恒大地产建设工程档案管理制度.docx
- 文档编号:9314814
- 上传时间:2023-02-04
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:21.93KB
恒大地产建设工程档案管理制度.docx
《恒大地产建设工程档案管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《恒大地产建设工程档案管理制度.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
恒大地产建设工程档案管理制度
INSERTYOURLOGO
恒大地产建设工程档案管理制度通用模板
Mobilizeandplaytheenthusiasmandcreativityofpersonnel,requireallpersonneltoabidebythecodeofconduct,andultimatelyachievetheprotectionoflegitimaterightsandinterests,whileminimizingdailydisputes.
撰写人/风行设计
审核:
_________________
时间:
_________________
单位:
_________________
恒大地产建设工程档案管理制度通用模板
使用说明:
本规章制度文档可用在结合实际情况来调动和发挥人员的积极性和创造性,深化管理、规范要求所有人员遵守行为准则和职业道德,最终实现保护合法权益,保障整体有序运营,同时把日常纠纷最大化降低。
为便于学习和使用,请在下载后查阅和修改详细内容。
恒大地产建设工程档案管理制度
为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我司的特点,制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求
(一)工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)
(二)归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
(一)工程档案的收集
文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
(二)工程档案的整理
按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷
1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目
1、每卷单独编号,页号从“1”开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:
“序号”以一份文件为单位,“责任者”填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。
“日期”填写文件形成的日期。
未按要求编目的,每项扣罚部门资料员5元。
(五)工程档案的装订
案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订。
既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法。
(六)工程档案的归档
1、单位工程竣工验收完成后30日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作,未按时归档的扣罚部门资料员5元。
(七)工程竣工档案移交
工程竣工验收完成后60日内,部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室,未及时办理移交的,扣罚部门资料员5元。
(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号?
)工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心根据工程代号填写。
(九)工程档案的保管
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。
(十)工程档案的统计
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。
四、工程档案保管期限
保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)
1、永久:
是指工程档案需永久保存。
2、长期:
是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
3、短期:
是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。
五、工程档案密级
密级分为机密、秘密两种。
同一案卷有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。
工程准备阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。
本制度由部门经理负责考核部门资料员,工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。
七、本制度自发布之日起执行
篇2:
开发公司工程档案管理细则
开发公司工程档案管理细则
第一条工程档案为工程质量验收的重要组成部分,工程档案管理是工程管理的重要内容之一,也是公司档案管理的重点。
为了加强工程档案的规范化管理,提高工程管理水平,保证工程质量,制定本细则。
第二条工程档案资料的整理可另参阅《建筑工程施工技术资料归档范围及要求》。
第三条工程档案范围
(一)项目开发前期档案:
1、土地投标“中标通知书”;
2、计划任务书及批复文件;
3、建设用地钉桩成果通知单;
4、规划设计任务通知书;
5、规划设计条件通知书;
6、审定规划方案通知及总平面图;
7、人防规划总平面图;
8、市政工程方案会议纪要;
9、环境、消防、卫生及水、电、煤气、热力报装协议;
10、配套项目(如文教、商业、绿化、交通等)协议、合同;
11、勘探、测绘、设计、招投标、监理文件;
12、建设项目选址报告及土地、规划部门批复;
13、建设规划许可证及批准用地范围图;
14、建设用地批准许可证及用地图;
15、国有土地使用证;
16、有关拆迁安置协议、拆迁实施办法等主要文件;
17、拆迁许可证。
18、单体工程项目文件
19、建设工程规划许可证;
20、建设工程开工许可证;
21、建设工程招投标文件、施工合同、工程结算;
22、建设工程施工监理合同、监理计划及监理月报、
23、工程监督委托书及工程质量核验证书;
24、初步设计报批文件及有关图纸;
25、工程勘察报告;
26、工程技术交底会议纪要及工程洽商纪录;
27、工程隐检记录(基础、主体结构);
28、工程竣工备案书;
29、人防工程竣工验收单;
30、消防工程竣工验收单;
31、电梯质量核验单;
32、工程竣工总结;
33、工程质量事故处理;
34、工程照片;
35、沉降观测记录。
(二)单体工程施工技术文件
1、施工组织设计;
2、工程设计交底会议纪要及工程洽商纪录;
3、工程定位放线验收记录;
4、基础钎探验收及基础处理记录;
5、隐检记录(土建、设备、电器);
6、材料及产品合格证(土建、设备、电器);
7、原材料复试报告(砖、水泥、钢材、砂石);
8、试验报告(砼、砂浆试验报告及配比单,钢筋焊接试验,灰土、素土试验报告);
9、单位工程质量保证资料核查表;
10、单位工程质量综合评定表;
11、单位工程观感质量评定表;
12、全部工程竣工图;
13、电梯开箱验收记录、隐检、试运行及验收记录;
14、设备、电气专业隐检、闭水、测试、测压试验记录或报告。
(三)项目整体竣工档案
1、竣工总平面图;
2、道路、绿化竣工总平面图;
3、综合管线竣工图;
4、规划建设总说明。
第四条职责分工
(一)办公室负责监督、检查本细则的执行情况,对项目的工程档案管理工作进行指导和监督。
(二)总工办负责项目工程设计技术资料的收集、整理、立卷、归档工作。
(三)工程部负责项目施工技术资料的收集、整理、立卷、归档,负责向质检站和公司办公室的移交,标准要达到城建管理部门和公司的要求。
(四)前期开发部负责项目审批文件、证照的整理、立卷、归档工作。
第五条工程档案管理要求
(一)在与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术档案资料的编制和移交期限做出明确规定。
工程管理部门应在施工技术资料中按有关规定签署意见,实行监理的工程应有监理单位签认认可的资料。
(二)工程竣工验收前,总工办、工程管理部门应组织、督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量,不符合要求的,应限期修改、补齐,直至重做。
(三)工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况,具有永久和长期保存价值的文件必须完整、准确、齐全,各种程序责任者的签字手续必须齐全,文件字迹清楚。
(四)工程竣工档案要反映开发项目建设的全过程,要求归档的文件、图纸必须是原件,保证文件的原始性。
(五)编制工程竣工档案必须采用不褪色的黑色、兰黑色绘图、书写墨水,不得使用红色墨水、复写纸、铅笔和圆珠笔等。
(六)编制竣工图时,要在新蓝图上修改。
一张图纸内容变更超过40%时,需重新绘制竣工图。
竣工图必须整洁,字迹工整、清楚,不得涂改。
第六条组卷的基本要求
(一)工程竣工档案组卷,要遵循工程文件材料的自然形成规律,保持案卷基建文件、施工技术文件和竣工图之间的有机联系,符合专业特点,便于保管利用。
建设项目按单项工程组卷,单项工程按先文字、后图纸;先项目管理性文件,后施工技术文件。
(二)组卷前要详细检查文件及图纸是否齐全。
(三)卷内文件材料排列顺序要依据卷内材料构成而定,顺序为:
封面、目录、文件部分、备考、封底。
(四)组成的案卷力求美观、整齐。
第七条档案的装订
(一)案卷装订厚度不超过20mm,装订时以案卷下边为齐。
(二)案卷内不能有书订,卷内页要干净整齐。
一册案卷纸张规格要统一,页号编写在右下角。
(三)图纸折叠前均要按裁图线裁齐,折叠方式采用图面向内“手风琴风箱式”。
竣工图章要盖在图号一侧,竣工图负责人签章处不得漏签。
(四)工程竣工档案的案卷形式为:
案卷封面、目录文件或图纸、备考表、封底,要求填写的内容要填写全,字迹工整。
甲方卷的案卷目录要求用打字机填写。
(五)工程竣工档案要由项目负责人审核,并在案卷备考表签审意见。
第八条工程档案编码工程档案档号说明GXX—XX—XX—XXX
册流水号
楼号或项目代号
工程类别码(见附表)
工程档案代号(项目前两位汉语拼音)
第九条在项目工程取得备案书后公司办公室要形成一套完整的工程档案。
第十条工程档案保管、借阅等事宜遵照《档案管理办法》及其它档案管理细则执行。
第十一条未尽事宜,由公司办公室负责解释。
第十二条本细则与《档案管理办法》一并颁布施行。
篇3:
A国际学院工程档案管理办法
A国际学院工程档案管理办法
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国档案法》、《XX国际学院档案管理办法(试行)》及市城建档案管理的有关规定,结合工作实际,制定本办法。
第二条基建工程档案是重要的工程技术资料,是工程项目建设情况的历史凭证,是工程项目建成投入使用后,管理、维修、改建、扩建的依据。
第三条制定本办法是为了加强和规范工程档案管理,提高工程档案的利用率,更好地为教学、科研和基建管理工作服务。
第二章工程档案的管理体制
第四条基建工程档案工作接受学院档案室的业务管理和市城建档案室的业务指导,实行统一领导、两级管理、部门立卷的管理体制,由工程档案资料管理员专门管理工程档案资料。
第五条工程档案资料管理员的职责是:
(一)贯彻执行国家档案法规和学院档案工作管理办法,努力学习档案工作专业知识,终于职守,认真做好工程档案管理工作;
(二)严格按《工程档案归档范围》的规定,认真落实档案管理工作的收集、整理、立卷、保管、利用5个环节;
(三)每项工程竣工后3个月内,完成该项工程的立卷归档工作,按时向学院档案室移交,每年3月底前把上一年立卷的档案目录和移交档案室的档案目录书面报本办公室档案工作责任人;
(四)负责工程档案和工程资料的保管、安全、保密和提供利用;
(五)定期检查档案装具及案卷的保管情况,防止虫蛀、鼠咬和霉变情况发生,发现问题及时整改;
(六)参加学院档案室和市城建档案室组织的各种检查、评比工作。
第六条基建工程档案工作是基建管理工作的一部份,纳入基建管理工作计划和工作业绩考核内容。
每个工程项目的责任人任该项目的档案工作责任人。
档案工作责任人的职责是按本办法的规定和分工做好所管项目归档材料的收集及有关工作。
第三章工程档案的收集
第七条工程档案的收集是工程档案管理工作的基础,必须按《工程档案归档范围》的规定,认真收集。
第八条工程档案归档材料的收集是工程档案资料管理员和基建工程部全体人员的共同责任,必须提高档案意识,认识到工程档案的重要性,齐心协力把归档材料收集齐全。
第九条工程项目立项、投资归档材料的收集工作由工程档案资料管理员负责。
第十条建筑工程拆迁批准文件归档资料的收集工作由具体承办人负责,在拆迁手续完成后1个月内向工程档案资料室移交,分管领导检查、落实。
第十一条工程项目设计、设计变更及规划报建归档材料的收集工作具体承办人负责。
承担设计委托及报建的工作人员在工作完成后的1个月内向工程档案资料室移交归档材料。
部领导检查、落实。
第十二条工程项目招标档案的收集、整理、立卷、保管、利用工作,工程档案资料管理员负责。
第十三条工程项目施工及施工报建归档材料的收集工作由具体承办人负责。
由于施工周期较长,为了防止归档材料的流失,应在每道工序完成后3天内,由项目负责人收齐该道工序的检测、验收等归档材料,向工程档案资料室移交。
工程项目竣工验收合格后2个月内,由项目负责人收齐全部归档材料,向工程档案资料室移交,其中的检测、验收及竣工资料必须完整、无误,有监理单位及行业主管部门的审核、签证,有项目负责的审核、签证。
第十四条工程档案资料管理员必须及时了解各工程项目的进展情况,督促各相关人员及时移交归档材料。
在接收归档材料时要按《工程档案归档范围》的规定认真检查验收,对不符合要求的要提出明确的整改意见,问题突出的应及时报告,及时协调解决。
第十五条工程档案资料管理员在接收归档材料时,必须认真填写《工程档案归档材料收集登记表》,移交人和接收人清点交接后,在表上签名。
接收和发放设计文件时要填写《XX国际学院基建工程项目设计文件接收(发放)单》。
第十六条因工作需要借用已收集好的归档材料时,按档案保管利用的规定,严格登记,办理借用手续,并限定使用时间,用完后及时归还。
第四章工程档案的整理与立卷
第十七条为了使归档材料更加规范,便于整理,延长使用寿命,干部职工,特别是领导干部在日常工作中应注意以下问题:
(一)签署意见、批示、签名时须使用碳素墨水,在纸张左侧要空出2厘米的位置,以免装订后影响查阅;
(二)起草各种文件,交付打印的定稿应使用A4(210毫米×297毫米)规格的纸张,使用碳素墨水书写。
第十八条工程档案的整理是工程档案管理的研究性工作,必须严格按《工程档案归档范围》的规定,认真筛选,注意保持工程项目建设的自然规律和完整性,保持材料之间的有机联系,保持材料的系统性和不同特点。
第十九条工程项目的建设是一个长期的过程,因此收到归档材料后必须随时整理、分类,发现问题及时整改,而不能等到工程竣工之后再一起进行,使问题成堆,时间拖延,难于纠正。
第二十条已整理好的归档材料应使用专用的装具装好,注明工程项目名称,存放在专用的柜子里,建立归档材料检索,取放方便。
第二十一条工程项目竣工交付使用后,必须及时把整理好的归档材料立卷。
第二十二条立卷时应注意下列问题:
(一)按时间先后顺序和主次、重轻顺序排卷内材料秩序,结果在前,起因在后,如:
批复在前,请示在后;正稿在前,定稿在后;结论在前,证据在后等;
(二)按建设单位(使用单位)——工程项目——材料种类3要素书写案卷标题;
(三)在案卷左侧1厘米处装订,3孔1线,左、下方对齐,厚度不超过1厘米,一个工程项目可以分成若干卷,分卷时要注意不把一个问题分在两个案卷中,保持案卷内容相对的完整性。
(四)装订前要清除材料中的金属物,修补破损处,切除多余处,操作中一定不能伤害文字及符号,纸张过大时可以折叠;
(五)按要求填写案卷封面、备考表和案卷目录,贴上标签后装盒上柜。
第二十三条立卷工作完成后,应将无法立卷和重复多余的归档材料及时销毁,以免占用装具。
销毁前应将拟销毁的材料目录书面报本办公室和部档案工作责任人,经批准后进行。
第五章工程档案的保管与利用
第二十四条工程档案的保管以防潮、防蛀、延长使用寿命和便于利用为原则,应满足以下保管条件:
(一)配置专用的档案室和符合档案保管要求的装具;
(二)配置除湿、防虫、消防、防盗设备;
第二十五条工程档案的管理要规范化,用计算机管理档案信息,归档材料的收集、归档材料的借用与归还、设计文件的接收和发放、档案的借阅与归还、档案的目录、上交的档案目录等信息都要分类统计,建立卡片检索和计算机检索两种检索工具,保全档案信息,提高工作效率。
第二十六条保管工程档案的目的是为了利用,在遵守工程档案利用规定的前提下,应提倡和鼓励利用。
第二十七条部内工作人员查阅或复印工程档案,须经基建工程部主官批准,认真办理查阅登记手续后,在工程档案室内进行,查阅人必须遵守保密制度,不翻阅与所查内容无关的案卷,严禁涂改、毁损、抽拆和改变档案内容。
第二十八条校内单位、个人查阅或复印工程档案,须经后勤集国分管基建工程部的领导批准。
第二十九条校外单位、个人查阅或复印工程档案,应持有单位介绍信、本人工作证或身份证,按第二十六条、第二十七条规定办理,必要时须经院办同意。
第三十条工程档案的原件一般不外借,确因工作需要借出的,校内单位、个人要写出书面借条,经过基建部主管批准后方可借出;校外单位、个人要写出书面借条,经院办批准后方可借出。
借出时间一般不超过3天,确需延长的,须按上述程序办理续借手续,续借时间最长不超过15天。
档案管理人员示情况确定交押金500-1000元。
第三十一条工程档案管理员要坚持每月清理档案借阅情况,到期未还的,及时催还;问题突出的,及时报告本办公室和部档案工作责任人,协调解决。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 大地 建设 工程 档案 管理制度