UT-MM-015-01手工创建采购订单ME21N.doc
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MM操作手册文档
作者
夏先杰
最后更改日期
2008年7月16日
操作手册
ME21N采购订单维护(手工创建采购订单)
ME21N
目的Purpose
指导用户在SAP系统中维护采购订单(手工创建采购订单)的操作过程
触发条件Trigger
当有手工创建采购订单需求时
菜单路径MenuPath
后勤->物料管理->采购->采购订单->创建->ME21N-已知供应商/供应工厂
具体请参见程序1屏幕。
事务处理代码TransactionCode
ME21N
程序Procedure
1、请使用菜单路径或输入事务处理代码ME21N进入开始事务处理。
SAP轻松访问视图:
1.1、请双击,进入创建采购订单下视图:
1.2、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
采购订单类型
必须的
描述:
选择输入创建的采购订单类型
示例:
标准采购订单
供应商
必须的
描述:
输入或点击右侧的键来填入供应商编码,点击回车后系统会自动带出供应商名称。
示例:
20007君宇纸箱有限公司
2、点击图标后,选择“机构数据”并依次输入采购组织、采购组、公司代码,见如下视图:
2.1、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
采购组织
必须的
描述:
天宝系统用1001天宝采购组织、锦湖系统用2001锦湖采购组织。
示例:
1001天宝采购组织
采购组
必须的
描述:
指负责该物料的采购员或采购组。
示例:
001
公司代码
必须的
描述:
1002香港天宝电子、2001惠州天宝、2002惠州天祥。
示例:
2001惠州天宝
3、点击图标后进入如下视图:
3.1、创建标准采购订单
采购订单类型:
选择标准采购订单(辅料、零配件采购订单,战略采购订单,寄售采购订单与标准采购订单操作相同),填写物料、采购订单数量、交货日期、框架协议、库存地点、工厂字段。
见如下视图:
注:
如是寄售物料创建标准采购订单时,需在“I:
项目类型”的右下角图标处选代码“K”表示寄售。
见如下视图:
3.1.1、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
物料
必须的
描述:
输入需创建采购订单的物料编码
示例:
18001-00003-01
采购订单数量
必须的
描述:
采购数量
示例:
2000
交货日期
必须的
描述:
该物料采购要求交货日期
示例:
2008/07/23
框架协议
有条件的
描述:
该物料如果有维护采购合同时,需填入采购合同号码。
反之,不需填入。
示例:
4600000024
库存地点
任选的
描述:
系统会从MM01物料主数据视图自动带出,如果采购员在此需修改库存地点时再选填。
示例:
0101天宝原材料仓
工厂
必须的
描述:
采购物料所属工厂
1006天宝电子工厂
2001惠州天宝生产工厂
2004惠州天祥生产工厂
2003锦湖实业工厂(在锦湖系统使用)
示例:
2001惠州天宝生产工厂
3.2、创建样品采购订单
采购订单类型:
选择样品采购订单与服务采购订单时,操作方法完全相同。
填写“A:
科目分配类别、物料、短文本、采购订单数量、交货日期、净价、物料组、工厂字段。
见如下视图:
3.2.1、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
“A”科目分配类别
必须的
描述:
固定填“K”,表示成本中心。
示例:
K
物料
任选的
描述:
有物料编码的就填,没有物料编码就不填。
示例:
18001-00003-01
短文本
必须的
描述:
填写采购物料的规定
示例:
1A1000VDO-411N4007平伟
采购订单数量
必须的
描述:
采购数量
示例:
2000
交货日期
必须的
描述:
该物料采购要求交货日期
示例:
2008/07/23
净价
必须的
描述:
采购单价
示例:
0.04
物料组
必须的
描述:
该物料所属的物料组.
示例:
紧固件
工厂
必须的
描述:
采购物料所属工厂
1006天宝电子工厂
2001惠州天宝生产工厂
2004惠州天祥生产工厂
2003锦湖实业工厂(在锦湖系统使用)
示例:
2001惠州天宝生产工厂
3.2.2、“A-科目分配类别”选择固定代码“K-成本中心”后点击“回车键”进入项目的“帐户分配”,填写成本中心、总帐科目代码.见如下视图:
3.2.3、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
成本中心
必须的
描述:
选择输入成本中心代码,各单位的成本中心代码不同(样品采购订单的成本中心统一计在研发).
示例:
2001350303研发中心-设计工程科
总帐科目
必须的
描述:
固定填写8000290100费用-研发费-科研试制费
示例:
8000290100
注:
委外服务采购的总帐科目如下。
委外服务采购类型
示例
会计科目编码
会计科目名称
维修类
机器\设备\厂房\地板\叉车\椅子\电脑等的维修
8000240200
费用-修理及保养费-外修费
咨询类
ERP项目\4R项目\精益生产项目等
8000330100
费用-咨询费-咨询费
基建类
厂房\宿舍楼等
1604010000
在建工程-建筑工程
校验类
仪器仪表校验
8000240200
费用-修理及保养费-外修费
项目类
绿化\篮球场等
1604010000
在建工程-建筑工程
临时项目类
晚会场地搭建等
8000080100
费用-福利费-公司活动费
资产改良
机器\设备改良
1604040000
在建工程-大修理工程
3.3、创建外协采购订单
采购订单类型:
选择外协采购订单同标准采购订单的创建方法是相同的。
只是在“I-项目类型”栏系统会自动带出代码“L”,表示外协的意思。
3.4、创建固定资产采购订单
采购订单类型:
选择固定资产采购订单填写物料、采购订单数量、交货日期、工厂、A-科目分配类别字段。
最后在“A-科目分配类别”栏,固定选填“A-资产”后点击回车再进入“项目\帐户分配\资产栏”填写资产编码。
如下视图:
3.4.1、请按要求完成/查看以下字段:
字段名称
Fieldname
必须的/任选的/有条件的
R/O/C
描述
Description
物料
必须的
描述:
采购的固定资产物料号
示例:
LSJX184A000
采购订单数量
必须的
描述:
采购数量
示例:
10
交货日期
必须的
描述:
该物料采购要求交货日期
示例:
2008/07/30
工厂
必须的
描述:
采购物料所属工厂
1006天宝电子工厂
2001惠州天宝生产工厂
2004惠州天祥生产工厂
2003锦湖实业工厂(在锦湖系统使用)
示例:
2001惠州天宝生产工厂
“A”科目分配类别
必须的
描述:
固定填“A”,表示资产。
示例:
A
资产
必须的
描述:
固定资产编码。
示例:
100201000001
4、注意事项
4.1、创建的采购订单是为了退货使用时在图标划“V”。
见如下视图:
4.2、创建采购订单的物料不需付款,但不是客供料时在图标划“V”。
见如下视图:
4.3、客供料采购订单按标准采购订单创建,在图标点击选填固定“C”表示销售订单,在图标划“V”。
见如下视图:
5、点击图标后进入最后视图:
保存表示:
保存后退出;
编辑表示:
继续编辑。
取消表示:
不保存不退出。
点击“保存”系统提示:
6、结束,您完成了此项事务处理。
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