优质文档供应商开发和管理程序供应商开发供应商导入程序.docx
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优质文档供应商开发和管理程序供应商开发供应商导入程序
SupplierDevelopmentManagementProcedure
供应商开发和管理程序
ReviewandSignature
会签
Function
Preparedby
Verifiedby
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Position
Name
Signature
Date
更新记录
Version
IssuedDate
Changedcontent
Preparedby
A
2019/7/1
第一版
1.Purpose:
1.目的:
Thepurposeofthisprocedureistoclarifythesupplierdevelopmentprocess,standardizethesupplierselectionandassessmentmethods,toensurethatsuppliersmeettheneedsofnewbusiness,withgoodquality,reasonableprices,stabledeliverytime,tocooperatewiththesmoothproductionoftheplant,continuetoreducecosts.
本程序的目的是明确供应商开发流程,规范供应商选择和考核方式,以确保供应商满足新业务的需求,具有良好品质、合理价格、交期稳定,以配合本厂顺利生产,持续降低成本
2.SCOPE:
2.范围:
Thisprocedureappliestoallsuppliersprovidingproductionmaterialsandservicestoxxx公司
本程序适用于所有为XX公司提供生产材料和服务的供应商。
3.Definitions:
3.定义:
Criticalsupplier
关键供应商
Supplierofcriticalcomponentswithhigh-qualityrisk.
提供关键部件且具有高质量风险的供应商。
Forexamplemetal,plastic,siliconecover,motor,battery,PCBA,etc
例如:
金属,塑胶,硅胶套,马达,电池,PCBA等
Non-criticalsupplier
非关键供应商
Alltheothersuppliersexceptcriticalsuppliers
除关键供应商外的所有其他的供应商
A.V.L.
合格供应商清单
Approvedvendorlist
合格供应商清单
RFQ
询价单
Requestforquotation
询价单
POS
市场展销用品
Exhibitionandpromotionarticlesforthesalesmarket
市场展销用品
4.Responsibilityandauthority:
4.职责和权限:
Engineering
工程(ENG)
Atthebeginningoftheproject,createthebillofmaterialsandprovidethespecificationsanddrawingsofnewrawmaterials.
项目初期,创建物料清单,提供新原材料的具体规格及图纸。
Evaluationandapplicationoftheproductioncapacityofmolds.
模具产能的评估及申请。
Definematerialstandardsandtestrequirements.
定义物料的标准及测试需求。
Samplereview,trialproduction,andapprovalofstandardsamples.
样品评审,试生产及标准样品的签核。
Assistsourcinginevaluatingnewsuppliers.
协助采购对新供应商进行评估。
Evaluatethetechnicalcapabilityofsuppliersandoutsourcers.
对供应商及外发加工厂进行技术能力评估。
Sourcing
寻购部(SC)
Searchfornewsuppliers,conductpreliminaryevaluationandscreening,organizetheon-sitereview.
新供应商的寻找,初步评估筛查,组织现场评审。
TheprocurementofnewprojectpartsincludescollectingquotationRFQ,reviewing,andnegotiatingquotesbasedonthetargetprice.
新项目零部件的寻购包括收集报价RFQ,基于目标价对报价进行评审及谈判。
Providequalifiedsamplesandfollowupwithstandardsamples.Moldcontractsigningandfollowup.
提供合格样品并跟进标准样品签样。
模具合同签署及跟踪。
Transfersupplierinformationtothepurchasingdepartment.
交接供应商信息给采购部门。
SupplierandpriceinformationenteredintoK3andOS.
供应商及价格信息在K3及OS里面进行维护。
MaintainAVLandsupplierform.
AVL及供应商表格的维护。
Responsibleforthepricereview,verification,andapproval.
负责价格评审,核查以及批准。
Purchase
采购
Carryouttrialproductionandorderandmanagethesubsequentproductionmaterialsbasedonthehandoverorder.
基于交接单进行试产以及后续量产物料的订购和管理。
Tracksupplierperformanceandmanagesupplierrisk.
跟踪供应商的交货表现及进行供应商风险管理。
Proposenewmoldorsupplierrequirementsforsupplyrisk.
针对供应风险提出新的模具或者供应商的需求。
SQE
供应商质量工程
Assistthesourcingdepartmenttodevelopsuppliersmeetingqualityrequirements.
协助寻购部开发符合质量要求的供应商。
Guidesupplierqualityandassistthesupplierinmakingimprovementmeasures.
对供应商质量进行指导及并协助供应商做改进措施。
Evaluatethequalitysystemofsuppliersandoutsourcers.
评估供应商及外发加工厂质量体系。
Provideincomingmaterialinspectionstandardstothesupplier.
提供产品的来料检验标准给供应商。
Reviewofstandardsamples.
标准样品的评审。
Organizeanannualauditofcriticalsuppliers.
组织关键供应商的年度审核。
Supplierperformancetrackingandoptimizationofsupplierresourcestoensurecompetitivesupplycapacity.
供应商表现的跟踪及供应商资源的最优化确保有竞争力的供应能力。
QA
质量部
Atthebeginningoftheproject,establishinspectionspecificationsaccordingtothestandardsprovidedbytheproject.
项目初期,根据工程提供的标准制定检验规范。
Assistinsampletestingandvalidation.
协助样品检验和承认。
LAB
实验室
Developteststandardsaccordingtoengineeringtestrequirements.
根据工程的测试需求制定测试标准。
Completethesampletestandoutsourcingthethirdpartytest.
完成样品的测试以及委外第三方测试。
5.Proceduredetails
5.程序内容:
5.1Suppliertype
5.1供应商类别
5.1.1Accordingtotheimportanceofmaterials,SCMdividessuppliersintoA,B,andCthreetypes.
5.1.1供应链采购根据材料的重要程度,将供应商分为A,B,C三类。
种类代码
TypeCode
描述
Description
包含类型
ForExample
A
提供关键部件且影响最终产品主要性能或安全性能的物料供应商。
Suppliersprovidecriticalpartsandmaterialsthatcouldaffectthefunctionorsafetyofourproducts.
1)主要电子类,包含:
PCBAPCBIC芯片电池马达等;
2)主要机构类,包含:
硅胶塑壳金属等;
3)化妆品类。
4)说明书/标签(医疗器械)
1)mainelectronicclasses,including:
PCBAPCBICBatterymotor,etc.;
2)centralinstitutions,including:
Siliconeplasticmetal,etc.;
3)cosmetics.
4)Instruction/label(medicaldevice)
B
提供对产品的重要功能有一定影响的物料和外包加工的供应商。
Suppliersprovidematerialsandoutsourcingthatcouldtakeeffectonpartialfunction.
1)一般零部件,如:
充电器。
2)外包加工厂;
3)一般包装材料类,包含:
化妆品包装材料等。
1)generalparts,suchasacharger.
2)outsourcingprocessingplants;
3)generalpackagingmaterials,includingcosmeticspackagingmaterials,etc.
C
提供生产、包装等辅助材料的供应商。
Suppliersprovideaccessoryproductionandpackagingmaterials.
1)其他电子、机构类零部件,包含:
DC头、LED灯、MOS管、TVS管、连接线、电感、电容、电阻、二极管、晶振、开关、滤波器、三极管、天线,端子等;
2)其他包装材料类,包含:
纸箱等;
3)辅助材料,包含:
螺丝等。
1)otherelectronicandmechanicalparts,includingDChead,LEDlamp,MOStube,TVStube,USBcable,inductance,capacitance,resistance,diode,crystaloscillator,switch,filter,transistor,antenna,etc.;
2)otherpackagingmaterials,includingcartons,etc.;
3)auxiliarymaterials,includingscrews,etc.
说明:
供应商种类包含但不限于以上举例。
Remark:
thetypeofsupplierincludesbutisnotlimitedtotheaboveexamples.
5.2.Evaluationpacket:
5.2评估包:
(表单2)
适用表格清单
Applicativeformlist
A
B
C
XXX-XX-XXXX 标准采购合同
XXX-XX-XXXX Standardpurchaseagreement
√
√
√
XXX-XX-XXXX 质量保证协议
XXX-XX-XXXX Qualityassuranceagreement
√
√
XXX-XX-XXXX 供应商能力评估报告
XXX-XX-XXXX Suppliercapabilityassessment
√
√
XXX-XX-XXXX 供应商审核报告
XXX-XX-XXXX Supplierauditreport
√
5.3Demandfornewsuppliers:
5.3开发新供应商需求:
5.3.1Accordingtothedevelopmentrequirementsofthenewproject,theengineeringdepartmenthasnosupplierwhocanmeetthenewproductdevelopmentamongthecurrentsuppliers.Theengineeringdepartmentappliestothepurchasingdepartmentfornewsupplierdevelopmentrequirements.
5.3.1工程部根据新项目开发需求,在目前供应商中没有能够满足新产品开发的供应商,工程部向寻购部提出新供应商开发要需求申请。
5.3.2Duetotheinsufficientcapacityofthecurrentsupplier,thepurchasingdepartmentappliestothesourcingdepartmentfornewsupplierdevelopment.
5.3.2采购部因目前供应商产能不足,向寻购部提出新供应商开发申请。
5.3.3Duetosupplierqualityorsupplierperformance,thesupplier,iseliminated,andthesourcingdepartmentneedstodevelopalternativesuppliers.
5.3.3因为供应商质量或者供应商绩效原因,供应商被淘汰,寻购部需要开发替代供应商。
5.3.4BecausethesupplierisnotworkingwithAAforitselfreasons,sourcingneedstodevelopalternativesuppliers.
5.3.4由于供应商自身原因不再与AA公司合作,寻购部需要开发替代供应商。
Note:
itisnotallowedtohaveasinglesupplierforapart.
注:
理论上不建议料件只存在单一供应商。
5.4Principlesofsupplierselection
5.4供应商选择原则:
5.4.1PreferenceisgiventosupplierscertifiedbytheISO9001qualitysystem.(cosmeticsneedtopassISO22716,medicaldevicesuppliersneedtopassISO13485.)
5.4.1优先选择供应商通过ISO9001质量体系认证的供应商。
(化妆品需要通过ISO22716,医疗器械供应商需要通过ISO13485.)
5.4.2ThesupplierswillbeselectedpreferentialwhomeetREACH/ROHSrequirements,andsupplierswillberequiredtoprovideREACH/ROHSstatementsandtestreports.
5.4.2优先选择符合REACH/ROHS要求的供应商,供应商需要提供REACH/ROHS声明及测试报告。
5.4.3Suppliersneedtopasslocalgovernmentenvironmentalandfireassessment.(Must)
5.4.3供应商需要通过地方政府环境,消防评估。
(必须)
5.4.4Followtheprincipleofhighqualityandlowpriceandgeographicalproximity.
5.4.4遵循质优价廉和地域就近原则。
5.4.5Outsourcingfinishedequipmentsuppliersshouldmeetthelawsandregulationsrelated.
5.4.5外包成品器械供应商需符合目标市场法规要求。
5.4.6MustselectsupplierswhoobeytheIKEAIWAYstandard.TheSuppliersandtheirsub-suppliersmustpreventchildlaborandmustprotectyoungworkers
5.4.6必须选择符合宜家IWAY标准的供应商。
供应商和下级供应商必须杜绝使用童工和保护未成年员工。
5.5NEWSuppliersurvey:
5.5新供应商调查:
5.5.1NewsupplierscanbecollectedthroughAlibaba,Baidu,yellowpages,Qizhong,Qishinbao,Google,andsoon.
5.5.1新供应商收集可以通过阿里巴巴,XX,黄页,企查查,启信宝,google等。
5.5.2Thesourcingdepartmentneedstoreceivethebusinesslicenseandqualificationcertificateofthesupplier,andthesourcingengineeralsoneedstore-confirmtheinformationprovidedbythesupplier,suchasenterpriselegalperson,companyaddress,businessscope,andqualificationcertificationinformation.
5.5.2寻购部需要收集供应商的营业执照,资质证明,寻购工程师还需要对供应商提供的信息进行再次确认,如:
企业法人,公司地址,经营范围,资质认证信息真伪。
5.6Newsupplierdevelopment:
5.6新供应商开发:
5.6.1Sourcingengineersneedtoshowourbrand,companyimage,andourneedstothesuppliersbyemail.
5.6.1寻购工程师需要通过邮件向供应商展示我们的品牌,公司形象,以及我们的需求。
5.6.2WhenSCreceivedthedevelopmentrequirementsofnewsuppliers,andthesourcingengineershallissuetheXXX-XX-XXXX suppliercapabilityassessmentreportandnon-disclosureagreementtopotentialsuppliers.Thesupplier'sbusinesslicenseandqualificationcertificateshouldbecollectedandfiled.
5.6.2寻购工程师在接到新供应商开发要求后,向潜在供应商发送《供应商能力评估报告》(XXX-XX-XXXX ),保密协议。
需要收集供应商的营业执照,资质证明,并存档。
5.6.3SubmitthecollectedsupplierinformationandsuppliercapabilityassessmentreporttotheSCMmanagerforapproval.
5.6.3将收集到的供应商相关资料和供应商能力评估报告,递交采购经理批准。
5.6.4ForcategoryAandBsuppliers,afterthesuppliercapacityassessmentreportisapproved,thesourcingengineershallorganizetheengineeringdepartment,supplierqualityengineering,andpurchasingtoconductfieldvisitstothesupplierandevaluatethesupplier'sproductioncapacityandactualoperationstatus.Thesupplierqualityengineerisresponsibleforcompletingthesupplierauditreport(XXX-XX-XXXX ),andsubmittingittotheen
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