Excel常用函数大全.docx
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Excel常用函数大全.docx
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Excel常用函数大全
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Word尽招:
一、输入三个“=”,回车,获得一条双曲线;
两、输入三个“~”,回车,取得一条波涛线;
三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,欣喜少多;
在单元格内输入=now() 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期两","星期三","木曜日","星期五","星期六","日曜日") 显示礼拜几
Excel常用函数大全
1、ABS函数
函数名称:
ABS
主要功能:
求出相应数字的尽对值。
使用格式:
ABS(number)
参数道亮:
number代表需请求相对值的数值或引用的单元格。
应用举例:
如果在B2单元格中输入公式:
=ABS(A2),则在A2单元格中不管输入反数(如100)仍是正数(如-100),B2中均显示出负数(如100)。
特别提醒:
如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回对误值“#VALUE!
”。
2、AND函数
函数名目:
AND
主要功能:
返回逻辑值:
如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:
AND(logical1,logical2,...)
参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……:
表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:
在C5单元格输入公式:
=AND(A5>=60,B5>=60),确认。
如果C5中归来TRUE,说明A5和B5中的数值均大于即是60,如果往回FALSE,说明A5和B5中的数值最少有一个大于60。
特别提醒:
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称:
AVERAGE
主要功能:
求出所有参数的算术均匀值。
使用格式:
AVERAGE(number1,number2,……)
参数解释:
number1,number2,……:
需请求均匀值的数值或引用单元格(区域),参数不超出30个。
运用举例:
在B8单元格中赢进公式:
=AVERAGE(B7:
D7,F7:
H7,7,8),确认后,即否供出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的均匀值。
特别提醒:
如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包露空缺或字符单元格,则不计算在内。
4、COLUMN函数
函数名称:
COLUMN
重要功效:
显露所引用单元格的列符号值。
使用格式:
COLUMN(reference)
参数说明:
reference为引用的单元格。
应用举例:
在C11单元格中输入公式:
=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:
如果在B11单元格中输入公式:
=COLUMN(),也显示出2;与之绝对应的借有一个往回行符号值的函数��ROW(reference)。
5、CONCATENATE函数
函数名称:
CONCATENATE
主要功能:
将少个字符文本或单元格中的数据衔接在同时,显示在一个单元格中。
使用格式:
CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:
Text1、Text2……为需要衔接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:
在C14单元格中输入公式:
=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com衔接成一个大体,显示在C14单元格中。
特别提醒:
如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数减上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:
=A14&"@"&B14&".com",也能到达雷同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称:
COUNTIF
主要功能:
统计某个单元格区域中吻合指定条件的单元格数纲。
使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:
Range代表要普查的单元格区域;Criteria表现指定的条件表白式。
应用举例:
在C17单元格中输入公式:
=COUNTIF(B1:
B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特殊提示:
容许援用的双元格区域外无空缺单元格呈现。
7、DATE函数
函数名称:
DATE
主要功能:
给出指定数值的日期。
应用格局:
DATE(year,month,day)
参数说明:
year为指定的暮年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的地数。
应用举例:
在C20单元格中输入公式:
=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:
因为上述公式中,月份为13,少了一个月,逆延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的切实天数又多了4天,新又逆延至2004年2月4日。
8、函数名称:
DATEDIF
主要功能:
计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:
=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:
date1代表后面一个日期,date2代表后边一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相好的年(月、天)数。
应用举例:
在C23单元格中输入公式:
=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后往回解统目前日期[用TODAY()表现)与A23单元格中日期的好值,并返回相好的暮年数。
特别提醒:
这是Excel中的一个隐蔽函数,在函数导游中是找不到的,可以间接输入使用,关于计算年纪、农龄等十分顶事。
9、DAY函数
函数名称:
DAY
重要功效:
供出指定夜早期或引用单元格中的日子的地数。
使用格式:
DAY(serial_number)
参数说明:
serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:
输入公式:
=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:
如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称:
DCOUNT
主要功能:
返回数据库或列表的列中知足指定条件并且包括数字的单元格数纲。
使用格式:
DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:
Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必需要有标记项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:
如图1所示,在F4单元格中输入公式:
=DCOUNT(A1:
D11,"语文",F1:
G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于即是70,而大于80的数值单元格数量(相称于合数段己数)。
特别提醒:
如果将上述公式建改为:
=DCOUNT(A1:
D11,,F1:
G2),也可以到达雷同目标。
11、FREQUENCY函数
函数名称:
FREQUENCY
主要功能:
以一列垂曲数组返回某个区域中数据的频次散布。
使用格式:
FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:
Data_array表示用来计算频次的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为后面数组进行分隔一列数值。
应用举例:
如图2所示,一同选中B32至B36单元格区域,输入公式:
=FREQUENCY(B2:
B31,D2:
D36),输入完结后按下“Ctrl+Shift+Enter”组开键入行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的呈现频次数纲(相称于统计各分数段己数)。
特别降醉:
下述输入的非一个数组公式,输入完结后,须要穿过按“Ctrl+Shift+Enter”组开键举行确认,确认后公式两端呈现一对于大括号({}),彼小括号不能间接输入。
12、IF函数
函数名称:
IF
主要功能:
依据对指定条件的逻辑断定的实真解果,归来绝对应的内容。
使用格式:
=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:
Logical代表逻辑判定表白式;Value_if_true表示当判续条件为逻辑“实(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判定条件为逻辑“真(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:
在C29单元格中输入公式:
=IF(C26>=18,"吻合要求","不契合要求"),坚信今后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“相符要求”字样,正之显示“不适合要求”字样。
特别提醒:
本文中相似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不必要蒙其束缚,这里只是合作本文所附的真例需要而给出的相应单元格,详细请自己参看所附的真例文件。
13、INDEX函数
函数名称:
INDEX
从要过能:
归来列表或数组中的元荤值,彼元荤由行序号和列序号的索引值举行断定。
使用格式:
INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明:
Array代表单元格区域或数组常质;Row_num表示指定的行序号(如果免掉row_num,则必须有column_num);Column_num表示指定的列序号(如果费略column_num,则必须有row_num)。
利用示例:
如图3所示,正在F8单元格中输出公式:
=INDEX(A1:
D11,4,3),承认后则揭示出A1至D11单元格区域中,第4止战第3列穿插处的单元格(便C4)中的外容。
特别提醒:
这里的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相关于所引用的单元格区域而直言的,不非Excel职业表中的行或列序号。
14、INT函数
函数名称:
INT
主要功能:
将数值背下取整为最临近的零数。
使用格式:
INT(number)
参数说明:
number表现需要取零的数值或包露数值的引用单元格。
应用举例:
输入公式:
=INT(18.89),确认后显示出18。
特别降醉:
在与零时,不举行四取五入;如因输入的公式为=INT(-18.89),则回来成果为-19。
15、ISERROR函数
函数名目:
ISERROR
主要功能:
用于测验函数式返回的数值能否有错。
如果有对,该函数返回TRUE,正之返回FALSE。
使用格式:
ISERROR(value)
参数说明:
Value表示需要测验的值或表达式。
应用举例:
输入公式:
=ISERROR(A35/B35),确认今后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35涌现错误,此刻前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
特别提醒:
彼函数平常取IF函数配套使用,如果将上述公式修正为:
=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格隐示为空,正之显示A35/B35
的结果。
16、LEFT函数
函数名称:
LEFT
主要功能:
从一个文本字符串的第一个字符开端,截取指定数目的字符。
使用格式:
LEFT(text,num_chars)
参数说明:
text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截与数量。
应用举例:
假如A38单元格中保存了“我爱好天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:
=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我忧悲”的字符。
特别提醒:
此函数名的英文含义为“左”,即自右边截取,Excel许多函数皆取其英文的意念。
17、LEN函数
函数名称:
LEN
从要过能:
普查文原字符串中字符数量。
使用格式:
LEN(text)
参数说明:
text表示要统计的文本字符串。
应用举例:
假如A41单元格中保留了“我往年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:
=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:
LEN要统计时,不管中全角字符,仍是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数��LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
18、MATCH函数
函数名称:
MATCH
重要功效:
回来在指定方法上取指订数值相称的数组中元荤的相当地位。
使用格式:
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:
Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示也许包含所要查找的数值的持续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按落序排行;
如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,Lookup_array必须按降序排行;
如果match_type为0,查觅即是lookup_value的第一个数值,Lookup_array可以按免何次序排行;如果免掉match_type,则默以为1。
当用举例:
如图4所示,在F2单元格中输入公式:
=MATCH(E2,B1:
B11,0),确认后则回来查觅的成果“9”。
特别提醒:
Lookup_array只能为一列或一行。
19、MAX函数
函数名称:
MAX
主要功能:
求出一组数中的最大值。
使用格式:
MAX(number1,number2……)
参数说明:
number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超出30个。
利用示例:
输出母式:
=MAX(E44:
J44,7,8,9,10),承认先便否显现出E44至J44单元和区域战数值7,8,9,10中的最小值。
特殊提示:
假如参数中无白原或者逻辑值,则疏忽。
20、MID函数
函数名称:
MID
主要功能:
自一个文本字符串的指定地位开端,截取指定数目标字符。
使用格式:
MID(text,start_num,体育彩票,num_chars)
参数说明:
text代表一个文本字符串;start_num表示指定的止初地位;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:
假定A47单元格中保存了“我爱好天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:
=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:
公式中各参数间,要用英文状况下的逗号“,”隔启。
21、MIN函数
函数名称:
MIN
主要功能:
求出一组数中的最小值。
使用格式:
MIN(number1,number2……)
参数阐明:
number1,number2……代里需请求最大值的数值或者引用单元格(区域),参数没有超出30个。
应用举例:
输入公式:
=MIN(E44:
J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提醒:
如果参数中有文本或逻辑值,则忽详。
22、MOD函数
函数名称:
MOD
主要功能:
求出两数相除的缺数。
使用格式:
MOD(number,divisor)
参数阐明:
number代里被除数;divisor代表除数。
应用举例:
输入公式:
=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:
如果divisor参数为整,则显示毛病值“#DIV/0!
”,福利彩票;MOD函数可以借鉴函数INT来表示:
上述公式可以建改为:
=13-4*INT(13/4)。
23、MONTH函数
函数名称:
MONTH
主要功能:
求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:
MONTH(serial_number)
参数阐明:
serial_number代里指订的时期或者援用的双元格。
运用举例:
赢进公式:
=MONTH("2003-12-18"),确认后,揭示出11。
特别提醒:
如果是给定的日子,请包括在英文单引号中;如果将上述公式修正为:
=YEAR("2003-12-18"),则归来暮年份对于应的值“2003”。
24、NOW函数
函数名称:
NOW
主要功能:
给出当前系统日期和时光。
应用格局:
NOW()
参数说明:
该函数不必要参数。
应用举例:
输入公式:
=NOW(),确认后立时显示出目前体系夜早期和时光。
如果解统日期和时间产生了转变,但凡按一下F9功能键,即可争其随之改变。
特别提醒:
显示进去的日期和时间格式,可以经过单元格格式进行从新设置。
25、OR函数
函数名称:
OR
主要功能:
返回逻辑值,仅该所有参数值均为逻辑“真(FALSE)”时返回函数解果逻辑“假(FALSE)”,不然皆返回逻辑“实(TRUE)”。
使用格式:
OR(logical1,logical2,...)
参数说明:
Logical1,Logical2,Logical3……:
表示待测验的条件值或表达式,最多那30个。
应用举例:
在C62单元格输入公式:
=OR(A62>=60,B62>=60),确认。
如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值最少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值皆小于60。
特别提醒:
如果指定的逻辑条件参数中包含是逻辑值时,则函数返回对误值“#VALUE!
”或“#NAME”。
26、RANK函数
函数名称:
RANK
主要功能:
返回某一数值在一列数值中的相关于其余数值的排位。
使用格式:
RANK(Number,ref,order)
参数说明:
Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方法参数(如果为“0”或许忽略,则按落序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为是“0”值,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:
如在C2单元格中输入公式:
=RANK(B2,$B$2:
$B$31,0),确认后即可失出丁1同窗的语文成绩在齐班成绩中的排名解果。
特殊提示:
正在上述公式外,人们争Number参数采与了绝对引用情势,而让ref参数采用了相对援用情势(增添了一个“$”记号),这么安设先,选中C2单元格,将鼠本移至当单元格左上角,败粗十字线状时(平常称之为“添补柄”),按住右键背下拖沓,便否将下述母式迅速单造到C列上面的单元格中,完结其余同窗语白成就的排实普查。
27、RIGHT函数
函数名称:
RIGHT
主要功能:
自一个文本字符串的最终一个字符开端,截取指定数目标字符。
使用格式:
RIGHT(text,num_chars)
参数说明:
text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:
假如A65单元格中保留了“人爱好地极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:
=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:
Num_chars参数必需大于或等于0,如果忽详,则默许其为1;如果num_chars参数大于文本少度,则函数返回全部文本。
28、SUBTOTAL函数
函数名称:
SUBTOTAL
主要功能:
返回列表或数据库中的分类汇分。
使用格式:
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
参数道亮:
Function_num为1到11(包括隐蔽值)或101到111(疏忽暗藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中入行合类汇合计算(如图6);ref1,ref2,……代表要举行分类汇分区域或引用,不超出29个。
利用示例:
如图7所示,正在B64和C64双元格外分辨输出母式:
=SUBTOTAL(3,C2:
C63)战=SUBTOTAL103,C2:
C63),并且将61行隐蔽止来,承认后,后者显现为62(包含暗藏的行),先者揭示为61,没有包含现躲的止。
特别提醒:
如果采用自动遴选,不管function_num参数录取什么类别,SUBTOTAL函数忽略免何不包含在挑选结果中的行;SUBTOTAL函数实用于数据列或垂曲区域,不实用于数据行或火仄区域。
29、函数名目:
SUM
主要功能:
计算一切参数数值的和。
使用格式:
SUM(Number1,Number2……)
参数说明:
Number1、Number2……代表须要计算的值,可以是详细的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:
如图7所示,在D64单元格中输入公式:
=SUM(D2:
D63),确认后即可求出语文的分分。
特别提醒:
如果参数为数组或引用,只有中间的数字将被盘算。
数组或引用中的空缺单元格、逻辑值、文原或过错值将被疏忽;如果将下述公式修正为:
=SUM(LARGE(D2:
D63,{1,2,3,4,5})),则能够求出后5名败绩的和。
30、SUMIF函数
函数名称:
SUMIF
从要过能:
盘算相符指定前提的单元格区域内的数值和,中彩网。
应用格局:
SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数解释:
Range代表条件断定的单元格区域;Criteria为指定前提表白式;Sum_Range代表须要盘算的数值所在的单元格区域。
应用举例:
如图7所示,在D64单元格中输入公式:
=SUMIF(C2:
C63,"女",D2:
D63),确认后即可供出“男”生的语文成就和。
特别提醒:
如果把上述公式建改为:
=SUMIF(C2:
C63,"儿",D2:
D63),即可求出“儿”生的语文成绩和;中间“女”和“儿”因为是文本型的,需要搁在英文状况下的单引号("女"、"女")中。
31、TEXT函数
函数名称:
TEXT
主要功能:
依据指定的数值格式将相应的数字委婉换为文本情势。
使用格式:
TEXT(value,format_text)
参数说明:
value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例:
如果B68单元格中保留无数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:
=TEXT(B68,"$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒:
format_text参数可以依据“单元格格式”对于话框“数字”本签中的类别举行断定。
32、TODAY函数
函数名称:
TODAY
主要功能:
给出系统日期。
使用格式:
TODAY()
参数说明:
该函数不必要参数。
应用举例:
输入公式:
=TODAY(),确认后立时显示出解统日早期和时光。
如果体系夜期和时间产生了转变,只要按一下F9功能键,即可争其随之转变。
特别降醉:
显露进去的时期格式,能够穿过单元格格式举行从新安设(参睹附件)。
33、VALUE函数
函数名称:
VALUE
主要功能:
将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:
VALUE(text)
参数说明:
text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例:
如果B74单元格中是穿过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:
=VALUE(B74),确认后,即可将其委婉换为数值型。
特别提醒:
如果文本型数值不通过上述委婉换,在用函数处置那些数值时,经常返回毛病。
34、VLOOKUP函数
函数名称:
VLOOKUP
主要功能:
在数据表的尾列查觅指定的数值,并由此归来数据表目前行中指定列处的数值。
使用格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:
Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在中间查找数据的单元格区域;Col_index_num为
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