学生教学管理信息系统.docx
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学生教学管理信息系统.docx
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学生教学管理信息系统
学生教学管理信息系统
一、系统概述
(1)系统设计背景
随着信息技术的日益发展和计算机网络的普遍应用,学校的学生人数不断增加,原有的学生信息管理的手工管理模式已无法更上时代的需要。
随着社会的发展,培养计划也在不断地修改。
学分制的实行给学生以更大的选择空间,但也增加了日常教务的管理工作量。
因此,利用现代计算机和数据库开发技术,在网络环境下建立学生信息系统对于减轻学生信息管理人员的劳动强度、提高工作质量和效率、方便管理人员对信息的查询、提高信息资源的利用率和管理水平都具有重要意义。
学生选课信息管理系统是一个一体化集成系统,进行信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。
严格地说只有信息的集中统一,信息才是资源。
数据的一体化并不限制个别功能子系统保存自己的专用数据,但为保证一体化,首先要有一个全局的系统计划,每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行;其次是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。
(2)现状分析
随着近年来的不断扩招,学生数量持续增加,相应的工作量也随之增加,开发与之适应的管理系统有必要性和可行性:
方便学生查询,有利工作人员操作,更展示了高校的风貌。
因此学生教学管理信息系统应运而生了。
学生教学管理信息系统包含选课子系统,网上报名子系统,个人信息子系统,修改口令子系统,教师评估子系统,查询成绩子系统。
这些包涵了学生从入学到毕业的全部过程,牵涉到各系部,学生办,财务处等校内其他职能部门。
上海电力学院学生选课信息管理还处在起步阶段,并不是很完善。
通过关于选课问题的调查统计数据显示,同学们对网上选课系统有诸多不满意。
其中,问题主要集中在选不上课,选课所需时间过长和网络选课系统容易出错等几方面。
由于校园网带宽较窄,网络拥挤、网速慢,所以经常无法登录选课系统。
选课批次的安排也不科学。
学校按照上学期成绩的平均绩点来安排学生选择课程的顺序,而往往学习成绩差的学生经常会碰到选不到课的情况。
选课中心的预警系统仍旧有待改进。
教务处通常都在学期初校对上学期末学生所选的课程,从而极易导致学生选不上课,延误了及时纠正错误的时机。
预警系统应该在期末及时校对,避免出现上述情况。
教务处将专业必修课与选修课改在前一学期末确定,使同学们有更充裕的时间安排新学期的课程。
学校实行学分制以来,网上选课的方式为同学们提供了最大的自由度。
但是由于学院规模较小,师资不够,定选课形同虚设,没有真正实现自由选择课程和老师,仍旧以行政班级为单位上课。
通过调查,教务处应进行改进和完善。
新增了选课服务器一台,大大缓解网络拥挤的问题。
此外,对网上选课系统进行了改造,增加了学生选课过程的详细记录,包括选上课程时间、IP地址,退课时间及IP地址等。
这样详细的记录可以使同学们加强选课责任心,避免因为疏忽造成的选课错误,同时在有选课错误发生时也可明确责任。
(3)系统目标
通过全面收集原始资料,进行系统规划,系统分析,进行可行性研究,争取达到以下系统目标:
1、 界面友好,方便直观,采用人-机交互方式,通过鼠标点击或输入简要关键字就能获得用户所需信息,而不需要进行烦琐的编程。
2、 实现网上填写个人信息和修改口令,有利于维护个人信息,便于管理员对于学生数据的管理。
3、 新学年,输入新生个人基本信息,管理员以后可以针对不同需求分类、排序、查询、统计,并输出报表。
学生和其他部门也可根据自己需要网上查询。
4、 在各学年的期末或期初,开放选课,教师评估子系统。
实行学分制给学生以更大的选择空间,提供自由度,成为学生自主架构知识体系的重要组成部分,使学生有更充裕的时间安排新学期的课程。
5、 实现网上报名,学生网上申请报名,教务处经过分类汇总审核后生成报名单,送至所属班级,再由班长代其收费。
6、 网上实现查询成绩,以上网查分的形式代替传统的成绩单发送的形式,方便学生对于成绩的查询、减轻学生信息管理人员的劳动强度以及提高工作质量和效率。
总之,通过管理系统减少传统的空间时间限制,提高效率,实现信息资源共享,使学生、工作人员便捷的交流。
二、系统分析
(1)可行性分析
通过对学校各项管理工作的调查,了解到目前学校是教务处负责对学生选修课信息进行直接的管理工作,具体的工作是对学生在校期间的选课、成绩等信息进行管理。
本系统开发的主要目的是对教务处的关于学生选课及成绩管理部分实现计算机管理。
(2)需求分析
需求分析实际上就是对对象进行系统调查,这是系统开发工作中最重要的环节之一,实事求是地全面调查是分析与设计的基础,也就是说这一步工作的质量对于整个开发工作的成败是决定性的。
需求分析是采用结构化的分析方法,用数据流程图表示需求分析模型。
在做出系统分析之前我们先来了解一下整个组织结构图:
教务处
教务主任―――总体控制教务处工作,做重大决策,向院领导汇报工作。
各科科长
教务员:
管理学生信息,收集、处理数据,指导协调学生工作,评价检查。
对原有的组织结构进行整合,得到整合后的组织结构图:
上海电力学院学生选课信息管理系统预计实现以下需求:
1、 输入界面:
有友好的输入界面,简便直观。
界面由数个子系统组成如选课、个人信息、修改口令、查询成绩、网上报名等。
2、 连通无阻:
系统内部往往会由于数据结构或者缺乏数据字典的问题而无法实现数据之间的共享和映射,进而产生数据不一致的问题。
我们的目标就是在系统内部各种模块之间数据能够实现自由流动。
3、 输出设计:
每个子系统功能都有必要的表单打印功能。
比如个人信息表,课程表,学生报名表,成绩单,已参评教师列表等表格的打印。
4、 查询设计:
在主页面能有关键子查询功能,搜索系统数据库内的相关文件。
(3)业务流程图(TFD)
(一)个人信息
个人信息表
文字描述:
学生进行有效登录后,可修改和维护个人的数据信息,生成学生个人信息表;若登录失败,则需重新登录。
(二)修改口令
文字描述:
学生进行有效登录后,依次输入原密码和新密码,经过管理员确认可以得到修改后的新密码;若登录无效,则需重新登录。
(三)教师评估
文字描述:
根据任课教师的教学质量,让学生给予评价,让师生之间有个互动。
教务员将学生的评定进行汇总,再反馈给教师,让老师知道他的教学水平,并根据评定表加以改进。
(四)选课
文字描述:
学生登录后,根据教务处制定的执行计划进行选课,产生选课记录,同时生成学生的课程表反馈给学生。
(五)网上报名
文字描述:
学生登录网上报名系统后,根据项目报名表,选择需报名的学科项目进行网上报名,产生已报名项目表。
(六)查询成绩
文字描述:
学生登录系统后,选择学期,进行成绩的查询,得到该学期的成绩单,以及时让学生及家长了解学生对于所修课目的知识掌握程度。
(4)数据流程图(DFD)
(一)个人信息
(二)修改口令
(三)教师评估
(四)选课
D3课程表
选课输入
D4执行计划D5选课记录
(五)网上报名
(六)查询成绩
成绩单
(5)数据字典
数据流条目
名称:
教师列表编号:
D-001
简要说明:
学生需评估的教师
数据流来源:
P3.1
数据流去向:
P3.2
包含的数据结构:
流通量:
5000份/年
学期
课程名称
课程类别
教师姓名
备注
数据流条目
名称:
教师评估单编号:
D-002
简要说明:
学生对教师进行评估的表格
数据流来源:
P3.2
数据流去向:
P3.3
包含的数据结构:
流通量:
50000份/年
学期
教师姓名
满意程度
课程名称
备注
数据流条目
名称:
已参评教师列表编号:
D-003
简要说明:
学生对教师进行评估的综合反馈结果
数据流来源:
P3.3
数据流去向:
教务员
包含的数据结构:
流通量:
50000份/年
学期
教师姓名
满意程度
课程名称
是否参评
备注
数据流条目
名称:
执行计划编号:
D-004
简要说明:
学生选课的参考依据
数据流来源:
教务处
数据流去向:
p4.1
包含的数据结构:
流通量:
50份/年
课程类别
课程编号
课程名称
学分
周学时
学期安排
数据流条目
名称:
课程表编号:
D-005
简要说明:
学生选课的结果
数据流来源:
P4.2
数据流去向:
学生
包含的数据结构:
流通量:
50份/年
课程类别
课程编号
课程名称
上课时间
上课地点
数据流条目
名称:
学生信息表编号:
D-006
简要说明:
学生个人情况及联系方式
数据流来源:
P5.1
数据流去向:
P5.2
包含的数据结构:
流通量:
5000份/年
学期
课程名称
课程类别
教师姓名
备注
数据流条目
名称:
项目报名表编号:
D-007
简要说明:
学生可供选择报名的项目
数据流来源:
教务处
数据流去向:
P5.2
包含的数据结构:
流通量:
6000份/年
课程名称
金额
备注
数据流条目
名称:
成绩单编号:
D-008
简要说明:
反映学生对所学知识的掌握程度
数据流来源:
P6.3
数据流去向:
学生
包含的数据结构:
流通量:
5000份/年
学期
课程名称
课程类别
学分
成绩
绩点
备注
重修
计入绩点
数据存储条目
名称:
个人信息表编号:
F-01
说明:
学生的基本情况及联系方式的记载文档
结构:
学号有关的数据流:
姓名P1.2→D1
单位信息量:
5000份/年
年级有无立即查询:
有
性别
学制
语种
类别
入学日期
身份证号
出生日期
健康状况
入党团日期
政治面貌
籍贯
联系电话
出生地
联系地址
邮编
电子邮箱
备注
数据存储条目
名称:
学生数据表编号:
F-02
说明:
关于学生修改口令后的记载文档
结构:
学号有关的数据流:
姓名P2..3→D2
班级信息量:
5000份/年
新密码有无立即查询:
有
数据存储条目
名称:
选课记录编号:
F-03
说明:
关于学生选课成功后情况的记载文档
结构:
学号有关的数据流:
班级P4.2→D5
姓名
课程名称信息量:
5000份/年
任课教师有无立即查询:
有
数据存储条目
名称:
学生报名表编号:
F-04
说明:
关于学生网上报名情况的记载文档
结构:
学号有关的数据流:
班级P5.3→D6
姓名信息量:
6000份/年
报名科目有无立即查询:
有
金额
备注
处理过程条目
名称:
修改个人信息总编号:
P1.1
说明:
学生登录后可对自己的个人信息进行修改维护的处理过程编号:
输入:
学生→P1.1
输出:
P1.1→P1.2
处理:
学生在正确登录后,可进入自己的个人信息系统对其进行修改和维护。
处理过程条目
名称:
确认个人信息总编号:
P1.2
说明:
修改后对内容进行确认编号:
输入:
P1.1→P1.2
输出:
P1.2→D1
处理:
在修改完个人信息后,学生应对所改数据进行确认并保存。
处理过程条目
名称:
登录总编号:
P2.1
说明:
登录教学管理系统编号:
输入:
学生
输出:
P2.1→P2.2
处理:
学生在对口令进行修改前必须先以原密码登录系统。
处理过程条目
名称:
输入原、新密码总编号:
P2.2
说明:
将原密码和新密码依次输入编号:
输入:
P2.1→P2.2
输出:
P2.2→P2.3
处理:
将原密码和新密码依次输入,并再次输入新密码进行确认。
处理过程条目
名称:
确认个人信息总编号:
P2.3
说明:
对新密码进行输入编号:
输入:
P2.2→P2.3
输出:
P2.3→D2
处理:
在新密码输入后,对新密码进行确认。
处理过程条目
名称:
教师评估总编号:
P3.1
说明:
学生对教师进行评估编号:
输入:
学生
输出:
P3.1→P3.2
处理:
在学生选课前,须对本学期所有任课教师从各方面进行综合评估,给出“满意”、“基本满意”等评价。
处理过程条目
名称:
选择教师总编号:
P3.2
说明:
选择各个任课教师姓名编号:
输入:
输出:
P3.2→P3.3
处理:
进入教师评估系统后,在教师列表中选择课程及对应教师姓名,就可对该教师进行评估。
处理过程条目
名称:
参评教师总编号:
P3.3
说明:
对所选任课教师进行评估编号:
输入:
输出:
P3.3→D3
处理:
在教师评估单上,对该教师进行“满意”、“基本满意”、“不满意”的评估。
处理过程条目
名称:
审核总编号:
P4.1
说明:
对学生的选课输入进行审核编号:
输入:
学生→P4.1
输出:
P4.1→P4.2
处理:
学生在查询执行计划后进行选课,系统对选课输入进行审核,看其是否有效。
处理过程条目
名称:
选课总编号:
P4.2
说明:
学生进行选课编号:
输入:
输出:
P4.2→D3
处理:
学生根据执行计划及自己的空余时间合理安排,进行选课。
处理过程条目
名称:
网上报名总编号:
P5.1
说明:
进入网上报名系统编号:
输入:
学生
输出:
P5.1→P5.2
处理:
学生进入网上报名系统,进行网上报名。
处理过程条目
名称:
选择项目总编号:
P5.2
说明:
选择报名项目编号:
输入:
输出:
P5.2→P5.3
处理:
在学生信息表中,根据项目列表选择报名科目。
处理过程条目
名称:
报名总编号:
P5.3
说明:
进行网上报名编号:
输入:
输出:
P5.3→D6
处理:
在选定报名项目后,对输入的报名科目进行确认,然后去财务缴付相关费用。
处理过程条目
名称:
查询成绩总编号:
P6.1
说明:
学生对学期成绩查询编号:
输入:
学生
输出:
P6.1→P6.2
处理:
期末,学生可在网上第一时间查询所有考试课程的成绩。
此时可查询到进校以来所有学期的课程成绩。
处理过程条目
名称:
选择学期总编号:
P6.2
说明:
选择要查询成绩的学期编号:
输入:
输出:
P6.2→P6.3
处理:
在学期下拉列表框中选择学期,即可查询该学期各科成绩、学分及绩点。
处理过程条目
名称:
查询总编号:
P6.3
说明:
查询成绩编号:
输入:
输出:
P6.3→D7
处理:
在选择学期后,可查询各个学期各门科目的成绩、学分及绩点。
外部实体条目
名称:
教务员编号:
S-1
说明:
管理学生选课的有关事务的工作人员
输出数据流:
查询成绩单,
教师评估表,
修改口令
学生个人信息单
网上报名表
选退课单个数:
20个
输入数据流:
无
外部实体条目
名称:
学生编号:
S-2
说明:
学校招收的学生,选课的实体
输出数据流:
无
输入数据流:
个人信息表
修改口令
教师参评
选退课
网上报名
查询成绩个数:
6个
外部实体条目
名称:
教务处编号:
S-3
说明:
管理学生选课事务的部门
输出数据流:
选退课单
网上报名表个数:
2个
输入数据流:
无
外部实体条目
名称:
学生办编号:
S-4
说明:
处理学生有关的事务的部门,
输出数据流:
选课通知个数:
1个
输入数据流:
学生登录口令
数据结构条目
名称:
在校学生个人信息表编号DS-1
说明:
介绍学生基本状况的表格
结构:
学号
姓名
单位
学制
性别
入学日期
民族
出生日期
身份证号
联系地址
联系电话
邮编
电子邮箱
数据结构条目
名称:
教师评估单编号DS-2
说明:
评估老师的列表
结构:
教师姓名
任教课程
参评情况
数据结构条目
名称:
成绩单编号DS-3
说明:
介绍各学生各课成绩的列表
结构:
课程名称
课程类别
学分
成绩
绩点
备注
重修
计入绩点
数据结构条目
名称:
网上报名列表编号DS-4
说明:
介绍学生网上报名的表格
结构:
学生信息
报名项目
已报名项目
数据结构条目
名称:
选退课列表编号DS-5
说明:
介绍学生选退课的表格
结构:
课程编号
课程名称
课程课时
上课地点
任课老师
数据结构条目
名称:
学生数据表编号DS-6
说明:
学生修改口令的表格
结构:
旧密码
新密码
确认新密码
数据元素条目
名称:
学号编号:
I-001
别名:
无
说明:
学生编号
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
数值型********
长度:
8(入学年份)(编号)
有关数据结构:
,选课系统登录口令
数据元素条目
名称:
姓名编号:
I-002
别名:
无
说明:
学生名字
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
10
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
年级编号:
I-003
别名:
无
说明:
学生级别
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
2
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
单位编号:
I-004
别名:
无
说明:
学生所在系别及班级
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
数值*******
长度:
30(入学年份)(系)(编号)
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
性别编号:
I-005
别名:
无
说明:
学生性别
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
2
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
学制编号:
I-006
别名:
无
说明:
学生学历
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
数字
长度:
2
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
家庭联系地址编号:
I-007
别名:
无
说明:
各学生家庭地址
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
50
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
联系电话编号:
I-008
别名:
无
说明:
各学生联系固定电话
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符********
长度:
12(区号)(电话)
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
邮编编号:
I-009
别名:
无
说明:
学生联系地址的对应邮编
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符*****
长度:
6(楼号)(寝室号)(编号)
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
电子邮箱编号:
I-010
别名:
无
说明:
学生网上邮箱
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
20
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
入学日期编号:
I-011
别名:
无
说明:
学生正式入学时间
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
日期
长度:
8
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
民族编号:
I-012
别名:
无
说明:
学生所属民族
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
日期
长度:
10
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
出生日期编号:
I-013
别名:
无
说明:
学生出生年月
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符********
长度:
8(购买日期)(编号)
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
身份证号编号:
I-014
别名:
无
说明:
资产的名称,
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
20
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
备注编号:
I-015
别名:
无
说明:
其他关于学生个人信息的补充说明
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
255
有关数据结构:
学生个人信息表
数据元素条目
名称:
学期查询编号:
I-016
别名:
无
说明:
学生各学期的所修科目成绩
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
日期
长度:
22
有关数据结构:
查询成绩单
数据元素条目
名称:
课程编号编号:
I-017
别名:
无
说明:
选课的课程代号
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
日期
长度:
10
有关数据结构:
选退课表
数据元素条目
名称:
课程名称编号:
I-018
别名:
无
说明:
选择课程名称
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
日期
长度:
20
有关数据结构:
选退课表
数据元素条目
名称:
课时编号:
I-019
别名:
无
说明:
课程的上课周期
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
4
有关数据结构:
选退课表
数据元素条目
名称:
地点编号:
I-020
别名:
无
说明:
所选课程的上课地点
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
20
有关数据结构:
选退课表
数据元素条目
名称:
任课教师编号:
I-021
别名:
无
说明:
所选课程的任课教师
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
10
有关数据结构:
选退课表
数据元素条目
名称:
报名项目列表编号:
I-022
别名:
无
说明:
网上报名的课程
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
20
有关数据结构:
网上报名表
数据元素条目
名称:
已报名项目列表编号:
I-023
别名:
无
说明:
已网上报名的课程
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
20
有关数据结构:
网上报名表
数据元素条目
名称:
旧密码编号:
I-024
别名:
无
说明:
原登录选课系统的密码
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
10
有关数据结构:
修改口令
数据元素条目
名称:
新密码编号:
I-025
别名:
无
说明:
现修改的新密码
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
10
有关数据结构:
网上报名表
数据元素条目
名称:
评估等级编号:
I-026
别名:
无
说明:
评估教师教学水平的等级
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
20
有关数据结构:
教师评估表
数据元素条目
名称:
教师姓名编号:
I-027
别名:
无
说明:
所评估教师的姓名
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
10
有关数据结构:
教师评估表
数据元素条目
名称:
课程名称编号:
I-028
别名:
无
说明:
教师所任课目
数据值类型:
离散有关编码说明:
类型:
字符
长度:
20
有关数据结构:
教师评估表
三、系统设计
(1)、功能结构设计
在以上系统分析的基础上,我们进入了系统设计阶段-。
首先,统筹全局,进行系统总体结构的大致规划。
包括:
(1)子系统的划分:
这在系统分析阶段已经初步完成,根据前面所做的功能分析图,我们运用系统划分方法6类中的第一类,即按业务处理功能划分,得5个子系统:
个人信息管理系统,教师评估管理系统,选课管理系统,网上报名管理系统和查询成绩管理系统。
在此基础上,可以设计本系统的功能结构图。
功能结构图:
(2)网络设计:
选择适合的网络拓扑结构;选择适合的操作系
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