在职人员工作规范、流程说明.doc
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在职人员工作规范、流程说明.doc
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廣州市花都易大機械有限公司
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公司在职人员工作规范、流程说明
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壹、目的:
本公司为规范各岗位在职人员的工作职责及工作流程,使各在职人员的工作效能能够达到公司需求,使人事考核、日常行政管理有所依据,特制订本准则并实行之。
貳、范围:
公司除总经理外所有人员皆适用。
參、内容:
3.1部门之总经理室:
3.1.1总经理协理工作职责:
3.1.1.1协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
3.1.1.1.1每年12月提报本职下年度之工作计划和短、中、长期工作目标;
3.1.1.1.2每年12月协助总经理制定公司下年度战略计划,年度经营计划;
3.1.1.1.3每年01月要求并审核公司各职能部门之年度总结和下年度工作计划;
3.1.1.2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3.1.1.3协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
3.1.1.3.1每周五主持召开生产协调及部门周检讨会议。
3.1.1.4配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
3.1.1.5跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
3.1.1.6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
3.1.1.7撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
3.1.1.8协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理部人力资源课开展企业文化工作;
3.1.1.9完成其他临时交办的任务。
3.1.2计划组组长工作职责及工作流程:
3.1.2.1配合总经理室、采购课制定材料采购计划;
3.1.2.2监督生产、资材部门及时制定现场的用料计划并按计划控制现场用料;
3.1.2.3严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理;
3.1.2.4管理现场剩料、废料、退料,保证物资安全;
3.1.2.5配合总经理室及公司财务部的成本控制工作;
3.1.2.6配合采购人员搜集、整理现场各类物资材料的报验文件;
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3.1.2.7管理记录生产现场实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料;
3.1.2.8完成上级临时下达的任务。
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