广告公司人事岗位说明书.docx
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人事专员岗位说明书
岗位名称
人事专员
所属部门
人事部
岗位人数
1人
文件名称
人事专员岗位职责说明书
日期
2018年5月16日
页数
3页
直接上级
总经理
直接下级
岗位核心价值
(一)负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
(二)根据现有的业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划,经批准后实施;
(三)负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
(四)制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
(五)对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
(六)做好员工考勤统计工作,以及钉钉上面的审核和报批工作;
(七)配合各部门做好员工思想工作,协调员工与管理层的关系,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
(八)及时更新潍坊市区社区快递柜的使用信息,避免广告主和广告上刊时间的冲突;
(九)其他突发事件处理和领导交办的工作。
工作职责与工作结果
一级职责
二级职责
工作结果
人事管理
人力资源规划
1、根据各岗位的职责编写相应精准的岗位说明书
2、明确各个岗位的工作职责和任职资格,为人员招聘奠定基础
3、让员工清晰地理解自己的工作内容和工作职责,更好地开展工作
4、及时为公司进行劳动定员,做好招聘准备
人员招聘
1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划
2、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
3、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道
4、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并做出分析报告
人员培训
1、负责制定、完善与招聘、培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成招聘培训体系
2、负责培训结果的考核及跟踪,与用人部门做好对接
3、负责建立和更新员工培训档案,监督督促各部门的专业知识培训
4、结合公司发展需要,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施跟进,并随时检验培训结果
薪酬管理
1、建立并执行公司的薪资、福利制度
2、按照员工手册进行赏罚,做到公平,公正及公开
3、员工社保的办理以及更新
劳动关系
1、协调各个部门之间的关系
2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
行政管理
考勤管理
1、做好员工考勤统计工作,以及钉钉上面的审核和报批工作
会务管理
1、会议管理:
及时整理会议信息,做好会议记录
2、活动管理:
组织策划公司的集体活动,包括员工生日会,表彰会等
档案资料管理
1、档案管理:
负责建立、管理公司人才储备资料库,资料归档,并做好建立管理与信息保密工作
2、资料管理
后勤安保管理
1、安全保卫:
非工作时间,公司门窗关闭,断水断电
2、办公室工位管理
3、钥匙保管:
办公室钥匙
4、负责公司内外部环境的管理,包括办公场所的布置和清洁检查
岗位职业行为禁区
绝对禁止
1.泄露或出卖公司机密、以权谋私,损害公司利益
2.严重渎职,徇私舞弊,给公司造成损失
岗位权限
运营权限
1.对本部门根据工作计划建议权
2.招聘人员录用建议权
3.考勤监督权
人事权限
1.直接下属的调配审批权、隔级任免,下属部门员工的绩效考评审核权
2.配合各部门做好员工思想工作,协调员工与管理层的关系,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
任职资格要求
准入学历
大专或以上
专业
人力资源管理、行政管理、企业管理相关专业
经验
1年以上相关工作经验
知识技能
1.具备良好的语言表达能力与组织能力、协调能力
2.受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训
3.熟练使用办公软件,精通Word、Excel、PPT等
职业素养
岗位素质
1.高度认同公司核心价值观
2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向
3.坚持原则,能够独立履行人力资源职能
个人素质
1.诚实守信、性格开朗
2.责任心强、原则性强
3.沉稳、敬业、细致、耐心
4.形象气质佳
协作要求
公司内部
总经理、财务部、销售部、运营部
外部单位
招聘网站、招聘会、人才市场等
批准
审核
编制
实施日期
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