XX商会成立大会策划方案(改).doc
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XX商会成立大会策划方案(改).doc
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合肥市XX商会成立大会策划方案
(修改版)
XX地处“吴头楚尾”,是鄂东文化的发祥地之一,历史悠久、人杰地灵,与安徽唇齿相依。
随着鄂、皖两地的交流发展,越来越多的XX人来到安徽,来到合肥,创业守业,和安徽人民结下了良好的友谊。
为了成功完成合肥市XX商会成立暨招商大会项目,特做出以下服务方案,供领导审定:
一、会议概况
(一)、主题:
商会成立;招商;会员大会
(二)、时间:
(三)、地点:
(四)、流程安排:
一、主持人开场
二、XX商会成立宣传片(五分钟以内)
三、合肥市XX商会成立大会相关议程(14:
00)
四、合肥市XX商会招商会相关议程(15:
30注:
用蓝色背景)
五、商会一届一次会员代表大会(18:
30)
开场沙画表演:
结合商会的特点,沙画大师现场大屏作画,主持人现场配音,画出大会精神风采和大会主题。
六、一届一次会员代表大会相关议程
七、晚餐:
开场鼓《盛世古韵》
其他节目由商会自主安排
二、活动创意暨设计安排
(一)活动暨会场(舞台)布置创意:
1、简洁大气,明快清爽,具有视觉震撼力。
以橙色、红色基调为主,营造隆重、大气的盛典气氛。
展现合肥XX商会蓬勃向上的活力和风采
2、充满创意的舞台和大屏设计,融入XX的地域文化、风景及当地特色,让老乡们倍感熟悉和亲切
3、开场播放合肥市XX商会宣传片,视频虽然只有3到5分钟,但能更直观的展现商会成立的台前幕后。
(邀请省电视台著名编导和摄像创意拍摄
4、会场通道设立展现XX商会企业文化墙,发扬商会做人、做事、做企业的精神和风貌。
(一楼走廊5*3文化墙,三楼文化墙6*3米)
(二)会场布置:
1、酒店外八个空飘,注水道旗20面
2.舞台中央LED超高清屏主屏1块(4.2*11米=46.2米,酒店已有),舞台LED超高清屏侧屏2块(4.5*2*2=18㎡),主屏动态清晰展示会标,领导致辞,和文字内容。
侧屏展示会场多机位画面。
3、舞台追光灯、电脑灯(光束、帕灯)16盏,多色彩灯光的变幻,展现活动的重要节点,凸显会场氛围。
4、面光灯16盏,增加舞台主持人、以及领导区、观众区的光线,现场明亮大气。
5、音响单15寸全频4只,18寸超低2只,反听2只及专业话筒四个。
高音质的音响效果。
(酒店如有,可忽略。
)
6、观众席两侧六个条幅、签到背景板一个。
背景板喷绘制作,与舞台主屏主体色彩一致,相得益彰,遥相呼应。
六个条幅悬挂在两侧,主要内容为宣传标语。
简洁明了,充分体现商会主题。
7.XX市十一个县区十一面旗子,由十一位县区代表上台舞动,尺寸1.2乘0.8米
8.席卡100份(和主背景相同的画面做底打印出来,不要用常规的粉红色纸张);嘉宾佩戴的鲜花100份
9.无纺布手提袋1500个,会议手册500份
10.两台电子签到台
(四)、会场效果图
(主舞台效果图)
(文化墙效果图)
(签到处效果图)
三、主持人暨演艺资源推荐
(一)、主持人:
(二)、精彩节目:
1、沙画
2、《盛世古韵》:
大气恢弘,渲染气氛
其他节目由商会自主安排
四、报价清单
(一)、XX商会成立宣传片(5分钟内)(含拍摄、配音、编辑、特技、后期制作费)
拍摄标准:
(二)、灯光布置、侧屏、舞台搭建费——元
编号
项目
单价
数量
价格(元)
备注
1
面光灯
元/盏
16盏
新款cob面光
2
追光灯、电脑灯(帕灯、光束)
元/盏
16盏
3
灯光架
2套
4
侧屏
4.5*2*2=18㎡
P3大屏
5
大屏画面、内容设计
5
舞台搭建
12*4=48
6
鲜花(主席台)
1把
7
地毯
15*6=90
8
线阵音响1套
5寸全频4只:
18寸超低2只:
返听2只:
功放2台
调音台(马达斯24路)专业话筒4只
德国品牌奥雷,功率1000W
功放玛田或同等档次,话筒舒尔SLX
9
合计
(三)文化墙、背景板等费用——元
编号
项目
单价
数量
价格(元)
备注
1
一楼文化墙
3*6=18㎡
二楼文化墙
3*5=15㎡
2
背景板(签到处)
3*5=15㎡
3
两侧条幅
6条
4
合计
(四)、空飘、旗子、手册等费用——元
编号
项目
单价(元)
数量
价格(元)
材料
1
空飘
8
空飘:
直径2米,高10米
2
注水旗
20
注水杆子+旗子+3米高
3
会议手册
500
16开、20P,彩色铜版纸、封面200克、内页128克
4
舞动旗
11
1.2*0.8旗子+不锈钢杆子
5
席卡
100
A4KT板折成品
5
胸花(杨兰花)
100
杨兰花
6
电子签到台
2
可刷脸电子签到台
7
无纺布手提袋
1500
无纺布单色、80克,300*400mm,边长100mm,含印字
8
空飘城管申报费
9
合计
(五)文艺表演费用——元
编号
项目
单价
数量
价格(元)
备注
1
沙画表演
3分钟
著名沙画师
2
鼓舞《雕龙战鼓》
8人
合计
注:
总计元
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- XX 商会 成立 大会 策划 方案