推荐下载大学各社团的岗位职责说明word范文 13页Word下载.docx
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1、整理存档各类文件,起草拟定各种条例制度,并提交委员会通过。
2、负责传达党、团总支、校学生会、主席团以及学生会各部门的各项通知,并做好相关的组织安排工作。
3、配合各部门开展协调各项工作,处理好学生会的日常事务。
4、负责安排学生会的有关会议,做好会议记录。
5、负责定期公布学生会的工作进程,增加学生会的工作透明度,反映同学的意见和建议。
6、对主席团及各部门的工作有监督权,对学生会的执行监督有处理权。
7、正副主席不在的时候,代替主席主持各项日常工作。
学习部
开学前期:
1负责发书,选课(以及大一新生的选课辅导)。
2大一新生的图书馆入馆教育组织以及图书证的办理。
3举办关于新生转专业疑惑的讲座交流。
4学习经验交流会。
5重修。
重考报名。
开学中期:
1推普活动。
2举办英语四六级讲座以及英语四六级报名和信息确认。
3学校举办的各类征文、演讲辩论赛等。
4考研经验交流会。
学期末:
1评教及教务信息反馈。
2发放准考证。
3转专业。
各项工作具体流程:
一、分发各类成绩单:
1.提前一天请点好成绩单,将各班成绩单分类2.通知各班学委指定时间地点领取3.发放,同时让学委做好登记工作4.善后,与未领取的学委联系。
二、毕业生论文答辩:
1.与教出处进行联系2.提前几天将答辩组的资料分别放在不同文件夹里3.申请教室4.与宣传部联系进行办报制作、与生活部联系进行教室卫生打扫5.确认答辩教室卫生良好、座位齐全6.答辩当天:
维护秩序、回收各个答辩组的资料袋7.打扫教室卫生,原物品归放原处。
三、考研交流会:
1.确定时间,提前申请教室、与生活部联系准备饮用水、与新闻网络部联系进行记录与汇总、与宣传部联系制作板报2.提前四天邀请成功考研的毕业生前来进行交流3.开学委会议进行通知,有兴趣的同学可以前来学习经验4。
进行活动:
迎接毕业生学长学姐、安排同学入座、进行主持说明、活动开始、安排毕业生依次上台、结束交流会、送毕业生并感谢他们的支持、打扫教室5.交流会总结。
四、期末考试安排:
1.与教务处联系2.通知各班学委3.若有变动,立即通知4.发放各班准考证,做好登记工作。
五、各类考试报名:
1.提前一天清点好各班名单2.通知各班学委指定时间地点领取、交费3.发放,同时让学委做好登记工作4.善后,与未领取的学委联系5.回收报名表与报名费用回执单6.将报名同学资料录入报名库里,核对报名人员及报名费用。
六:
特色活动:
1.开学委会议进行通知,有兴趣的同学可以去观看2.确定活动主题,准备活动要用的海报、书籍、仪器。
与学生会其他部门等进行联系,当天进行合作3.实地勘察活动场地4活动当天:
布置好活动场地,准备好器材,用心安排活动,迎接评委打分,活动结束,打扫场地卫生并归还相应仪器5.进行活动总结
纪检部
1.负责对全院同学进行纪律宣传与教育。
2.负责上课、自习及各项重大活动的秩序维护及纪律检查。
3.负责维护宿舍秩序及纪律检查。
4.配合校纪检中心对校园不文明现象进行检查。
一、晚自习出勤率1.一组负责清点教室的人数,一组向纪委要名单(上面要写清楚班级应到多少人,实到多少人,请假的人员及请假的原因),并与实际在的人数对比。
2.如果人数不够,让纪委重新点人,查看假条,并向纪委说明需要补假条的人员有哪些,让他们明天把假条交给我们。
3.对检查的情况进行及时的整理记录,及时去收假条,对于多次违纪的人员进行警告或者上报。
4.对于纪律方面,发现自习玩手机,第一次警告,把名记下,第二次直接上报。
自习玩电脑的一次就上报。
有睡觉的,把他们叫醒,予以警告,把名记下。
二、放假前上课出勤率:
1.先向老师说明情况2.两组分别点清人数,进行核对3.找到纪委,告诉他,上课班里到了多少人,缺多少,让他整理名单发给我们,不能浪费太多上课的时间4.有假条的查看假条,对无故旷课的,进行上报处理。
三、假期放假前,班委需上交假期动向。
假期结束后当晚,班委需上交返校情况。
社团部
1、坚持“自愿、业余、多样、受益”的方针,成立各学生协会,并帮助制定正确的章程、宗旨和活动计划,指导各协会的活动。
2、帮助各协会聘请好指导教师或顾问,以保证活动的顺利进行。
3、做好与其他兄弟院系的合作与交流。
4、开展在学校具有影响力的活动,反映我院风貌。
日常工作:
1、管理、协调、辅助我院8个协会办好日常活动,包括教室申请、刊板申请等。
2、与协会一起办好特色活动。
包括评委邀请、主区刊板及教室申请、各学院宣传等。
3、校级活动宣传及承办各学院举行校级活动的初赛。
4、校社联会议。
参与校社联召开的会议,传达会议内容给协会,及时整理学校所需材料。
5、每周二下午向校社联递交上周活动总结及下周活动策划。
6、协会换届。
工作流程:
1、教室申请:
(1)东区:
活动前3-4天填写东区教室申请表---团总支签字盖章---交系楼阿姨---申请成功
(2)主区:
活动前4-5天填写主区教室申请表---团总支老师签字盖章---主区10号楼签字盖章---交表给北五205杨老师---申请成功
(3)五餐四楼多功能厅:
提前一个月申请,填写申请表,
2、策划:
各协会策划及总结周一交至教科院社团部邮箱,有社团部成员周二上午整理好策划,下午交至五餐四楼社联办公室。
3、晚修请假:
各协会因活动需要课请晚自习假,由会长将请假时间、请假人员及班级、请假原因交至社团部,由社团部将其交至纪检部,并各自做好记录。
4、刊板申请:
如需刊版,提前一天与社团部打招呼,由社团部与宣传部协调后方可贴出海报。
提前一周填写刊板申请表,经过审批后,凡客贴出。
若审批不过,则不得贴出。
再者协调数学院、文学院等学院,与其社团部联系协商,协商成功,方可贴出。
5、协会成立及撤销:
(1)成立:
协会硬件及软件准备好后经学院团总支同意—交至校社联---经过一个月试运营期---社团答辩—校团委审核—成立
(2)撤销:
社团活动过少,人员过少,社联与学院有权将其撤销。
暂时这些。
如有需要,及时补充。
文艺部
1.根据本院学生实际,开展各种文娱活动,活跃同学们的课余生活。
2.努力提高全院同学对艺术的鉴赏能力,组建各类文艺团体,发掘人才并加强管理和训练。
3.指导各班的文娱活动的开展,配合校团委,学生会搞好校园文化艺术建设。
4.举办大型文艺晚会,如:
迎新生晚会,元旦晚会,送毕业生晚会.
具体工作流程
一、晚会举办:
1.提出商讨节目创意2.提交晚会策划3.征求老师意见4.协调其他各部5.筛选准备节目6.演员节目商讨确定7.排练工作进行8.节目彩排9.正式演出
二、日常工作:
1每月月初定时交工作计划,月末交工作总结2文艺小组培训工作,在六月份将举行露天小晚会,进行成果展示3每个月根据学校其他各院及各部门要求提供文艺节目
三、辅助工作:
1.各部部长提出要求2.委员和其部保持联系3.应其要求排练节目4.完成任务
体育部
1.举办一系列的体育活动,如篮球赛、足球赛、乒乓球赛等。
丰富学生的课余生活,增强同学的身体素质,提高我们的体育竞技能力。
2.组织与其他院系进行一些友谊比赛,加强彼此之间的了解,增强各院系之间的友谊。
3.协调其他各个部门的工作,共同完成学生会的各项任务。
具体工作流程:
一、查早操流程
跑操时间:
每周的星期一、二、三早上六点二十(暂定时间)。
流程:
跑操时间期间,每天早上六点二十之前到跑操地点。
到了六点二十以后,开始跑操。
跑五圈之后站到集合的地方,并开始查人。
要求:
1、每个班四人一列,女生在前,男生在后。
由体育委员带操。
体育委员并记录当天自己班的情况。
2、每个班在跑每一圈时,要喊出自己班的响亮口号。
3、在查完人之后,要做一个总结。
当着所有班的面,说一下当天跑操的情况。
可以把握一下总结的次数。
4、在六点二十还没到的同学进行记录(班级,姓名。
例如:
心理一班,李四),并视为迟到。
迟到四次通报。
在最后查人的时候,要记录没有来的同学,并记为旷操。
旷操两次通报。
5、每个月底都要想秘书处上交一份通报名单和本月总结。
二、运动会流程
时间:
每年五月初(暂定)。
流程:
前期,给每个班的体委开会,要求各班把参加比赛的名单交上来,并让他们参加院级的运动会(一般是和其他院合作办)。
把比赛时成绩好的名单记一份。
在运动会前大概一个月,进行运动员、方队、健美操(每年都不一样)训练。
必须保证训练的效果。
在运动会比赛期间,要保证当天比赛的运动员当场。
还有要记录本院的成绩。
注:
在运动会开始之前,要坚持执行体育学院的决定。
记录好每次开会的内容。
并传达下去。
三、篮球、排球、乒乓球、足球比赛流程
不定(每次都会提前通知)
这几个比赛项目都是在接到体育学院的通知后进行的。
在比赛之前,我们要上交我们院的比赛名单,并有老师的盖章。
这一切都按体育学院下的通知来办。
在接到通知后,我们要组织各个比赛队的训练。
并提供尽可能的帮助。
为以后的比赛做准备。
宣传部
1、配合学校党委、团委中心工作,宣传党的路线、方针和政策,及新时期的工作重点。
2、通过宣传栏、板报等途径,报道院内动态,并及时回馈广大同学的意见及建议。
3、负责我院学生会主办的各类活动的宣传工作和其他设计,做好宣传刊板、海报,全力完成宣传工作。
4、通过海报、刊板等多种形式,向全院师生公示学生会工作信息,促进学生会和全院师生的联系和交流。
5、培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,长期坚持“121工程”教师技能练习,并定期举办“121工程”教师技能大赛,培养学生的宣传能力和教师技能。
常规活动:
1配合各部活动的海报,通知。
(了解活动的内容,与开展活动的部门沟通,清楚想要表达的意思,搜集资料,打稿,制作)
2.大型晚
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