印章管理实施细则.docx
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印章管理实施细则.docx
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印章管理实施细则
印章管理实施细则
第一章 总则
第一条为规范管理XXXX、机关各部门印章,维护印章的严肃性和权威性,特制定本细则。
第二条本细则适用于XXXX机关各部门,处属各单位参照执行。
第三条处长(党委)办公室负责处印章及处长(党委)办公室印章的使用与日常管理工作。
机关各部门印章的使用与日常管理工作由各部门指定专人负责。
处属各部门业务专用章由业务管理部门负责管理。
第二章 印章管理
第四条处印章使用范围包括:
㈠上报油田公司、市、县(区)人民政府以及有关部门的请示、报告、函件。
㈡以处名义下发的各类公文(包括函、电、明传电报等)。
㈢以处名义发出的贺信、贺电及介绍信等。
㈣需加盖有关法律、财务资产和其他事项印章。
㈤其他特殊情况需要且请示主要领导批准事项。
第五条部门印章使用范围包括:
以各部门名义下发的便函、对外联系工作的有关证明、函件等。
第六条印章使用审批流程:
㈠处公文经处领导签发后即可用印;各部门公文经部门负责人审核、处主管领导签发后即可用印。
㈡处有关法律、财务资产和其他事项使用处印章和处长、副处长私人印章,应填写《XXXX印章使用签批单》(见附件1),由部门领导审核,报处领导签批。
特殊情况下经处领导授权由副总师或处长(党委)办公室主任签批。
㈢使用机关各部门、基层各站(队)印章,应填写《XXXX部门印章使用签批单》(见附件2),由本单位领导签批。
㈣使用处业务专用章,应填写《XXXX业务专用章使用签批单》(见附件3),由业务主管部门领导审批,处主管领导签批。
第七条处属各单位的印章管理应遵循以下规定:
㈠印章的保管和使用,指定专人负责。
印章转交要严格文字备案。
印章管理人员发生变更,应填写《XXXX印章管理人员确立(变更)备案申报表》(见附件4),及时向处长(党委)办公室备案申报。
㈡管印人员要忠于职守,不得徇私舞弊、擅自使用印章。
㈢印章要专柜保存,使用一把钥匙,严格管理。
㈣公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要,必须经单位主要领导同意后方可带出。
公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
㈤对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。
㈥单位印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。
㈦特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管领导和主要领导请示同意后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。
㈧盖章前要审核手续是否完备,材料是否齐全,并填写《XXXX印章使用登记表》(见附件5),保存签批原件。
㈨对于已盖印作废文件由各印章管理部门专人负责收缴、销毁,并填写《XXXX盖印文件销毁清册》(见附件6)。
㈩盖印中要严格按照公文规定格式,盖印要工整,字迹要清晰,将印章下边沿压在公文落款日期的正中间。
第三章 印章的制发与缴销
第八条处属各部门、各单位印章的刻制、启用及缴销,由处长(党委)办公室归口负责。
机关各部门刻制印章需向处长(党委)办公室书面报告,由处长(党委)办公室审批。
未经批准不得自行刻制。
第九条处所属各有关单位、机关有关部门、社会团体、常设机构刻制钢印和其他业务专用章,由用印单位按照印章制发权限报处长(党委)办公室批准后自行刻制。
第十条公安机关是企业、事业单位、社会团体印章刻制的审核登记机关。
处所属各单位、机关各科室刻制印章,必须按印章制发审批权限审批,并到当地公安机关或局公安处、公安分处进行审核登记后,方可刻制。
第十一条新印章的启用和旧印章的缴销,要严格造册登记,并办理交接、封存、监销手续,留存印模。
未经批准不得自行操作。
第十二条处所属单位废止的旧印章,必须在废止后三日内或新换印章颁发当日内,将印章缴回上级制发机关封存或销毁。
第十三条处所属各单位因名称或隶属关系变更,需刻制新印章时,按印章管理审批权限制发。
新印章启用后三日内将所属下级单位旧印章收缴、造册、封存或销毁,并将销毁清册报处长(党委)办公室备案。
第四章 附则
第十四条本细则由处长(党委)办公室负责解释。
第十五条本细则自下发之日起施行。
原《XXXX印章管理实施细则》同时废止。
附件1:
XXXX印章使用签批单
附件2:
XXXX部门印章使用签批单
附件3:
XXXX业务专用章使用签批单
附件4:
XXXX印章管理人员确立(变更)备案申报表
附件5:
XXXX印章使用登记表(内、外部)
附件6:
XXXX盖印文件销毁清册(内、外部)
附件1
XXXX印章使用签批单
签批人
年月日
处长(党委)办公室核准人
年月日
用
印
事
由
用印单位
份数
部门审批人
年月日
经办人
年月日
备注
附件2
XXXX部门印章使用签批单
部门签批人
年月日
用
印
事
由
用印单位(人)
份数
经办人
年月日
备注
附件3
XXXX业务专用章使用签批单
签批人
年月日
用
印
事
由
用印单位
份数
业务主管部门审批人
年月日
经办人
年月日
备注
附件4
XXXX印章管理人员确立(变更)备案申报表
单位名称(公章):
公章管理人员
姓名
性别
职务
年龄
文化程度
联系电话
单位主要负责人
姓名
性别
职务
年龄
文化程度
联系电话
公章管理重点单位
是
否
申报情况
确立
变更
变更原因
(首次确立不填)
变更人员签字
原管理人员
现管理人员
申报时间
年月日
单位主要负责人签字
处长(党委)办公室主任审核签字
注:
①此表一式两份,一份交于处长(党委)办公室备案,一份单位存档
②公章管理人员如若发生变动,需及时报请处长(党委)办公室审批
附件5
XXXX印章使用登记表(内、外部)
日期
用印部门
标题
合同涉及金额
部门
审批人
签批人
处办
核准人
盖印份数
经办人
电话
公章管理人员签字
备注
注:
①依据此表分别建立内部用章登记和外部用章登记两份表格,用以规范管理,便于统计查询。
②使用处印章及处领导私人印章需严格按照此表填写;使用部门印章不用填写“签批人、处办核准人”。
请各部门根据自身情况,适当调整表格。
附件6
XXXX盖印文件销毁清册(内、外部)
日期
用印部门
标题
合同涉及金额
部门
审批人
签批人
处办
核准人
盖印份数
经办人
电话
销毁
原因
公章管理人员签字
备注
注:
①依据此表分别建立内部文件销毁清册和外部文件销毁清册两份表格,用以规范管理,便于统计查询。
②使用处印章及处领导私人印章需严格按照此表填写;使用部门印章不用填写“签批人、处办核准人”。
请各部门根据自身情况,适当调整表格。
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