某某大学校园信息化建设规划方案.docx
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某某大学校园信息化建设规划方案
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XX大学信息化建设规划方案
江苏金智教育信息股份有限公司
二〇一九年十月
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目
录
1
方案背景................................................................................................................
5
2
现状与痛点剖析.....................................................................................................
6
XX大学信息化现状.........................................................................................
6
信息化存在问题与剖析...................................................................................
6
缺乏一致的开放支撑平台,多厂商共建筑成过程风险............................
7
校级流程管控缺失,各处室割离建设造成流程凌乱...............................
7
流程凌乱及数据质量监控缺失造成数据质量低下...................................
8
需求变化响应不及时,影响应用成效.....................................................
8
重处室业务管理流程,缺乏师生个体视角的服务设计............................
9
管理体制落实不到位,责任权限区分不明..............................................
9
XX大学信息化生态系统现状........................................................................
10
建设过程...............................................................................................
10
应用过程...............................................................................................
11
保护过程...............................................................................................
12
3
用运营的思路睁开信息化建设.............................................................................
12
我校的信息化定位与目标..............................................................................
12
我校信息化要点解决方向..............................................................................
14
目前建设思路的行政化.........................................................................
14
目前建设模式的项目化.........................................................................
15
目前使用过程的数字化.........................................................................
15
目前接入方式的封闭化.........................................................................
16
用信息化生态系统解决问题..........................................................................
16
运营生态系统........................................................................................
16
运营生态系统带来的转变.....................................................................
17
生态个体价值诉求................................................................................
20
4
信息化生态系统建设内容.....................................................................................
22
整体框架.......................................................................................................
22
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本期建设内容(2016
年~2017
年).............................................................
24
基础支撑平台........................................................................................
24
应用服务...............................................................................................
39
原有业务系统集成
................................................................................
62
二期建设内容(2018
年~2019
年).............................................................
69
一致支付平台........................................................................................
69
人事应用服务(二期)..............................................................................
78
宿舍应用服务........................................................................................
98
离校应用服务......................................................................................
100
就业应用服务......................................................................................
102
自助打印服务......................................................................................
107
后期建设内容(2019
年~2020
年)...........................................................
112
科研应用服务......................................................................................
112
教务应用服务......................................................................................
112
放心守卫服务......................................................................................
119
运维运营服务系统
..............................................................................
120
5
长效运营体制.....................................................................................................
127
6
风险评估与保障措施..........................................................................................
128
履行方案风险..............................................................................................
128
资本投入风险..............................................................................................
128
人员保障风险..............................................................................................
128
过程管理风险..............................................................................................
129
7
项目实行计划.....................................................................................................
129
项目建设步骤..............................................................................................
129
项目实行组织保障.......................................................................................
130
项目培训和推行措施...................................................................................
132
8
人员培训计划.....................................................................................................
134
IT组织建设..................................................................................................
134
部门使命.............................................................................................
134
部门职责.............................................................................................
134
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建议134
IT人员培养计划135
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1方案背景
《国家教育中长远改革和发展规划大纲》指出:
信息技术对教育发展拥有革命性影响,一定予以高度重视。
而现代化的教育拥有公正性、多样性、个性化、终生化和国际化等特点,用
教育信息化带动教育现代化发展,实质上是一个运用信息化优势,加快形成教育现代化属性的过程,是将“规划大纲”提出的战略任务,落实到可履行、可测评的详细战略措施之中并加以实行的过程。
高校的信息化建设经过十多年的发展,大概经历了基础设备建设阶段、应用系统建设阶段和信息数据整合阶段。
特别在“十二五”时期,好多高校都已经在这批信息化建设浪潮中,取
得了阶段性的成功。
跟着国家对教育信息化建设的不停投入,未来教育信息化的建设工作还将不停的往前推动。
正是在这样一个背景下,好多高校开始思虑未来的高校信息化建设将会朝着什么方向发展,作为高校自己来讲,未来的建设要点又将会在哪里?
能否存在拥有创新性的建设思路与建设模式?
在高校睁开大规模信息化建设的同时,我们也清醒的认识到:
高校是一个错乱的生态系统,
高校的信息化相同也是一个复杂的生态系统。
而高校信息化建设真实的核心,也恰好简单被我们忽视的就是“人”。
作为主体,在高校信息化的生态系统中,由不一样的人构成了不一样的组织
单元,分别履行各自不一样的职能,拥有不一样的需求。
这里不但波及到校内不一样的业务主管部门、院系、班级、宿舍等,同时还包含由不一样人员构成的信息化建设供应商、增值服务供应商、合
作公司等在这个生态系统中的不一样生态个体。
他们除了达成在信息化建设过程中各自应当肩负和获取的权责与价值外,作为高校信息化建设生态系统中的生态个体,他们不是孤立存在的,他们势必与高校信息化生态系统中的其余生态个体存在着千头万绪的联系。
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2现状与痛点剖析
2.1XX大学信息化现状
目前,XX大学经过这几年加大对信息化的建设,已经实现全校网络覆盖,安全防备能力
业已达到“二级”合格标准。
管理信息系统如门户网站、
OA系统、招生系统、教务系统、财
务系统、金龙卡、教课资源系统、教课质量监控系统、图书管理系统以及各部门自主购置的一
系列应用系统等等,能够说这些应用系统基本上覆盖了大多半校园信息化所具备的管理系统。
学校中心计房有在用服务器50
余台(不包含各分院独立管理的部分)
,储存设备数套,分属各
处室、分院及图书室,各自运行、储存独立的管理系统及数字资源。
信息化建设已经基本覆盖
校内的大多半管理信息化领域,数字校园建设初具规模。
目前已建的这些应用系统,基本能够解决我校内行政办公管理、教务管理、学工管理以及
科研管理等范围内结果性数据保护的需求。
在方便了各业务部门进行业务办理的同时,
也累积
了不一样业务、不一样阶段的各种数据。
而这些数据的积淀,作为我校在“十二五”时期,信息化
建设的重要成就,为下一阶段的数据决议和剖析供应有效的依照和支撑。
事实证明,学校经过
在“十二五”时期的信息化建设,
在达成各种结果数据积淀的同时,
为各级各种类业务部门利
用信息技术和手段睁开业务办理,供应了有效的应用环境。
在业务办理过程中,因为有了鉴于
独立面向单体业务开发的各种业务应用系统,
办理效率在大幅提高,
从我校整体运营层面大大
降低了因为人工方式带来的运营成本。
面向学生,也能够利用信息化的手段为他们供应鉴于某
个业务场景的业务服务。
不可以否定的是,我校经过“十二五”时期睁开的信息化建设,在保证原有业务睁开质量的同时,较大幅度的提高了业务管理水平易效率。
只管这样,在信息化建设的道路上仍旧有好多的空间需要提高。
2.2信息化存在问题与剖析
在我们描绘“十二五”时期信息化建设成就明显的同时,我们不得不进一步发现,从我校
整体信息化建设的过程、应用的过程以及后期保护的过程中,仍旧存在问题有些问题直接影响
了我校后续信息化建设的节奏与成效。
这些问题主要集中在以下几个方面:
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缺乏一致的开放支撑平台,多厂商共建筑成过程风险
我校在“十二五”时期建设的信息化系统众多。
此间波及门户网站、OA系统、招生系统、
教务系统、财务系统、金龙卡、教课资源系统、教课质量监控系统、图书管理系统以及各部门
自主购置的一系列应用系统等等。
信息化建设过程中,多个厂商参加共建,而建设的内容都是以业务部门需求为核心的单体
业务系统,此刻是广泛高校信息化建设的现状。
学校的信息化建设在设计早期,都在重申顶层
规划。
应当讲,这样一张宏图是指导学校后续的信息化逐渐推动的原则。
但在实质过程中,由
于不一样厂商参加建设的学校信息化,就会出现实质建设路径与最先设计宏图不一致的状况。
归
结原由主要有以下两点:
其一,不一样厂商采纳不一样的技术架构开发设计,过程相对封闭。
而学校信息化一旦需要从
单系统统向一体化转型时,就会带来因为封闭技术架构带来的矛盾,使整合难度加大,对学校
而言建设风险增添。
其二,建设界限相对模糊,带来学校从单系统一致体化转型过程中,权责问以明确的问题。
厂商之间相互推委,抛清责任。
这对学校的建设过程无疑风险巨大。
其三,缺乏一致的安全的身份认证手段,各厂商承建的系统对权限的管控手段水平不一,在安全性和用户直接使用感觉上都存在问题,师生在使用各信息系统时常常见面对各样账号,在用户体验上大打折扣。
目前,站在学校角度,需要考虑利用一个能够“海纳百川”的开放技术架构解决这一问题,并成立一致的运营运维服务系统。
校级流程管控缺失,各处室割离建设造成流程凌乱
目前我校在信息化建设过程中,各个部门和二级学院的规划和建设,都是各自为营,建
设自己的管理信息系统或应用软件,这些软件系统根源于不一样部门的采买,软件产品分属于不
同的生产商。
这种状况表此刻应用过程中功能重叠、数据格式多样性和系统之间没关系性。
所
谓的“信息孤岛”就由此产生,信息孤岛的产生使信息资源的利用率大打折扣,各系统难于共
享信息。
由不一样的软件供应商供应建设的各个业务系统的建设覆盖面较窄,且中间波及到与该
业务部门有关的大量业务流程。
这些业务流程长短不一,其应用处景也相对固定。
校级的业务流程此刻在国内的大多半高校信息化建设过程中都相对缺失。
带来这个问题的
主要原由,我们认为是因为单体业务系统的人为割裂建设有关。
业务部门是这些业务系统建设
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的需求提出单位,他们所关注的不过是这个业务部门在某个业务场景中的流程需要。
他们其实不
会过多的关注校级层面的流程与自己部门业务流程的关系究竟有哪些。
同时,就是针对自己部
门内部的业务流程,每流程节点的履行人、履行时间、履行耗时、履行成效、履行评论等这些
信息也是全无所闻,这也就带来了目前大多半高校在进行信息化建设过程中校级流程的缺失。
我们认为,各级组织流程的缺失和对流程监控的缺失,会直接影响到校内各组织单元办理
事务的效率,同时,更严重的是因为流程与其监控手段的缺失,会直接影响到不一样业务数据产
出的质量。
时到现在日,我们确实需要考虑,能否需要经过一种手段、一种制度来建立校内的流程中心了。
流程凌乱及数据质量监控缺失造成数据质量低下
我校目前建立的这些业务应用系统,从单体的系统使用状况看,仍旧存在“建的多,用的少”的状况。
我们认为,对业务系统而言,在应用环节的缺失,直接影响对应业务数据的积淀,更不用提到所谓数据质量的问题。
这是影响数据质量不高的原由之一。
因为校级流程中心未能建设或未能形成,在影响实质业务睁开过程的同时,直接致使数据质量低下,实为原由之二。
此外,学校关于数据质量的监控,包含数据互换过程的监控、代码标准的监控缺失,也致使数据质量的低下,实为原由之三。
需求变化响应不及时,影响应用成效
跟着我校业务规模和种类的变化,带来了针对不一样单系统统需求的变化。
而在这个变化的
过程中,无论是作为校方仍是建设方,都是特别难过的过程。
我们认为,原由主要集中在信息
化的建设模式上,目前最常采纳的建设模式是以项目化的方式睁开的信息化建设。
从项目阶段
上讲,需求调研开始到最后的查收合格,针对这个单体项目就已经结束了。
而事实上,针对不
同的业务,其需求都会跟实在质状况发生变化,这种变化使以项目交托方式见长的建设方头痛
不已,他们一直需要考虑因为定制和需求改正带来的成本增添,以及项目实行周期的延伸。
同
样关于校方而言,也是相同,因为建设方的举棋不定,致使项目进度延缓,风险倍增。
项目沿
着这个轨迹进展下去,就会发现,校方提出的需求,建设方没法知足,实质的应用者或需求方
就果断不使用系统,影响应用成效,带来的就是恶性循环。
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- 某某 大学校园 信息化 建设 规划 方案