人资专员岗位职责Word下载.doc
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间接下级:
人
关系性质
主要关系对象
主要意图或结果
直接上级
人力资源经理
接受部署工作,汇报工作结果,提出职责内建议
直接下级
无
内部联系
公司所有员工
根据考勤核对与工时的核算,完善员工人事档案
财务部、信息部等相关部门
获取或提供相关数据
外部联系
营口银行
为员工办理工资卡
人才市场
办理招聘登记手续、员工职称办理
任职资格
项目
必备要求
期望要求
1.学历要求
大专
本科
2.专业要求
中文、会计、人力资源管理等相关管理专业
人力资源管理、行政管理等相关专业
3.资格证书
人力资源管理员
4.工作经验
一般经验:
一年以上工作经验
二年以上工作经验
管理经验:
人员管理经验
企业管理、资源管理经验
5.知识要求(专业、相关、管理、政策法规知识等)
档案管理、考勤核算等相关知识
人力资源管理,会计学,档案管理等相关知识
6.技能要求
计算机:
掌握计算机应用知识
熟练运用计算机软件
外语:
一般英语
熟练使用英语
写作:
掌握常用公文写作知识
熟练运用公文写作知识
工作环境和条件
1.工作场所:
办公室
2.工作时间:
8小时
3.环境状况:
较好
4.危险可能:
一.岗位职责
1.负责集团所有公司员工的入职、离职文件手续办理;
2.为新入职员工办理入职其他程序(职工编号、营口银行工资卡、考勤指纹输入、工装申领);
3.负责新入职员工跟踪考核评定工作;
4.负责公司所有员工花名册的录入、修改整合;
5.负责公司所有员工的档案录入、整理、归档保存工作;
6.负责集团所有员工的考勤核对汇总后上报财务(核对员工加班单、请假单、指纹补签单、出门证,并对每月数据进行分类保管);
7.办理人才市场招聘登记工作;
8.负责员工职称申报工作;
9.负责公司员工各种培训工作;
10.完成上级领导分配的其他工作内容。
二.工作流程、工作标准及输出流程
业务循环
工作流程
工作标准
输出文件
负责集团所有员工的入职、离职文件手续办理;
1.新入职人员填写员工登记表,上交身份证、毕业证、户口本复印件,照片2张;
2.与上级领导确认入职人员工资,并且对此内容进行保密归档;
3.离职员工填写的离职申请表、领导审批同意后备案,一月内与新入职人员进行工作交接,填写工作交接表,领导签字确认后备案;
确保入职人员的证件真实、信息准确无遗漏。
职工工资标准信息不得外泄。
离职员工提出申请后,及时上报领导,避免人员空岗影响工作衔接。
工作交接表双方签字后归档,保证交接工作信息可追溯。
《员工登记表》
《离职申请表》
《工作交接表》
为新入职员工办理入职其他手续;
1.根据新入职部门进行职工编号;
2.为外地人员办理营口银行工资卡;
3.根据入职部门进行考勤机指纹输入;
4.根据员工登记表到办公室领取工装和餐卡;
及时办理各项工作内容,保证新入职员工信息完整,尽快步入岗位工作。
《职工编号登记表》《银行卡登记记录表》
《考勤指纹录入登记表》
负责新入职员工跟踪考核评定工作;
1.根据入职人员信息,填写试用期员工跟踪考核表;
2.新入职人员填写内容后,上报上级领导给与评定;
3.经领导考核,入职人员符合公司用人标准后,表格进行档案归档;
考核表格严格按照入职半月与一个月的时间进行填写,及时与新入职员工上级审核领导沟通考核结果,确保入职人员档案资料齐全。
《试用期员工跟踪考核表1》
《试用期员工跟踪考核表2》
负责公司所有员工花名册的录入、修改整合工作;
1.员工所有信息的录入;
2.员工亲属登记表的填写;
确保所有信息准确,详细无误,保存完整,如有内容变动及时修改。
《员工花名册》
《员工亲属登记表》
负责公司所有员工的档案录入、整理、归档保存工作;
1.整理员工档案电子版明细及归属部门目录;
2员工档案文本保存;
保存档案完整,确保信息可追溯。
《员工部门目录表》
负责集团所有员工的考勤核对汇总工作;
核对员工加班单、请假单、指纹补签单出门证,并对每月数据进行分类保管;
1.根据考勤机制作所有员工的月考勤表;
2.核对加班单、请假单、指纹补签单、出门证后补充考勤明细;
3.车间负责人或部门负责人核对签字后,考勤员核对无误后签字上报人事部副部长签字,上报财务部;
确保所有员工的考勤真实、准确、无遗漏。
保证单据的完整、每月归档。
在每月3日前上报财务。
《员工考勤表》
《加班单》
《请假单》
《指纹补签单》
《出门证》
办理人才市场招聘登记工作;
1.每月初到人才市场办理招聘登记,每周在网络上登记信息;
2每周四根据公司招聘需求给人才市场邮箱发送企业招聘需求表,周一拿证件复印件办理周三人才招聘事宜;
根据公司招聘需求,必须提前办理好人才登记工作。
企业营业执照复印件
(加盖公章)
办理人身份证复印件
《企业需求表》
负责员工职称申报工作
1.员工填写《辽宁省大、中专毕业生确定专业技术职务审核表》(员工需在本公司入职一年以上);
2.员工准备1张一寸照片、身份证、毕业证和学位证原件、学信网查询学历证明(带二维码);
3.根据进程通知员工缴费、考试及文件上报;
4.去沿海产业基地人社局劳动稽查科审核盖章;
5.五线劳动局10楼11室登记办理后等待证件下发;
根据时间安排,保证员工准时参加考试及进修;
职称申报人员所需文件的整齐无遗漏;
及时到人事局取回相关证件。
职称证书
《辽宁省大、中专毕业生确定专业技术职务审核表》
负责公司员工的各种培训工作
1.根据公司规章制度,对新入职员工进行入职培训工作;
2.根据公司规划需要,进行素质培训课程的计划与实施。
严肃、认真的对新入职员工进行制度培训工作,确保信息详尽;
配合各部门或全体员工的培训工作。
《员工规章制度》
完成上级领导分配的其他工作内容
及时、准确地完成领导安排的工作内容。
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- 专员 岗位职责