应用文的表达方式.docx
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应用文的表达方式
第三章应用文的方式和语言
教学目的:
明确应用文
掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类,明确有关方式、方法与要求,能写出明显运用某种表达方式的文章;了解语言在文章中的重要性,
书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言,能写出语言较准确恰当的文章。
2.应用文运用语言的要求。
教学难点:
同上
教学方法:
讲授法、互动教学法
教学时数:
2课时
教学过程:
第一节应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。
表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。
常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说,叙述、说明、议论是基本的表达方式。
工作报告、简报、通报、消息等,侧重采用议论的形式;而行政法规、规章、合同、公告和通告等,侧重采用说明的形式;新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体,有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。
因此,本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上,对后两种只作一般性介绍。
、叙述
1、定义
什么是叙述?
把人物的活动、经历,或者事情的发生,发展过程,以及事物的变化过程表述出来的表
达方式就叫叙述。
它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。
叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中,叙述的作用有三种:
第一,介绍人物的事迹;第二,交代事情和事物的前应后果,陈述事件、事物的发展过程;第三,为议论和说明提供事实、依据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么,即什么人,什么事,什么时间,什么地点,什么原因,什么结果。
这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。
1)第一人称
作者以当事人的身份,用“我”、“我们”的口吻叙述人物和事件,这是第一人称叙述。
它能给人以真切感。
2)第三人称
作者以旁观者的身份,用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件,叫做第三人称叙述。
第三人称叙述不受时间、空间的限制,非常自由、灵便,意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用,目的在于缩短读者与作者之间的距
实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹,换句话说,既然“你”是叙述者,那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”,否则,“你”的事迹就成别人的了。
因此,第二人称不过是第一人称或第三人称的变形。
叙述只有第一人称和第三人称叙述,无第二人称叙述。
般来说,叙述时只能使用一种人称,不能随意更换,以免造成人称混淆、叙述不清,
但有时由于表达的需要,也可以将第一、第三人称交替使用,但必须用过渡文字交代清楚。
4、类型
根据叙述的详略情况,可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。
概括叙述又叫略述、简述,像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。
具体叙述又叫详述、细述,它常见于要交代清楚细节或具体情况时。
在应用文章写作中,作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的,好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略,详略得当的。
5、方式
在众多方式中,最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。
1)顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述,就叫顺叙。
这种方法有利于把事情的来龙去脉交代清楚,有头有尾,易于组织材料,给人以完整的印象。
但如果不注意剪裁,平均用墨,会有“记流水账之嫌”。
2)倒叙
倒叙,俗称“倒插笔”,一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述,然后再按事件的发生顺序进行叙述。
倒叙实际是顺序的变形用法,即把结局或突出片断提到开头之前,其余的叙述依然是从头叙起,直至叙完,与开头衔接、呼应。
倒叙的方法运用得当,可以造成悬念,引人入胜,使结构富于变化,提高阅读者的兴趣。
但运用时须从内容的需要出发,曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用,同时应交代清楚倒叙部分的起讫点,注意过渡和照应。
3)插叙
插叙就是在叙述的过程中,由于表达的需要,在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。
插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释,能使行文缓急相济、疏密有致。
但应服从内容表达的需要,不能节外生枝;要保证主要事件的地位,切忌喧宾夺主;要注意主要事
件与插叙部分的衔接,力戒断线或乱线。
(4)补叙
般不
就是在叙述过程中,对前面事件作某些补充叙述。
它实际上是一种特殊的插叙,发展原来的情节,只起丰富、补充的作用。
它能破解悬念化直为曲,变平浅为神奇,使行文跌宕多姿,产生扣人心悬的魅力。
(5)平叙
平叙就是平行叙述,即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事,这种方法俗称“花开两朵,各表一枝”。
通常是先叙述一件,再叙述另一件,所以又叫分叙。
使用这种方式,要把几个平列事件的起讫点交代清楚,不要把头绪搞乱。
6、要求
(1)交代明白
(2)线索清楚
(3)详略得当
(4)波澜起伏
二、说明
,解释事理(抽象事理),对事
1、定义
什么是说明?
说明是以简洁的语言解说事物(实体事物)物的形态、构造、成因、性质、种类、功能,或事理的概念、特点、来源、演变、异同等作用明白解说的表达方式。
它不仅是说明文常用的方法,在记叙文、议论文中也被广泛运用。
说明的特点在于其“解说性”。
2、特点
与其他表现方法相比,说明有以下几个特点:
1)说明主要是用解说的方法指明事物的基本特征2)说明的语言要简洁
说明要求文字简练,不需要多余的描写,也不需要掺杂带有主观色彩的抒情和进行推理判断式的议论,只需平实而简洁地说明事物、事理就行了。
3)说明的目的在于使人们通过事物的特征认识事物的本质
方面,尤其是本质特征的介绍,不能只停留在事物、事理的表面现象的介绍上。
4)对事物、事理进行说明介绍时,要注意层次,要按照一定的顺序,一层一层地把
问题讲清楚
事物、事理都有其外或在内的层次顺序,我们应或按时间先后,或按空间方位,或按事物、事理的内在逻辑关系,有条不紊地一层层地介绍清楚,不能颠倒顺序,更不能杂乱无章。
3、作用
1)解释概念
文章中常常运用注释的方法,对概念作解释,通过注释使抽象的概念具体化,通俗化。
2)介绍人物
介绍人物包括介绍人物的姓名、年龄、职业、特征、经历、地位、相互联系,使人们对于这个人物的情况有了一个概括的基本了解,这在写广播稿或人物详介时常用。
3)介绍事物
介绍事物的形状、性质、特点、构造、功能、使用方法等,常用于产品说明书和广告等文体。
4)介绍历史状况
我们在写作论文、调查报告等
它侧重于介绍事物或事理在历史发展中的状况及其作用,
文体时常常用到。
其作用是说明“背景”。
5)解说论据
在议论文中说明常常是解说论据的重要手段。
论据中的说明,既可以是对事物的介绍,事件的介绍,人物的介绍也可以是对理论的解释,对情况、背景的说明。
有说明、论据才可能为人们所理解,因而才能充分发挥证明论点的作用。
4、方法
常见的说明方法如下:
使人
1)定义说明
即通过对事物下定义进行说明。
就是用最简洁的语言说明事物或事理的本质特征,们能够明确概念内涵。
它要求语言具有科学性,能把握住事物、事理的本质特征。
2)解释说明
是对被说明事物的特点、性质、规律、做法等所做的具体解释。
定义说明,是对事物本质特征的说明,但有时不免失之笼统,所以人们常用解释说明加以补充,从而使人们对客观事物有一个全面的认识。
3)分类说明
把被说明事物,按照统一的标准,划分为不同的类型,一类一类地加以说明,叫做分类说明。
通过对说明对象的分类,显示出不同事物的差异性,使人们对被说明的的事物有个概括的了解,从而掌握不同类型的特征。
这样,在行文时就能条理清楚,层次分明,让读者看就明白,产品说明书,广告等类文体就常采用这种方法。
4)举例说明
是用典型的例子说明事物、事理的一般原则、原理和特征的方法。
举例说明是通过个别认识一般的一种方法,它能把比较抽象的事物或事理的本质特征具体而又浅显地表达出来,便于读者理解接受。
举例说明有典型举例法等。
(5)介绍说明
介绍说明用途极广。
它可以介绍人物,介绍事件,介绍产品,介绍各方面知识,是应用
文章写作中常见的说明方法。
介绍说明首先要准确的抓住事物的特征;还要根据不同的要求,确定不同的介绍角度。
例如要介绍某个事件,就要注重介绍事件的发生、经过和结果,讲清
事件的来龙去脉;若只介绍一种方法,那就应该侧重于方法步骤的具体介绍,而不应该去介绍它的历史、状况等等。
(6)比较说明
比较说明,就是将两个事物相互比较,通过比较,说明事物的特征。
这种方法即可用于同类比较,也可以用作异类相比。
写调查报告,总结报告,咨询报告,广告等文体常用这个说明方法。
(7)数字与图表说明
才能使人一
有些问题,用文字不易说清楚,需要借助数字图表与文字的解说配合起来,目了然。
说明方法在“报告”、“产品(商)说明书”中是极为常见的,这里不再作具体介绍。
5、说明的要求
(1)内容科学
(2)表达明晰
(3)态度客观
三、议论
1、定义
议论就是议事说理,就是写作者对客观事物或问题进行分析,议论,发表自己的看法,
表示自己的观点和态度,或者证明自己的观点和主张是正确的,或者驳斥别人的观点和看法时错误的。
刘勰《文心雕龙•论说》云:
“圣哲彝训曰经,述经叙理曰论。
论者,伦也;伦理无爽,则圣意不坠。
”“说者,悦也;兑为口舌,故言资悦怿;过悦必伪,故舜惊谗说。
”论说的本义就是阐述道理,使人信服。
善于议论,突出观点,加深文章的理论深度,使人们对事物的认识从感性上升到理性。
议论的特点在于其“证明性”。
议论是应用类文章最常用的表达方式之一。
2、要素
论点、论据、论证是议论的三个要素。
论点,是作者对所述的问题提出的见解和主张,也就是写作者对这个问题所持的基本观
鲜明。
等;另一类是理论论据,这一类论据包括革命理论(主要指马列主意经典著作和革命导师的言论)和科学道理(包括自然科学和社会科学的原则、定律以及格言、警句、成语、谚语等等)。
对论据的要求是:
一要准确真实,二要典型有力。
论证,就是运用论据证明论点的过程和方法。
解决“如何证明”的问题。
论证有两种方式:
一种是以阐述论点正确为主,即以“立“为主的,叫做”立论“,也叫证明;一种是以对反面论点的驳斥为主的,即以破为主,叫驳论,也叫反驳。
3、议论的类型
从证明论点的方式来划分,议论有立论和驳论两种。
1)立论
立论是对某个问题正面提出自己的见解和主张,
并加以确凿的事实和充分的理由,
证明
自己观点正确的论证方式。
立论的要求:
①选择有意义的论题
②确立正确、深刻的论点
③使用充足、确凿、有说服力的论据
④进行富有逻辑性的论证
2)反驳
反驳,是一种特殊论证,就是用确凿的事实或正确的理论观点证明某种观点是错误的,
间接证明自己观点的正确。
反驳别人的观点,一般应首先明确地将需要反驳的观点摆出来然后逐一进行反驳。
反驳
的途径有三条:
①反驳论点。
反驳观点,就是用事实和道理直接证明对方论点是错误的。
②反驳论据。
反驳论据,就是证明对方说明论点的理由和根据是靠不住或错误的。
③反驳论证。
反驳论证是指出对方论点与论据之间没有必然联系的逻辑方法。
4、常用的论证方法
1)例证法。
就是以事实为论据,举例子证明论点。
它是运用归纳推理的形式来进行
论证的。
事例要典型、有代表性,要高度概括。
这种方法比较直观,读者容易接受,说服力
强。
(2)引证法。
就是引用权威性论述,或者科学上的公理、定理及名言警句等来证明论
点。
这是运用演绎推理进行论证的一种方法。
其优点是使论证具有权威性、说服力。
(3)因果法。
就是通过分析问题、剖析事理、揭示论点和论据之间的因果关系,从而
证明论点的正确性。
这种方法运用得好,能使论证有力,逻辑性强。
(4)比喻法。
就是通过打比方,用具体的事物证明抽象的道理。
其特点是论证通俗生
动,容易被读者接受和信服。
(5)对比法。
就是将两种性质、特征等各不相同的事物加以比较,并通过比较讲清道
理,阐明事物的本质,从而证明论点的正确。
(6)类比法。
就是把本质上相同的两个事物拿来进行比较,在比较中揭示一个事物的
某种属性,来证明另一个事物也具有此种属性的方法。
它能起到触类旁通的作用,是对未知
事物进行预言和设想的重要手段之一。
(7)反证法。
这是一种间接证明的方法。
要证明此论点正确,
先证明与此相反的彼论
点错误,非彼即此,进而证明此论点正确。
(8)归谬法。
就是根据对方论点的逻辑推论下去,引申下去,
终至导出极端荒谬的结
论,从而证明对方的论点不能成立。
这是一种以退为进的论证方法,
具有较强的讽刺意味,
运用得好可收到格外理想的效果。
在论证过程中,人们常常根据实际需要运用论证方法,或综合运用多种论证方法进行论
证。
四、描写
1、定义
描写就是用生动的语言,把人物或事物、景物的状况具体地描绘出来。
描写的特征在于
其“形象性”。
2、类型
(1)人物描写
人物描写包括肖像、行动、语言、心理、细节五种描写。
肖像描写,是对人物的音容笑貌、衣着服饰、神情姿态等外部特征的描写。
“能把个人性格、思想
行动描写,是用来摹仿人物的举止、行为的描写。
黑格尔指出:
”从这个
和目的最清楚地表现出来的是动作,人的最深刻方面只有通过动作才能见诸现实。
意义上说,文章中刻画人物性格和心理的最有力的手段是行动描写。
语言描写,描写人的语言,不是有话必录,而是要用个性化的语言表现个性化的人物。
心理描写,就是写出特定的情景下人物内心活动的情况。
细节描写,细节描写也是一种语言描写或行动描写,只是它描写的是一些特别细小的生活情节,细小的情态和动作而已。
(2)环境描写
环境描写包括自然景物描写和生活场景描写。
景物描写是对自然和社会环境中的风景、物体的描写;场面描写是对一定场合出现的众多人物及其周围环境的综合性描写。
3、方法
(1)从描写的疏密程度和风格上看,可分为白描与细描。
1白描。
就是把描写对象的基本特征用粗疏的线条勾勒出轮廓来。
2细描。
就是抓住描写对象的特征,进行精雕细刻,细致入微的描绘。
(2)从描写的角度上分,有直接描写和间接描写。
1直接描写。
又叫正面描写。
它是从正面描写人物、事件、环境,把它们直接显现在读者面前,而不借助任何媒介物来进行烘托。
一般的描写多采用这种方法。
2间接描写。
也叫侧面描写。
它对所描写的对象不作直接的刻画,而是借助于其他事物
的描写,来烘托所要描写的人或物。
这种笔法比较含蓄,委婉。
(3)从作者赋予描写对象的感情色彩来分,可分为主观描写和客观描写。
①主观描写。
就是作者带着浓郁的主观感情去描写客观事物。
②客观描写。
就是比较客观、具体地描写事物的本来状貌,而不带作者情感色彩的笔法。
4、要求
描写要求目的明确,抓住特点,形象逼真,不落俗套。
五、抒情
1、定义
抒情即抒发感情,是运用真切动人的语言,来抒发主观感受和思想感情的一种方式。
抒情的特点在于主观情感的“表露性”。
古人云:
“感人心者,莫先乎情”。
刘勰在《文心雕龙•情采篇》中说:
“故情者文之经,
”可见抒情在文章中的重要
辞者理之纬;经正而后纬成,理定而后辞畅,此立文之本源也。
性。
2、方式
抒情有直接抒情和间接抒情两种方式。
(1)直接抒情
直接抒情就是人们常说的
“直抒胸臆”,也就是写作者在文章中直截了当地抒发和表白
(2)间接抒情
事明理,寓情于理,融情于景等方式。
即事明理,即通过叙述来表达感情。
多用于通讯、报告等文体中。
寓情于理,就是通过议论来抒发感情。
这种方式在评论、杂文、驳论中最常见。
融情于景,即通过景物的描写来抒情。
带有较浓厚的文艺色彩的新闻写作中常用此法。
抒情要求真挚自然,感情健康,突出主题。
第二节应用文的语言
语言是人类最重要的交际工具”(列宁《论民族自决权》)。
人们用语言交流思想,传达感情,增进了解,传播信息。
如果人类没有语言这个最重要的交际工具的话,那么,人类的社会生活会是什么样子,将是很难设想的。
文章的主题犹如人的灵魂,材料好比人的血肉,结构就像人的骨骼,而语言,我们可以
;而语言也正是构成文章的
说,恰似人的细胞。
细胞是构成人体的最小单位,是生命的基础最小单位,是文章的基础。
离开了语言,任何深刻的主题、丰富的材料、精心的结构,都是
?
从这个意义上讲,语言是
无法表达、体现出来的。
谁见过没有任何语言(文字)的文章呢文章的第一要素。
、应用文的语体要求
所谓语体,是指人们在不同的领域的社会交际中,由于对象、内容、范围、目的和环境的不同,所形成的一系列用语特点(包括表达特点、风格、语感等)的综合体系。
应用文书各种各样,不同的文种,对语言有不同的要求。
如果将甲文种的语言用到乙文种上,就会不伦不类,闹出笑话。
比如法制文书的写作,必须准确地运用法律术语,因为每一个法律术语都有特定的含义,理解上有闪失,就会谬之千里。
再如,新闻文种可以适当地使用方言、俚语,但如将方言、俚语用在公文中,则会失去公文的庄重性。
因此,写作应用文书,在运用语言上,必须注意各类文种的不同语体特点和独特要求。
从语言的传播方式来分,有口头和书面两种语体。
口头语干脆、简练、灵活、生动但难
用书面语言。
有些文体,如演讲稿、广告等等,则须吸收口头语的精华。
从表达的内容和功能来分,语体有文艺语体、新闻语体、科技语体、政论语体和事务语体(有人称之为“公文语体”)等类之分。
文艺语体典雅、华美、形象、风格多样。
新闻语
;政论语体则要
体通俗、明白、准确;科技语体精简、严谨(人文社科则还须典雅、形象)求严谨、严密、端庄严肃;事务语体的总体要求则是体贴、得体。
应用写作对语言有不少特殊的要求,而总的要求则是务须得体。
二、应用文章语言的特点
应用文章语言具有以下特点:
1)周密
周密是指句子之间的关系要符合逻辑,只有如此,表意才会周密。
这就要求遣词造句要思维敏捷,言之有序,无懈可击。
2)准确
要求字斟句酌,一丝不苟,防止一字之差,谬之千里。
周总理当年要求《新华日报》记
笔下
者“不能错用一个字。
应当认清每一个字的分量,它有时甚至与四亿五千万人民的利益有关。
”这种“不能用错一个字”的精神,适用于各类应用文书的写作。
正如一首诗所写的:
有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。
2、明确、规范
1)明确
明确与准确有联系,但不是一个概念。
这一标准既要求确切又要求明白无误不含混,会产生歧义。
“明确”要求有“三忌”。
1忌概念不清。
2忌概念内涵的过大或过小。
3忌对概念的修饰,限制不当。
2)规范
这里是指用词和语法规则的规范。
在长期的语言实践中,逐渐形成了词语运用排列的规则,它包括词语运用、语序和句子的构成几个方面的规范。
①用词规范。
②语序规范。
3句子成分要完整。
3、平实、简洁
1)平实质朴
所谓平实,就是自然朴素,不事雕琢。
应用文书以讲道理、办实事、传信息为写作目的,
2)简洁明快
不呆板。
这样
必须短小
简洁,就是简练干净,不罗嗦,不拖沓;明快,就是明白通畅,不晦涩,的语言,读者能尽快地抓住文章的要领,领会文章的主旨。
应用文书受篇幅限制,精悍。
要短小精悍,首先在于内容精练,能抓住问题症结或事物的本质,但在表达上,语言的简洁明快也是一个重要因素。
要力争用尽可能少的语言,表达尽可能多的内容,即文约事丰、言简意赅。
4、通俗生动
应用文书要针对读者对象,注意语言的大众化,切忌艰涩费解,力求通俗生动。
要灵活地运用成语和口语中那些形象生动,又易于为群众所理解的喜闻乐见的语言。
成语精湛、凝
练、精辟、生动,使用得当,可使文章生辉。
群众语汇中有许多谚语、俗语、俚语、歇后语
等新鲜活泼的语言,其中饱含着群众的智慧和人生的哲理。
运用这些充满生活气息的语言,
不仅可以使文章简洁有力,同时又显得丰富多采而有生气。
三、应用文章的词汇、句型
词汇是语言的建筑材料,占有词汇的多寡对应用写作是个十分重要的问题。
应用文章所
使用的词汇和句型,除和其他写作基本相同的部分外,还有其独特的要求。
1、词汇
人们常用的词汇大都适用于应用文,不过应用文特别强调词语的单一性和针对性。
对常
用词汇这里不做介绍,只略谈应用文所强调的以下两个方面。
1)单一性
2)针对性
针对性是指选用词语时要注意读者对象和文体本身的特点。
2、句型
由于社会生活、社会交流的日益扩大与频繁,对其反映精确度的要求也日见其高了,
靠精选词汇已难达到这一要求了,就逐渐扩展对句型句式上来。
1)复杂句型
为了区别社会活动中事物的界限,揭示事物的矛盾和本质规律,大多应用文章中
尤其
理论类,专门性的文章)常用长定语、长状语或并列结构的复杂单句。
2)偏正复句
随着社会生活的进展,自然界和人类社会中各种规律和关系日益错综复杂,
人们往往需
要通过一定的推理过程去认识或表现它们,表现在应用文章写作中就是多用各种关系的偏正
复句。
句子是文章的表意单位,它的类型复杂多样,因此,要求我们牢牢记住语法规律、逻辑
关系,以便认真遣词炼句,写出语句流畅又准确达意的好应用文章来。
四、应用文章的人工语言
现在,在应用文章中的科技、经济乃至管理类文章中图表的使用日益广泛,
并显示了文
字达不到的功能。
在应用文章中还经常使用各种各样的符号和用符号组成的公式,
这些已成
为特殊的语言材料和表达方式,需要在这里做些简要介绍。
1、图表
图表是一种简明有效的描述手段,因此,越来越多的经济、科技、管理类应用文章用图
表来处理资料,论述问题,说明写作对象。
除了能给读者以深刻、具体的印象外,还可以缩
短篇幅,把笔墨用在主要内容上,又可以使文章富于变化,产生良好的表达效果。
1)表
表主要是用数字(或简单的文字)表明研究或说明的对象的一种表格,把经过整理的数
字(文字)资料,有条理、系统地编排到一定的表格里,确切而清晰地揭示与反映客观的事
物。
2)图
图的概念有广义和侠义两种解释。
广义的图,指论文类文章中起说明和论证作用的各种
图像;狭义的图,即图解,只把数字以及事物的发生变化过程,用坐标图形、几何图形,按
定的规律进行的排列组合。
图比表更直观但不能像表那样表示极精确的数量,
般用来表
示事物发展的趋势,常见的图有以下几种:
①曲线图。
曲线图是一种坐标图,主要用于表示两个可变因素的关系。
②柱形图和圆形图。
柱形图和圆形图广泛运用于表示相对数量的大小,
有时可以用来表
示一些数量因素之间的关系。
3示意图。
示意图多用来表示某一概念或过程,没有固定格式。
常见的有方框图、箭头图、树状图等等。
2、照片
在应用文中章中,反映新的发现,新的实验结果,新设备设施或产品样式时可采用照片。
照片可以非常直观地表现文章所要表述的内容,而且真实、可信。
新闻写作、广告、说明书等文体常常采用照片来辅助文字的介绍与说明。
3、符号公式和数据
符号和公式应
符号和公式是经济、科技等应用文章写作中经常使用的一种特殊的语言。
叙述简明,一目了然,具有便于国际交流的功能。
应用文章中的论文、报告等文章中体现的数据,应来源于实
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- 应用文 表达方式