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员工手册
QIYOO
常州祺源精密机械加工有限公司
ChangzhouQiyooPrecisionMachineryCo.,Ltd
员工手册
EMPLOYEEHANDBOOK
2011-5-13
目录
内容页数
目录
0
一、总则
二、基本要求
三、雇佣与劳动管理
四、工作时间、考勤制度
五、薪酬管理、福利待遇
六、奖惩制度
七、质量方针、目标和职责
八、考核体系
九、培训和发展
十、沟通与合理化建议
十一、公物和公用场所的管理规定
一、总则
1、目的
编写本手册的目的在于让常州祺源精密机械加工有限公司(以下简称公司)的每位员工对本公司内部运作的所有规章制度有一个清楚、明确的认知,同时能明确自己的岗位职责、责任、权利和义务。
2、范围
本手册适用于公司所有在职员工;员工除需遵守国家的法律法规外,均因遵守本手册的规定。
3、定义
一套完整的规章制度是一个公司建立安全、和谐、稳定等工作环境的基础;该手册将为您提供我们公司全面的战略方针和程序,它将于公司其他规章制度一起构成劳动合同的一部分。
本公司保留更改手册中提到的条款和条例的权利;如有改动,将会提前告知大家。
二、基本要求
1.仪容举止
1.1员工的着装直接体现员工的人品及教养,反映员工的精神面貌,也反映企业的管理水平和文化风貌。
因此,员工上班时必须保持仪容严整;员工报到后一周后可领取工作服,自工作服领取一年之内,如有遗失、破损而需要重新领取的,公司将从其工资中扣除购置成本费;员工离职时不满一年的,将根据《工作服管理规定》扣取相应成本费用。
1.2上班时间,公司员工要有良好的精神风貌;工作场所不准有穿拖鞋、背心、赤脯敞怀等不文明习惯;上班期间不允许骂人、赌博和打架斗殴;违者停止工作,情节严重者将进行罚款。
2、纪律性
2.1劳动纪律:
员工必须遵纪守岗,工作时间内未经允许不得随意离岗、聚众闲聊、睡觉、看与工作无关的报刊书籍,不得消极怠影响他人工作。
2.2规章制度遵守:
员工最基本的要求是服从上级领导的工作安排,遵守公司制定的一切规章制度和守则;自觉服从上级管理人员的指挥、安排、监督和检查,保质、保量的按时完成上级交代的工作任务。
(公司鼓励员工通过正常途径提出合理化的工作、管理意见,但在建议没有被正式修改发布之前,员工必须无条件执行现行的制度条款)
3、规范作业、安全操作
3.1员工应自觉遵守各项安全操作规程和安全管理制度,确保自身和他人的生命安全和公司的财产安全;
3.2开机之前应认真检查机械设备、工位器具和工作场地,发现故障和隐患要及时报告,在消除故障和隐患后才可操作;
3.3上机床操作不得戴手套、切削加工要戴防护眼镜;
3.4操作中应集中精力,坚守岗位,严格遵守有关安全操作规程、工艺规程和劳动纪律;
3.5不准随意拆除安全防护罩、照明灯、警戒标志、接地线等安全装置,不准私自拆装电器,不准随意动用消防器材或在其周围堆物;
3.6工作完毕后,应及时消除工作现场散落的铁屑、废料和垃圾,保持厂区、车间、仓库的安全通道畅通,物料堆放整齐平稳;
3.7下班前(在无人接班的情况下)应切断电源、气源、水源,清理好现场;
3.8生产过程中遇有严重危及员工生命安全的情况,人人有权制止或立即停止操作,并立即报告相关领导;
3.9发生事故时在保证自身安全的前提下应立即抢救受伤人员,保护好现场,并及时通知相关领导。
4、卫生
4.1员应养成良好的卫生习惯,自觉搞好卫生环境;
4.2地面要求地面要求无灰尘、无明显油污等现象;需保持干净整洁,无碎屑、废纸、烟头、废料、饮料瓶、产品零件散落等现象;
4.3严禁在车间、仓库等地吸烟,不得随地吐痰;
4.4流转车、流转框等等运输、存储工具需放在指定区域内。
具体请参照《卫生管理制度》
5、工作效率
员工应努力学习相关岗位的操作技能知识,胜任自己的工作,不断提高工作效率。
6、电话和私人访问
6.1员工在上班期间应尽量减少接听、拨打私人电话,仅在必要时或有紧急事件时才使用;
6.2工作时间或下班以后不允许在公司内接待任何无公司业务无关的人员。
7、计算机、网络资源和公司资产的使用
7.1网络资源包括计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、计算机软件、电子邮件系统及其他系统;公司只允许员工使用这些系统来办理与公司相关的业务,员工应尽量减少私人邮件、通讯往来;
7.2公司严禁员工在上班期间访问色情网站和娱乐网站,任何违反此规定的员工,公司将严惩,情节严重不停劝告者,将立即与之解除劳动合同;
7.3公司的资产仅用来完成与公司业务有关的工作或总经理批准的其他用途;
7.4员工有责任保护工作范围内或公司其他的任何资产,任何资产的损坏、损毁,不管是有意的还是无意的,如生产设备、测量设备、刀具、产品、原材料、办公设备等,都将做出相应的赔偿。
8、维护公司利益、尊重他人与团队合作
8.1员工的个人行为应考虑到公司的利益包括:
公司的声誉及形象,不滥用公司的资源为自己或他人谋取私利,爱护公司财务,杜绝浪费;
8.2所有人员都应尊重他人的合理的尊严、见解、想法、经历、名族习惯和与您不同的地方;
8.3公司不允许倚强凌弱,如利用职权对下级员工进行工作上的刁难、打架斗殴、侮辱、威胁或骚扰等;
8.4公司鼓励员工间互帮互助、团结友爱,加强沟通与交流,提倡团队合作精神。
9、保密
9.1员工在职期间或离职以后都必须对获得的所有与公司业务和事物有关的资讯严格保密,不得泄露;保密资料必须严格保管,不可以随意放置无人看管或被非授权人员看到;
9.2当发现保密信息被滥用或保密信息被泄露时,员工应立即向部门领导汇报,泄露保密信息者将立即被解除合同并追究相关法律责任。
10、礼品
公司严禁员工私自接受供应商或客户赠与的任何形式的礼品、现金、购物卡或有价值的证券等
11、出差
11.1员工因公需要出差时应事先征得上级领导的同意,在得到批准后方可将需要的物品带出公司;
11.2公司对出差产生的合理费用予以报销,但员工应尽量选择最经济的交通方式。
具体的将根据需要出台新的政策文件。
三、雇佣与劳动管理
1、招聘与录用
1.1招聘原则:
公司对聘用员工应本着精简的原则,严格坚持:
可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘;真正做到:
按需录用,择才录用,任人唯贤。
1.2招聘方式:
以外部公开招聘为主要方式,但有符合条件的员工均有机会应聘公司的空缺岗位。
1.3招聘录用程序:
须经人事部、部门主管或经理室人员面试,面试合格后方可录用。
2、到岗手续
2.1应聘人员面试合格后由人事部通知其上班时间;上岗前所有新进员工需填写《员工面试履历表》一份,身份证正反面复印件3份,学历证书复印件、健康体检证等;
2.2到岗后三天以内人事部安排采集指纹做上下班考勤打卡之用;
2.3到岗后1个礼拜后发放工作服和生活柜钥匙。
3、学徒/试用期
3.1学徒/试用期一般为1—3个月,试用期间考核不合格者公司将延长试用期或直接终止试用;
3.2学徒期内公司每月发给员工学徒期工资,并指派一名老员工对其进行各项技能的培训;学徒员工考核合格后转为正式员工,可实行车间计件或计时薪资制度;学徒期满员工需至少为公司服务满1年,不满一年者公司将有权在其离职时追要学徒期间浪费的刀具、工时等费用。
4、劳动合同
4.1签订:
员工入职后1个月内,经考核或评估合格公司决定录用者,将与之签订劳动合同,劳动合同期限一般为1-3年。
4.2续签:
劳动合同期满前一个月内,在员工和公司管理层双方都同意的情况下,将续签劳动合同。
4.3合同期满后,若没有及时续签合同,双方将继续存在雇用关系,但不受劳动合同相关条款限制,直至续签发生。
5、调职
公司在需要时,有权调动员工的工作岗位;员工必须服从调动,并以调动令、报到日为准,否则作违约行为处理。
6、升职
对责任心强、业务水平高的员工,公司将酌情提升其至合适的岗位。
7、调薪
本公司员工的工资均为税前工资,公司将视生产经营状况、本人工作业绩和岗位变迁等情况适当调整员工的薪资。
8、员工辞职
8.1员工在合同期内提出辞职的,应提前一个月递交“辞职申请书”,经批准后,公司为其办理辞职手续。
员工若未按规定日期递交辞职申请或未经批准擅自离职的,公司将有权要求因其突然离职而给公司带来的误工损失从而拒付当月薪资;
8.2员工在试用期或学徒期内,可随时提出辞职申请,但须支付已发生的相关培训费或料损费等;
8.3辞职的具体程序如下:
A.员工意欲辞职时,应至人事部领取“辞职申请书”并详细填写,经批准后于生效日到人事部领取“离职移交单”按顺序到各部门会签;
B.“离职移交单”会签完毕,员工须将“离职移交单”返回给人事部;
C.人事部根据其离职情况按月结算工资给员工;
D.在所有手续办理结束后,人事部将“劳动合同解除证明”和其他员工个人证件归还给员工,员工应在规定的时间内离开公司。
9、开除
9.1以下情形,公司可立即解除劳动合同:
A.在试用期间或学徒期间被证明不符合录用条件的;
B.犯了员工手册上说明的构成开除的条款
C.严重违反劳动合同条款或公司规章制度的;
D.劳动法和/或当地法规规定的其他原因。
被开除的员工将不能从公司得到任何经济补偿。
9.2开除程序:
A.当员工的表现符合开除的情形之一而不适于继续履行劳动合同时,部门经理应填写“解除劳动合同通知”附其工作评价等详尽资料交总经理批准。
总经理批准后由人事部通知并开除人员。
B.开除生效日,被开除人员于人事处领取“人员离职移交单”按顺序会签后返回至人事处,以作发放未结薪资之依据。
C.人事部为其结算工资;
D.在所有手续办理结束后,人事部签发“劳动合同解除证明”给员工,员工应在规定的时间内离开公司。
10、辞退
如公司因生产经营状况变化或其他原因需要辞退员工的,公司将提前一个月通知员工本人,公司将按劳动合同的规定为员工办理离职手续。
合同有效期内员工被辞退时,公司将按劳动合同规定支付违约金给员工。
辞退程序同9.2。
11、离职手续
11.1员工无论是辞职或是被开除、辞退、都应得到经理室的批准。
11.2员工在离职前应按公司规定进行工作移交并移交所有属于公司的财产,在妥善办理移交手续后方可离职;
11.3未办离职手续或离职手续不完全而自行离职,对公司造成的直接损失或间接损失,都将全额从其薪资中扣除;对公司造成严重损失者,公司将利用法律手段追究其责任。
四、工作时间、考勤制度
1、工作时间
班别
起时间止时间
津贴
日班
7:
30—17:
30
无
中班
17:
30—03:
30
3元/天
因季节变化或其它原因需调整工作时间时由人力资源部另行通知。
1.1每周工作6天,每两个礼拜转班一次;
注:
A.如果由于工作需要,公司可安排适当加班,并支付相关加班费用或进行调休;
B.计件制员工随着生产单位生产任务的需要,生产、休息时间可由生产单位自行安排。
C.如果必要的话,公司可能建立、重新修订或修正新的工作时间以满足生产需要。
1.2工作餐:
公司免费提供白班人员一顿午餐;中班人员一顿晚餐且每个中班补贴3元。
2、考勤制度
2.1职责划分:
A.人力资源部负责公司考勤管理核对工作;
B.部门领导负责监督本部门考勤制度的执行;
C.部门考勤员负责本部门的日常考勤及呈报。
3、考勤时间:
3.1公司考勤时间为每月1号至月底,每月的工资、福利待遇、补助核算、考核等均以此时间为准。
3.2次月5号之前各部门考勤员将本部门的考勤表、罚款单等经部门领导签字审核后交人力资源部。
4、考勤形式:
4.1公司实行上、下班打卡考勤制度,员工上下班一律打卡考勤,考勤时间以考勤机为标准时间。
4.2每天限打卡两次:
上班一次,下班一次(有多次打卡行为的:
上班以最后打开时间为准,下班以最早打卡时间为准)。
有恶意刷卡行为的,发现一次罚款50元。
4.3未经部门领导批准,在上班时间后出勤者为迟到;下班之前离开即为早退。
4.4员工因公外出不能按时打考勤卡,应及时填写未打卡证明并由部门主管签字确认后生效。
4.5在上班不满一天(中途请假或其它原因)的情况下:
上班或下班必须刷卡。
4.6正常上班的情况下公司全体员工上班、下班必须刷卡。
4.7发现有非因工作原因而出现不打卡现象的,则每次扣款10元。
5、迟到、早退管理:
5.1未经上级领导同意自行迟到、早退者:
30分钟以内每次罚款10元;30分钟以外除正常小时工资扣除外每次罚款20元。
5.2上班迟到1时以上且未及时请假者,每次扣款50元,连续三天者予以通告批评处分。
6、请假管理制度
6.1请假程序
A.员工如需请假,需提前填写请假单,得到相关领导签字批准后,方能离岗。
B.若因特殊原因(如天气、交通、突发事故及其他不可抗拒因素)不能事先请假,员工应先口头向主管报告并征求同意,事后补填请假单,否则月底发现无上班考勤记录且无请假单的视同旷工处理。
C.班长、主管等人员请假时,应确保有代理人顶岗。
D.未按规定办理的假条无效,将作为旷工处理;旷工一天扣除三天工资,无故连续旷工三天予以开除。
6.2请假权限
请假人
请假期限
批准人
员工
1天以内(含1天)
班长
2天以内(含2天)
班长、主管
3天以上(含3天)
班长、主管、生产经理
班长
2天以内(含2天)
主管
3天以上(含3天)
主管、生产经理
主管
5天以内(含5天)
生产经理
5天以上
生产经理、总经理
7、加班管理
7.1加班费享受对象:
公司全体员工。
7.2加班申请程序:
A.员工个人申请加班的,需填写《加班申请表》,并提前向主管或生产经理申请,经批准后方可加班;公司安排加班的,部门相关负责人员应统一填写《加班申请表》,报生产经理处签字认可后方可生效。
B.凡未填写《加班申请表》并由生产经理签字认可的视为个人行为,不做加班处理。
C.加班工时计算:
每次加班时间应至少在半小时(含)以上算加班,加班工时自下班时间开始后计算,半小时以内的不计加班。
五、薪酬管理、福利待遇
1、工资结构:
员工月度工资总额=基本工资+岗位技术(考核)工资+全勤奖金+其它
1.1基本工资:
保障员工基本生活需要而发放的工资数额,此项工资不低于当地部门的最低工资标准。
1.2.岗位技术(考核)工资:
为了确定不同岗位人员对自己所在岗位是否有足够的责任心、足够的生产、品质、管理意识、对公司的规章管理制度是否能自觉的遵守而设立的薪资考核项目。
1.3.全勤奖金:
为了鼓励公司员工出全勤,遵守准时上下班制度而设置的考勤奖金。
全勤奖需满足的条件如下:
A.当月综合工时计算后累计满26天;
B.无旷工;
C.迟到+请假+未刷卡次数≤5次。
注:
如因公司放假而无法满足上班总和天数达26天的,则在满足B、C条件的前提下全勤奖按实际上班天数给予。
1.4其它
其它包括除上述设立的项目外的:
奖金、罚款、补贴、加班工资等;具体事项及幅度还未制定标准的,则由经理室研究确定。
2、结构工资标准的确定与调整:
2.1.岗位技术工资等级的确定
根据现在工资进行拆分:
岗位技术等级工资=工资总额—基本工资—全勤奖金—其它
以后等级在现有基础上增减;
2.2员工岗位技术工资等级的调整:
A.定期调整:
(1)部门内部由初级—中级—高级间的晋升:
每个级别晋升期限限制在3~6个月,员工提出晋级申请后由部门主管考核,考核合格者方可上报经理室申请批准。
(2)在公司完成上年度生产经营目标的前提下,公司根据统一布署且结合当地劳动部门的政策法规,每年根据对各个部门的考评结果对岗位技术等级组织一次新的评审调整。
B.员工调动而调整:
可参照其原有的工资水平,按其新调入的部门岗位重新确定岗位技术工资等级。
C.员工职务升降而调整:
根据工作能力,参照同等职级的工资水平,按升降职后的岗位重新评定岗位技术工资等级,并按等级和职务调整各项津贴。
升职或降职决定作出日期在当月15日前的,则当月工资按新标准计算,在16日后的,则当月工资按原标准计算。
D.根据员工考评结果而调整:
(具体详见各个部门的《员工考评管理办法》)。
3、加班待遇的确定:
员工加班后,一般采用换休方式,由加班班别的负责人填写《加班单》,经由上级领导审核审批准后,统一交人力资源部存档备案,作为实行员工换休的依据。
如月底有加班累积,则与本月工资一起发放。
实行综合工时制人员:
3.1周一至周六延长工作时间的加班工资计算比例为本人基本工资小时的150%;
3.2周日加班工资的计算比例(不能安排补休的)为本人基本工资小时的200%;
3.3法定带薪节假日加班工资计算的比例为本人基本工资小时的300%。
注:
调休所扣加班时间数由周日加班数开始到平时加班数结束。
计件制员工的加班是因为未完成当日的生产定额任务而产生的加班,所以无加班补贴;但超产部分除计件工资外,可有适当的奖金补贴。
4、学徒期、试用期员工工资的确定
学徒期、试用期员工暂不实行公司的结构工资。
4.1学徒期(无相关岗位工作经验者)期限、工资的确定:
A.学徒期为1—3个月:
学徒期间的工资不参照结构工资表
B.学徒期第一个月薪资为公司根据每年国家政策而制定的基本补贴,从第二个月开始不实行车间计件制工资的学徒工薪资由车间考核后上报至经理室决定其学徒期薪资额。
C.学徒期满后其薪资结构可参照结构工资表,并享受公司的其它福利待遇。
4.2试用期(经考核确定其熟练掌握其应聘岗位的工作技能)期限、工资的确定:
A.试用期期限为1~6个月:
试用期间工资为其应聘部门初级工资的80%。
B.试用期满后根据其真实的技术水平由经理室决定其所在部门的薪资等级。
新入职员工在上班第一个月,公司按实际工作天数支付薪酬。
新进员工于报到之日起计薪,25号后到职者,当月薪资并于次月薪资发放;缺勤日的工资按员工月工资总额除以月天数计算,在月工资总额中扣除。
5、薪酬保密
5.1公司实行薪金保密制度。
5.2除公司指定的管理层人员知道其余员工的薪资结构外,严禁任何员工随意泄露薪资,违反者根据其造成的后果,将受到相应的处分。
6、福利待遇
6.1社会保险
A.公司将根据国家及当地政府规定,为愿意稳定在公司发展的合同制员工办理各种社会保险:
养老、医疗、工伤、生育、失业;
B.公司为员工办理上述五险并代扣工人个人需缴纳的金额;
C.有部分员工不愿公司为其缴纳此类社保的员工公司将折现部分现金给员工作为社保补贴,并要求其签订拒绝参保证明。
6.2工作餐
公司免费提供白班人员一顿工作餐(午饭);中班人员一顿(晚饭)工作餐,且每天补贴3元。
6.3年终奖
按公司薪资管理相关规定结合公司当年业绩评估结果执行。
6.4年终评优
A.考评内容、办法
(1)内容:
组织纪律、工作态度、工作能力、工作业绩四个方面;
(2)公司统一采取以部门提名,公众调查、评定小组评定最终评定的办法;
(3)提名资格条件:
(3.1)在公司连续工作半年以上,本年度实际出勤率(实际出勤天数/应出勤天数)在90%以上;
(3.2)遵守考勤纪律,年度迟到、早退月均不超过2次、无缺勤、旷工记录;
(3.3)遵守公司规章制度、无重大工作失误或行政人事处罚;
(3.4)诚实守信,工作态度积极主动,有较强的团队精神及团队协作能力,有较强的集体荣誉感和责任感。
(3.5)月生产产量、质量均能达到公司要求;
B.优秀员工评定要点:
工作能力强,岗位匹配度高;综合素质、思想觉悟高;有主人翁的精神;各方面都能成为公司的榜样,起到带头作用:
(1)年度内无违纪记录,并能主动宣讲公司规章制度;严格遵守、执行公司制度,并能为公司的制度建设提供较好的建议。
(2)为人正直坦诚,与周围同事工作配合愉快,积极协助他人或部门完成工作任务;在工作中不断改进,提出较好的工作方法。
(3)工作、生活中,能积极主动的帮助他人排忧解难;有爱心,处事能站在对方或公司的角度思考。
(4)优秀管理者:
管理方法得当,处事公平、公正;有效传达、执行公司的政策制度;团队稳定、相互协作;部门内部分工明确,岗位职责清晰;所带团队业绩突出,有创新意识。
C.考评流程
(1)各部门召开部门会议,依据评选条件和比例通过民主评议、综合考评的形式提名候选人,并书面报送人力资源部。
(2)人力资源部在接到各部门提名人后,将按提名条件进行严格审查,最终确定提名候选资格。
(3)人力资源部组织评定小组全体会议,对提名人进行评定、投票或评分做最总评定。
(4)公示无异议的报总经理批准。
六、奖惩制度
1、奖励
1.1公司对员工的奖励方式分为以下四种:
A.书面表扬:
每次奖励50元;
B.记功:
每次奖励100元;
C.记大功:
每次奖励200元;
D.提升。
1.2员工有下列情况之一的,应予以嘉奖:
A.品性端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务的。
B.热心服务,有具体事迹的。
C.有显著之善行佳话,为公司赢得荣誉的。
D.忍受苦、脏、难之工作,可以成为同仁楷模的。
1.3有下列情况之一的,予以记功:
A.对生产技术或管理制度提供建议或改进措施,经采纳施行,著有成效的。
B.节约物资或对废料利用,著有成效的。
C.遇有灾难,勇于负责,处置得当的。
D.检举违规损害公司利益的。
E.发现职守以外的事故,及时报告或采取行动避免事故发生的。
1.4有下列情况之一的,予以记大功:
A.遇有以外事件灾害,奋不顾身、不避危难,降低损失的。
B.维护员工安全,冒险执行任务、确有功绩的。
C.维护公司重大利益,避免重大损失的。
D.有其他重大功绩且能被证明的。
1.5有下列事迹之一者,予以奖金或提升:
A.研究发明、对公司确有贡献、并使成本降低,利益增加的。
B.对公司有特殊贡献、足为全公司同仁表率的。
C.一年内记大功三次的。
2、处罚
2.1公司对员工的惩罚分以下四种:
A.口头警告
B.通报批评(口头警告两次以上者):
每次罚款50元。
C.书面警告:
每次罚款100元。
D.严重警告:
每次罚款200元。
E.开除。
2.2员工有以下情况之一的,将被口头警告或通报批评一次:
A.工作时间内未经请假而迟到或早退,或无故离岗的。
B.乱丢果皮、烟蒂、垃圾、污染工作场所的。
C.违反操作安全规章的。
D.上班时间,躲卧休息擅离岗位,怠忽工作的。
E.因个人过失,发生工作错误,情节轻微的。
F.妨碍生产工作或团体秩序,情节轻微的。
G..不服从主管合理指导,情节轻微的。
H.未经许可,擅自在厂内推销物品的。
I.不按规定穿着服装或穿拖鞋上班的。
J.不能适时完成交办任务的。
K.拒不参加公司各项训练及考试的。
L.工作中对产品零件、工具重拿重放、乱丢乱砸,不听劝告的。
M.无正当理由不及时完成任务的。
N.擅自处理废品及其它弄虚作假的。
O.以次充好,将不合格品流到下一道工序的。
P.不服从巡检和检验人员的劝告,阻挠刁难质量检验工作的。
Q.浪费公司的水、电、油、气等资源的。
R.工作时间内串岗、闲游、游手好闲的。
S.在车间吸烟,不到指定地点吸烟的。
2.3员工有以下情形之一的,将被书面警告一次:
A.对上级指示或有期限之命令,无故未完成影响公司权益的。
B.在工作时间内喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作不听劝告的。
C.对同仁故意攻击或诬害、伪证、制造事端的。
D.工作中酗酒,影响自己或他人工作的。
E
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