封条加贴、更换、记录及追踪程序.doc

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三階文件

东莞市雅艺饰品有限公司

DongGuanYaYiAccessoriesCompanyLtd.

Subject:

Doc.No.:

YY-MR-14

Rev.:

A/0

主題:

封条加贴、更换、记录及追踪程序

Eff.Date:

2014-06-10

Page3of3

文件变更记录页

DocumentChangeHistory

版本

Rev.

变更项目

Changeitems#

变更内容简述

Changedescription

生效日期

Eff.Date

A/0

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NewRelease.

2012-08-23

1.0目的：

为了加强对本公司封条和封条使用的管理，使用符合C-TPAT安全要求的封条，特制订本程序.

2.0范围：

适用于本公司封条的收发、存放及确认控制；

3.0执行程序

3.1货柜封条的使用控制

3.1.1作为安全为目的，只有指定和授权的雇员才可保管、分发和加闩封条，接触封条的人数越少越好，没有获得授权的雇员绝对不允许接触封条,可接触封条人员见《成品仓可接触封条人员名单》.

3.1.2封条的接收和分发必须予以详细记录，填写《封条使用登记》,部门主管须定期检查和核实收发记录与实物数量、号码是否相符，发现不相符的现象应立即展开调查,并填写《封条异常货物异动情况表》；

3.1.2在装载货物区域必须适当地张贴封条和维护货柜完整性的程序.

3.1.3所有运往美国的满载拖车/货柜加封一个高安全的封条，所有封条必须符合或超越ISO/PAS17712现时采纳的高度安全封条标准.

3.1.4所有使用的封条必须有一个唯一性的号码用来确认和追踪封条、货柜及货物的完整性.

3.1.5所有加封的封条必须正确地闩在货柜门的搭扣上，并加予固定好,这个措施可以提高出运货物的安全性.

3.1.6当封条被加闩在货柜上后，须由授权的雇员拔一下封条确认是否被安全地闩在货柜上.

3.2核对和确认货柜上的封条

3.2.1检查封条和货柜锁闭装置是否异常现象，如不同商标品牌的封条闩在一起、门闩和搭扣松动.

3.2.2确认封条号码的正确性，对比出货文件确认是否有变更封条号码现象，如最初的封条号被磨掉、公端和母端号码不一致等.

3.2.3拉一下封条确认是否被正确地闩在搭扣上，如封条茎干部位弯曲导致不能被正确地闩上、母端孔有脱落导致不能被正确地闩上.

3.2.4扭动和转动封条确认不会被拔出，如封条是螺纹式的，但还可以拧出再利用，这种封条最容易被侵袭从事不法活动.

3.2.5公司应指定专人负责确认放置了封条和核对封条的完整性.封条号码应记录在装载列表上，并签名确认，核对和确认封条人员必须接受如何核对和确认封条完整性的专业知识培训.

3.2.6核对和确认封条完整性时发现任何异常现象须立即报告行政部门调查，如存在不法活动须立即报警.

3.2.7当司机开车离開厂前，驻守在大门的保安要确认车牌号码和封条号码.

3.3封条号码变更的处理

3.3.1当运输途中发现封条号码有被改动经报警调查和通知海关，只有在处理妥善后需重新加上封条，重新加上封条号码应记录于托运单内.

3.3.2当货物到达海关，海关人员要求开封条进行检查时，检查完毕海关人员会加上海关封条，而报关员则要在托运单上注明海关封条号码.

4.0相关文件

4.1《成品仓可接触封条人员名单》

4.2《封条使用登记》

4.3《封条异常货物异动情况表》