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财务管理职业要求
财务管理职业要求
篇一:
财务管理人员所应具备的素质
财务管理人员所应具备的素质
王爱钰
一、财务管理人员所应具备的素质
(一)基本道德素质
道德是指人们共同生活及其行为的准则和规范,是一个人的品行。
财务管理人员与钱打交道,要见钱眼不花、手不痒,公私分明,自律观念强,作风正派,为人光明磊落,办事实事求是,爱岗敬业。
财务管理人员由于其所处位置的重要性,其品德素质对企业的发展至关重要。
一名优秀的财务管理人员必须具有良好的工作作风,不论做人还是做事都实事求是,在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按规章制度办事,坚持原则。
视企业利益高于自身利益,不做任何不利于企业的事情,严格保守企业的各种商业机密,自觉维护企业形象。
财务人员的道德素质主要有以下几个方面:
作风正派。
优秀的财务人员应正确执行党和国家的方针政策,具有良好的工作作风,不论做人还是做事都实事求是。
在财务管理中遵纪守法,坚持原则,抵制弄虚作假行为,高质量,高效率地完成本职工作。
敬业精神。
优秀的财务人员应热爱本职工作,把工作看作一种需要和自我价值的实现。
在工作中不断追求创新,自觉学习相关专业知识与技能,不断提高自身业务水平。
对单位忠诚。
主要表现在,视单位利益高于自身利益,不做任何不利于单位的事情,财务主管要严格保守单位的商业机密,自觉维护单位形象,并为单位发展出谋划策。
(二)诚信素质
财务主管人
员要对法规讲诚信,遵纪守法,不做违反法规的事;对领导讲诚信,忠于上级,忠于董事会的决议,不阳奉阴违;对企业讲诚信,一切为企业着想,严格保守企业商业秘密;对部属讲诚信,办事公道,以理服人,以法和制度管人,团结同事;对社会讲诚信,诚信纳税,诚信反映各种数据,诚信处理好各方面的事务。
总之一句话,以诚信做事,以诚信为人。
(三)业务素质
企业财务管理是一项专业性很强的工作,必须熟悉和掌握一定的专业知识和相关知识,才能做好企业的理财工作。
财务主管必须熟练掌握会计知识和企业财务操作技能,同时必须掌握相关的专业知识,以及国家有关财务会计工作法规政策,作为自己开展工作的依据。
二、财务管理人员所应具备气质形象与工作能力素养
1、职业形象
包括职业着装、商务礼仪等。
这将最直接地体现一个人的职业素养,简要概括为举止得体、仪表大方、谈吐温文尔雅。
2、时间观念
一个没有时间观念的人会让人没有信任感,须注重以下这样一些方面:
遵守上班时间、会议时间、同外公司的人约定的时间。
上班应比公司所规定的时间早到五分钟左右,利用这短短的几分钟,使自己的心情稳定下来,准备迎接一天工作的挑战。
工作时间避免闲谈。
闲谈只能让人感觉你很懒散或很不重视工作。
另外,闲谈也会影响别人的工作,引起别人的反感。
下班前注意整理桌面、重要文件归档、确认第二天工作。
另外,如果是最后一个离开办公室,应检查电灯、空调、电源、钥匙后方可离开。
工作的需要,可能需要你延长工作时间。
如为了完成一个计划而在公司加班;为了理清工作思路而在周末看书和思考;为了获取信息而在业余时间与朋友们联络。
总之,你所做的这一切,可以使你在公司更加称职,从而巩固你的地位。
3、沟通有效、回复及时
懂得面对不同的沟通对象,选择合适的沟通方式,并懂得沟通的基本要素:
表述、倾听、反馈。
与主管沟通方面,应主动与上级主管就下一步工作打算进行沟通,以便统一思路,提高效率。
另外,要懂得复命—
—完成上级部署的工作任务后应向上司反馈工作结果,而不是被动地等待上司过问。
内部沟通方面,在推进一些工作的时候,和企业内部相关部门的人员保持沟通,以便取得支持。
外部沟通方面,主动与客户联系,并将反馈情况及时传达给主管经理或相关同事。
对于工作布置和工作交流,特别是以非面对面(通过网络、邮件等)的方式,应尽快给予答复,表示收到信息,并告知下一步打算。
如有必要,同时抄送相关人员。
这是效率的体现,也是对工作合作伙伴的一种尊重。
4、角色认知
对上司的决策不盲从。
如有不同意见,应坦诚自己的观点、见解。
即使不被采纳,也不可指责和抵触,而是适应与合作,不折不扣地执行。
5、注重原则,避免情绪化
处理工作中的冲突应控制情绪,运用对事不对人的原则。
“善意的冲突是好的”!
6、同事交往,团队合作
简化关系,避免是非。
将同事关系定位为工作伙伴,不以私人感情影响工作关系。
能够在团队中找到自己合适的角色定位,与其他成员一起为团队发展做出自己最大的贡献,实现团队的目标。
7成本意识
为了公司利益,做事考虑工作效率和降低成本。
8职业技能
这些技能既能体现职业的态度,又能在具体的思考问题的方式和工作行为中体现出专业、职业形象,继而提高每个人的工作效率(绩效)。
这些技能包括:
时间管理能力、有效沟通能力、客户满意与服务能力、分析问题与解决问题的能力,等等。
9职业道德
正直诚信,注重职业形象、行业声誉。
“规规矩矩做事,堂堂正正做人”。
避免“职业腐败”--如采购索要回扣,无视产品质量,中饱私囊,物管顺手牵羊,利用职权谋取小恩小惠......
三、财务人员应具备的能力
①组织协调能力财务人员的组织能力就是策划指挥,安排调度的能力。
财务主管把下属组织成为一个有较强凝聚力和战斗力的团体。
另外,财务信息的收集、投资、筹资和利润分配的活动都需精心组织,周密安排。
在融资渠道方面不仅要求财会人员利用银行信贷融资,还要使用资本市场衍生工具和吸引外资来降低单位融资成本和扩大融资渠道。
②分析判断能力财务人员应具备从相关信息中分析出自己所在单位所面临的问题及相应解决方案的能力。
就外
篇二:
试论财务管理人员的职业素质与能力要求
试论财务管理人员的职业素质与能力要求
财务管理是根据企业资金运动的客观规律,正确组织财务活动和处理财务关系,并以企业获得最佳经济效益为目标建立的一整套管理机制。
近年来,中国诚通金属公司一直保持着近30%的高速增长率,财务人员在人数基本未增加的情况下,作出了大量的工作,为金属集团的发展作出了贡献。
但是也应该看到,目前,财务管理水平与企业发展不均衡,财务人员的战略意识不强,未充分发挥财务管理在公司经营管理工作中的核心作用。
因此,需要进一步提高财务管理人员的管理水平和能力。
一、熟悉公司的财务制度及流程
对于做好财务工作来讲,一套完整、具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作最重要的保障。
这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等。
与财务工作密切相关的业务流程,是一个公司需要逐步完善并坚持施行的。
有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。
最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。
诚通金属作为一家经营多年的公司,基本形成了一套财务管理制度及流程。
在以后的工作中,需要就集团的财务制度进行更深入地梳理和强调,并按制度严格执行。
二、要了解集团的发展战略
企业的战略如果不能很好地被理解和执行,则实现企业的可持续发展就成为一句空话。
财务管理作为掌控企业行动的神经系统和操纵企业的血液系统,其本身的作为将直接决定企业战略目标的实现和长远可持续发展。
企业的总目标就是财务管理的目标,财务管理活动不管如何变化,它都应围绕促进实现企业总目标的大原则来进行。
在这样的逻辑基础上提出战略财务管理的概念,即:
围绕实现企业战略而进行的各种财务管理活动。
此时的财务管理理念就是强调财务管理职能部门的活动应时刻围绕企业战略制定和执行。
作为企业的神经系统和血液系统,财务管理的作用无疑是重要的。
要想充分发挥其职能,最简单、也最有效的办法就是深刻理解企业现阶段所制定战略的内涵、背景及其实现的优势和障碍。
在此基础上,财务管理部门就可以根据企业战略来定位自己应思考和解决问题的战略导向。
三、熟悉业务模式、业务流程,使财务与业务有机融合
财务管理作为一项全面、综合的管理活动,与企业各项业务活动有着非常密切的联系。
目前比较普遍存在着财务管理与业务工作融合不够的问题,容易出现财务控制与业务工作脱节、财务管理与业务管理两层皮的现象,既不利于财务职能作用的充分发挥,也不利于企业经济发展和经营管理水平的提高。
如果财务管理与业务工作联系得不够密切,经营各环节的生产要素、成本费用、经营风险、市场变化等信息就不能及时、准确地反映到财务部门,则企业资源就不能进行高效地配置和运用,财务管理的价值分析与控制职能就很难充分发挥作用。
在这种情况下,企业要想实现价值最大化目标是不太现实的。
伴随着诚通金属经营规模的发展壮大,企业面临的传统和新型风险将不断增长并最终体现在财务上。
因此,加强控制监督与防范风险是财务工作的重要职能。
四、具有较好的财务风险控制能力
金属集团作为贸易企业,具有以下几点特征:
业务款项比较频繁,期末数额一般较大。
由于竞争的激烈性和行业的特殊性,往往会形成较大且频繁的往来款项,这在一定程度上降低了资金的流动性,加大了资金的成本。
企业库存商品流动大,存货管理是企业管理的重点之一。
同样,由于行业的特点,库存商品流动十分频繁。
为了保证经营活动的正常进行和应付各种意外情况,企业在每个期末还必需留有一定的库存量。
采购及销售折扣或折让比较普遍。
因此,应从以下几点作好财务风险的控制。
1.应收及预付账款管理
制定严格的赊销政策。
包括赊销审批权限及人员分配、赊销审批程序、客户商业信用等级制度、折扣销售政策,并使之文字化,要求企业相关人员严格遵照执行。
制定必要的催收及奖惩制度。
在规定期
限内收回款项的员工应给予奖励,未能收回款项甚至形成坏账的员工应给予惩罚。
加强与客户的适时沟通,期末定期对账。
通过应收账款周转率等财务比率的横纵向对比,分析本期企业应收账款管理情况,给应收账款的管理提供理论依据。
2.存货管理
对于商贸企业来讲,存货占企业总资产的比例一般较大。
存货的存在不仅是销售的需要,还与存货的购买价格有关。
因为一般来讲,批量购买价格会低于零购价格。
此外,企业还需要支付存货的仓储费、保管费、维修费、保管人员工资等。
存货以实物形态存在,实际上也是企业资金的反映。
因此,存货占用了企业的资金,降低资金的流动性,加大资金的成本。
存货过多或过少,都会增大企业的财务风险。
五、具备资金统筹规划使用能力,保证资金链良好运转
财务管理的核心是资金管理。
企业可用的资金有限,既要为多出效益筹集好资金,又要使资金运用真正收到预期的效益。
因此,必须加强资金管理,以追求资金的最大效益和最小风险。
1.资金筹集管理
资金是企业的命脉。
企业要进行生产和经营,必须拥有一定数量的资金,才能保证生产和经营的正常运行。
为此,企业财务资金管理的首要任务就是筹集资金。
随着市场经济的发展,资金市场将不断完善,企业的筹资领域将不断扩大,筹资方式趋于多样化、法制化和规范化。
目前,金属集团主要融资渠道是通过金融机构融资,融资方式主要以流动资金贷款及银行承兑汇票为主,各单位财务负责人要多与银行进行沟通,结合业务模式采取多种融资方式,有了好的模式可在集团内部进行交流推广。
2.资金使用管理
要强化资金使用管理,努力提高资金的使用效率。
资金是企业的血液,资金流失、沉淀都会给企业带来生存危机。
为了防范风险和控制失误,诚通金属要着重抓以下几方面工作:
财务集中管理。
集中管理有利于企业集中财权和充分利用财力,发挥整体效益。
以目前来看,企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用现实的矛盾已成为现阶段企业财务管理中突出的问题。
抓好资金的结构管理。
合理的资金占用是保证资金发挥最大效能的前提,为此,要有计划地调拨资金,确定最优资金收支在每一时点上的资金结构,防止资金收支脱节,使资金周转在整个生产经营过程中畅通无阻。
要经常分析资金在生产经营各个阶段的占用情况,防止负荷不足,避免材料超储、积压。
改变财务部门坐等货款上门的被动局面,深入生产经营一线,及时收回拖欠的应收货款,以加速资金周转,提高资金的使用效能。
挖掘资金潜力。
同样的资金给予不同的企业几经周转后,有的企业会像滚雪球一样越滚越多;有的企业则是越花越少,甚至资不抵债濒临倒闭。
问题的关键就是怎样将资金管理作为财务管理的突破口,围绕资金运动这根主动脉,切实加强企业的生产经营管理。
六、具有良好的财务分析能力,及时发现经营中的问题
财务分析在企业经营管理中的地位日益突出,进行财务分析时,应从整体上,动态地分析企业的盈利能力、资产运营能力以及开拓市场、创造市场和把握市场机会的能力。
财务分析是以企业财务报告及其他相关资料为主要依据,对企业的财务状况和经营成果进行评价和剖析,反映企业在运营过程中的利弊得失和发展趋势,从而为改进企业财务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。
财务分析是以财务报告资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。
它为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人,评价企业过去的经营业绩、衡量企业现在的财务状况、预测企业未来的发展、做出正确决策提供准确的信息或依据。
七、具有专题研究能力,发现并解决企业发展中出现的新问题、新情况
一个企业特别是快速发展中的企业,会不断出现新的情况、新的问题。
如出现了新的业务模式,作出了投资、上市等重大决策,都对财务人员提出新要求,为财务工作增加了新的内容。
财务管理工作是不断发展的,财务人员必需能跟上集团的发展步伐。
一旦新的情况、问题出现,财务人员要有快速反应能力。
通过专题研究,制订出有针对性的方法及处
理意见。
金属集团上市是发展的必然选择,资本运作会极大地增加财务人员,特别是财务管理人员的工作量及能力要求,付出精神及专题研究能力是作好财务管理工作的必然要求。
八、具备良好的财务专业水平及学习能力
财务专业水平及不断学习提高能力是最后提到的,这并不是说不重要,而是一名财务管理人员的基本要求和必需素质。
中国的财务准则、税法变动很频繁,例如,非货币性交易的处理方法,并购过程中股权投资差额的处理方法,几年来多次变动,如不能很好地利用,就会对企业的利润产生重大影响。
财务人员必需不断的学习提高,深刻理解变动的原因及目的,并科学地加以利用,为公司争取更大的利益。
篇三:
财务人员具体工作要求
财务人员具体工作要求
会计人员的岗位职责是根据公司有关财务管理制度,协助财务经理完善本公司的会计核算体系,正确、及时地进行会计业务综合、汇总工作,做好费用、税收的核算和控制,固定资产的账务管理,及时交纳税款等相关工作,1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
按照国家会计制度的规定记账、复核、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。
3、建立健全各类日记账、明细账,正确运用会计科目编制记账凭证,做到原始凭证齐全有效,记账凭证与原始凭证金额一致、准确无误。
4、每日根据供应商送交的送货对账单,与帐套中的采购入库单核对,保证应付账款正确无误。
5、每日及时审核采购部门报送的《采购入库单》,与供应商递送的送货单核对是否一致,相关人员签字是否完整,如有不符,可拒绝接收,保证账实相符,确认无误后,归档保存。
6、审核记账凭证,据实登记各类明细账,并根据审核无误的记账凭证汇总、登记总账7、定期对总账与各类明细账进行结账,并进行总账与明细账的对账,保证账账相符8、月底负责结转各项期间费用及损益类凭证,并据以登账,并做好记账、结账和对账工作。
9、按税收政策规定正确计算、申报、缴纳、管理增值税,负责增值税相关变更、登记、注销的管理工作10、按税收政策规定正确计算和缴纳公司所得税,进行公司所得税管理工作11、准确及时地对公司纳税工作作出安排。
12、负责内部单位统一结算
发票信息录入,增值税专用发票等抵扣信息录入、认证工作13、编制各种会计报表,编写会计报表附注,进行财务报表分析并上报高层管理人员14、为公司为公司贷款及公司基础资料汇编工作提供财务数据、合并会计报表15、为公司预算编制及管理提供财务数据,为统计人员提供相关财务数据16、为会计事务所审计工作提供各明细账情况表及相关审计资料17、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,做到数字真实、凭证完整、装订整齐,字迹清晰。
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