会议纪要的格式要求与会议纪要范文专题15篇汇编.docx
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会议纪要的格式要求与会议纪要范文专题15篇汇编
会议纪要的格式要求与会议纪要范文专题15篇汇编
会议纪要的格式要求
(一)含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。
会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。
有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
(二)特点。
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
二、写法
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:
由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:
由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:
第一种:
平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:
鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种:
(1)条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
公务员之家:
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要范文专题15篇
一、会议基本情况
XX年1月25日下午,我局综治负责人在局长办公室主持召开了XX年1月矛盾纠纷排查调处工作协调交账会,我局相关负责同志参加了会议。
会上,负责综治工作的同志汇报了XX年1月矛盾纠纷排查调处情况,并对突出矛盾化解情况进行了交帐,并落实了调处责任,明确了化解时限。
进入XX年以来,我局开展社会治安综合治理狠抓防范,强化管理,有力地保证了本月旅游行业未发生一起影响社会安定和重大刑事治安事件。
具体落实了“谁主管、谁负责”的原则,建立健全了一系列的工作制度。
落实了旅游景区景点、旅行社、旅游星级旅店的社会矛盾排查调处和信访工作措施,有效化解矛盾纠纷,把矛盾纠纷化解在基层、化解在萌芽状态......
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第二篇:
施工图设计会议纪要
XX年2月3日下午在县公路管理局会议室,由我局组织召开前桥线(K9+584~K12+480)段路面大修工程施工图设计文件审查会议,参加会议的有市公路局、县公路局、四通养护公司、交通设计所等单位的代表(名单附后),与会人员首先听取了县交通工程设计所关于工程施工图设计情况介绍,然后对图纸进行了认真的审阅和讨论形成了如下意见:
一、设计文件评价
设计单位编制的前桥线(K9+584~K12+480)段路面大修工程施工图设计文件内容基本齐全,图表规范,基本符合设计文件编制要求。
二、建设规模
前桥线(K9+584~K12+480)段路面大修工程,全长2.896km。
路面结构采用20cm水泥砼面层+10cm泥结碎石调拱调坡层。
三、存在问题和建议
(一)取消中央分隔标线;
(二)路面结构的泥结碎石调拱层由8厘米调整到10厘米。
(三)要求补充新老路基衔接处的路基设计图;
(四)建议边沟的底部及路侧采用硬化,以利排水;
(五)建议高填方路段(8米以上)采用加强型波形护栏......
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第三篇:
党支部下基层入农户会议纪要
3月22日下午,县残联机关支部在党组书记、理事长的带领下,深入村实地调研,组织该村“两委”班子成员和部分党员群众代表在党员群众服务中心召开支部扩大会议。
会上向与会人员介绍了县残联开展“创先争优”和“下基层入农户”工作情况,深入浅出的讲解了“创先争优”和“下基层入农户”活动的的重要意义、目标任务和具体要求,并结合工作实际宣讲了国家惠民强农政策。
会议认为:
村在村两委班子强有力的带领下,深入开展“创先争优活动”,着力创建“五星级党员群众服务中心”,村容村貌焕然一新,经济得到较快发展,民生大力改善,惠民政策全面落实;民风淳朴,社会安定。
会议指出:
村两委班子和与会代表要趁到组入户的机会进一步加强与群众的联系,了解群众所思,所想;广泛宣传政策,解决群众最直接、最关心、最现实的利益问题。
提高班子凝聚力,调动群众积极性。
会议要求:
各小组要积极配合,确保入户调查率,惠民政策调查达到全覆盖。
会议还特别对残疾人家庭的入户调查作出了具体的要求......
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第四篇:
质监局长办公会议纪要
一、会议传达了副县长在元月16日分管部门见面会上的讲话,段县长对我局今后工作提出四点要求:
一是责任担在肩上,切实履职尽责,敢于担当;二是工作抓在手上,缕清工作思路,提出工作保障,确保全年工作稳步推进;三是紧抓稳定不松手,将稳定成效落实在效果上;四是廉政建设放在心上,认真落实中央八项规定,做好干部职工队伍建设。
二、会议对工资、机构改革、领导调研工作进行了通报:
1、质监划归地方以来,元月份工资处于停发状态,局领导积极与县领导及财政局对接相关工作。
县领导已经同意财政局借款给予我局XX年一月份、二月份的工资保障。
2、机构改革正处于审批阶段,质监局是否单设尚处于不确定状态,会议要求各分管局长、各科队做好本职工作,不猜忌,不信谣、不传谣。
3、主管县长近期将到我局进行工作调研,会议要求......
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第五篇:
水泥路硬化建设会议纪要
XX年9月16日镇党委书记同志在镇党委会议室主持召开会议,专题研究解决村社道公路水泥硬化建设中的相关问题,现将会议议定事项纪要如下:
一、水泥路硬化建设的范围与里程
1、社道范围:
国道212线至房屋处水泥路入口处。
2、里程:
以9月16日上午现场测设的里程0.18公里为准。
二、公路建设主体及建设进度质量要求
1.公路建设主体由村党支部、村委会全面负责招投标比选,确定中标企业和签定施工合同并组织实施,镇镇政府负责组织市安达公司测设、财政评审、收集整理并报批相关软件资料。
2.公路建设进度质量监管。
由村党支部、村委会召开村民代表大会民主选举产生质量进度监管领导小组,成员由3-5人组成。
领导小组全面负责质量进度监管。
镇政府做好该段公路日常质量进度监管。
3.公路建设质量、工期及要求。
路基宽5米,路面硬化4米,路面水泥硬化c35混凝土,厚度为20公分......
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第六篇:
基本药物配送工作会议纪要
针对目前我县基本药物存在药品配送不齐、配送周转不畅,导致基层卫生医疗机构药品品种少、群众反映强烈的问题,4月23日,县卫生局召集药业公司负责人就基本药物配送工作进行协商并达成以下事项:
一、鉴于目前省基药目录品种太少:
省卫生厅自XX年后一直未重新招标,一些企业由于成本较高不愿配送药品,使公司采购如复方甘草片、复方丹参片、黄连素等无法采购到,造成基层缺药、群众反映强烈。
同意将国家基药目录中的药品纳入采购目录(要求公司尽量提供基药目录内的药品,如基药无法采购的才能在国家基药内选择且要严控价格)
二、关于药品配送:
鉴于目前配送模式,先来的卫生院药品充足,而后来的卫生院出现采购不足的现象(主要原因是大部分卫生院不按上报计划采购,均超计划采购),进一步优化配送模式,即继续保留在的基药库房保证日常30-40万元的药品库存,同时要求各卫生院于每月10日前将购药计划报公司,公司汇总采购后分乡打包由专用配送车辆
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