任务
审批财务相关费用的开支
依据《费用支付审批权限表》
现金日报表、财务月报表、年度审计报告、财务报告
计财中心
每日审阅各报表,听取汇报
了解并掌握公司财务运行情况
职
责
十
职责表述:
负责管理投资企业
工作
任务
组织建立母子公司管理体制
正确定位母子公司
子公司章程
子公司
对参股、控股公司重大事项的决策
正确决策
决议、通知
子公司
职责十一
职责表述:
完成董事会(董事长)交办的其他事务
权限:
1.公司日常经营管理决策权;
2.对经营目标和重大投资的决策权;
3.人事任免权;
4.财务审批权;
5.对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权;
6.对公司各项工作的监控权;
7.对公司员工奖惩的决定权;
8.对下级之间工作争议的裁决权;
9.对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权;
10.董事会赋予的其他权力;
任职资格:
教育水平
专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
15年以上工作经验,8年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识,熟悉生产和质量管理、了解营销管理、人力资源管理、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧
具有很强的领导能力、洞察力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,掌握办公软件使用方法
其他:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
涉及相关流程
经营计划管理流程、费用报销审批流程、经营款项付款结算流程等
备注:
总工程师岗位说明书
岗位名称
总工程师
岗位编号
HT-003
所在部门
--
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
无
所辖人员
岗位使命:
公司的技术总参
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:
协助总裁,参与公司决策
工作
任务
参与制定公司发展战略
能站在技术的角度提出建设性建议,起到参谋作用
公司发展战略
总裁及其他决策层
参与制定公司年度经营计划、预算方案
年度经营计划,预算报告
总裁及其他决策层
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
--
总裁及其他决策层
负责收集、分析行业技术动态,各项信息,研究政策,提出建议
技术研究报告
总裁
掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总裁反映,并提出建议
--
总裁
职
责
二
职责表述:
技术规划
工作
任务
制订公司技术开发战略和策略,建立核心技术与产品平台体系
保证公司技术的领先性
技术发展规划报告
科技发展中心
对公司重大产品决策提出技术支持,制定新产品开发策略
保证新产品能满足市场需求,能适应行业的发展趋势
新产品开发规划
科技发展中心
引进先进的研发管理模式,提高公司技术管理水平
技术管理水平能不断的提高
年度的技术研发工作计划与总结
总裁、科技发展中心
职
责
三
职责表述:
指导质量管理工作
工作
任务
指导公司全面质量管理体系的建立
保证质量管理体系完善、合理和实用
管理体系文件
科技发展中心、产品制造中心
参与质量内审工作
提出质量改进建议
质量内审报告
科技发展中心、产品制造中心
指导建立并审核、批准和修改公司“企业标准”
企业标准既能符合企业实际又能领先于国家标准
企业标准
科技发展中心、产品制造中心
负责公司质量问题的业务指导和争议仲裁
公平、公正解决质量争议
质量仲裁书
科技发展中心、产品制造中心
职
责
四
职责表述:
指导技术创新工作
工作
任务
参与外部重要的技术协作与技术交流活动
技术创新工作能不断的取得突破
技术交流纪录、技术协作书
协会、行业内别的企业
指导公司内技术创新工作
技术成果报告
科技发展中心
负责科研及工艺开发的技术指导和技术审核
工艺指导书
科技发展中心
负责指导、检查科技发展中心的工作
--
科技发展中心
必要时提供技术培训
技术培训课件
科技发展中心、产品制造中心
职责五
职责表述:
监督检查公司日常经营管理行为,在认为其存在非正常运行行为时直接中止、纠偏或者及时将情况反映给总裁
职责六
职责表述:
总裁交办的其他事务
权限:
1.公司重大决策建议权;
2.公司技术发展规划建议权
3.技术文件标准的审定权
4.“企业标准”的审定权和修改权
5.对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权;
6.对公司的生产、工艺、技术等方面的指导权
7.对技术开发的指导和审核权
8.对质量争议的仲裁权
任职资格:
教育水平
本科及以上学历
专业
材料、机械、电气、化工等相关专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
7年以上行业工作经验,4年以上技术开发经验,3年以上技术管理经验
知识
通晓铝塑工艺相关知识,熟悉铝塑材料知识,掌握行业先进技术,了解行业特点和国内外发展动态,具备相应的技术管理、财务管理、法律、质量管理等方面的知识
技能技巧
熟练掌握各种办公软件,网络知识丰富,较高写作水平
其他:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)、专业技术设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
涉及相关流程
质量事故处理流程、新产品开发流程、技术改造立项及实施流程等
备注:
总会计师岗位说明书
岗位名称
总会计师
岗位编号
HT-002
所在部门
--
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
财务稽核专职
所辖人员
岗位使命:
总裁的财务总参
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:
参与公司决策
工作
任务
参与制定公司发展战略
能站在财务角度提出建设性建议,起到参谋作用
公司发展战略
总裁及其他决策层
参与制定公司年度经营计划、预算方案
年度经营计划,预算报告
总裁及其他决策层
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
--
总裁及其他决策层
负责收集、分析各项财务信息,研究财务政策,提出建议
财务政策研究报告
总裁
掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总裁反映,并提出建议
--
总裁
职
责
二
职责表述:
负责财务审计、审核
工作
任务
领导审计部对公司的日常财务支出进行审核
确保财务支出符合公司相关规定
财务支出凭证
计财中心、财务支出部门
中心主任及以上人员(包括决策及管理监督层人员)费用审核
执行公司“财务资金/费用支付”程序文件规定
费用报销凭证
计财中心、报销人
中心主任以下人员费用审批
执行公司“财务资金/费用支付”程序文件规定
费用报销凭证
计财中心、报销人
定期对公司及分(子)公司的财务报表进行审计
符合相关审计法规
审计报告
计财中心、分(子)公司
负责对公司及分(子)公司重大经营行为进行专项审计工作
重大行为审计报告
公司、分(子)公司
职
责
三
职责表述:
相关业务指导
工作
任务
负责对计财中心进行相关的业务指导
公司整体财务业务能力、效率不断提升
--
计财中心
负责指导审计(核)部工作
--
审计(核)部
必要时作系统的财务培训
财务培训课件
计财中心、审计(核)部及其他人员
职
责
四
职责表述:
负责审核预(决)算报告
工作
任务
指导编制并审核预算报告
保证预算全面、合理
预算报告
计财中心
负责监督检查各部门预算执行情况
保证各部门能按预算方案执行
--
各部门
审核决算报告
保证准确无误
决算报告
计财中心
职
责
五
职责表述:
其他工作
工作
任务
监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况
防止非正常经营行为
--
各部门
兼泓泰投资公司财务会计
纳税申报、发票领购
财务月报表
税务部门
汇总、整理新建项目合同支付款项情况
按公司总体规划、进度及合同具体情况控制支付
高新工业园项目、安义分公司凤凰山项目合同支付款项旬报表
行政事务部、计财中心
负责完成总裁交办的其他事务
达到总裁期望
--
--
权限:
1.公司重大决策建议权;
2.对公司及分(子)公司各种财务报表的审计权;
3.公司及分(子)公司重大经营事项的审计权;
4.对公司预决算报告的审核权;
5.费用报销的审核权;
6.在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
7.日常经营行为的监督权;
8.对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权;
9.对日常经营管理中存在的非正常运行行为有中止权或纠偏权
任职资格:
教育水平
大本及以上学历,具有注册会计师资格
专业
会计、财务、金融等专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
主管过大型企业集团财务会计工作6年以上,同时具有中外合资公司财务全面管理工作5年以上
知识
熟悉国家财经法律、法规、方针政策和制度,有一定的组织能力
技能技巧
熟悉行业情况,具有较强的专业技能与沟通能力
其他:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
涉及相关流程
内部审计流程、费用报销审批流程、经营款项付款管理流程、经营计划管理流程等
备注:
人力资源总监岗位说明书
岗位名称
人力资源总监
岗位编号
HT-006
所在部门
--
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
人力资源部经理
所辖人员
岗位使命:
挖掘公司人力资源潜力
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:
参与公司决策
工作
任务
参与制定公司发展战略
能站在人事角度提出建设性建议,起到参谋作用
公司发展战略
总裁及其他决策层
参与制定公司年度经营计划、预算方案
年度经营计划,预算报告
总裁及其他决策层
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
--
总裁及其他决策层
负责收集、分析各项人事信息,研究人事政策,提出建议
--
总裁
掌握和了解公司内部各方面动态,及时向总裁反映,并提出建议
--
总裁
职
责
二
职责表述:
负责拟定组织结构改进方案和人力资源战略规划,组织制定人力资源年度工作计划,并完成工作总结
工作
任务
根据公司的发展规划,提出组织结构改进方案和岗位职责设计方案
组织运作高效、岗位职责清晰、分工合理
组织方案、岗位说明书
各部门负责人、总裁
根据公司发展战略,负责组织制定人力资源战略规划,全面规划员工的梯队建设
形成人才梯队,人力资源能满足发展需要
人力资源规划
各部门负责人、总裁
依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划,组织制定人力资源部年度工作计划和阶段性工作计划,并完成工作总结
工作计划合理可操作、有前瞻性
年、季、月度工作计划、工作总结
总裁
职
责
三
职责表述:
负责建立和完善公司人力资源管理体系
工作
任务
组织制定并完善公司招聘、培训、考核、薪酬和人事档案管理等制度、实施细则及工作程序
制度体系完善、具有激励性和可操作性
招聘管理制度、培训管理制度、考核管理制度、薪酬管理制度、人事档案管理制度等
人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗
组织拟定全公司员工奖惩方案并负责实施
奖惩相当,实施公平、公正
奖惩方案
公司员工
根据年度经营计划和预算,组织拟定工资、福利计划及员工薪资调整方案
体现经济性、激励性、公平性
薪酬调整方案
总裁
组织制订、完善《员工手册》
手册完善、有指导意义
员工手册
人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗
职
责
四
职责表述:
负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实
工作
任务
定期组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查、分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持
每季度撰写一篇分析报告
调查分析报告
总裁
根据公司的发展需求,制定招聘政策,组织实施招聘工作
能有效招聘到公司需要的人才
招聘评价表、备选人才库
招聘与培训、用人部门负责人
组织开展对员工的绩效考核
按制度规定定期组织完成
绩效考核相关表单
各部门
组织、监督人事管理、薪酬管理、教育培训等工作的开展
能按规定执行
--
各部门
负责组织调查、了解员工对人力资源管理的意见和建议,向员工宣传国家人事政策法规、通告有关人力资源管理信息,提供相关咨询
充分与员工沟通
调查问卷、访谈记录
员工
职
责
五
职责表述:
负责其它人事事务工作
工作
任务
指导下属受理员工投诉,以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决
做到及时答复,及时、妥当处理员工投诉和人事争议
投诉书
公司各员工
代表公司组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同
符合国家、公司相关规定
劳动合同、聘用合同
公司员工
负责组织人事档案的管理
人事档案管理有条不紊、做到档案当日更新
人事档案资料
人事
负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查
保证员工不迟到、早退,遵守劳动纪律
考勤记录
公司员工
负责组织办理退休人员的工作
按照国家规定办理
--
退休人员
职
责
六
职责表述:
负责人力资源部内部的组织管理
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,进行人力资源管理系统培训
合理配置人才、不断提升下属技能
培训课件
人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
加强下属自我管理、目标管理意识
工作计划
人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗
负责下属人员的工作分配
分配工作合理,避免忙闲不均
--
人事岗、薪酬与考核岗、招聘与培训岗
制定部门预算,控制费用支出
预算合理、实际费用支出不超预算
部门预算
计财中心
职责七
职责表述:
主持总裁办公室日常事务
职责八
职责表述:
总裁交办的其他事务
权限:
1.对内部招聘制度有审核权
2.对员工出勤的监督权
3.对员工手册有解释权
4.对薪酬管理办法的调整方案有建议权
5.有对员工考核数据和事项的核实权
6.人员招聘的筛选权
7.社会培训机构选择的决策权
8.培训经费的使用管理权
9.劳动合同的制定权
10.对员工投诉有核实权
11.对本部门预算内的费用有使用权
12.有对直接下级人员调配、奖惩的决策权,任免的提名权
13.对所属下级的工作有监督、检查权
14.对所属下级的工作争议有裁决权
15.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
任职资格:
教育水平
硕士研究生及以上学历
专业
企业管理专业、人力资源管理专业或相关的专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
7年以上工作经验,3年以上人力资源管理工作经验,2年以上管理岗位工作经验
知识
通晓人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识
技能技巧
熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,有较高的写作水平和一定的语言表达能力
其他:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班、出差
涉及相关流程
人力资源规范流程、招聘流程、培训流程、考核流程、员工岗位调整流程等
备注:
执行总经理岗位说明书
岗位名称
执行总经理
岗位编号
HT-007
所在部门
--
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
各中心主任、行政事务部经理、商务部经理、国际业务部经理、分公司经理
所辖人员
岗位使命:
管理者代表
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:
贯彻、执行公司经营决策及管理监督层决议、决定
工作
任务
根据公司决策层决议制定具体实施方案
方案可行
实施方案
总裁和其他决策层
落实、监督方案的实施
保证决策层决议能得到有力执行
--
各部门
向总裁汇报决策层决议的执行情况和执行过程中的问题
及时、如实地反映执行情况
执行情况说明
总裁
整改管理监督层反映的问题(经总裁批示后执行)
及时执行
--
总裁、各部门
职
责
二
职责表述:
负责公司日常经营管理,依法经营
工作
任务
负责领导、组织、协调管辖范围中心、部门、分公司工作
保证经营目标的实现
--
各中心、部门
负责公司产能平衡和计划调度、衔接、协调
产销平衡,发现矛盾解决矛盾
计划调度会
市场运营中心、产品制造中心、
负责及时向公司总裁报告经营管理中的重要问题和情况;
要求每天向总裁汇报公司当日经营情况和问题
--
总裁
自觉接受公司总裁和其他经营决策及管理监督层人员的监督检查;
自觉、主动、配合
相关文件、数据
决策层和管理监督层
职
责
三
职责表述:
其他管理
工作
任务
负责依据人员任用原则进行人事任免;
合适的人用于合适岗位
人事任命书
总裁、人力资源部
根据绩效考核制度定期对下属进行考评;
公平、公正
绩效考核评价表
总裁、人力资源部
负责公司行政、质量和环境管理等体系的正常运行
正常运行
--
各部门
职责四
职责表述:
负责完成总裁交办的其它事务;
权限:
1.执行决策层决议的执行权;
2.协调产能平衡的协调权;
3.依据人员任用原则的人事任免权;
4.对下属日常工作的监督和检查权;
5.对下属中心、部门工作的指导权;
6.对下级之间工作争议的仲裁权;
7.对中层管理人员的人事任免权;
8.对所属下级的管理水平、业务水平和工作业绩的考核评价权;
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
与生产相关类专业
所需培训
见《公司培训公司制度》
经验
8年以上工作经验,4年以上生产管理工作经验,5年以上管理岗位工作经验
知识
通晓企业管理知识,熟悉生产管理、了解财务管理、人力资源管理、营销、法律等方面的知识
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,掌握办公软件使用方法
其他:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 北大 纵横 江西 高层 管理人员 岗位 说明书