宝龙集团房地产项目公司管理手册1650538844Word文档格式.doc
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二、项目公司各部门(岗位)职责
(一)执行董事岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称
执行董事
所在部门
岗位编制
1
岗位编号
岗位系列
薪资等级
直接上级
集团房地产管理中心总经理
直接下级
总经理
岗位
概述
执行董事是董事会派驻房地产项目公司的董事会代表,对项目公司的管理和经营行使领导和监督的职能;
岗
位
职
责
序号
具体内容
2
项目公司实行执行董事负责制,执行董事对项目公司的管理和经营成果负领导责任;
3
为了方便运作和有效管理,董事会授权集团房地产管理中心总经理对执行董事直线管理,一般情况下执行董事对集团房地产管理中心总经理负责,如有特别问题或重大问题,执行董事可直接向董事长汇报;
4
执行董事对项目公司的运作、管理和经营具有审核和监督的责任,有权责成项目公司总经理纠正任何错误行为,对违反董事会决议、公司制度、经济目标责任制、不合理支出等具有一票否决权,有责任随时向集团房地产管理中心总经理和董事长通报;
5
全面贯彻董事会决议和方针,保证项目公司正常运行,指导项目公司完成经济目标责任制;
6
代表董事会审核项目公司的合同、协议以及对外发布的所有文件;
审核项目公司总经理向集团报送的计划、报告、文件等;
7
严格执行财务制度,对财务支出、资金使用具有审核和监督的责任,任何支出需经执行董事签名确认;
总经理共同生效;
8
对人事任命、晋升、调职、免职等具有审核和监督的责任,保证人员质量和合理用人;
9
对工程管理和经营具有审核和监督的责任,保证工程成本控制、工程进度、质量和安全、以及经营目标的实现;
10
熟悉集团和项目公司颁布的各项制度,严格执行各项制度,根据制度对项目公司的运作、管理和经营实行有效的监督和指导;
11
执行董事负责社会关系协调工作;
12
参加公司例会和专题会议,和项目公司总经理一起集体商讨相关事宜,参与重大决策;
13
保持与项目公司总经理的密切沟通,全面了解项目公司工程管理和经营情况;
14
未尽事宜由执行董事和项目公司总经理共同协商解决,如双方不能达成共识,双方可将问题上报集团房地产管理中心总经理,寻求上级解决。
岗位关键
绩效指标
1、全面贯彻董事会决议和方针,保证项目公司正常运行,指导项目公司完成经济目标责任制;
2、负责社会关系协调工作;
权
限
对项目公司的运作、管理和经营具有审核和监督的责任,有权责成项目公司总经理纠正任何错误行为,对违反董事会决议、公司制度、经济目标责任制、不合理支出等具有一票否决权,有责任随时向集团房地产管理中心总经理和董事长通报;
对人事任命、晋升、调职、免职等具有审核和监督的责任;
岗位工
作联系
集团职能部门
集团房地产管理中心
部门之间
项目公司所有部门
公司外部
所有部门、单位
任职资格
项目
具体要求
最低学历
本科
专业与知识要求
工民建、企业管理或相关专业
工作经验
有房地产或其它建筑项目的工程管理经验
能力要求
较强的沟通协调能力
职资要求
中级职称
身体素质要求
健康
其他要求
无
特
征
工具
设备
汽车、电脑
环境
特征
办公室绿化环境好、空气流通、光线充足、安静
时间
正常班每日8小时、每周6个工作日
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(二)总经理岗位说明书
副总经理
承担项目公司的全面经营管理工作,包括人事、行政、财务、招投标/采购、工程管理;
项目公司总经理对执行董事负责,其工作受执行董事的领导和监督;
根据项目后考核目标,组织制定项目整体施工组织计划;
根据项目整体计划,审定并向集团房地产管理中心提交年度、季、月进度计划,并贯彻执行;
保持与执行董事的密切沟通,任何重要事宜需知会执行董事;
重大事宜以及涉及财务的,根据《项目公司管理制度》规定的权限需获得执行董事的签名确认;
负责执行集团下达的经济目标责任制,保证各项指标有效完成;
负责建立项目公司组织架构、职务描述;
负责人员招聘质量控制、人事变动以及人事管理:
对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权,报执行董事审核,并根据人事制度报送集团审批;
负责对项目公司全体员工业绩考核;
在集团制度的基础上,建立并完善项目公司各项管理制度和运行程序,并保证制度和程序的有效执行;
严格执行集团财务管理中心颁布的项目公司财务制度,根据授权审批项目公司各项开支,但受执行董事监督,各项开支在总经理审批后,需报送执行董事核准签名确认;
总经理有权根据财务制度审批执行董事的财务支出,对违反规定的支出有权不予批准;
负责资金管理;
负责所有工程管理,包括工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制、工程进度、质量、安全、竣工验收等,及时解决施工过程中存在的问题;
参与项目招商、销售全过程管理,确保销售、招商指标的完成;
保持与当地各政府机构的密切合作,配合执行董事参与项目全过程对外协调,保证施工和经营顺利进行;
负责集团颁布的各项管理制度在项目公司有效执行;
接受集团房地产管理中心的指导、监督;
15
在经营管理过程中,遇到任何问题,及时知会执行董事或集团房地产管理中心总经理,以获得最大支持;
16
定期召开公司例会或专题会议,会议记录需通报集团房地产管理中心总经理;
17
未尽事宜由项目公司总经理和执行董事共同协商解决,如双方不能达成共识,双方可上报集团房地产管理中心总经理,寻求上级解决。
1、负责执行集团下达的经济目标责任制,保证各项指标有效完成;
2、保持与当地各政府机构的密切合作,配合执行董事参与项目全过程对外协调,保证施工和经营顺利进行;
根据《项目公司管理制度》规定的权限需获得执行董事的签名确认;
对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权;
根据授权审批项目公司各项开支,但受执行董事监督,各项开支在总经理审批后,需报送执行董事核准签名确认;
设计单位、监理单位、施工单位、政府职能部门
有10年以上房地产或其它建筑项目的工程管理经验
高级职称
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(三)副总经理(工程)岗位说明书
(工程)
成本控制部经理、工程部经理
在总经理的授权下,对分管领域的工作进行决策、协调与监督;
在总经理的领导下,根据项目总工期要求,组织制定施工组织计划,并在整体计划下,组织编制项目的年、季、月工程进度计划,下达有关部室贯彻执行;
负责工程进度、质量、安全、施工验收及工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制,及时解决施工过程中存在的问题;
审核分管部门人力资源发展计划,分管部门管理人员的考核、选聘,报总经理批准;
协助总经理工作,指导所分管的部门经理对部门工作的管理,协调分管部门与其它部门间的工作关系;
传达公司管理意图,沟通总经理和部门经理的信息渠道。
1、根据项目总工期要求,组织制定施工组织计划,并在整体计划下,组织编制项目的年、季、月工程进度计划,下达有关部室贯彻执行;
2、负责工程进度、质量、安全、施工验收及工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制,及时解决施工过程中存在的问题;
对工程进度、技术问题具监督、建议权;
有8年以上房地产或其它建筑项目的工程管理经验
电脑
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