如何做好甲方代表合集Word格式.docx
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如何做好甲方代表合集Word格式.docx
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和政府相关部门的办事人员要有一定的联系,知道最基本的办事流程,如开工报建流程、开工后的开路口涉及到的园林绿化、市政管线、国防光缆等问题。
做好了能节约时间和开支。
甲方代表还要有综合协调能力。
参与工程建设的单位有勘察单位、测绘单位、设计单位、监理单位、总包单位、甲方分包单位、甲供材料供应单位、试验检测单位等好几十家,涉及的合同也好几十份,处理好甲方分包、甲供材料供应单位与总包单位的关系是基础。
同时还要懂得协调各业务合作单位和公司内部关联部门之间的关系。
甲方代表要处理好与施工单位的关系。
除了监管与被监管的关系外,还有协作、配合的关系,可概括为监、帮、促的关系。
甲方代表除了依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格监督管理之外,对其施工中的实际困难应尽其所能给予帮助解决;
对施工技术上的问题要当好参谋,不能袖手旁观;
对于施工单位的合法利益应给予保护。
甲方代表要处理好与设计单位和监理单位的关系。
设计单位和监理单位是建设单位的主要技术支持部门,甲方代表必须尊重和依靠设计单位和监理单位,对设计的不足应及时提出修改与补充意见,使设计更实际更完善,但必须征得设计单位的同意,作出书面更改通知,施工单位方可执行施工。
三、目标控制
1)准备阶段
首先要全面了解整个工程的计划目标,对拟建工程做好现场勘查工作,时刻掌握影响现场开、停工情况;
其次要了解工程部各阶段进展情况,如:
设计图,施工委托,规划报建,施工报监,材料准备情况,施工力量等,时刻掌握建设项目是否具备施工条件,同时要及时检查监理对工程的准备情况;
最后要及时组织监理单位和施工单位审核图纸,解决图纸自身存在的问题。
现在设计单位出的个别图纸,由于各方面原因往往会存在一些错误,这就要求我们甲方代表组织好监理、施工单位,提前审图,发现图纸的错漏,并及时解决,保证图纸的准确性和合理性,从龙头上堵住错漏,挽回工期和经济损失,延伸一下,在每一阶段施工前,都要研究图纸,做好准备,同时要了解熟悉各类合同。
2)施工阶段
质量控制方面,甲方代表的工作重点是通过对现场施工质量的巡查来考核监理工作,并依据相应的考核制度对监理和施工单位以惩罚和奖励。
要检查监理对现场的管理情况,要求监理及时将检查结果反馈,对于反馈方式主要采用文字表格和图象记录的形式,对关键部分关键工序和主要设备要加强检查,加大力度加大对现场工具准备和使用情况的调查等。
进度控制方面,应该主要是以甲方代表控制为主,主要以督促施工单位制定合理的进度计划,要求监理单位监督施工单位是否能够按照进度计划安排施工,并及时将结果反馈,对于监理反馈的信息要及时进行落实。
甲方代表必须能够根据现场施工条件的限制,对施工进度进行动态调整,但由于施工单位的情况而延误的,要给予一定惩罚。
同时作为工程部门,还要同公司材料采购部门关系协调好了,才能更好的保证工程的进度。
投资控制方面,甲方代表有权利和义务对小区综合管线,建议设计单位及时进行设计跟进和变更落实,以便减小日后的投资成本。
对于一些更为合理的施工工艺,甲方代表应该具备一定的判断能力和决策权。
对于签证要以合同为基础,并能够做到严格灵活处理。
甲供材使用量管理方面,必须做好分项目按周期统计,主要还是抓好监理和施工单位的统计工作,并以记录为基础加强现场核实,核对抽查,对超出范围的要做好汇报记录工作。
安全方面,主要是不断提高大家的安全意识,往往安全事故总发生在意识淡薄的情况下,所以要不断提醒,在每一项工作开展时,要求监理单位监督施工单位组织施工安全交底,首先在思想上让大家有个认识,其次,在工程的开展中要定期、不定期进行安全检查,对于不符和安全要求的做法要严肃处理,决不手软,只有这样才能杜绝安全事故的发生.甲方代表在工程的关键问题上必须寸步不让,细小问题可以自己在项目上灵活掌握。
不能一些小问题都决定不了,什么问题都要向上报,等上头研究。
等到上头意见传下来时已经过了几天甚至更久了,这样延误工程进度。
到时施工单位完不了工,会将责任推给你。
但是有些重大的问题及时上报上一级公司领导;
因为有些问题并不是现场代表所能解决的,有些责任也不是现场代表所能承担的。
在分户验收阶段,要狠抓监理的预验收情况,对于验收的遗留问题要进行督促和跟进处理,并在交房前进行复查。
同时要求监理对竣工资料进行验收,督促监理仔细对资料进行审核核查,做好竣工图与现场情况的核对工作。
对于合格的资料要做好验收资料的移交工作,并负责组织安排竣工验收申请报告提交等工作,负责资料真实准确合理性审核,对资料上交及时性和对各环节审核的进行跟进,加强对违规的现象进行监管把关,并使各环节要有清晰的意识。
如何做好甲方土建代表
项目部管理设想
一、
前期手续主要
1.
办理计委批复手续
2.
办理用地许可手续
3.
设计方案的确定;
4.
办理地名命名手续
5.
可行性报告的编制;
6.
办理初步设计方案批复;
7.
地质勘察招标及编制勘察报告
8.
办理投资额核定审批表手续;
9.
施工图设计
10.
办理施工图审查、人防审核、消防审核、环评批复、林水等手续
11.
办理排污纳管申请、档案承诺、白蚁防治、环境评估手续
12.
办理规划许可证手续
13.
监理单位招标并确定
14.
办理项目报建及招标手续
15.
办理质监、施工许可证手续
1-15条为确保开工前各项手续齐全,确保项目的合法性,确定项目的定位和规模;
二、
施工图设计阶段
16.
车库布置一次成型(与电信.广电.物业单位确定机房和物业仓库及设施);
17.
户型布置一次成型(与设计和公司各部统一意见);
18.
立面装饰一次成型(与设计和公司各部统一意见);
19.
屋面防水做法一次成型(与设计和公司各部统一意见);
20.
楼梯栏杆及面层和楼梯入口做法一次成型(与设计和公司各部统一意见);
21.
室内装饰做法一次成型(与设计和公司各部统一意见);
1-6条为确保招标工程清单与结算工程清单基本一致
三、施工图图纸会审阶段
确定每套住宅内水电设施到位要求;
确定甲供材料的品种及专业分包的项目;
与施工.监理共同审查设计图纸存在的问题;
解决图纸审查中心提出的问题;
按项目工程实际情况制定本项目的《工作制度》;
编制项目工程质量控制点和控制质量.进度.安全.投资目标;
按确定的《工作制度》拟定施工.监理合同补充条款;
1-7条并结合第一条为确定分包价格提供依据和项目实施提供技术保障;
四、开工前的准备阶段
施工现场土方回填、施工道路、围墙,施工用通水通电;
落实工程定位测量及规划验线工作;
绘制车库平面布置(含水电)并进行编号(工程部负责);
绘制每套住宅平面布置(含水电),并按民政批准文件进行编号(工程部负责);
计算住宅.车库和营业房套内和销售面积;
(工程部及预算部、销售部负责);
编制项目实施计划和人员配备要求;
。
1-4条为公司上层领导.销售.财务及物业的决策和各部门的工作展开提供基础性资料
五、项目实施阶段
明确项目部的职责的分工;
配合公司其他部门各项工作的展开;
配合政府职能部门的各项工作;
办理项目所需的各项手续()
根据确定的销售平面图,结合工程质量控制点和控制质量.进度.安全.投资目标和相应的规范标准,依据制定的《工作制度》.合同条款,按每一销售单元建立质量跟踪卡;
1-5条确保项目的顺利实施,达到确定的各项预期目标;
六、物业移交
经物业验房合格并签收接收书;
向物业移交《保修合同》及结算凭证;
向物业移交物业应提交的其他资料;
向物业提供技术咨询;
1-4条确保顺利交房
甲方做好施工准备工作,是确保工程按期开工的关键,施工准备工作做得不好,会产生多方面的索赔,主要包括以下几个方面:
甲方未按合同约定的日期和份数,在开工前向乙方提供施工图纸;
甲方未在合同约定的期限内,办理土地征用、青苗树木赔偿、房屋拆迁、清除障碍等工作,施工场地没有或没有完全具备施工条件;
甲方未按合同规定将施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至协议条款约定地点,没有保证施工期间的需要;
甲方没有按合同规定开通通向施工场地的道路,以及协议条款约定的施工场地内的主要交通干道,没有满足施工运输的需要;
甲方没有按合同约定及时向承包商提供施工场地的工程地质和地下管网线路资料,或者是提供的数据不符合真实准确的要求;
甲方未及时办理施工所需各种证件、批件和临时用地、占道及铁路专用线的申报批准手续,影响施工;
甲方未及时将水准点与坐标控制点以书面形式交给承包商;
甲方未及时组织有关单位和承包商进行图纸会审,未及时向承包商进行设计交底;
甲方没有妥善处理好施工现场周围地下管线和邻近建筑物、构筑物的保护;
在有毒有害环境中施工,甲方未按有关规定提供相应的防护措施。
以上10个方面的原因,由于不具备或不完全具备开工条件而导致不能按合同约定的开工日期开工,从而产生工期索赔;
或者虽然按期开工,但开工后为处理以上遗留问题给承包商增加了额外的工作,引起费用和工期的索赔。
进度控制中的索赔诱因甲方以书面形式通知乙方推迟开工日期,或者乙方不能按时开工,但已在合同协议条款约定的时间内,向甲方提出延期开工的理由和要求,得到甲方批准或在规定时间内未予答复;
甲方要求乙方暂停施工,后经查实停工责任在甲方;
由于以下原因导致工期延误:
(1)工程量变化和设计变更。
(2)一周内,非乙方原因停水、停电、停气造成停工累计超过8小时。
以上
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