都匀首届婚庆产业博览会策划案修订稿.docx
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都匀首届婚庆产业博览会策划案修订稿
Documentnumber【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
都匀首届婚庆产业博览会策划案
2015年都匀首届婚庆产业展会
策划案
◇展会概况
◇展会立项可行性报告
◇展位规格及费用
◇展会工作人员分工计划
◇招展范围
◇展区划分
◇展会服务
◇报名方式(附表)
◇参展程序
◇展会宣传推广计划
◇《展会指南》广告及宣传推广费用
◇展会招商计划
◇展会旅游代理服务
◇展会期间相关活动
2015年都匀首届婚庆产业展会
一、展会概况
1、展会概况
展会名称:
2015年都匀首届婚庆产业展会
展会主题:
匀城之恋
展会宗旨:
联动结婚流行趋势、引领结婚时尚消费
展会目的:
促进都匀婚庆产品及服务聚集以形成产业联盟
2、举办时间
开始时间:
2015年月日
结束时间:
2015年月日
布展时间:
2015年月日
撤展时间:
2015年月日
3、举办地点:
都匀体育中心(室内展)
都匀婚庆产业(室外展)
4、办展机构的组成
主办单位:
黔南广播电视台
承办单位:
黔南州黔视广告责任有限公司
协办单位:
支持单位:
媒体支持:
5、展会规模
标准展位:
100个(3㎡×10㎡¥10000元起/个标准展位)
特装展位:
300个(6㎡×10㎡¥30000元起/个特装展位
参展商:
50家以上
6、展会定位:
中国婚庆行业的品牌展会,特色展会中高端行业展会
7、参展范围:
(1)婚纱摄影展示区(最新婚纱摄影套系,主题婚纱摄影,个性婚纱摄影等。
)
(2)婚纱礼服区(国际知名婚纱设计大师设计最流行、最时尚婚纱礼服,中式礼服,修身内衣等。
)
(3)精品婚宴区(太极国宴、豪华婚宴、特色婚宴、中西式婚宴、精品百姓婚宴等。
)
(4)新婚生活区(新婚家电、蜜月旅游,化妆造型,美容纤体,银行结婚信贷等)
(5)新婚珠宝区(铂金钻戒,黄金饰品,翡翠玛瑙水晶,红宝石、蓝宝石等。
)
(6)婚礼服务区(最新婚礼流行时尚,西式婚礼,空中婚礼,中式婚礼,户外草坪婚礼,婚典等)
(7)婚车租赁区(加长林肯,豪华保时捷,奔驰,宝马,凯迪拉克等豪华婚车为你带来一场奢华婚礼,越野、自行车、卡车则能为你带来个性的元素。
)
(8)婚庆用品区(结婚用品主要为婚礼现场增添气氛和效果,随着婚庆行业的不断发展,结婚用品道具也是花样繁多,床上用品、喜糖、喜酒、冷焰火、签到台、请柬鲜花、大红喜字、气球等,让结婚展为你的婚礼省时省心。
)
(9)婚庆房地产区(新婚楼盘,区域内各大知名楼盘,集中展示轻松置业,比出高性价。
)
(10)新婚车展区(知名品牌厂商带来各系主打产品,高、中、低档轿车倾力巨献。
)
二、展会立项可行性报告
1、市场分析
1)宏观市场环境:
最近几年迎来80后独生子女一代的结婚潮,婚庆行业成交额不断放大,市场处在上升周期,相关产业红火。
特别是东北年轻独生子女一代,备受父母宠爱且追求个性,时尚,结婚需求呈多样化,结婚开支远远大于父母一辈。
使得整个市场得到多样化发展,从高中低档的各类结婚服务到五花八门的个性婚礼。
市场需求巨大。
2)微观市场环境:
作为都匀历史上最有影响力的婚博会,其主办方为当地政府,并且展会规模合理,涵盖行业、产品囊括了结婚的所有需求。
在整个同行展会的行业地位属于新生力量,潜力无限。
2、展会的基本框架评估
1)定位:
从展会名称上来看,都匀首届婚博会和其他各种婚博会称呼上都类似,作为新人来说并不能很清楚的分清其中的不同,且各种婚博会参展商相同,主题相同,区别基本在规模上,在吸引新人的推广方式上的区别。
本质并无不同。
2)时间:
就今年而言,年内各种婚展较之去年明显增多,效果也是良莠不齐,频率相对较高,而且本次婚展时间在11月,处于行业淡季,所以本次婚展的效果还有待斟酌,预计不如今年上半年的效果好。
3)地点:
展会放在会展体育中心举办。
会展中心常年举办各类大众和专业会展,提供标准的会展场地及服务,周边交通便利,酒店服务发达。
很适合举办大型会展。
3、风险预测
市场风险:
今年上半年同期同类展会很多,分流相当部分结合人群,且11月份为行业淡季,参与人数预计有可能减少。
三、展位规格及费用
室内:
标准展位:
10000元人民币∕标准展位(3米*10米)
特装展位:
(6米*10米)30000元人民币/36平方米(36平方米起租)
室外:
200元/平方米,27平方米起租(不设上限,但要求服从大会整体规划)
【注】一个标准展位配备的物品:
桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插座一个、纸篓一个并铺设地毯。
四、展会工作人员分共计划(附表)
注册小组
人+志愿者人
A签到报名流程与规划
B报名资料处理
C报名人数统计
D票务管理
文书小组
人
A文书事务工作处理
B会展资料统筹、建档
C公函、信笺往返的处理
D会展记录整理、分送
设计、印刷小组
人
A各项印刷
B已编辑的印刷资料复印安排
C印刷文字校对
D各项印刷进度及质量控制
总务小组
人
A协调安排会场、场地签约事宜
B各会展室的安排
C纪念品、奖牌、资料袋制作统筹
D会展资料运送至会场及送回的安排
E会场办公室及办公设备用品安排
节目小组
人
A会社交节目规划,如
幕式、闭幕式、酒会晚宴等
B演团体的接洽、议价
C演现场相关事宜协调安排
现场管理小组
人
A接待小组
贵宾的接待事宜规则
现场工作,接待人员安排招聘、训练协调
接送事宜安排
贵宾参加旅游展览安排
记者招待会和司仪的统筹安排管理
B报道小组
报到处规划
报道相关事宜处理
报到处工作人员训练
报到人数及相关报到资料用品统计
C器材小组
视听设备使用规则
视听设备租用联络及协调
工程人员的沟通协调
现场设备食用状况掌控
D展览日程小组
展览规划安排协调
展览企划书制作
厂商参展招标、收藏
厂商进展和车站协调
厂商代表参加大会节目的安排
E会场布置小组
会展布置事宜规则
协作商网络、议价、协调
现场布置时间及相关事宜协调安排
布置物检视、验收
布置物撤出检视
推广小组
人
新闻媒体及刊物报道的接洽
电视、广播采访报道的安排
记者会安排
你定推广政策。
以协助增加与会人数
大会公关展览安排
大会相关报道及新闻资料的建档留存
住宿、旅游、餐饮小组人
旅馆住房事宜协调
参加会展旅游安排协调
旅行社洽谈
旅游人数统计
餐饮安排协调
五、招展范围
1、婚纱影楼区
最新的婚纱摄影系,主题婚纱摄影、个性婚纱摄影、欧式风格婚纱摄影、韩式风格婚纱摄影、小清新情侣装婚纱摄影。
2、婚纱礼服区
国际最新流行婚纱礼服、中式礼服、公主型婚纱、蓬裙型婚纱、修身型婚纱、高腰线型婚纱、大拖尾婚纱。
3、婚庆用品区
铂金钻戒、黄金饰品、翡翠玛瑙、喜糖、喜烟、喜酒、喜帖、结婚喜品、床上用品、鲜花、喜庆红烛。
4、婚宴展示区
豪华婚宴、特色婚宴、中式婚宴、西式婚宴、自助婚宴、中西合并婚宴、精品百姓婚宴。
5、婚房装饰区
新婚楼盘(100平米以下)、装饰公司、婚房装饰装修、搬家公司。
6、新婚汽车区
汽车、汽车装饰。
7、新婚金融区
新人理财(银行)、保险、投资、银行卡、股票、证券。
8、新婚生活区
新婚家电、家具家居、新婚用品、蜜月旅游、美容仟体、妇婴医院。
六、展区划分
展位划分示意图(另附)
1、室内展区(附图)
2、室外展区(附图)
七、展会服务
1、为参展单位制定参展方案
现在全国各地的婚博会展会都是通过相关媒体宣传推广,推广人员也不是专业的婚博会人员,他们只能回答一些有关展会的活动情况和参展事宜,并不能回答参展商为什么参展,通过产站能给参展商带来什么帮助,这些事关婚博会的根本问题。
在会展营销的时候,有专家利用扎实的专业理论和知识和娴熟的管理技巧,为参展商量身定做参展方案,通过参展,利用我们具体而又针对性的服务,帮助参展单位获得生产和经营上的佳绩。
2、其他服务
鉴于展会期间正直酒店入住旺季,为确保参展企业在参展期间的食、宿、行,大会组委会提供会务服务,同时组委会为各参展企业提供多种广告宣传方案等。
八、报名方式
电话报名:
报名地:
报名参展指定网站:
回复参展申请表。
附表:
参展申请表
单位名称
中文
英文
联系地址
中文
邮编
英文
联系人
电话
传真
网址
申请单位
展品介绍
申请单位(盖章)
负责人签名:
日期:
大会参展报名截止日期:
我们的联系方式:
联系人:
电子邮箱:
传真:
网址:
招展函(附表)
2012年都匀首届产业婚庆博览会
开始时间:
2015年月日
结束时间:
2015年月日(室内展览结束)
2015年月日(室外展览结束)
撤展时间:
2015年月日
地点:
主办单位:
黔南广播电视台
黔南州黔视广告有限责任公司
协办单位:
支持媒体:
使用面积:
标准展位:
特装展位:
室外展位:
九、参展程序
请详细填写参展合同并加盖公章,连同营业执照复印件寄或传真至大会组委会。
请在报名后将须交纳的各项费用(展位费、广告费等)汇至大会指定帐号,如未收到相关费用主办单位将不予保留预订的展位。
参展商在汇出各项费用后,请将银行汇款底单传真至大会组委会,以便核查。
大会组委会收到参展合同书及参展费用后即发《参展手册》,内含展位确认表、展览会主要日程安排、各项服务申请表、展品运输、展位装修、展具租用、增加用电、会议接待及住宿安排等内容,以协助参展商做好各项准备工作。
十、展会推广宣传
1、电视媒体
黔南广播电视台
2、宣传方式:
30秒视频+飘移字幕
3、通过大型户外广告牌进行宣传;
4、通过电视、报纸、DM单、广播、智能交通、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广;
十一、《展会指南》广告及宣传推广费用(人民币)
项目
位置
费用
规格
说明
会刊广告
封底
50000元
210MM*285MM
封二
30000元
210MM*285MM
封三
15000元
210MM*285MM
扉一
15000元
210MM*285MM
扉二
10000元
210MM*285MM
扉三
8000元
210MM*285MM
内页
5000元
210MM*285MM
其他广告
礼品袋(每万个)
25000元
420MM*290MM
气球(每个)
2500元
1*10M
大会指示牌(每块)
1000元
1*24M
其他广告
面议
展会新闻报道
企业采访
元/次
2分钟
企业宣传片
元/次
2分钟内
现场拍摄
面议
3分钟以上内容
博览会盛况记录,企业宣传的最好素材
十二、展会招商计划
此次博览会意义深远,影响广泛,是企业宣传和树立品牌的良机,现诚邀有实力、注重品牌宣传的企业参与本次活动,具体赞助方案如下:
招商原则:
以公平、公正、公开的原则进行招商。
树立良好的社会形象及美誉度。
(一)总冠名
1、总冠名招商方式
大会全程冠名总赞助数量:
1名
参与方式:
资金赞助
赞助金额:
万元(现金)
2、
- 配套讲稿:
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