新闻发布会策划方案.doc
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新闻发布会策划方案.doc
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新闻发布会策划方案
2.3月12日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量
3.3月8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.3月12日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.3月16日物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展
6.3月17日最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等
月18日中午12:
00工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作,会议一切物品到位,乐队到位
8.3月18日12:
10分活动物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
月18日12:
20-1:
50全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座
月18日2:
00主持人宣布新品发布会开始
八.新品发布会所需人员、物料及使用位置
2、礼仪小姐(6人;会场门口)
3、模特(8人;会场)
4、演员、主持人(3人;会场)
5、摄影师及摄像设备(1人1套;场内)
6、数码相机(3部;场内)
7、彩虹门(1个;会场门口)
8、横幅(4条;酒店门口及会场)
9、升空气球(2个;酒店门口)
10、气球条幅(2个;酒店门口)
11、彩旗(3条;酒店门品及会场)
12、鲜花(15篮;主席台)
13、贵宾名片卡(30张;嘉宾坐位)
14、签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)
15、笔记本电脑(2部;接待台和演讲台)
16、大型喷绘背景(1张;会场背景墙)
17、悦泉绶带(6条;接待礼仪)
18、x展架(8个;门口和会场)
19、生动化形像堆(2个;展台)
20、赠送礼品(300份;来宾赠送)
21、产品vi会标(1块;演讲台)
22、资料袋、笔、信筏(各300份;应邀来宾)
23、请柬(350份;邀请来宾)
24、指示牌、写真(6张;会场门口、大堂)
25、礼品券(300张;接待台)
26、招待烟(10条;宾客接待)
27、矿泉水(15箱;宾客接待待定)
28、苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)
28、企业宣传幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)
29、抽奖箱(1个;抽奖)
30、抽奖奖品、奖金(10000元;奖箱抽奖)
31、来宾证(300个;来宾识别)
32、新品vi写真贴(350张;桌面、座椅、模特)
33、新品海报(30份;会场布置)
34、胸花(20份;部分来宾)
35、礼花(10个;新品签约现场)
36、啤酒充气娃娃(2个;会场门口)
37、蒙红面布(2块;新品覆盖)
38、录音带、光盘(2套;音乐播放)
39、所展产品、道具(1套;产品展示)
40、会场专用接待车(2部;接送主要来宾)
九.新品发布会邀请人员清单(略)
政府嘉宾
姓名
单位
职务
联系人
备注
合计人数
新闻媒体
合计人数
酒店来宾
合计人数
总人数
十.新品发布会费用预算(略)
蓝海策划子路
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