竣工验收档案资料自检报告编写提纲 2600字.docx
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竣工验收档案资料自检报告编写提纲2600字
XXXX
〔竣工验收档案资料自检报告编写提纲2600字〕
XX省水利水电工程竣工验收
《工程档案资料自检报告》编写提纲
XX省水利厅
20xx年3月
××工程竣工验收
工程档案资料自检报告
(封面)
项目法人(全称)年月日
审定:
校审:
编写:
目录
1基本情况
1.1档案管理机构设置
1.2档案资料分类
1.2.1分类依据
1.2.2分类原则
1.2.3分类方案
2档案资料收集整理
2.1综合类
2.2建设管理类
2.3勘测设计类
2.4建设监理类
2.5施工管理类3档案资料整编
3.1分类立卷
3.2整编工作评价
3.2.1整编原则评价
3.2.2整编立卷评价
3.2.3文件资料形成评价
3.2.4图纸编绘评价4附件
1基本情况
1.1档案管理机构设置
工程项目名称、工程等级,工程建设相关单位(项目法人、设计、监理、施工等单位)的现场机构,内设的档案管理机构、主要管理人员,建立的档案管理制度等。
着重说明项目法人建立的档案管理制度。
1.2档案资料分类
1.2.1分类依据
叙述国家及主管部门档案管理规章的有关分类规定。
1.2.2分类原则
坚持档案资料分类合理、检索方便、调档快捷的原则,结合工程建设特点,说明档案分类的形式。
可以按工程建设的参建单位进行分类,也可以按工程建设的主要项目进行分类。
一般是按参建单位的分类形式进行分类,即分成综合、建管、设计、监理、施工等五大类。
1.2.3分类方案
按照大类、子类、子目等流水顺序,说明有利于计算机管理的分类方案标设内容。
附分类方案框图。
2档案资料收集整理
档案资料收集整理,是指各参建单位根据项目法人建立的档案管理制度的分类方案,收集整理由本单位形成的管理与技术资料,并经监理单位审查移交给项目人的过程和内容。
2.1综合类
叙述项目法人收集整理的上级主管部门批文(包括项目建议书、可研报告、初设报告、征地移民、下达投资计划、开工报告、重大设计变更、项目法人组织机构设置、招标工作应核准的批文等)、质量监督部门资料(项目划分认可、质量抽检与试验、阶段、单位工程投入使用、竣工等验收质量评定报告)、各类承包合同文本(项目法人与地方政府征地移民投资包干、设计、监理、施工、供货商、咨询等)、上级主管部门组织和下达的文件(阶段、单位工程投入使用、竣工等验收鉴定书、竣工审计意见或决定等)、其他文件等。
2.2建设管理类
叙述收集整理的项目法人机构设置报告、建设管理制度、招标资料(招标文件、招标公告、开标会议、评标报告及备案、中标通知等)、征地移民资料(地方政府移交的资金管理及审计、征地移民手续办理、
验收鉴定书及其工作报告、其他资料等)、质量监督与项目划分报告、开工报告、实施计划(工程进度和投资的总计划、年度计划及其调整计划等)、安全观测资料、蓄水安全鉴定报告、竣工决算报告、竣工审计申请和审计报告、验收资料(阶段、单位工程投入使用、竣工等验收申请及其建设管理工作报告、单位工程完工验收鉴定书及建设管理工作报告、竣工初步验收工作报告等)、财务与会计管理资料、其他资料等。
2.3勘测设计类
叙述收集整理的勘测设计单位投标文件、现场机构设置、勘测设计管理制度、勘测设计成果(项目建议书、可研报告、初设报告、招标设计、施工图设计、设计变更与通知等资料图纸)、阶段、单位工程(完工、投入使用)、竣工等验收的工程设计工作报告、其他资料等。
2.4建设监理类
叙述收集整理的监理单位投标文件、现场机构设置、监理工作规章制度、监理规划、监理实施细则、技术交底、发布开工令、主持召开的各类协调会议纪要、监理日志、监理月报、完成工程量平行核算清单、原材料和中间产品抽检及试验、验收资料(单元工程和分部工程签证与验收、阶段、单位工程、竣工等验收的工程监理工作报告等)、其他资料等。
2.5施工管理类
叙述收集整理的施工单位投标文件、现场机构设置、施工管理规章制度、施工计划(总计划与工场作业计划)、原材料和中间产品资料(施工自检与试验、经监理见证跟踪送检与试验)、重要部位和关键工序资料(施工自行检测、经监理旁站见证)、设备安装资料(产品合格证、营业与出厂许可证、试运行检测资料)、工程质量评定资料(单元和分部工程的施工自评、监理认定)、完成工程量计算与价款结算清单、提交的竣工图(总平面立面图、单位工程平面立面剖面图或断面图、基础开挖及处理等隐蔽工程图等),根据施工承包合同申请索赔的资料、阶段、单位工程、竣工等验收的工程施工管理工作报告、其他资料等。
3档案资料整编
叙述整编的文件资料总份数,其中上级主管部门、项目法人、设计、监理、施工等单位形成的文件资料份数。
整编的图纸总张数,其中初设、施工图、竣工图等阶段编制的图纸张数。
3.1分类立卷
叙述整编立卷总数,其中综合、建管、设计、监理、施工等五大类整编立卷数,并说明文件资料整编立卷数和图纸整编立卷数。
3.2整编工作评价
3.2.1整编原则评价
叙述整编工作,是否符合档案管理的成类性原则,遵循文件资料自然形成的规律,保持文件资料之间的有机联系。
3.2.2整编立卷评价
叙述档案总目录、分类目录、卷内文件和图纸目录、卷内备考表是否完备、案卷封面标题是否填写准确,卷内是否具备监理审查评价意见。
3.2.3文件资料形成评价
叙述参建单位形成的文件资料,是否具有原始性、完整性,以及签字、标识的有效性。
3.2.4图纸编绘评价
叙述初设、施工图、竣工图是否完整成套,其签字、盖章、标设是否有效。
着重说明竣工图,利用施工图或按其进行修改作为竣工图,是否加盖竣工图专用章,是否签字有效,修改部分是否将设计变更通知和批准的内容、文号标识清楚;重新绘制竣工图,除以上内容外,是否将原施工图的图号标设清楚。
4附件
1档案管理机构设置及主要管理人情况表
2档案资料库房、阅览室及其通风、防霉、防蛀、计算机管理、资料柜(架)等软硬件设施情况简介
3档案专项验收鉴定书
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