职岗职责及职务说明书Word格式.docx
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(6)协助文件打印、复印和传真机收发事务;
(7)负责传达总经理的工作指示,与部门内部人员进行沟通工作关系;
(8)负责办公耗材的的收发工作;
(9)公司办公室卫生的清洁工作;
(10)上级安排的其它工作。
工作权限
(1)有对前台信息管理工作的建议权;
(2)有权向各部门收集与工作相关的文件和资料;
(3)有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权。
(4)有对前台接待工作礼仪的指导权和执行监督权。
工作重点考核项目
(1)接待工作规范和礼仪规范执行的有效性;
(2)接待准备工作的充分性和正确性;
(3)工作态度和服务的良好性;
(4)传达指示的准确性、报送文件资料的及时性。
(5)内部人员和来宾对接待工作的满意度。
工作关系
所受监督
受人事行政部的工作监督。
所施监督
对接待工作实施监督,发现问题及时处理和报告
内部关系
与人事行政及公司相关人员的工作联系。
外部关系
▲任职说明。
任职资格
身体条件
年龄
18~26
性别
女
身高
158CM
相貌
无特殊要求
体能
身体健康、精力充沛,能承受工作压力
学历要求
中专以上学历,理工科背景优先
专业要求
医学、药学、计算机等专业
经验要求
1年以上公司前台管理相关工作经验,
个性素质
诚实敬业、工作人事细心、责任心强、开朗热情
必备
工作
技能
计算机
能使用一般办公软件操作系统
外语
英语良好
其他
普通话和粤语流利
必备资格证
岗位
基本
能力
领导决策能力
社会活动能力
统筹规划能力
D
人际关系能力
激励授权能力
C
理解实施能力
组织指挥能力
B
语言表达能力
开拓创新能力
文字表达能力
分析判断能力
学习成长能力
沟通协调能力
冲突管理能力
要求程度:
A.高;
B.较高;
C.一般;
D较低;
E低
所受技能培训
公司企业文化、计算机应用、行政管理、礼仪行为规范
职业
发展
可直接晋升的职位
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
条件
工作强度
比较忙碌、有时加班、工作压力一般
工作环境
主要在室内工作,环境较好、舒适,
考核
指标
√
工作能力
工作效率
工作纪律
合作精神
工作态度
岗位技能
执行能力
品德言行
敬业精神
责任心
学习能力
服务意识
人事专员
▲工作描述
人力资源部
总经理
负责统筹人力资源招聘管理、入职管理、离职管理、薪酬管理、考勤管理、档案管理、劳资管理等日常工作。
(1)负责编写年度人力资源计划并组织实施;
(2)负责制定人力资源管理体系文件制度并组织实施;
(3)协助总经理进行公司人事工作的规划、管理及实施,
(4)负责指导劳动合同的签订、变更与解除,协调劳资关系,处理劳动纠纷;
(5)负责统筹员工的培训工作;
(6)负责协调人力资源部与其他部门间的工作关系和冲突;
(7)负责人力资源部与外部单位、政府有关单位的工作联络;
(8)组织开展职务分析,编制职务说明书;
(9)负责通过各种有效途径为公司招聘所需的各级员工;
(10)负责起草、拟定、修改有关的管理制度并督促实施和贯彻;
(11)组织薪酬调查,制定薪酬政策及相关制度;
(12)负责建立公司人才库,
(13)完成上级安排的其它工作。
(1)有对公司编制内招聘的审核权;
(2)有对录用人员入职的审查权;
(3)有对员工考勤违规的处罚权;
(4)有对招聘渠道的选择规划权;
(5)有对应聘人员资格的审查权;
(6)有对一般性劳资纠纷的处理权。
(1)人力资源规划的可行性和准确性;
(2)人力资源招聘的及时性和成功率
(3)人力资源培训和开发的有效性。
受总经理的工作监督
对人力资源的相关工作实施监督,发现问题及时处理和汇报。
与总经理、综合事务助理及公司各级人员的工作联系。
与人才市场、政府有关部门等的工作联系。
25~36
不限
身体健康、精力充沛,能承受快节奏、高负荷的工作
大学专科以上学历,
行政管理、人力资源管理专业尤佳
三年以上本行业工作经验,
为人正直、清正廉洁、有高度的责任心、性格开朗、善于沟通
英语一般
普通话和粤语流利,
公司企业文化、战略发展规划、领导和管理艺术
人力资源主管
人事助理
比较忙碌、工作压力大、会经常加班
一般在室内工作,环境较好、舒适,较少出差
工作绩效
分析判断
人际关系
指导能力
专业知识
发展潜力
团队合作
统筹规划
成本意识
综合事务助理
职务
概况
公司本部
概述
协助总经理实施对公司日常工作和事务管理,
(1)协助总经理对各项事务的安排及监督、协调、检查各职能部门执行;
(2)协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
(3)组织制定各部门的工作规范、目标考核规定、工作业务流程及管理制度;
(4)负责各类会务的安排,参与公司行政例会并做好会议记录,整理会议纪要;
(5)负责公司各类文件、资料的统计、存档及管理工作;
(6)协助总经理建立和健全公司统一、高效的组织机构和管理运作体系;
(7)协助总经理与公司各级人员和各部门的工作关系,协调对外工作;
(8)完成总经理交办的其它工作。
权限
(1)对各职能部门工作完成情况和结果有检查权和考核权;
(2)对各职能部门的工作有指导权和考核权;
重点
项目
(1)信息收集的及时性和分析的有效性;
(2)传达指示的及时性和准确性;
(3)工作关系协调和事务处理的有效性。
关系
受总经理的领导与工作监督。
对部门经理工作实施监督,协调各级人员之间的关系。
与总经理及公司各部门各级人员的工作联系。
受总经理委托,与政府相关职能部门的工作联系。
25~35
女性优先
端正大方
身体健康、精力充沛,能承受高负荷的工作压力
大学本科以上学历,
管理、中文、电子、经济专业
三年以上相关工作经验,两年以上本职务工作经验
诚实敬业、性格活泼、工作严谨、责任心强、善于沟通、思维敏捷
熟练使用各种办公软件操作系统
英语四级以上,听、说、写能力较强
普通话流利
A
公司企业文化、战略发展规划、
董事长助理
比较忙碌、会经常加班、工作压力较大
一般在室内工作,环境较好、舒适,有时出差
领导决策
指导协调
冲突管理
工作创新
责任荣誉
授权激励
出纳
财务部
负责办理现金收付、记账、结账和银行结算业务。
(1)负责现金收付业务、处理报销业务;
(2)负责做好现金、银行存款和其他资金明细账,保证帐实相符;
(3)负责填写收支、存款日报表并定期对账;
(4)负责保管好各种有价证劵、印章及空白支票、本票、汇票、发票等实物;
(5)负责办理税务登记、报税、购买发票等工作;
(6)负责每月的工资核算及发放工作;
(7)负责审查原始凭证,及时对凭证进行汇总、做账;
(8)负责每月凭证的录入工作;
(9)负责填写收支、存款日报表并定期对账;
(10)完成上
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