岗位说明书经营管理部Word文档下载推荐.docx
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《稽核报告》
《巡检报告》
1)负责公司指派或经管必须参与的重要专案督办,对进度和质量进行管控;
2)负责组织日常性和专案性的管理内审/稽核,发掘组织存在的运作问题。
推动业务部门技术能力建设
质量体系文件/目标、
各类管理软硬件工具
年度质量目标达成率
1)推动质量体系建立,设立质量目标、督办过程、验收结果;
2)推动各类管理软件工具、硬件设备设施的应用和建设。
人力资源管理
《公司人力资源规划报告》
《公司培训计划》
1)负责人力资源规划、培训、绩效等人力资源工作的统筹管理;
2)负责绩效报表、人力资源制度和计划、人事类工作的审核。
企业经营情报收集
经营报表
负责公司内部经营数据的收集和分析,形成经营报表和建议,供高层决策;
部门管理
部门月度BSC报表
部门培训计划
部门培训记录
1)负责部门内部的工作分工、计划与安排,并跟进工作的执行状况;
2)负责部门员工绩效的考评、面谈与改善;
3)负责部门内部管理规范建设、团队人员培训与能力提升。
协调与沟通
内部客户满意度
1)向上级领导汇报工作存在问题及建议解决方法;
2)负责协调本部门同其它部门之间的工作。
二、岗位权限
业务权限
1)对经营管理部下辖各职能的工作开展有决策权;
2)对公司管理体系的建设、变革、优化有建议权、提案权;
3)对管理体系的建设或修订成果有审核权;
4)对公司各类战略有建议权、提案权。
人事权限
(用人、考核)
1)下属人员任用建议权;
2)下属人员绩效考核权。
财务权限
1)500元以下的财务权限
三、对外及对内联系
类别
单位和部门
具体事项
频度
对外
对手公司、合作公司、相关部门
获取信息、资料、维护关系
经常
对内
各部门
经营数据收集与复核;
各级目标与计划制定督导
四、任职资格及人力模型(此部分对应招聘发布信息,同岗位不同模型需填写多份)
1、学历、专业、性别、年龄要求(可多选)
学历
硕士√本科√大专□中专□高中□
专业
不限定□文科类□理科类□工科类□限定专业管理学
性别
无要求√
男□
女□
身高
165-170□170以上□
155-165□165-170□
年龄
26岁至45岁
2、工作经验要求
从业年限
1、社会工作经验:
累计5年以上;
2、行业岗位经验:
□不要求
√须具备同岗位经验5年以上
3、有无管理责任:
√无(不需承担管理责任)
□有(直接管理人数:
4人以下√5-8人9-12人13人以上)
3、技能及资格证书要求
专业软件
专业工种
公文写作能力
√精通中等略懂
获得认证资格
语言种类
听
说
读
写
方言
精通中等略懂
外语
4、素质要求(请根据工作职责选择最关键要求,3-5项)
□市场敏感√分析判断□决策能力√沟通协调√执行力□业务拓展
□谈判能力√职业操守□专业技能□服务意识
⏹本表由部门负责人填写,由人事口复核;
内容确认完毕后由人事口打印存档;
每年2-3月由人事口牵头梳理;
⏹相关表单以岗位说明书为基准,有异议时人事口与部门确认。
部门负责人确认:
人事负责人复核:
分管领导审核:
总经理审批:
法务专员
1人
无
员师级
法务主管
权重25%
法务风险预防体系建立
法务意见书
公司法务风险防范管理制度
1)协助建立和完善公司法律管理体系;
2)公司法务风险防范体系建设,起草并完善相应的管理制度、管理文件或通知,并监督实施;
3)负责审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等,使之符合法律法规要求,预防法律风险;
4)每月定期对公司法务风险进行巡检,核实汇报并提出解决建议,根据指示进行化解。
法务管理支持
各类合同及合同管理制度
培训课时
1)负责公司各类业务合同文本的格式及合法性法务审核和标准化;
2)负责非业务类协议、条款的法务审核,及其他公司涉外法律文件的审核;
3)负责公司各种合同范本的制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督;
4)负责主导公司涉及劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作;
5)负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济纠纷和其他法律纠纷;
6)组织公司员工学习合同法、商标法、专利法等与企业行为和员工行为关系密切的法律文件;
7)定期开展法律知识和案例宣传,增强员工的法律知识;
8)负责公司其他重大经营行为的法务支持(如各种涉政府政策、资助等相关法律法规等文件)。
权重15%
法务知识管理
1)根据公司发展规划不断优化法律信息库,根据企业和国家、行业变化情况,调整和补充法律标准信息;
2)主导建立公司法律档案管理体系,将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证书等所有书面资料的归档;
3)负责法律相关档案的存档、借阅的日常管理工作。
管理体系协建与督建工作
经营信息统计分析
1)协助上级完成年初、年中、年终协助督办公司及各部门BSC计划的制定、修订、总结工作;
结合计划落实;
2)协助上级完成每季度、每半年、每年的经营信息搜集统计、汇编分析的文件;
3)协助上级对公司临时性、短期性、事件性的经营议题或需求进行调研、信息搜集核准、初步诊断分析及处理建议。
权重10%
学习与提升
人均学时
骨干员工保有率
授课时数
KM知识网站建设
1)结合工作需要与自身能力,积极参加公司各项培训;
2)结合工作经验,与部门或公司同事进行知识分享;
3)按照公司设定的KPI与BSC目标,不断完成并挑战新业绩。
沟通与协调
客户满意度
1)负责协调本部门同其它部门之间的工作;
2)向上级领导汇报工作存在问题及建议解决方法。
1)对公司经营管理、体系建设等工作开展有建议权;
2)对公司及各部门的经营管理信息、目标与计划执行信息等有信息收集和知情权;
3)根据单项授权,对主办任务有决策权;
4)对公司战略、经营诊断等分析结论有提案权;
5)对公司经营管理类保密信息的保密行为有监督权;
6)公司所有经营管理活动的法律相关的监督权和建议权;
7)代表公司及下属分公司处理法律纠纷的代理权;
8)对公司知识产权、商业机密等重要资源的使用有监管权;
9)对各类重大规章制度、合同、协议、商务函文、招投标文件、谈判文件等文书合法有效性的审核权;
10)对公司重要合同协议、文书、经营管理行为等的合法性承担监督提醒全责;
11)对公司决策所需提供法律信息的正确、充分性负责;
12)对所代理的公司各类纠纷、诉讼的合法合理判决结果负责。
1)各部门绩效考核复核权;
合作方、客户、社会团体
信息交流
偶尔
有关行政单位及银行等
办理相关事宜
全员
日常工作
硕士□本科√大专√中专□高中□
不限定□文科类□理科类□工科类□限定专业营销、管理、公共关系、新闻、中文√
165-170□170以上□
155-165□165-170□
26岁至40岁
累计3年以上;
√须具备岗位经验1年以上
有(直接管理人数:
4人以下5-8人9-12人13人以上)
方言
□市场敏感√分析判断□决策能力√沟通协调□执行力□业务拓展
√谈判能力√职业操守□专业技能√服务意识
人力资源经理
1
人事专员
资深级
人事部经理
权重20%
人力资源规划
人力资源规划的执行达成率
人力资源制度的完善性
1)制定基于公司未来3年发展所需的年度人力资源规划方案;
2)公司人力资源制度的制订、完善;
3)负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释。
权重25%
培训与开发
培训体系的适宜性
年度培训计划的完成率
培训效果测评状况
1)建立、优化公司人才培养体系,支持公司的业务扩张;
2)根据公司整体的发展和对人才的需求,制定公司年度培训计划;
3)组织实施培训,跟踪、测评、改善培训效果。
绩效管理
绩效管理体系的适宜性
绩效考核方式
1)建立和完善绩效管理体系,形成以绩效改善为中心的绩效体系;
2)定期评估绩效考核的有效性、适宜性,优化绩效考核的方式。
人力资源基础工作
1.招聘、薪酬福利、劳动关系以及其他人事工作的统筹管理;
2.协助上级完成质量体系建设及交办的其他工作。
团队管理与提升
1)负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质;
2)负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力;
3)关注和管理下属思想及工作动态,培养优秀管理人员;
4)自主学习,不断完善本身知识结构。
权重5%
1)向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法;
2)负责协调与处理施工人员关系。
1)人事规章制度的初审;
2)各类人事表单的初审。
1)下属的绩效考核权;
2)下属任用的推荐权;
3)对资深及以下人事调整的复核、建议权。
培训/咨询公司
外部培训项目
按计划
培训的实施
每月
不限定□文科类□理科类□工科类□限定专业人力资源/企业管理类√
√须具备人力资源主管以上岗位经验5年以上
无(不需承担管理责任)
√有(直接管理人数:
√4人以下5-8人9-12人13人以上)
精通中等略懂
√谈判能力□职业操守□专业技能□服务意识
人事主管
招聘与配置
招聘计划表
面试简历
应聘人员试题
结构面试题库
招聘表单
1)制定月度招聘计划,满足各部门用人需求;
2)开发、维护招聘渠道,更新招聘信息,筛选简历,确保信息发布准确、有效;
3)组织开展招聘面试和笔试,跟进面试结果,确保面试正常进行。
《培训计划表》
《培训统计表》
《入职培训跟进表》
1)拟定培训通知,开展新员工入职培训;
2)员工入职培训跟进;
3)制定全年培训计划,按时间进度开展实施;
4)培训课件开发与制作。
权重20%
绩效跟进与统计
绩效考核制度
绩效考核表单
月度/季度/年度绩效考核成绩表
1)执行公司全年BSC考核指标并跟进;
2)汇总、审核各部门绩效考核月报;
3)跟进新员工转正考核及考核议程安排;
3)核算全员月/季/年度绩效考核成绩。
薪酬考核与定级
定级表
社保申请表
公积金信息表
考勤表
1)制作员工定级表;
2)协助完成员工职级薪酬、项目提成和员工激励等工作;
3)申报及办理员工社保、住房公积金、居住证、招工调干;
4)管理员工休假,核算全员考勤系数。
员工关系管理
《离职员工调查》
1)建设与执行劳动法律法规相关制度;
2)完成新员工及在职员工劳动合同的签订和续签工作;
3)参与离职面谈,回收及管理离职人员劳动合同;
4)管理及更新员工电子及纸质档案;
5)、办理员工入职、离职、转正、晋升、调动、辞退等手续。
1)人事制度修订建议权
2)招聘渠道的选择建议权
3)人力资源规划的建议权
4)对应聘人员资格的审查建议权;
5)制定、实施、调整培训计划的建议权
1)各部门绩效考核成绩核算权
2)员工的聘用、奖惩、考核的建议权
3)员工休假考勤管理权
社保局、公积金管理中心、
办理社保卡、公积金卡等事宜
人才市场、各大校园
开展招聘工作
劳动局、市民中心、派出所
办理招调工,就业登记事宜
沟通相关事宜
不限定□文科类□理科类□工科类□限定专业管理类、人力资源管理、√
25岁至40岁
√须具备岗位经验2年以上
OFFICE办公软件
方言普通话
□市场敏感□分析判断□决策能力√沟通协调√执行力□业务拓展
□谈判能力□职业操守√专业技能□服务意识
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- 岗位 说明书 经营管理