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企业信息失真的原因及对策
企业信息失真的原因及对策
[摘要]随着经济的发展和科学技术的进步,企业信息失真的问题越来越严重,企业信息失真的原因复杂多样,不断变化。
有主观原因也有客观原因。
长期和大量的的信息失真会带给企业不可估量的危害,甚至会使企业破产,所以,找到企业信息失真的具体原因,采取相应措施,实施相应对策,从根本上杜绝企业信息失真的现象是国家经济快速发展,企业经济平稳运行的主要条件。
[关键词]信息失真;危害;原因;对策;
一、企业信息的重要性
(一)企业信息是投资者和债权人进行合理决策的前提
在人们的生活和社会发展中都离不开劳动耗费和生产,为了提高生产效率减少劳动耗费,必须对劳动和生产成果进行记录,计算,分析,考核。
所以就产生了会计。
经济的发展兴起了很多中小企业,也有很多中小企业的规模在慢慢扩大。
企业的资金主要来自债权人和股东,越来越多的企业需要投资者的资金支持,投资者的选择必然离不开查看企业对外提供的信息。
企业信息是投资者考虑是否应该投资的依据,
对于投资者和贷款人来说,会计信息能评估和预测未来的现金流动。
中小企业内外使用者对信息的需求主要是为了帮助未来的经济决策,预测企业未来的经营活动,其中主要内容侧重于财务预测,如现金流量,偿债能力和支付能力等。
通常,预测经济前景应以过去经营活动的信息为基础,即由财务报告所提供的关于企业过去财务状况和经营业绩的信息作为预测依据。
所以,会计信息扮演者不可或缺的角色。
(二)企业信息是政府进行合理配置资源的依据
财政的收入和支出是政府进行合理配置资源的主要资金支持,而税收是国家财政的主要收入。
税收的主体又是企业。
税收也是根据企业发展状况和企业信息核算的。
国家财政部门和审计部门根据企业会计报表和财务报表,检查企业经营状况和财务状况。
税务部门通过阅读企业的会计资料,了解企业税收缴纳情况及是否存在偷漏税现象。
国家财政收入对市场起着的宏观调控作用,进行合理的资源配置。
所谓,取之于民,用之于民。
(三)企业信息有利于企业加强内部控制,改善管理。
企业信息是企业的整理和总结,使企业员工,管理者,董事会,及投资者债权人能对企业财务状况和经营成果,一目了然,更加准确和深入的了解。
会计将分散的细心搜集,整理成综合系统的信息传递给企业内部管理部门。
企业管理者根据提供的会计信息了解企业的经营状况,发现企业存在的问题,作出决策,采取措施。
有利于加强和改善经营管理,加强内部控制。
有利于企业自身平稳运行,健康发展。
二、我国企业信息现状
(一)云南绿大地生物科技股份有限公司成立于1996年6月,2013年3月以整体变更方式设立为股份有限公司,2007年12月,在深圳证券交易所挂牌上市,成为国内绿化苗木行业首家上市公司,也是云南省首家上市公司。
为了谋求上市及在上市后虚增利润欺瞒广大投资者,对资产进行虚报,虚构业务,销售退回及客户消失,频繁更换审计机构和财务总监,伪造合同,虚构交易,虚构银行单据。
此外,绿大地还通过购买土地的方式虚增资产,并把“60块树苗估成300块”的手段高估存货,与中介机构串通隐瞒企业问题,让公司通过财务手段造价上市。
原则上董事会、股东会、监事会和管理层分别履行其权利机构职能,决策职能和执行董事会决策的经营职能,形成权责分明、协调运转、有效遏制的治理机构。
而绿大地治理结构存在严重缺陷:
董事会成员不够,过半董事均已辞职无法进行决策,监事会成员调动频繁,2009年之前绿大地公司一直没有实现董事长与总经理职务的分离,自己监督自己,其监督效果可想而知。
董事长在董事会中处于主导地位,无法制衡其权利,此外,董事会和财务总监由一人担任。
无法有效监管不法行为,如此种种,都违背了公司治理机制的原则。
其中2009年年度报告被出具保留意见的审计报告这些都是公司存在问题的征兆。
绿大地会计信息失真的案例给社会带来了很大的启示:
从中可以看出我国对很多企业会计信息方面的监管存在很多弊端和不足:
我国企业会计信息失真的原因表现在内部治理结构混乱,人力资源制度不够完善,诚信缺失,地方保护主义造假.管理层,会计人员操纵利润,虚构业绩,通过关联方转移利润,虚构经济业务,伪造合同等是会计信息失真的主要原因。
三、企业会计信息失真的表现
(一)篡改会计凭证
会计凭证失真可分为原始凭证失真和记账凭证失真。
例如,编造,纂改原始凭证或会计凭证;开虚假发票;入库、出库单不精确,模仿财务经理签名;私刻会计印章。
虚增销售收入少转销售成本,使利润虚增.资产费用应摊未摊,如,无形资产、待摊销费用。
(二)企业财务账目混乱
会计科目的使用和会计账薄的设置与登记,没有按照相关会计法规的规定进行。
在会计确认、计量、记录、报告中不严谨,涂改账目,做假账,提前结账,收入不入账或延迟结账,造成账账、账表、账实不符。
各种凭证,收据、发票,账薄没有进行仔细完整的归类。
(三)会计报表虚假
会计人员利用会计制度的缺陷和自己的工作技巧抛开账薄,有意调整报表数字,对外提供虚假财务报表。
虚假财务报表使企业管理层对企业实际情况作出准确的认识,使企业所有者不能了解真实的财务状况和经营成果,容易导致报表使用者作出错误的判断和决策。
(四)财务报告虚假
流动资产失真。
由于企业监管制度不完善,会计人员在应收、预付、库存商品,待摊费用账款上做假.固定资产失真。
折旧未计提,不按时入账。
收入费用不实。
虚增销售收入,或该入账的不入账,发票造假,随意摊销待摊销费用,人为增加各种费用。
实收资本不实。
一些企业通过借款等虚增实收资本,搞假合资,骗取国家税收优惠政策。
有的通过虚增应收账款,或提高土地评估价格等手段,虚增实收资本,为企业开业,上市创造条件,骗取社会信誉,误导投资者
(五)成本、收入、资产不实。
资产不实表现在资产管理混乱,账面数与实际数不符,造成实际资产不清,流失现象严重。
流动资产因为流动性强,账目比较分散对账复杂,所以容易出漏洞。
有的企业规模大,库存商品种类多,数量大,盘点时容易出现错误,账面数与实际数不符。
固定资产该计提的折旧未计提或少提,该摊的不摊或少摊。
成本不实表现在虚盈实亏,虚亏实盈,有意增加或降低生产、制造、销售过程中的成本。
收入不实表现在截留现金,收入转移,主营业务收入、其它业务收入造假。
四、企业信息失真的危害
(一)阻碍了社会主义市场经济的健康有序发展。
传递错误信息,容易误导经济发展方向。
企业会计信息渗透于生产经营活动的全过程。
扰乱经济秩序,诱发经济犯罪。
如会计票据造假,乱摊成本,隐瞒收入,逃税漏税,部分管理者搞“小金库”使企业亏损甚至面临倒闭的危险,职工待岗或者失业。
使以权谋私,权钱交换的管理者触犯经济法。
(二)损害了企业及相关者的利益。
损害企业利益,导致企业亏损。
如果企业对产品销售收入隐瞒,降低利润,以达到减少税金的目的。
从一项虚假的购销经济业务分析,若入账价值大于实际价值,其中包含有不正当的购销合同,使有关人员获得好处。
企业可能会被“掏空”
(三)偷逃国家税款,影响国家财政收入。
会计信息失真会影响国家财政收入。
国家和地方财政收支预算都是在上年财政收入基础上编制的。
企业偷税漏税行为也会导致国家财政收入减少,从而影响其支出,减少了国家对各类资源的分配。
不仅损害了国家的利益,也不利于社会资源的合理配置,影响经济的健康发展。
五、企业信息失真的原因
(一)会计信息失真的内部原因
按照国家法律规定,企业必须设立专门的会计部门并有专业会计人员负责。
有些企业为实现公司或个人的私利,利用会计工作属于其余企业内部控制的条件,违反会计法和职业道德法规,弄虚作假,账目混乱,做与实际不符的假账
会计人员的素质参差不齐,从宏观看企业属于会计信息的提供者,从微观看会计机构的内部会计人员是会计信息的主要提供者。
会计虽然是系统的严谨的有序的工作,在会计日常工作中,难免会因为会计人员的主观判断错误,带来会计统计,记录,计量数据的失误。
一些会计人员审核时没有接受培训,由于自身能力有限,不能准确进行日常信息的处理,会计账务处理和核算无法完成。
或者由会计人员缺乏职业道德和责任心,因为一些外界因素影响了会计信息的准确性。
少部分会计人员因为自身,利用职务之便编制虚假会计信息或者故意毁坏会计资料,以达到挪用公司款项的目的。
企业领导的人为因素。
一些企业管理者为了谋取私利,利用自己的权利,授意并指示会计人员编造虚假会计信息,有的虚增利润骗取货款,有的隐瞒利润以逃避缴税,为筹集资金,上市、贷款而粉饰会计报表。
不利于企业的长期发展,随着国家将更多权力下放给企业并落实了经营者的自主经营权,这种现象越来越严重。
企业职工的任免权集中在企业领导手中会计人员若是严格守法,会被企业领导人公报私仇,对其罢免。
他们为了保住工作不得不听从领导的命令,甚至于一些企业领导人为了方便行事,聘请其亲戚朋友担任公司会计核算、出纳工作。
致使会计信息严重失真,从而导致大量造假案例的发生。
(二)企业信息失真的外部原因
在社会审计中,注册会计师承担着企业监督的主要责任。
注册会计师队伍水平参差不齐部分人员缺乏职业道德和管理部门监督不随着经济的变化,企业规模与业务种类的扩大审计的主要目的转变为对会计报表发表审计依据。
在审计中往往查账容易,处理市难。
企业会计信息的真实性需要外部,审计、税务、财政部门和注会的监督。
政府监督部门不能从整体上有效的发挥监督作用。
从企业外部看,我国正处于改革开放不断深入,市场经济的逐渐形成时期
法律、法制不健全,执法不严,造成会计人员法制观念淡薄。
体现在业务中就是对每项经济业务处理不够严禁。
目前虽然有会计法、会计准则、财务通则、各种制度条例,但很多会计人员没有把《会计法》行为规范,处罚规定谨记于心。
执法不严,违法不究现象比较严重。
六.企业信息失真的对策
(一)加强执法力度,完善企业内部管理
建立健全公司管理制度。
俗话说:
无规矩不成方圆。
大到国家、企业,事业单位,小到家庭、组织都需要制度的制约。
建立健全公司管理制度,有利于优化会计信息生存的土壤,为会计信息的良性发展提供良好的客观环境。
建立良好的激励与约束机制,可以使经营者的行为与所有者目标实现最大程度的一致。
一个企业的制度章程,从起草、执行、落实。
都离不开监督。
监督分别来自董事会的监督,监督部门的监督、员工的监督以及外部社会的监督。
要充分发挥各个部门的监督作用。
做到不徇私舞弊,滥用职权。
社会舆论的监督也是必然的,要保证会计信息的质量,事前监督,事中监督,事后监督都要落实。
控制各项经济活动,规范企业的财务行为,完会计人员的管理体制。
公司领导人要担起责任,严格惩罚作假或者提供虚假信息者。
保证本单位会计信息的完整性,真实性,合法性。
既要加大行政和刑事处罚力度,又要加大民事赔偿力度。
(二)加强外部监管,形成良好的会计工作环境
就企业外部会计监管制度而言,一是强化政府外部监督,例如国家财政,证券监管、审计等部门。
增强会计信息的客观性和公允性。
二是加强企业自律监管,加大社会监督力度,充分发挥注册会计师的监管作用。
。
注册会计师也应树立起强烈的风险意识,职业道德意识、责任意识、职业道德意识,依法执业,客观公正。
建立以审计监督、税务监督、银行监督、行政监督为主的外部监督体系和内部审计为主的监督体系,完善内部控制机制。
以保证会计信息的真实可靠,形成良好的会计环境,积极向上的风气。
(三)提高企业领导和会计人员的素质
企业负责人及会计人员素质不高,盲目追求自身利益是会计信息失真的人为因素。
为了更多地奖金,企业负责人往往利用会计通过对财务报告中反应业绩的数据进行人为加工,从而达到其目的。
因此要对企业领导人进行会计法规意识的灌输,提高其法律意识,端正企业工作领导人的工作指导思想,使其明白自己应承担的法律责任。
同时各类企业会计行业要求会计人员不仅要具备扎实的基本功和丰富的专业知识。
还要具备良好的职业操守和职业道德。
随着经济的发展,一方面会计人员需要转变观念,提升自己的技能水平,积极学习新知识,掌握新准则,提高自身的综合素质;另一方面企业管理部门也要定期对会计人员培训,接受继续教育。
掌握会计最新准则和部分的改革。
确保会计信息反映出来的经营状况和财务成果的真实完整性。
(四)加强法制建设
加强法制建设是防范会计人员制造虚假会计信息的方法之一。
国家以及企业不仅要完善立法,还要严格执行,执法必严,违法必究。
让企业及会计人员有法可依。
让人们有一定的法律意识。
积极完善《会计法》、《公司法》、《证券法》、《经济法》等法律规范。
结论
企业信息失真的原因复杂多样,针对不同情况采取相应措施。
以会计法规、制度为核心,辅之以深入细致的行政管理。
开展各种宣传教育,提高企业会计人员的业务水平和综合素质,加强惩治腐败,以权谋私等作假行为,以保证会计信息的真实性,完整性。
只有这样才能促进企业的平稳运行,我国经济的健康发展。
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