工程公司各项管理制度.doc
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工程公司各项管理制度.doc
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工程公司各项管理制度
前言
规章制度是企业职工参与生产经营活动应遵循的行为准则。
建筑施工企业管理制度是在大量实践经验基础上总结出来的一种规范化的管理方法。
本制度结合了我公司和其他先进管理公司的实践经验,简要地介绍了企业的各项规章管理制度,如岗位责任制度、质量管理制度、安全管理制度、人力资源管理制度、材料管理制度、机械设备管理制度等内容,让公司员工更好地统一意识,加强管理理念,使企业走向现代化。
本管理制度旨在为使公司管理工作规范化,更好的协调公司各部门的工作,维持正常工作秩序,提高员工工作效率。
执行中,有任何意见和建议,请直接向总办反映。
本管理制度的解释部门为公司总经理办公室。
本制度是试行版本,将视形势发展和需要作出相应修改。
目录
第一章岗位责任制……………………………1
第二章岗位任职要求…………………………6
第三章质量管理制度…………………………10
第四章安全管理制度…………………………14
第五章人力资源管理制度……………………39
第六章材料管理制度………………………52
第七章机械设备、交通工具管理制度………64
第一章岗位责任制
1.目的
明确各级、各类人员职责,保证管理体系有效运行。
2.适用范围
适用于本公司各级、各类人员
3.职责
公司财务总务人事部负责制订各级、各类人员职责,报送总经理批准后实施。
4.内容
4.1总经理
4.1.1规划公司的未来发展方向,确定公司的战略目标。
4.1.2主持制订公司的质量方针和目标,建立健全各岗位的职责和权限。
4.1.3协调公司各部门,保证各部门独立、客观地开展工作,日常事务委托管理者代表处理。
4.1.4任命管理者代表,主持管理评审会议,为建立、完善质量管理体系和满足顾客要求提供人、财、物等资源。
4.1.5重视客户意见和投诉处理,主持重大质量问题的解决与质量改进。
4.2副总经理
4.2.1协助总经理日常行政、生产和经营管理工作,组织编报年度工作、生产经营计划及成本费用、利润指标等;直接对总经理负责;
4.2.2协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的规划;
4.2.3组织拟报公司业务、经营管理的各种规章制度,内部机构的设置;
4.2.4负责协调各部门的工作,组织展开和监督本公司的管理体系相关工作;
4.2.5完成总经理交办的其他临时性工作。
4.3项目经理部部长
4.3.1负责对各项目经理的任命;
4.3.2负责组织各项目的定期安全施工巡检;
4.3.3负责组织各项目的定期、不定期工程质量检查;
4.3.4参与公司标准化管理的内审和管理评审;
4.3.5负责工程项目文件资料的搜集,整理;
4.3.6组织对公司计量器具进行登记管理,并按规定送至国家认可机构检定;
4.3.7定期检查各项目现场施工进度,及时处理各现场存在的施工质量问题;
4.3.8履行部门安全、质量管理第一责任人的各项职责;
4.3.89负责本部门新进员工的安全知识教育和业务培训。
4.4项目经理
4.4.1编制项目的工程进度计划;
4.4.2编制项目的成本控制计划及工程款收款计划并落实实施;
4.4.3负责项目变更索赔工作和追款工作;
4.4.4编制项目的工程图纸及施工要领书;
4.4.5负责现场工作环境管理;
4.4.6负责员工的考勤及工作安排;
4.4.7组织材料、构件、半成品的定货、生产、储运及材料、机具设备的租赁、进场、堆放等管理工作;
4.4.8根据材料预算,组织施工员编制材料采购计划;
4.4.9履行项目部安全、消防的第一责任人的所有职责;
4.4.10认真执行公司的质量方针及作业指导书,严格按照质量保证体系实施贯彻,确保工期进度质量、安全、创建文明工地的目标;
4.4.11负责项目各分部工程的施工,严格按照施工规范、操作规程进行施工,合理安排工序,确保产品质量;
4.4.12负责做好分包单位、建设单位、监理公司、总包公司等单位的协调配合工作。
4.5技术服务课主管
4.5.1编制公司设备的操作办法以及维护保养方案,并按规定对设备进行维修;保证生产设备的完好,积极排除故障,保证生产的正常进行。
4.5.2负责维修技术问题的处理工作,做好设备技术资料的消化、吸收。
4.5.3负责提交备品备件采购、外协加工零件清单。
4.5.4负责提出修理计划,申请和组织实施设备修理。
4.5.5负责组织实施附属设备、工具等设施的维护和修理。
4.5.6负责参与设备事故的调查、分析和处理工作。
4.5.7负责与其他相关部门的联系、协调工作。
4.6安全质量管理课主管
4.6.1现场工作环境管理,
4.6.2安全施工检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。
4.6.3参与公司的内审和管理评审;
4.6.4每天检查设备安全操作和日常维护保养情况;
4.6.5收集安全技术交底,安全活动记录,查原始记录及班组日志;
4.6.7做好安全标志,检查安全防护用品是否配备齐全;
4.6.8坚持原则,坚决制止违章指挥和违章作业,做好系统安全职责范围内的工作;
4.6.9按职权和标准对违反安全操作规程和违章人员进行处罚;
4.6.10真实填写安全管理工作日报;
4.7经营管理部主管
4.7.1根据公司年度目标,制定本部门的销售目标;
4.7.2组织本部门员工进行市场调查,寻找目标客户;
4.7.3组织对外宣传的策划和实施工作;
4.7.4对本部门目标的完成情况进行跟踪、统计;
4.7.5负责本部门新进员工的业务知识培训;
4.7.6负责与客户签订合同/订单,组织项目经理部和制造部等相关部门进行合同评审;
4.7.7组织顾客满意程度调查;督促及时解决顾客反馈和投诉;
4.7.8根据业务受订单,编制采购计划;
4.7.9供方的选择、评价并形成《合格供方名录》;确保在《合格供方名录》内采购;
4.7.10每月对《合格供方名录》内的供方业绩进行评价,形成新的《合格供方名录》上报总经理批准后施行。
4.7.11全面正确及时汇总各种统计报表和有关资料,使统计工作沿着规范化轨道运行。
4.7.13根据公司的发展规划以及生产的需要,编制年度培训计划和招聘计划;
4.8工程技术与预决算管理课
4.8.1对各项目提供技术支持.
4.8.2参加各工程项目重要部位和施工竣工验收会议.
4.8.3负责工程招标工作,组织人员与相关部门配合编制招标文件,计算工程标底,参加评定、定标
4.8.4参加图纸设计交底,深入现场,及时了解掌握在建工程和造价有关部门的情况.
4.8.5做好工程造价分析及资料整理.
4.8.6做好工程成本预算,配合项目部严格控制施工成本.
4.8.7编制项目施工组织设计和施工方案,进行技术交底.
4.9采购、销售、仓储和物流课
4.9.1建立健全材料供、管、用、售规章制度。
4.9.2监控现场各种材料的使用情况,配合项目部做好成本控制.
4.9.3负责材料和设备的购置、运输、租赁。
4.9.4负责各现场材料及机具的收发保管工作.
4.9.5搞好材料定额工作,建立健全个单位工程台帐及限额领料手续.
4.9.10配合制造部将个项目所需材料及产品安全及时的运送到场.
4.10制造部
4.10.1按客户需求,及时保质保量的提供相应产品.
4.10.2做好定期综合检查和专项检查,做好检查日志.
4.10.3严格控制生产成本,及时统计生产成本.
4.10.4定期检查本部所有设备的保养、维修情况,并督促做好设备保养维修台帐。
4.10.5对出产产品数量、规格做好记录,每发出一批产品需得到客户的签收单,并及时汇总呈报上级主管部门。
4.11总务科
4.12财务总务人事部主管
4.12.1审查和监控各部门的成本支出,对各部门的成本控制质量进行评价;对出现成本控制失控苗头的,立即发出预警信号。
4.12.2整理汇总员工绩效考评表格,并据此计算员工所得额度,发放工资。
4.12.3按时办理各项银行、税务部门的财务事宜;
4.12.4对公司固定资产进行清点、登记,计算固定资产折旧并登记造册;
4.12.5参与公司的内审和管理评审。
4.12.6汇总各部门人员结构情况;
4.12.7组织招聘、面试;办理员工入职和离职手续;
4.12.8负责新进员工的入职培训,包括公司概况、公司规章制度以及相关工作内容的培训;
4.12.9按年度培训计划组织实施培训,并组织对培训的有效性进行评价,保持培训的相关记录;
4.12.10审查和核准各项目部和制造部提出的需求,提供员工的后勤服务,确保施工生产的正常进行;
4.12.11组织和管理公司所属各部门、项目部仓管人员,对仓管人员进行培训和考核,对仓管人员的工作负领导责任。
4.12.12审查和核准其他有关部门配发员工的劳保及安全防护用品的计划并落实采购和发放;
4.12.13负责食堂等部门的安全卫生检查与监督,尽力提高员工伙食,做到营养合理搭配。
杜绝食物中毒等现象的发生。
4.12.14外来文件的登记、保管和发放。
4.12.15公司办公用品的采购、保管和发放。
4.12.16公司文档材料的打印、复印;归档、保存和发放、回收;
4.13专业班组作业担当
第二章岗位任职条件和行政级别
1.目的
明确各级、各类岗位人员任职条件和行政级别,做到人尽其才,保证人力资源发挥最大效能。
2.适用范围
适用于本公司各级、各类岗位
3.职责
公司人事总务课负责制订和修订岗位任职条件和行政级别,报送总经理批准后实施。
4.任职条件和行政级别细则
4.1总经理
行政级别:
管理三级。
4.1.1大专或同等以上学历;
4.1.2接受过企业管理、财务、人力资源等管理方面的培训;
4.1.3五年以上企业管理工作经验,其中两年以上本行业管理工作经验;
4.2副总经理
行政级别:
管理二级或管理一级。
4.2.1大专或同等以上学历;
4.2.2接受过企业管理、人力资源、现场管理等方面的培训:
4.2.3五年以上企业管理工作经验,其中三年以上施工管理工作经验;
4.2.4中级或以上职称;
4.2.5持有二级建造师资格或二级以上项目经理资格。
4.3总工程师
行政级别:
管理二级或管理一级。
4.3.1大专或同等以上学历;
4.3.2接受过企业管理、专业技术管理、人力资源管理等方面的培训;
4.3.3五年以上企业管理工作经验,其中三年以上工程技术管理工作经验;
4.3.4中级或以上职称;
4.3.5持二级建造师资格或三级以上项目经理资格;
4.4总会计师
行政级别:
管理二级或管理一级。
4.4.1大专或同等以上学历;
4.4.2接受过企业财务管理专业知识培训;
4.4.3五年以上企业财务管理工作经验,其中三年以上企业财务总帐管理工作经验;
4.4.4初级或以上专业职称;
4.4.5持相应等级执业资格;
4.5项目经理部部长
行政级别:
部门一级、部门二级或部门三级。
4.5.1大专或同等以上学历;
4.5.2接受过现场管理方面的系统培训;
4.5.3四年以上相关行业生产现场工作经验,其中两年以上相关行业现场管理工作经验;
4.5.4初级或以上
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