计算机二级高级office.docx
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计算机二级高级office.docx
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计算机二级高级office
第二章word
Word2010全新功能:
1、功能区与选项卡2、实时预览
第一节创建并编辑文档
一、创建空白文档:
1、文件---新建2、快捷键:
ctrl+n
二、输入文档:
1、硬回车(段落标记):
作用:
强制换行并开始一个新的段落,按ENTER键完成输入,
2、软回车(手动换行符):
作用:
换行但不换段,按shift+enter键完成输入,
练习:
将文档中的全部软回车替换为硬回车。
三、选择文本的六种方法:
1、拖动鼠标选择2、选择一行(段前单击)3、选择一个段落(段前双击)
4、选择不相邻的文本(按ctrl选不同文本)5、选择垂直文本(按下alt的同时,拖动选择)
6、选择整篇文档(ctrl+a)。
四、复制与粘贴文本:
ctrl+c复制ctrl+v粘贴
Ctrl+x剪切ctrl+z撤销ctrl+y反撤销
五、利用格式刷复制格式:
首先对要复制格式的文本设置好相应的格式-------选中文本-----开始-----双击格式刷(双击可刷N次,单击只可刷一次)
六、保存文档的2种方法:
1、快捷工具栏中的保存
2、文件----另存为(可更改文件保存的位置和文件名)
3、自动保存文件的时间设置:
文件-----另存为-------工具------保存选项
七、删除文本:
按delete或backspace
第二节文档的排版
文档的排版包括:
排版就是格式化,即对文本、段落、页面设置相应的格式。
一、设置文本格式:
字体、字号、颜色、上标的设置。
二、设置段落格式:
包括(段落对齐方式、段落缩进、段前、段后间距)
1、设置段落对齐方式:
开始----段落---选相应的对齐方式
左对齐:
段落中所有行左边对齐,右边不一定对齐。
右对齐:
段落中所有行右边对齐,左边不一定对齐。
居中对齐:
段落中所有行居中。
2、设置
左缩进:
改变的是段落中的文本与左边距之间的距离
右缩进:
改变的是段落中的文本与右边距之间的距离
首行缩进:
段落中的第一行的缩进量,其余各行位置不变。
悬挂缩进:
段落中的第一行位置不变,其余各行的缩进量。
开始-----段落--------扩展
3、设置段落间距和行距:
开始-----段落-----扩展
段落间距:
段与段之间的距离。
包含段前间距和段后间距。
行距:
段落中各行之间的距离。
开始----段落-----行距按钮或扩展
注意:
1、段前、后间距的单位:
行和磅
三、设置页面格式:
(包括页边距、纸张大小、纸张方向)
1、页边距的2种设置方法:
快速设置页边距:
页面布局----页面设置----页边距按钮(普通、宽、窄、适中、镜像)
2、自定义页边距:
页面布局----页面设置----页边距按钮-----自定义页边距
3、对称页边距:
多应用于书籍页边距的设置。
页面布局----页面设置-----扩展-----多页---对称页边距
4、设置纸张大小
5、设置纸张方向:
系统默认应用于整篇文档,可自行设置为应用于插入点之后。
练习:
将第一页的纸张方向设为纵向,第二页为横向,之后的为纵向。
6、设置页面背景和水印:
页面布局----页面背景-----页面颜色或水印。
练习:
插入文字水印“北京政府工作报告”,斜式
第三节在文档中使用对象
文档中可以插入的对象有文本框、表格、图片、smart图形
一、在文档中使用文本框:
文本框是一种可移动位置,可调整大小的文字和图片容器。
最大的特点是:
可灵活排版。
1、插入文本框:
插入----文本----文本框
练习1:
打开素材中的“文本框“的word文件,完成如下操作:
练习:
2:
打开素材中的“边线型提要栏“的word文件,完成如下操作:
三、文档中的表格:
1、插入-----表格
练习1:
在一个word新文档中插入形如素材中“表1.jpg“中的表格,表格中的文字内容在”表格中的文本素材“文件中。
自动编号的设置:
选中要设置的单元格--------开始-----段落-----编号
1、
将文本转换成表格:
适用于用分隔符分隔的文本转换成表格,不是所有的文本都能转换,文本中的分隔符必须一致,否则不能转换成表格。
选中文本----插入----表格----将文本转换成表格。
◆若用制表符分隔时,每项文本之间只能放一个制表符。
◆若用逗号分隔时,必须是半角逗号。
◆若用空格分隔时,只要每项之间有空格(几个都行),别的无限制。
2、将表格转换成文本:
选中表格-----布局-----数据-----转换成文本。
注意:
要想查看文本中各项以什么符号分隔,可”文件”----选项-----显示----显示所有格式标记.
练习:
1、将以下红色文本内容转换成3列7行的表格
时间演讲主题演讲人
9:
00~10:
30新一代企业业务协作平台李超
10:
45~11:
45企业社交网络的构建与应用马健
12:
00~13:
30午餐
13:
45~15:
00大数据带给企业运营决策的革命性变化贾彤
15:
15~17:
00设备消费化的BYOD理念朱小路
17:
00~17:
30交流与抽奖
练习2、将以下文本内容转换成2列5行的表格
Hacker黑客
Internet因特网
Newsweek新闻周刊
Unix一种操作系统
Bug小缺陷
练习3、根据“表格中的文本素材”文件中的相应文本内容制作一个表格(形如:
表2.jpg中的表格)
3、设置表格中的标题行跨页重复显示:
练习:
打开“表格标题跨页重复显示”文件,设置标题重复显示。
4、为表格套用格式:
选中表格-----设计----表格样式
5、将excel表格中的数据粘贴到word中,并随excel中数据的更新而自动更新:
练习:
将素材文件夹中的”Word-活动日程安排.xlsx”中的数据粘贴到word中,并随EXCEL数据的更新而自动更新。
6、
用word表格中的数据制作图表(饼图、柱形图、折线图):
◆图表能直观的反映表格中的数据。
◆图表的3种类型:
饼图、柱形图、折线图
◆制作图表的表格必须具有行、列标题并且必须要有数值列.
◆制作图表的步骤:
先在表格中选准要制作图表的数据------ctrl+c------将光标放在要插入图表的位置------插入----插图----图表……………………插入完成后可以在设计----图表布局中更改图表的布局方式.
练习:
基于以下表格中的数据分别制作3种图表(饼图、簇壮柱形图、折线图),用于反映各种咨询形式所占的比例,将图表放置在表格的下方。
咨询形式
咨询人次
所占比例(%)
现场咨询
93
5.04
电话咨询
1515
82.07
网上咨询
238
12.89
合计
1846
100
7、
根据题目中的数据创建图表:
练习1、打开素材中的“图表”文件,按下列要求完成操作:
四、文档中的图片:
插入图片的步骤:
光标定位于要插入的位置------插入-----插图----图片(系统默认插入的图片为嵌入型,不能随意改变图片的位置,在格式----排列------自动换行--(选取除了“嵌入型”之外的其他类型都可以随便改变图片的位置。
)
⏹改变图片大小
⏹旋转图片:
拖动图片上的旋转按钮
练习:
打开素材中的图片文件夹中的“计算机发展史”word文档,按照“word---参考样式图.jpg”在文档中插入图片,适当调整图片的大小和位置,不要遮挡文字。
五、新建smart图形:
单击要插入处------插入----插图----smart图
设计smart图的步骤:
先选择相似的图形--------调整形状-------输入文本--------设置颜色和样式。
练习:
用smart图形制作1、计算机的发展
2、人员组织结构图
六、使用主题快速设置文档格式:
主题:
对整篇文档中出现的图表、图形的颜色以及文本的字体、颜色预置的一组统一的格式,用户可选某一种主题,以达到快速设置的目的。
页面布局-----主题----主题
七、插入文档封面:
插入----页--------封面删除封面:
插入---页---封面---删除封面
练习:
打开“北京政府统计工作年报”文件,利用该文档前3行内容制作一个封面,(形如“封面样例”)
注:
封面会被自动插入到文档的第一页,同时自动分页。
第四节长文档的编辑与管理
4.1样式:
是一组已经命名的并预置好的格式,(包括:
标题、正文、页眉、页脚等各个文本元素,)用户可以将某种样式应用于所选定的标题、正文、页眉、页脚等,达到快速设置的目的。
在开始------样式------扩展中可查看word中所有已经命名的样式
◆为标题应用样式:
选中要应用样式的文本-------开始------样式----扩展
◆练习1:
(以素材文件夹中“样式”为例,将文档中以一、二、三开头的段落设为“标题1”样式;以
(一)、
(二)、(三)开头的段落设为“标题2”样式。
。
。
。
。
。
)
◆练习2:
打开“会计电算化”word文件,将文档中的(一级标题)所在的段落应用“标题1”样式,将文档中的(二级标题)所在的段落应用“标题2”样式,将文档中的(三级标题)所在的段落应用“标题3”样式。
完成后删除(一级标题),(二级标题)(三级标题)字样。
◆修改样式:
开始----样式-----样式库-----选中某种样式右击修改。
练习1:
修改“标题1”样式,格式为:
小二号字、黑体、不加粗、段前1.5行、段后1行,行距最小值12磅,居中。
◆为正文应用样式:
不需要选中正文,只需修改正文的样式即可。
◆复制样式:
打开源文档(或目标文档)-------开始----样式-----扩展----最下面的管理样式按钮----导入导出(复制是双向的),注意样式复制时不要同时打开2个word文件进行操作。
练习1:
4.2设置多级列表:
步骤:
开始------段落-----多级列表----定义新的多级列表
理清思路:
注意先后顺序:
先设置多级列表的格式----------再应用样式(标题1,标题2,标题3)----才可看到多级列表设置生效。
练习1:
打开“多级列表”文档,先完成多级列表格式的设置,最后应用样式。
4.3插入题注和题注的交叉引用:
题注通常放在表格的上方和图片的下方,用于描述该对象。
理清思路:
必须设置多级列表,并应用了“标题1,标题2,标题3”的样式后才能完成题注的插入。
插入题注的步骤:
光标停在表格的上方或图片的下方-------------引用------题注-----插入题注
练习:
打开“插入题注和题注的交叉引用”文件,完成如下操作:
4.4创建目录:
◆目录列出了文档中的各级标题及所在页码,方便读者快速查找所需内容。
Ø创建目录前的准备:
必须要为各级标题应用相应的样式(1级标题、2级标题、3级标题)
Ø自动生成目录:
Ø练习1:
为素材中的“创建目录”文档创建目录。
操作步骤:
先为各级标题应用相应的样式-------将光标停在文档的最头处--------引用----目录-----自动目录1(自动目录2)----完成目录的创建。
练习2:
为素材中的“创建目录”文档创建只包含二级标题和三级标题的目录。
操作步骤:
先为各级标题应用相应的样式-------将光标停在文档的最头处--------引用----目录-----插入目录----选项-----删除目录级别1----完成目录的创建。
Ø删除目录
4.5添加页眉和页脚:
页眉和页脚:
是每个页面的顶部和底部的空白区域,用户可以在页眉和页脚中插入文本和页码。
◆手动创建页眉:
双击页面顶部区域,此时处于页眉编辑状态-----输入页眉内容即可。
◆页眉中添加可自动变化的章标题(一级标题):
步骤:
-双击页眉区域----设计----插入-----文档部件-----域----styleref-----标题1----确定。
练习:
在素材中的“页眉添加章标题“文档中,在页眉中添加”标题1“中的文字内容。
◆创建首页不同的页眉:
双击首页的页眉区域-------设计----选项----首页不同------然后分别输入首页页眉和其它页页眉
Ø删除页眉内容:
双击页眉区域,删除页眉中的文本,对于首页不同(奇偶不同)的,应分别删除。
◆为奇偶页创建不同的页眉:
◆总结:
上述方法创建的页眉将应用于整篇文档。
4.6添加页码(删除页码):
双击页眉或页脚,进入页眉、页脚区域-------设计-----页码
Ø练习1:
在素材中的“添加页码”中为整片文档添加页码,要求页码格式为”-1-“形式,然后删除页码。
Ø练习2:
在素材中的“添加页码1”中为整片文档添加页码,要求页码格式为”-1-“形式,其中偶数页页码在页面底端靠左,奇数页页码在页面底端靠右。
4.7文档分页:
◆文档的不同部分应该另起一页开始,很多用户习惯用加入多个空行使新的部分另起一页,这种做法会导致重复排版,从而增加工作量。
◆操作步骤:
光标放于要分页的位置-----页面布局----分隔符-----分页符
◆文档中何时需要分页?
适用于文档的每一个章节之间。
◆练习:
打开素材中的“分页“文档,添加相应的分页符。
(每章)
4.8文档的分节:
◆Word默认将整个文档视为一节,所有对文档页面的设置(包括页眉、页脚、页码等)都是应用于整篇文档,当插入分节符将文档分成几节后,可以根据需要设置每节的页面格式。
◆添加分节符:
将光标定位于当前节的最后-----页面布局---页面设置-----分隔符-----下一节
◆查看和删除分节符:
查看:
文件----选项----显示----显示所有格式标记
◆练习1:
打开“分节1“文档,完成如下操作:
首先将文档中的西文空格全部删除。
然后完成如下操作:
练习2:
打开分节练习2,完成如下操作:
删除各节页眉:
方法1、分别删除各节页眉
方法2、保持所有节的链接,然后删除任一一节页眉即可。
◆分页和分节的对比:
Ø分页:
只分页不分节,前后页都是同一节,即前后页具有相同的页眉设置。
Ø分节:
即分页又分节,针对不同节可分别设置页面格式。
4.9添加项目符号:
Ø为文本添加项目符号:
选中要添加项目符号的文本----开始---段落---项目符号
练习:
先删除以下红色文字中的项目符号,然后为以下文本添加另一种项目符号。
1.相同点
◆目标相同,都是为了提供会计信息,提高企业效益。
◆依据相同,进行核算的依据都是国家统一的会计制度和法律法规。
◆结果相同,最终都是为记录经济业务,出具会计报表服务。
对同一套账最终处理结果完全相同。
◆流程相同,业务核算的流程基本是相同,由从建账开始,一直到出具报表。
◆档案保管方式相同,无论是手工记账产生的凭证和账簿,还是电算化软件生成的数据,均需要按规定保管。
4.10添加自动编号:
练习:
先删除以下红色文字中的项目符号,然后为以下文本添加任意一种的自动编号。
1.相同点
✧目标相同,都是为了提供会计信息,提高企业效益。
✧依据相同,进行核算的依据都是国家统一的会计制度和法律法规。
✧结果相同,最终都是为记录经济业务,出具会计报表服务。
对同一套账最终处理结果完全相同。
✧流程相同,业务核算的流程基本是相同,由从建账开始,一直到出具报表。
✧档案保管方式相同,无论是手工记账产生的凭证和账簿,还是电算化软件生成的数据,均需要按规定保管。
4.11插入脚注:
◆脚注:
是对文档某处内容的注释或补充说明。
◆查看脚注:
打开素材中的“插入脚注和超链接”文件,在第一页中查看脚注。
◆删除脚注:
光标停在脚注标记的前面,按2次delete
◆插入脚注:
选中要设置脚注的文本----引用-----脚注-----插入脚注
练习:
打开插入脚注和超链接的word文档,先删除文档中红色文字的脚注,然后完成如下操作:
4.12插入超链接:
选中要设置的文本------右击-----超链接
4.13邮件合并:
◆可将一个主文档和一个数据源结合起来,最终批量生成一系列文档。
◆2个概念:
Ø主文档:
在批量制作中,不变的文本,是一个word文档。
Ø数据源:
存放需要变化数据的数据列表,可以是一个word文档或excel表格,若是word,其中必须要有表格,用于存放姓名、性别、职务、邮件地址等。
◆批量制作邀请函:
步骤:
打开主文档-----将光标停在要变化数据的地方------邮件----开始邮件合并----选择收件人-------插入合并域(规则)----完成并合并。
练习:
打开“邮件合并“,完成如下操作:
1、如何将表格保存至“表格“部件库步骤:
选中表格------插入----文档部件-----将所选内容保存到文档部件库---
2、插入自动更新的日期步骤:
插入-----文本----日期和时间
3、简转繁:
审阅---简转繁
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 计算机 二级 高级 office