管理制度人事编修定.docx
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管理制度人事编修定
人
事
管
理
制
度
编制:
目录
第一编厂办工作职责
第一章总则
第二章厂办工作内容
第三章人事手册
第一节手册目的
第二节组织结构
第三节职位说明
第四节人力资源工作职责
第五节员工招聘
第六节员工入职、正、调动、离职
第七节员工培训
第八节薪资福利
第九节考勤休假
第十节绩效管理
第十一节奖惩制度
第十二节人事档案管理
第四章员工奖惩条例(略)
第五章考勤管理制度(事奖励,可享受探亲假。
探亲假须在年度内一。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
_________________________________________________________________________________________________略)
第一章总则
1、为了使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
2、公司厂办公负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章厂办工作内容
1、日常办公事务管理:
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达
2、日常办公物品及设备管理:
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度
(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修(4)负责办公设备的台帐建及办公设备清查、盘存
3、文书资料管理:
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
4、车辆管理:
(1)办公车辆的调度管理
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育(4)交通车的管理
5、人事日常事务管理:
(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
(2)工厂各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理(4)制订工厂机构、部门和人员岗位职责(5)员工招聘、入职、考核、调动、离职管理(6)员工的人事档案、劳动合同管理(7)各类人力资源数据分统计及析(8)企业培训计划制定及培训开展(9)管理并组织实施工厂员工的业绩考核工作。
6、后勤保障事务管理:
(1)企业环境绿化、卫生、管理
(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
7、安全保卫管理
(1)企业日常安全保卫及消防管理
(2)厂区公共秩序管理(3)日常安全巡查(4)应急事故处理5)员工日常行为管理
8、涉外事务管理:
(1)来客接待管理,包括接待、客人来访登记与迎送等2)企业对外宣传、公共关系
第三章人事管理手册
第一节手册目的
1工厂在人力资源管理方面致力于达成以下目标:
1.1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。
1.2保持工厂内部各部门在人事制度和程序的统一性和一致性,保持人力资源系统的专业水平和职业要求。
1.3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
1.4为达到上述目标,工厂办编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
1.5工厂办是负责工厂制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
1.6本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
第二节组织结构(略)
第三节职位说明(略)
第四节人力资源工作职责
1核心职能:
为工厂人力选拔、配置、开发、考核和培养工厂所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对工厂持续长久发展负责。
2工作职责:
2.1制度建设与管理
a)制订公工厂中长期人力资源规划
b)制订工厂人事管理制度,总分工厂人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
c)核定工厂年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;
d)定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
e)指导、协助员工做好职业生涯规划。
2.2机构管理
a)配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;
b)工厂系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;
c)制订工厂机构、部门和人员岗位职责;
d)工厂管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;
2.3人事管理
a)员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。
b)工厂后备干部的选拔、考察、建档及培养;
c)工厂干部和员工的人事档案、劳动合同管理;
d)协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;
e)提供各类人力资源数据分统计及析;
f)管理并组织实施工厂员工的业绩考核工作。
2.4薪酬福利管理
a)制订并监控工厂系统薪酬成本的预算;
b)准确统计厂员工工资.
c)制订工厂员工福利政策并管理和实施。
2.5培训发展管理
a)工厂年度培训计划的制订与实施;
b)制订工厂年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;
c)开发培训的人力资源和培训课程。
2.6其他工作
a)制订工厂员工手册;
b)定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
c)协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
d)联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;
e)工厂人事管理信息系统建设与维护;
第五节员工招聘
1招聘目标
通过系统化的招聘管理保证工厂招聘工作的质量,为工厂选拔出合格、优秀的人才。
2招聘原则
2.1工厂招聘录用员工按照“公开、公平、公正、择优”的原则,对工厂内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘
2.2所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑
3招聘政策和工作流程
3.1招聘政策
公司对各部门实行定编定岗原则,人员需求分为增编和补足.各部门如有人员需求先填制人员需求计划,经各级领导审批后报送人事部门,由人事部门负责组织招聘
3.2招聘需求申请和批准步骤(略)
3.3招聘信息发布
人事部门在收到各部门招聘需求计划后向外发布招聘信息,主要通过下列渠道发布
内部的调整、推荐
a)人才中介机构、猎头公司的推荐、劳务市场,政府就业服务中心
b)参加招聘会
c)报纸杂志刊登招聘广告
d)网络信息发布与查询
e)f.人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
3.4录用步骤
a)生产工人、保洁、保安、食堂工作人员等一线人员一次面试可通过,管理人员,管理人员需经过两次面试后方可通过录用.
b)应聘人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。
试用期:
所有新入职员工均有三个月试用期。
因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。
c)临时用工人员的聘用:
特殊情况由工厂用人部门提出书面申请,填写报工厂人力资源部和分管领导批准,各部门均不得自行安排和接收临时人员。
第六节员工入职,转正、调动离职
1.入职手续
员工报到时应提交:
1.身份证原件及复印件。
2.1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、职称证书、
a)填写《员工履历表》、《求职登记表》
b)签署介绍工厂情况及管理制度的《新员工入职告知书》使其具备基本工厂工作知识。
c)按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
d)与新员工签署《劳动合同》。
e)向新员工介绍管理层。
f)带新员工到部门,介绍给部门负责人。
2员工转正评估
新员试用期满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估。
员工填写转申请,经上级主管部门批准后成为公司正式员工,公司为其购买社保
3人事调动工作流程
3.1聘用期内,工厂可对员工的岗位作出下列变动:
a)外派:
根据工厂有关规定和所属分支机构的业务需要,由工厂派出人选担任分支机构相关职务。
b)调岗:
因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,工厂可安排员工调岗。
c)借调:
因业务上的需要,工厂可把员工借调到其他单位。
d)待岗:
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达,到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
3.2程序
公司凡是各门人事岗位变动需填制《人调动单》,由相关部门审批经后交人事部门办理调动手续。
4员工离职
4.1离职时间规定
4.2用其员工提前3天写离职申请报告,正式员工需提前一个月写离职申请.
4.3未填离职申请人员离职的作为自动离职处理,给予出名,未到规定时间离职的,视为自动离职.
4.4审批权限
a)工厂部门总监、执行总监、高级经理、经理中高层管理体制人员离职申请由总经理批准。
b)工厂一线员工的离职申请由工厂厂长批准。
c)一般管理技术人员,和管人员离职申请由部门负责人审批
第七节入职培训
1新员工如职前原则要经过入职培训后方可上岗,如果集中招聘,本批次员工上岗前由人力资源部组织新员工入职培训合格后再上岗,如员工不渐断进厂,应在一个月内织新员工进行入职培训,设备操作员工必须先经过操作安全培训合格后方可上岗操作。
2培训内容包括:
工厂介绍、工厂各项管理制度、企业发展历程、企业文化、工厂各项管理制度、防安全,职业卫生安全,操作安全等方面
第八节新资福利(略)
第九节考勤休假
1工作时间
工作日:
星期一至星期六
工作时间:
每天工作时间8小时
上午:
8:
30——12:
00
下午:
13:
00——17:
30
早餐时间:
7:
50—8:
20午餐时间:
12:
00——12:
30晚:
18:
00—18:
30
休息日:
星期日
节假日:
元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;妇女节给予女员工半日假期(下午)。
根据国家规定或因特殊情况,工厂可对作息时间进行适当调整。
2勤打卡制度
2.1间段:
(略)
2.2规定上班时间后分钟内打卡者为迟到,于规定下班时间前分钟内打卡者为早退;超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。
a)员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代签到或签退),如发现替代行为,替代人和被替代人均按旷工1天处理。
b)迟到、早退一次扣元。
c)代打卡(代签到、签退)的,当事人每人扣发元/次。
3加班(略)
4假种类
a)a婚假:
婚假天;符合晚婚年龄的增加晚婚假天;
b)丧假:
员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系直系亲属的丧事,给予天假期;
c)产假和计划生育假:
女员工生育前后给予产假90天,达到晚育年龄的增加产假天,难产增加产假天,多胞胎生育,每多生育一个,增加产假天;配偶生育,男员工可享受天护理假;
d)探亲假:
员工入职满一年后,可享受探亲假。
探亲假须在年度内次集中使用,并与年休假相抵。
e)年度休假:
员工入司满一年的,可享受年度休假。
f)工龄满1—5年者,每年享受天年度休假;
g)工龄满6—10年或司龄满年者,每年享受天年度休假;
h)工龄满11—20年,每年享受天年度休假;
i)工龄超过20年每年享受天年度休假。
j)公假:
k)事假:
l)病假:
m)工伤假:
5工假期薪资管理
第十节绩效管理
1考核体系
绩效考核分为“目标考核”与“行为考核”两部分。
针对不同部门和不同职位的员工,其考核权重也不同。
a目标考核:
是对工作任务结果的评价,一般情况下只考核工作的进展情况与效果,而不对工作的过程和方式进行评价,评价标准主要是客观数据、抽样结果与实例。
考核标准应该是:
可衡量的、具体的、有时间限制以及可实现的。
b行为考核:
主要对员工工作过程和方式和工作能力的评价。
通过质化与量化举证,考核其工作的行为与过程(略)
第十一节奖惩制度
1奖惩种类:
2奖励权限:
3违纪处分
对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类,行政处罚分为下列几种:
警告、降职、降薪、解雇,其中警告分为口头警告、书面警告最终警告。
经济处罚分为罚款、赔偿
第十二节人事档案管理
1事档案管理的基本要求
a)工厂人力资源部负责人事档案工作的归口管理,指导监督各分工厂、直属部门的人事档案管理工作。
b)人事档案管理实行工厂领导下的分级管理负责制。
c)人事档案管理必须严格确保材料保密。
工厂人力资源部负责工厂各级干部和各分支机构经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。
d)各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理。
e)同级组织部门有权查阅本级人事档案。
f)各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理,其它人员不得代管。
2立两级档案管理制度
a)一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料;
b)二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料
3事档案分类:
第一类:
履历材料;
第二类:
鉴定、考核、考察材料;
第三类:
学历和职称材料
第四类:
奖惩材料
第五类:
录用、任免、聘用、退休、退职材料等材料;
4员工档案的管理
1“员工管理档案”是工厂为每个员工建立的内部管理档案。
包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
建立此档案旨在方便内部管理。
2员工管理档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门归类。
员工终止/解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理档案封存。
3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等)、奖惩、考核、体检等所有材料的原件,人力资源部指派专人负责管理。
4员工管理档案中不应包含秘密内容,人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。
任何人员不得私自更改管理档案内容。
5员工管理档案仅供工厂内部使用。
第四章员工奖惩条例(略)
第四章考勤管理制度(略)
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