工程经理部管理制度Word文件下载.doc
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收文日期
来文单位
来文字号
文件标题
附件
处理情况
备注
承办部门
复文号
收文登记表
三、发文办理
1、项目部发出的各类文件、通知均必须按要求统一编号。
2、发出各类文件、通知份数应满足法规要求或工作需要,需抄报公司管理部门的应及时抄报。
3、项目部发出的各类文件、通知,均由项目经理或总工签发,未经项目经理或总工授权,其他人无权签发。
4、项目部发出的各类文件、通知,均由办公室人员或相应人员按要求送达收件人,并办理发文登记手续。
收件人收到文件后,应在发文登记簿上签字。
发文登记簿
顺序号
发文日期
发文字号
印刷
份数
发送单位
签收人
月
日
5、签发后的公文不得改动,若需修改,应收回。
修改后,由项目经理或总工重新签发。
或者修改后重新签发的文件发出时,同时收回原件。
6、已签发的文件应同时存档。
四、文件的传阅
1、收到各类文件、通知和设计图纸,首先交项目经理或总工批阅,并留下批阅记录。
2、阅办人应在要求时间内及时认真阅读文件,签署意见并及时返回办公室人员。
3、文件传阅后办公室人员应及时收回,交项目经理或总工检查传阅情况,符合要求后及时归档。
4、项目经理或总工应及时检查收发文件的落实情况,确保文件精神、内容得到贯彻落实。
第二节公章使用管理
为了加强对项目部印章的规范管理,从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济和民事纠纷,特制订本办法。
项目部印章只限本项目工程建设中项目部行政文件、合同、协议、业务往来资料。
二、使用管理办法
1、项目部的公章由项目经理指定办公室人员负责管理。
印章专管人员必须按照有关规定严肃用印,印章原则上不得带出办公室,印章专管人员调离时,应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。
2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料需盖印章的,必须填写《公章使用登记表》,办公室按项目部领导审批意见用印,底稿存档,随时接受项目部领导审查。
3、如有特殊情况需携带公章外出,必须有分管领导或项目经理同意,再告知办公室,办理公章外出携带手续,方能携带外出办事。
4、不得在公文和资料空白处盖章、不得在空白纸张上盖章。
6、印鉴管理实行责任制,谁管理谁负责。
因印鉴管理不善而造成损失的,追究当事人的责任。
三、使用注意事项
项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济和民事纠纷由保管人员承担全部责任。
违反本规定,有下列情形之一的,将予以收回项目部印章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;
2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的;
3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的。
第三节会议制度管理
一、项目部工作周例会制度
1、召集与实施:
工作例会由项目部负责人召集,会议记录由资料员进行记录。
2、召开时间:
工作例会每周召开一次。
3、参加人员:
项目部全体成员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向负责人请假。
4、会议内容:
1)各部门负责汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各部门负责按照工作目标提出下周工作计划。
3)各部门负责将工作计划具体实施方法进行描述。
二、项目部工作月例会
项目部工作月例会是项目部安排工作任务,部署工作计划,交流工作经验的专门会议,会议每月召开一次,具体召开时间根据工作需要确定,由项目部领导主持,项目部领导、部门负责人、技术干部、各施工队技术负责人参加,参会人员不得无故缺席。
资料室负责会议记录及拟写会议纪要。
三、技术交底会、安全学习会
技术交底会每半月召开一次,项目部领导、各部门负责人、技术干部、各班组长参加(必要时全体人员参加),会议的主要内容是通报上周施工生产情况及其他重要工作情况,安排部署近期工作,调度负责记录。
安全学习会主要进行通报安全情况和安全学习,安排安全工作,安全部负责记录。
四、其它
以项目部名义召开的各种综合性工作会议和重要活动,组织方案需报项目经理批准。
大型会议和重要活动结束后三天内,主办部门要将相关文件、资料汇总送办公室立卷存档。
五、会议纪律
1、会议时间不得无故迟到、早退;
2、参会人员统一进行签到,杜绝出现代签现象;
3、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向负责人请假报批。
4、进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;
会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会;
5、坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情;
6、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;
如必须接听电话,到会议室外接听。
7、会议内容要“精”、“短”、“实”。
8、发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。
要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。
第四节廉政建设制度管理
为了贯彻好公司以及业主、监理单位对做好工程建设中的党风廉政建设,保证工程建设高效优质,保证建设资金的安全和有效使用,结合本项目实际,特制定以下廉政规定。
一、廉政建设领导小组
组长:
李博 副组长:
袁铁红郅磊
成员:
杨曼、刘勇、石先伟、张普、张渊博
廉政小组由组长负责日常工作,廉政办公室设在项目综合办公室,协助负责廉政建设日常工作。
二、严格遵守党和国家有关法律法规及其相关的廉政规定。
三、严格执行与业主单位签订的廉政合同文件,自觉按合同办事。
四、项目部的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体的利益,违反工程建设管理规章制度。
五、项目部每月交办会或不定期召开党风廉政学习,并对学习情况做纪要文件下发。
六、项目部及其工作人员应做到以下规定:
1、项目人员必须忠实执行党和国家的路线、方针、政策,依照法律、法规和政策履行职责,执行公务。
公正廉洁,不谋私利,不搞特权。
2、严格执行上级单位关于工程管理的各项法规和程序,不得私自与业主、监理单位发生任何经济关系。
3、项目部所有人员要秉公办事,不准营私舞弊,不准利用职权从事各种个人有偿中介活动和安排个人施工队伍。
4、不得安排亲戚或子女从事和工程有关的材料设备供应,工程分包,劳务等经济活动。
5、严格执行相关财务制度,加强工程建设资金的使用与管理,不准挪用、截留工程建设资金,严禁私设“小金库”。
6、严格执行上级有关交通基础设施建设中廉政建设的有关规定,加强廉政教育,强化廉政措施。
7、发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,严格控制行政经费开支。
项目部每月公示相关费用(附明细)。
8、严格落实车辆使用管理制度,不准公车私用或违规修车,加油。
9、不准利用工作之便,接受承包商推荐分包队伍,及推销物资、设备。
10、未经项目经理批准,不准私自报销个人支付的各种费用。
第五节行政后勤管理
为了加国道209西峡段改建工程项目经理部行政后勤管理,完善各项日常管理制度,特制订本规定。
一、办公用品管理规定
1、采购
每月初5号各部门提出当月办公用品购置书面计划,计划应填写办公用品名称、规格、数量,经后勤部门审核报项目经理审批后,由后勤部门统一购置,各部门未经审批同意擅自购买办公用品发生的费用自行负责。
因工作需要,调离本项目部的员工所领用的物品,除低值易耗品外,一律交还办公室。
若有遗失,照价赔偿。
2、发放
办公用品购置后,后勤部建立台账,经验收入库后,凭各部门申报计划发放;
各部室应指定专人负责办公用品领用,领取时应在领用表上签字确认,建立领用登记台账。
3、核销
办公用品发放后,对购置办公用品进行核销,剩余办公用品做好登记后作为日常储备,保管人做好保管工作,造成办公用品流失的给予责任人相应行政或经济处罚。
4、管理
项目部办公用品按照节俭、必须的原则定量购置,办公用品均为共有财产,使用者必须爱护并妥善管理,不得损坏、丢失;
对电脑、打印机等价值比较高、非易耗办公用品,落实保管责任人。
二、车辆管理规定
1、所有车辆非工作需要一律停放在项目部、德河道班,严禁车辆在外过夜,若车辆确因特殊原因无法返回需在外停放时,驾驶员应与项目经理联系并告知所在地及返回时间,否则给予罚款200元;
2、项目部车辆必须由专职司机驾驶,未经批准,其他人员一律不得驾驶车辆,若因非专职司机驾驶而造成安全事故及损失,由所驾车辆人员自行负责,并对该车保管司机进行相应处罚;
3、严禁司机酒后驾驶,如经发现司机酒后及醉酒驾驶者,罚款2000元,并由本人承担制造的一切后果。
4、对未经项目经理同意擅自出车的,一经发现,对未经批准擅自使用车辆的员工罚款200元处罚,并通报批评,由此所产生的油费、过路费、停车费等费用项目部不予承担。
5、车辆出现故障或发生交通事故需要修理时,驾驶员需立即向后勤负责人报告,由后勤负责人做出鉴定,填好记录备案,并及时向项目领导领导汇报。
三、浴室管理
1、除工作时间外,项目部员工均可使用浴室。
2、进入浴室人员要爱护公物和公共卫生,节约用水。
3、项目部员工发现浴室设备发生故障应及时通知办公室,方便及时安排人员修理或更换。
四、员工宿舍管理
1、项目部由办公室专人对驻地宿舍进行统一管理。
2、项目部所有员工须入住指定宿舍,并接受管理。
3、公司项目派遣人员到项目部工作,应到后勤部门报到后,由后勤部门统一安排入住,未经后勤部门同意,任何人不得擅自入住。
4、宿舍入住人员必须遵守项目部用电管理规定,切勿私拉乱接电线,出门前及时关闭空调电源,做到人离灯熄,关闭电源。
5、项目经理派专人进行定期或不定期检查驻地内外环境卫生,员工不得拒绝。
6、室内不得使用或存放易燃易爆危险品及违禁物品,注意防火。
7、就寝后不得有影响他人睡眠行为,电视、音响、收音机音量不得放大,以免妨碍他人休息。
8、项目员工房间的清洁由本宿舍人员自行打扫。
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