word页眉页码设置全解教学文稿.docx
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word页眉页码设置全解教学文稿.docx
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word页眉页码设置全解教学文稿
WORD文档中插入页码的问题
一、页码从第二页开始
1、选择插入-页码”打开页码”寸话框。
2、取消首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击格式”按钮,打开页码格式对话框。
3、起始页码”后的框中键入数字“0。
4、按确定'退出。
二、页码从任意页开始
1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。
2、选择插入-分隔符”打开分隔符”对话框,在分隔符类型”下单击选中下一页”单选钮。
3、选择视图-页眉和页脚”并将光标定位于页脚处。
4、在页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作:
1单击同前”按钮,断开同前一节的链接。
2单击插入页码”按钮,再单击页码格式”按钮,打开页码格式”寸话框。
3在起始页码”后的框中键入相应起始数字。
4单击关闭”按钮。
三、页码不连续
如目录”与正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作:
1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。
2、选择插入-分隔符”打开分隔符”对话框,在分隔符类型”下单击以选中下一页”复选钮。
3、选择插入一页码”打开页码”对话框。
单击格式”按钮,打开页码格式”对话框。
4、起始页码”后的框中键入数字“1”
5、按确定'退出。
四、页码每栏显示
文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。
如何实现每个分栏一个单独的页码呢?
可以利用域的功能
1、选择视图-页眉和页脚”并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。
2、同时按下Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{}这就是域的标志。
3、在“{内输入“芜,再同时按下Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号内输入“page”(表示插入当前页”域代码)。
4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*3”此时,在页脚处得到这样一行域代码:
“{={page}*21}}(
5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择更新域”即可看到当前页左栏的页码。
6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。
7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择切换域代码”,将域代码“{={page}*2
1}}改为“{={page}*2}}按右键选择更新域”即可。
1、如何设置页眉页脚?
视图”-页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。
2、什么是分节符”,如何设置?
分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进
行单独设置。
设置方法:
插入”-分隔符”,选择分节符类型”里的下一页”即可在指定位置插入分节符。
3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做?
1、在封面尾插入分节符”将封面与正文分节:
光标调至要插入分节符的地方,插入”一分隔符”一分节符类型”讦一页”;
2、进行页眉页码编辑:
视图”-页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这
时封面和正文都将会有页眉和页码;
3、取消每节的同上一节”设置,以便对每节进行单独编写:
将光标调至第2节(即正文所在节)在页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的同前”,这样就是取消
同上一节”的设置,使得两节的页眉可以分别设置(因为默认设置为同前”,)否则无论修改哪一节,另一节都会跟着改变的,同理,页脚也同样处理。
4、取消封面页眉文字:
光标调至第1节的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;
5、删除页眉中的下划线:
全选页眉(注意,一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键),格式”-边框和底纹”-边框”-无”,注意对话框右下解的应用范围”应该是段落”,再点击确定”即可取消下划线;
6、在正文页眉或页脚设置页码:
若直接插入页码,会将封面页做为第1页,
顺序下排。
这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的设置页码格
式”-页码编排”-起始页码”,输入相应数字即可。
(想从哪个页数开始都行)
这样设置下来,封面既无页眉也无页码。
当然,第①〜③顺序不要变,后面几项可以颠倒顺序。
举一反三,对于对章节或多封面的文档,重复使用这些设置即可做到每章节页眉不同,页码不同了。
4、带表格的文档,排版时总是会将编辑好的表格打乱,怎么办?
为防止编辑好的表格因为格式的变动而被打乱,在表格前后插入分页符”即
可保证无论如何排版都不有打乱表格:
插入”-分隔符”-分隔符类型”-分页
符”。
5、竖排页面的文档中,突然需要某页进行横排,怎么办?
在需要横排的页前页后分别设置两个分节符”,然后对此页进行页面设置”,选择版面横向”即可。
6、分节符”与分页符”的区别是什么?
这两种符,都可以将页面单独分页,有时候看上去一样的功能,很难区别。
其实主要的一点区别就是分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置,而分页符则不能。
7、一个文档有多个章节,每个章节有不同的圭寸面,同时文档中还有很多表格,有横版,有竖版,却要求每个章节页眉内容不同、页码相连、每章圭寸面不排页码、无论横版竖版统一页眉以供装订,需要怎么样操作?
1、插入分节符”将文档分为若干个节:
光标调至每个章节、章节封面、
不同方向版面的最后一个字符后,插入”-分隔符”-分节符类型”下一页”
重复操作;
2、取消每节的同上一节”设置:
将光标调至页眉,点击页眉页脚编辑工具栏上的同前”这样就是取消同上一节”的设置,以便对每节的页眉页脚进行单独设置而不会改变其它节的内容,页脚也同样处理。
3、进行页眉页码编辑:
在相应位置输入页眉内容及插入页码;
4、取消封面页眉文字:
光标调至封面的页眉,删除页眉文字,此时将还有默认下划线存在,同样取消页码即可;
5、删除页眉中的下划线:
全选要取消的页眉(注意,一定要将段落标记也选入。
也可以三击鼠标左键),格'式”—边框和底纹”—边框”—无”注意对话框右下解的应用范围”应该是段落”再点击确定”即可取消下划线;
6、在正文页眉或页脚设置页码:
若直接插入页码,会将封面页也排序。
这时,只要选中页码,点击页眉页脚编辑工具栏中的设置页码格式”—页'码编排”-起始页码”输入相应数字即可。
(想从哪个页数开始都行)
7、重新编辑不同方向页面的页眉页脚:
竖版文档中的横版页面的页眉将默认在长边,而竖版页面的页眉在短边,这就需要进行调整。
a、取消横版页面的页眉和页脚:
见④、⑤;
b、在页眉处插入文本框:
光标调至页眉,插入”-文本框”-竖排”按鼠标左键,光标变为“+”不放,画一个文本框,输入文字,将文字和段落标记均选中,格式”-边'框和底纹”-边框”-自定义”,选择线型”颜色”宽度”在预览”里选择下边框线,确定”
c、调整文字方向:
选中页眉文本框中的文字,格式”-文字方向”调整相应的文字方向;
d、页码设置:
对页码也是如此操作即可,只是文本框中插入的是页码而已;
e、取消文本框的框线:
将鼠标点至文本框边界,当光标变为十字箭头时,双击鼠标左键,出现设置文本框格式”寸话框,将线条”设置为无”即可消除文本框的外框线了。
f、将页眉页码文本框放至相应位置:
当光标高为十字箭头时,按左键不放拉至相应位置即可。
只要设置好一个版面,以后相同版面就可使用粘贴功能进行复制了。
上次团委培训,由于页码的设置出现了点小问题,下面本人将相关方法以图解的的形式介绍给大家。
、首页不设置页码,从第二页开始1•点击插入”按钮,选择页码”下拉三角号,选择页面底端”暂选普通数字2”格式
2.插入页码后,在底端出现页码
3.此时第二页页码是2,选择勾选首页不同”;点击页码,选择设置页码格式
4.弹出页码选项,有编号格式”和起始页码”可以选择,此时选择起始页码为0,单击确定。
5.确定后,首页无页码,第二页页码变为了"1”设置成功。
二、从第三页(或任意页)开始设置页码
1.将光标点在第三页的开始部分,点击页面布局”,插入分隔符”,分隔符的作用是将前两
页(或前任意页)和后面的页数分隔开,形成独立节,所以页数可以独立编排;选择分隔符里的下一页”,这时在第二页末和第三页开始开了。
(注意:
插入分隔符时可能会产生空白行,影响排版,手动删除即可)
2.插入分隔符后,插入页码(相关方法在前面讲到了)。
3.双击页码,此时页码显示的是4(我从第4页开始的),右边显示的是同上一节相同
意思是页码的编排与前一节相同,所以需要去除这种格式,独立编排页码。
在3处显示的是链接到前一条页眉”显示黄色,单击取消,此时就可以独立了。
4.此时页码仍显示4,点击页码”选择设置页码格式。
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5.在页码格式处,起始页码改为1,这样任意页出就从1处开始编排了。
6.确定后,第三页或任意页就从1开始编排了。
注意:
前几页仍有页码,需要手动删除。
这样,页码的相关设置就完成了。
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