武汉地铁轨道《竣工文件整理移交办法》整理精品范本.docx
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武汉地铁轨道《竣工文件整理移交办法》整理精品范本
项目竣工资料管理办法
1总则
1.1为统一项目竣工档案的收集、整理、归档,便于管理和利用,依照国家对工程科技档案竣工验收法律法规、公司及业主单位对工程科技档案竣工验收相关要求,特制定本办法.
1.2依据标准:
1、《重大建设项目档案验收办法》(国家档案局、国家发改委档发[2006]2号)
2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2000)
3、《城市轨道交通工程档案整理标准》(CJJ/T180-2012)
4、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》(鄂建[2000]007号)
5、《中交一公局桥隧公司竣工文件材料工作指南》
1.3本办法适用于中交一公局武汉市轨道交通六号线一期工程第三标段土建工程项目部。
1.4本办法与国家、省、市规范标准有矛盾时,以国家、省、市规范标准为准。
2工程文件的归档范围及内容与组卷的要求和方法
2。
1在新建、改建、扩建的城市轨道交通工程建设过程中形成,具有保存价值的以各种载体存储的文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收和备案文件、设备文件等均应归档。
归档内容及排列顺序详:
《武汉市轨道交通六号线一期工程第三标段土建工程文件归档内容》。
2。
2组卷要求
1、组卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件材料的有机联系,并应符合专业的特点,便于保管和利用.
2、组卷应符合下列规定:
1)一个建设工程内所产生的文件和图纸按工程建设准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段的建设程序组卷。
2)工程准备阶段文件和竣工验收阶段的文件按建设程序、专业、时间的顺序组卷。
3)设计文件按设计程序、单位工程、专业组卷。
4)施工文件按单位工程、专业组卷,其中有共性的文件材料按项目或合同标段集中组卷.
5)监理文件按单位工程、专业等组卷.
6)竣工图按单位工程组卷,单位工程内按专业分别组卷。
7)不同载体的文件分别组卷.
8)卷内不应有重份的文件.
3、组卷划分
1)车站按车站主体建筑和车站附属建筑(含出入口、风亭、过街天桥等)依次分类立卷。
2)区间桥梁或区间隧道按标段区间并区分左右线路、掘进顺序、管片环数安装顺序依次分类立卷.区间联络通道单独排放在本标段区间后依序立卷。
3)停车场、车辆段按分区(如1区、2区或车间用途性质等)划分为不同的子单位工程后分别依次立卷.
4)车站装修按标段车站名称依次排列分别依次立卷。
5)设备安装按不同设备用途性质分别依次立卷。
6)轨道辅设按线路标段分左右线、停车场、车辆段依次分别立卷。
7)声像文件按标段及施工程序依次排例立卷(从施工进场到竣工结束所有声像文件).
2。
3卷内文件资料排列顺序:
1、文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,先正文后附件顺序排列。
2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸在后排列。
4、案卷应按工程准备阶段文件卷、施工文件卷、竣工图卷、竣工验收文件卷的顺序排列.组卷排例顺序
2。
4每卷厚度在1.5cm以内(约140页)。
3工程文件归档质量要求
3.1工程文件(纸质版)归档质量要求
1、工程竣工文件材料的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规定、规程和标准。
2、竣工文件材料的内容必须真实、准确、有效,与工程实际情况相符.文件字迹清楚,图样清晰,图标整洁,签字盖章手续完备。
3、工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面(297mm×210mm).图纸采用国家标准图幅。
4、工程归档文件资料应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
土建、装修施工竣工图必须是蓝图。
部分设备安装竣工图如是白图应符合国家档案规定的字迹和纸张耐久性要求.所有归档文件资料应采用耐久性强的材料书写,如蓝黑墨水、碳素墨水。
传真件、复写纸或打印颜色字迹较淡的文件资料,不能作为原件,必须复印后组卷装订。
3.2工程变更依据性文件归档质量要求
1、工程建设过程中发生的所有设计变更必须经(勘测)设计单位、监理单位和建设单位签字认可
2、设计变更通知单、技术核定单、工程会议纪要等设计变更的依据性文件应注明其原始编号或日期。
在设计变更的依据性文件中,还应包含被修改图的图号等内容。
3、应对工程设计变更依据性文件进行汇总。
3。
3竣工图归档质量要求
1、竣工图编制原则:
竣工图应完整、准确、清晰、规范,修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况。
2、图纸采用国家标准图幅尺寸,按要求装订成册(对折后A3幅面不得超过420mm×297mm)。
单张图纸(散装图)按国家标准《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609。
3—89)折叠成无装订边的A4幅面(297mm×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向折叠,折叠后图标露在右下角.设计院已装订成册的图纸作为竣工图不折叠成A4幅面。
3、施工图没有变更,应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。
施工图有一般性变更的,宜按下述两种形式编制竣工图:
1)设计单位重新绘制施工图纸,由施工单位在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。
2)由施工单位依据经确认的变更文件及实际施工情况,在原施工图上进行修改补充,并在修改部分附近注明变更依据,加盖竣工图章后作为竣工图.对原施工图上修改补充后作为竣工图的,注记说明和绘制图形等应统一使用黑色耐久性书写材料。
4、凡结构形式改变、工艺改变、平面位置改变、项目改变以及有其它重大改变,或因其它原因造成大幅度修改、修改幅面超过五分之一的,不宜再在原施工图上修改补充的,应重新绘制改变后的竣工图。
5、施工图被取消,包括设计变更或现场未施工的,不需要编制竣工图.但应在原图纸中注明“取消”,并标注取消的依据。
6、特殊情况下,无正式施工图进行施工的,应按实际施工最终状况,由施工单位绘制竣工图,经设计单位签署意见并补充修改依据、加盖设计图章,可作为竣工图。
7、设备安装资料竣工图,应视设备设计标准而定,但必须保证图面线条及文字清晰,易于查阅。
图幅尺寸折叠成A4(297mmx210mm)或A3(420mm×297mm)。
8、所有竣工图逐张加盖竣工图章并打印页码。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥,盖在图标上方空白处或图标背面右下方处。
竣工图章按规范要求填写,内容完整、字迹清楚,施工单位和监理单位名称可以同印章一起刻印,姓名不得刻印和代签。
3.4案卷内文件材料规格应统一,整理后必须大小一致,保持整齐、美观。
整理时要去掉金属物,裱贴应使用浆糊,不得使用胶水和固体胶。
3。
5所有表格资料如:
隐蔽工程、分项分部检验评定表、施工检验记录、施工日志、工作联系单、工程设计变更通知单等应参照现行武汉地铁集有限公司规范标准格式制作。
3。
6按合同规定编制的一式三套工程竣工档案中,其中两套必须是原件,一套存武汉地铁集团有限公司,一套报送武汉市城市建设档案馆存档。
特殊情况如建材质量、试验记录只有一份时,原件存放市城建馆,其它放入复印件的都要加盖施工单位红章,并注明原件存放何处。
3.7工程声像文件归档质量要求.
1、工程照片应图像清晰,同一拍摄对象应能提供不同角度、景别、阶段的照片。
2、以传统感光材料为载体的工程照片应采用5寸或7寸光面照片与底片和文字说明一并归档。
不得压缩保存。
3、使用数码相机拍摄的资料,其影像不得进行后期加工,必须采用专业照相纸打印出5寸或7寸光面照片,与刻录光盘一并归档。
4、工程照片应整理入册,编制卷内目录及文字说明,工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
5、归档的工程录像资料应图像清晰,解说词和字幕应与画面相符。
归档的工程录像带应为PAL制式,格式应符合专业格式标准,工程录像档案外包装上应标有简要说明,内容宜包括工程名称、建设单位、拍摄内容、摄制人.
3.8工程电子文件归档质量要求
1、工程电子文件的内容应真实、准确、完整,与相关纸质文件内容保持一致并采用通用格式。
2、工程电子文件应当包含有效的、可读的数字签名,若不存在,应收集签名后的文件或者纸质文件的扫描件。
3、工程电子档案的组织和排序可按纸质档案文件整理要求进行并与纸质档案建立准确、可靠的标识关系,如档号.
4工程文件的组卷与编目
4。
1组卷编目的基本步骤按照如下的顺序进行:
1、按标段将车站主体、附属建筑、区间、停车场等施工项目资料先分类。
2、按规定组卷厚度要求排例组卷顺序.
3、按卷内目录要求编写打印目录。
4、按规定要求打印页码。
5、将第一套完整的原件资料按卷号顺序依次进行扫描,并刻光盘2张。
6、用扫描资料打印成复印件资料.
7、按要求装订、填写卷末备考表和封面案卷标题。
4.2竣工文件材料应按照《武汉地铁集团有限公司轨道交通工程文件归档内容》所示的内容进行分类组卷,组成的案卷顺序排列按表中所示内容顺序进行。
单份文件较多时,可分成若干卷整理(如:
第一册、第二册等,卷号依次排列即可).
4.3按照武汉轨道交通工程竣工文件材料归档内容,将文件材料分类“对号入座",在相同类中按成文时间先后或工程部位顺序排列。
虽表内未列入但按要求应归档的文件材料,可根据文件材料的性质归入相应的类别中.
4。
4对卷内文件材料和竣工图纸逐页编号。
单面书写的文件材料页号编写在右下角;双面书写的文件材料正面在右下角,背面在左下角;印刷成册文件,有页号的不必重新编写页号;各卷之间不连续编写页号,页号编写从001开始。
必须用页码机打印页号,不得手写.案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底、空白页不编写页号。
4.5填写卷内目录、备考表、档案卷封面、档案盒案卷题名及脊背题名、案卷目录。
1、填写卷内目录表
1)“卷号”即案卷排列的顺序号,不分上下卷。
所有竣工资料按标段单位工程依次编写卷号,打印在卷内目录右上角(例卷号:
01卷、02卷等).
2)“序号”卷内文件材料的顺序号,用阿拉伯数字从1起依次标注,同一文号或同一文件材料题名的文件,只编一个序号。
3)“文件材料题名”填写文件材料主题的全称(表格名称加部位名称)或图标上的图名,有些文件没有题名只有文种(如“通知”、“纪要”、“记录"等),要根据文件主要内容拟写标题,打印在括号内。
4)“文件编号”填写文头上的文号,图标中的图号,表格的表号,没有文号的资料,可不填。
5)“责任者”填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。
凡经过一定的审批、验收程序而定稿的公文、图纸、施工记录、验收记录等,虽有个人签名,但“责任者”一项仍须填写单位名称。
6)“日期”填写卷内文件材料的形成日期,以8位阿拉伯数字标注年月日(如20080206)。
竣工图按竣工图章上的编制日期.
7)“页号”填写每份文件首页在本卷内的页号,最后一份文件填写其首、末两页在卷内的页号。
2、填写卷末备考表
备考表填写施工单位和形成档案部门名称,材料页数。
立卷说明:
填写本卷文件材料形成的主要内容,写明文件材料的真实性及其他需要说明的问题,并签上立卷人姓名和日期。
监理检查并签名填写日期。
卷末备考表置于卷内文件材料尾页之后。
(竣工图也必须填写卷末备考表)
3、填写档案卷封面
1)“案卷标题"应简明扼要,准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征;一般由工程建设项目名称、单位(分单位)工程名称(含标段号)、卷内文件内容组成。
案卷题名以不超过50个汉字为宜.例:
“武汉市轨道交通X号线X期工程X站土建X标施工合同、施工许可证、开工报报告”.施工记录、检测报告、实验材料、管片安装等必须写明文件材料性质和环数编号。
若同一类文件(表格)材料较多,形成多卷的,要用部位、时间或数字编号等写明加以区分,不能笼统的写成施工记录或施工日记等。
2)“立卷单位”填写施工或监理单位。
3)“起止日期”填写卷内文件材料的形成日期.
4)保管期限:
永久或长期
5)密级:
不填写
4、在档案资料封面右上角加盖“档案号"章,填写档案号和序号。
5、填写档案盒案卷题名,是将盒中所装的每一卷竣工资料封面案卷标题主要内容综合概括,填写到档案盒案卷题名中。
档案盒脊背上的案卷题名,按所装档案盒的尺寸标准打印剪贴,字体为仿宋体3—4级、从右到左竖排列。
6、在档案盒脊背上方“案卷题名和类别中间”加盖车站或区间标段名称。
例:
江汉路站、循江区间、杨光区间监理等。
印章长度为3厘米、宽度为0.7厘米,不刻边框,为仿宋字体.
7、移交武汉市城建档案馆竣工资料,按市城建档案馆的要求整理。
分类组卷,卷厚1。
5cm,打印卷内目录.不装订、不打页号,装盒即可。
8、填写案卷目录
按案卷目录表格中的内容顺序逐项填写。
“卷内目录在本册页号”即卷内目录依顺序排列打印页码号后,填写每一卷的卷内目录中的起始页码号。
4.6编制档案资料检索目录,并装订成册。
主要内容包括:
档案资料收集整理组卷说明、案卷目录、卷内目录组成,不列入总卷数内.组卷说明的内容包括工程概况、档案编制依据、竣工档案资料编制分卷整理基本情况和文件材料立卷过程中须说明的问题。
4。
7档案号的编写排列顺序按“武汉市轨道交通x号线x期工程案卷名称表"装盒的顺序,文字在前,图纸在后的原则依序编写档案号。
档案号的编写是以中文拼音字母和数字组成,例:
W。
G—2.1-5。
1-T。
J。
1—1,W。
G是表示武汉轨道、2。
1是表示二号线一期工程、5.1是施工文件类别代码、T.J.1是表示土建标段及中标编号、1是表示第一盒档案顺序号。
为便于竣工档案资料的查阅利用,将各不相同的施工内容划分为不同的类别,其中装修施工代码类别为5.2;设备类施工安装代码类别为5.3;监理单位代码类别为6。
1。
区间、车站、设备等均以拼音字母加标段号作为编号.
4.8案卷装订要求
1、文字材料用白色棉纱线在卷面左边1cm处上下分四等份打三孔装订,结头在后,要求整齐、美观、结实。
2、案卷内不应有金属物。
3、装订时应注意页码不要颠倒和依次排例顺序,横向表格资料字头朝左.注意纸张大小规格一致,以下边和右边对齐整理装订。
4、档案封面折叠应严格按照每卷资料的实际厚度折叠成相应厚度尺寸装订,保证每卷竣工资料整理装订整齐、美观。
5、为保证档案资料装订整齐一致,档案封面及档案盒由武汉地铁集团公司统一订购,各施工、监理单位根据移交竣工资料的实际数量领取。
4.9移交目录册的构成
1、档案封面;
2、工程建设竣工档案资料编制组卷说明书;
3、案卷目录;
4、全部案卷的卷内目录;
移交目录册的页号从卷内目录开始编号,前面
(一)至(三)项内容不编页号。
若移交目录太厚,可分开装订成第一册、第二册等册。
4.10案卷目录、卷内目录表格应按规定的格式打印(由武汉地铁集团公司提供表格模板),不得随意更改格式。
5竣工档案的验收、移交
5。
1档案资料检查验收是项目竣工验收的重要组成部分,为确保项目档案的完整、准确、系统和安全,便于竣工结算、工程审计及生产运营、管理、维护保养等工作对档案资料的查阅利用和长期保存,必须对竣工项目建设的所有竣工档案资料进行全面检查验收
5。
2为保证竣工项目档案资料的验收质量,按国家、省、市《重大建设项目档案验收办法》规定,必须成立项目档案验收组。
5。
3竣工项目档案资料检查验收主要内容:
1、项目建设档案管理工作制度是否落实。
2、竣工项目档案资料是否按本规定的要求,将项目建设全过程中应归档的文件、资料归档,各种文件原件收集齐全。
能否保证运营(使用)管理、维护、改扩建的需要。
3、竣工项目归档资料的收集是否准确,归档内容真实反映项目竣工时的实际情况和建设过程,做到图物相符,技术数据准确可靠,签名盖章手续完备。
4、归档资料是否按照工程项目的自然形成规律分类科学,保持形成文件材料之间的有机联系。
符合档案整理规范分类要求,便于查阅利用。
5、竣工资料、竣工图是否清晰,变更修改正确、竣工图章内容填写完整、规格尺寸是否符合规范标准。
6、归档资料的书写、纸张材料及案卷装订等质量是否符合规范标准要求和长期保存.
5.4为保证竣工项目档案资料顺利通过验收,确保验收质量.竣工项目档案资料验收分三个阶段进行,即预验、初验、正式验收。
1、预验收
由各施工单位按照本规定的要求对应归档的文件材料和竣工图进行自查后,送驻地监理进行审查,驻地监理应对竣工文件的完整性、真实性、准确性进行检查,审核设计变更内容在有关竣工图中的反映情况,签字确认并对存在的问题提出整改意见,并督促施工单位进行整改。
2、初验收
施工单位根据预验收提出的意见整改后,将应归档的文件材料按本规范要求分类组卷,打印好卷内目录,达到初步验收条件。
由武汉地铁集团公司建设管理部门组织牵头、总工办、运营公司(使用单位)、施工单位、监理单位组成档案初验收小组对各施工单位竣工资料进行初验收,提出初验收整改意见.施工单位应按初验意见要求将竣工资料修改整理完整,达到正式验收规范要求,否则不能进行正式验收。
3、正式验收
验收人员组成按本规定第三十一条的要求组成档案验收组,按照国家、省、市《重大建设项目档案验收办法》和中华人民共和国行业标准CJJ/T180-2012《城市轨道交通工程档案整理标准》2013—01—01实施的规定要求和本规定检查验收办法对竣工档案进行验收,对验收不合格的竣工档案资料单位限期整改,至验收合格为止,否则不能进行工程结算程序.
5.7竣工档案的移交
1、工程竣工验收后三个月内,必须按合同和档案整理规范要求将竣工档案资料整理成卷、装盒,自行检查无遗留问题后,向地铁集团公司档案室移交一式二套竣工档案和竣工档案电子文档(光盘)2张,地铁集团公司档案人员检验合格,填写《竣工档案资料交接表》办理交、接手续.
2、移交武汉市城建档案馆的竣工资料,由各施工、监理单位自行移交,并办理竣工资料移交备案手续。
3、竣工档案移交手续完成备案后,再办理工程结算,否则,不得办理工程结算。
5.8车站地基基础和主体分部工程完工后,及时整理装订好资料,并由建设、监理单位审查后,填写地基与基础主体结构分部工程核验单,将上述资料送武汉市建筑工程安全质量监督站审查(审查后质监站将竣工资料退回施工单位进行整改),并进行工程核验。
5。
9按《武汉市市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》的规定准备好备案所需的文件材料,办理《市政基础设施工程竣工验收备案表》交武汉地铁集团公司存档。
6附则
6。
1本办法未涉及的内容按国家建设部、国家档案局、省建设厅、省(市)档案局的有关规定执行。
6.2本办法由武汉市轨道交通六号线一期工程第三标段土建工程项目部负责解释,自发布之日起执行。
2013—8—2
竣工图的绘制方法
竣工图必须与工程实物相符,所有修改内容(含被修改部分的相关图纸)都必须修改到位,竣工图的绘制、注记方法如下:
一、对于少量文字和数字的修改,可采用杠改法,即在原施工图上用一条实线将被修改的部分划去,在其附近的适当位置,填写变更后的内容,并注明修改依据.
二、对于少量图形的修改,可采用叉改法,即在原施工图上用“×”将被修改部分划去在其附近的适当位置,画上修改后的图形,并注明修改依据。
三、对较多图形的修改,可采用圈改法,即在原施工图上将被修改的部分图形圈出,并通过引出线表示出修改大样图的位置(线上面的数字表示大样序号、线下的数字表示该大样所在的页码,如在本页则以粗横线表示即“ —")。
绘制出的修改大样须与实物相符,并要求说明修改依据。
四、对于重新绘制的竣工图,施工单位负责在新图上加盖“竣工图章"并附以有关记录和说明,说明中包含其对应的原施工图及修改依据。
五、以第一、二、三条所指的原施工图必须为新蓝图,设计院的出图章等必须完全和完整。
六、同时也可采用所有竣工图全部重新绘制的方法.
七、未尽之处可参考竣工图绘制的有关国家或地区政策、法规、规范执行.
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