时间管理(0813学员手册).ppt
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1时时间间管管理理TIMEMANAGEMENTGECProgram1版权所有-众行管理顾问公司2课程主要内容课程主要内容w认识时间管理认识时间管理w时间管理的陷阱时间管理的陷阱w时间管理的方法时间管理的方法w时间管理的工具时间管理的工具w时间管理技能的提升时间管理技能的提升GECProgram2版权所有-众行管理顾问公司3一、一、认识时间管理认识时间管理1、时间管理学的发展简史、时间管理学的发展简史2、时间的特性、时间的特性3、时间可否管理、时间可否管理4、时间管理的原因、时间管理的原因5、时间管理的要素、时间管理的要素GECProgram3版权所有-众行管理顾问公司41、时间管理学的发展简史、时间管理学的发展简史v第第一代着重利用便条与备忘录一代着重利用便条与备忘录v第二代强调长第二代强调长/中中/短期日程表短期日程表v第三代注重优先顺序的观念第三代注重优先顺序的观念v第四代在于个人管理效能。
第四代在于个人管理效能。
GECProgram4版权所有-众行管理顾问公司52、时间的特性、时间的特性v供给毫无弹性供给毫无弹性v无法蓄积无法蓄积v无法替代无法替代v无法失而复得无法失而复得GECProgram5版权所有-众行管理顾问公司63、时间可否管理、时间可否管理v我们无法我们无法“管住管住”它,不让它流它,不让它流逝逝v但我们可以管理时间的用法,有但我们可以管理时间的用法,有选择地运用我们的时间选择地运用我们的时间GECProgram6版权所有-众行管理顾问公司74、时间管理的、时间管理的原因原因互动互动:
为何学时间管理为何学时间管理?
GECProgram7版权所有-众行管理顾问公司84、时间管理的原因、时间管理的原因v时间是最稀缺的资源之一;时间是最稀缺的资源之一;v有效的时间管理可以有助实现自有效的时间管理可以有助实现自我价值我价值;GECProgram8版权所有-众行管理顾问公司9n时间和幸福人生时间和幸福人生就就观念上来说,幸福的人生就得靠观念上来说,幸福的人生就得靠4项项均衡的要素组成,而这均衡的要素组成,而这4项要素就是:
项要素就是:
健康、事业、人际关系、金钱。
健康、事业、人际关系、金钱。
而四要素需要有效利用时间而四要素需要有效利用时间,才能实现。
才能实现。
需求需求-学习及成就动机学习及成就动机-把握时间把握时间GECProgram9版权所有-众行管理顾问公司面对面对30岁岁你们想过什么吗?
你们想过什么吗?
GECProgram10版权所有-众行管理顾问公司熟悉的生存方式,也许最危险学历贬值、经验饱和、学历贬值、经验饱和、能力褪化、精神压抑、能力褪化、精神压抑、健康透支、钱途渺茫健康透支、钱途渺茫看不见的危机,看不见的危机,步步紧逼!
步步紧逼!
GECProgram11版权所有-众行管理顾问公司钱途渺茫?
一生需要赚多少钱?
房子:
房子:
5050万(连买房带装修)万(连买房带装修)唉!
接近郊区了。
唉!
接近郊区了。
车子:
车子:
9090万(普通汽车万(普通汽车1515万,万,1010年换一次,开年换一次,开3030年车)年车)每年保险、汽油、养路、保养、维修怎么也要每年保险、汽油、养路、保养、维修怎么也要1.51.5万呀!
万呀!
孩子:
孩子:
3030万(培养一个孩子到大学毕业的平均费用,不包括出国留万(培养一个孩子到大学毕业的平均费用,不包括出国留学)学)孩子孩子2020年,学费、生活费每年也要花年,学费、生活费每年也要花1.51.5万呀!
万呀!
父母:
父母:
43.243.2万(四位老人每人每月万(四位老人每人每月300300元,聊表寸心而已)元,聊表寸心而已)唉,唉,300300元,就是都用来吃饭,每天也只有元,就是都用来吃饭,每天也只有1010元呀。
元呀。
家用:
家用:
108108万(三口之家每月开销万(三口之家每月开销30003000元)元)很省了!
这里可没有任何旅游休闲呀。
很省了!
这里可没有任何旅游休闲呀。
养老:
养老:
3636万(退休后再活万(退休后再活1515年,每月与老伴开销年,每月与老伴开销20002000元)元)期望值不能再高了!
期望值不能再高了!
GECProgram12版权所有-众行管理顾问公司13以每月收入以每月收入40004000元计元计需要工作需要工作75年!
年!
总共总共387.2万元万元GECProgram13版权所有-众行管理顾问公司14面对有限的时间,你不得不想:
GECProgram14版权所有-众行管理顾问公司15普通员工晋升至经理的比率为普通员工晋升至经理的比率为45%45%,经理至总监的晋升率,经理至总监的晋升率13%13%,总监至副总经理的晋升率,总监至副总经理的晋升率3%3%,副总经理晋升至总经理不足,副总经理晋升至总经理不足0.2%0.2%你面对的,是迅速成长的群体,你面对的,是迅速成长的群体,是整个新生代的挑战!
是整个新生代的挑战!
是否还有成长后劲是否还有成长后劲?
三年以后,三年以后,三年以后,三年以后,你的位置在哪里?
你的位置在哪里?
你的位置在哪里?
你的位置在哪里?
GECProgram15版权所有-众行管理顾问公司16选择选择-正确的目标正确的目标改变改变才能更好地生存才能更好地生存!
把握时间,珍爱时间!
把握时间,珍爱时间!
学习动机、成就动机学习动机、成就动机?
GECProgram16版权所有-众行管理顾问公司17抢时间抢时间管理好时间管理好时间,时间时间出效益出效益!
GECProgram17版权所有-众行管理顾问公司18你还有多少时间?
平均寿命70岁?
假设现在假设现在3030岁岁,则尚有则尚有4040岁可活动岁可活动.40408/24=13.38/24=13.3年上班工作时间年上班工作时间;40408/24=13.38/24=13.3年睡觉时间年睡觉时间;40401.5/24=2.51.5/24=2.5年吃钣时间年吃钣时间;40402/24=3.32/24=3.3年办事、上班耽搁时间年办事、上班耽搁时间;40401/24=1.61/24=1.6年看电视、看报纸、聊天时间年看电视、看报纸、聊天时间;一生还留有余地时间:
一生还留有余地时间:
5.85.8年年(还不包括生病还不包括生病)GECProgram18版权所有-众行管理顾问公司19你还有多少时间?
平均寿命70岁?
时间可以创造一切时间可以创造一切,时间也可以冲淡一切。
时间也可以冲淡一切。
充分运用时间,从现在开始。
充分运用时间,从现在开始。
创造一个有价值的人生创造一个有价值的人生你愿意把握这个机会吗?
你愿意把握这个机会吗?
GECProgram19版权所有-众行管理顾问公司204、管理时间的要素、管理时间的要素w最根本的要素是最根本的要素是“事件事件”w“时间管理时间管理”就是一种就是一种“事件管事件管理理”GECProgram20版权所有-众行管理顾问公司21n案例:
案例:
现象现象问题问题他的时间管理出现了什么问题?
他的时间管理出现了什么问题?
GECProgram21版权所有-众行管理顾问公司22n案例分析案例分析问题不是没有时间,而是在分配、问题不是没有时间,而是在分配、使用时间上出了问题使用时间上出了问题游戏:
一杯装满水的口杯还能装东西游戏:
一杯装满水的口杯还能装东西?
GECProgram22版权所有-众行管理顾问公司23n案例总结案例总结GECProgram23版权所有-众行管理顾问公司24n关注点的层次关注点的层次顾顾虑虑圈圈影影响响圈圈控控制制圈圈GECProgram24版权所有-众行管理顾问公司25n关注点比重关注点比重顾顾虑虑圈圈影影响响圈圈控控制制圈圈70%20%10%GECProgram25版权所有-众行管理顾问公司26二、时间管理的陷阱二、时间管理的陷阱1.猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里2.“反正时间还早反正时间还早”拖延拖延3.不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人4.不速之客不速之客5.文件满桌病文件满桌病6.物品到处找病物品到处找病GECProgram26版权所有-众行管理顾问公司271、猪八戒踩西瓜皮、猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里GECProgram27版权所有-众行管理顾问公司282、“反正时间还早反正时间还早”工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间,如果你给自己安排了充裕的时过多的时间,如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以使用间从事一项活动,你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。
掉所有分配的时间。
帕金森定律帕金森定律拖延拖延GECProgram28版权所有-众行管理顾问公司293、不好意思拒绝别人、不好意思拒绝别人GECProgram29版权所有-众行管理顾问公司304、不速之客、不速之客GECProgram30版权所有-众行管理顾问公司315、文件满桌病、文件满桌病GECProgram31版权所有-众行管理顾问公司326、物品到处找病、物品到处找病随意放置个性随意放置个性健忘习惯健忘习惯强迫症毛病强迫症毛病GECProgram32版权所有-众行管理顾问公司33三、三、时间管理方法时间管理方法阶梯图阶梯图明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动1234GECProgram33版权所有-众行管理顾问公司34我们不能决定生命的我们不能决定生命的长度长度,但可以决,但可以决定生命的定生命的深度深度;我们不能控制他人,但可以掌握自己;我们不能控制他人,但可以掌握自己;我们不能预知明天,但可以把握今天;我们不能预知明天,但可以把握今天;我们不能样样顺利,但可以事事尽心;我们不能样样顺利,但可以事事尽心;我们不能左右天气,但可以调整心情;我们不能左右天气,但可以调整心情;我们不能改变容貌,但可以展现笑容。
我们不能改变容貌,但可以展现笑容。
GECProgram34版权所有-众行管理顾问公司351.1正确目标的价值正确目标的价值目标刺激我们奋勇向前目标刺激我们奋勇向前(学习(学习与成就动机)与成就动机)有目标才会有结果有目标才会有结果(预演未来)预演未来)目标引导我们发挥潜能目标引导我们发挥潜能GECProgram35版权所有-众行管理顾问公司361.2拟订目标的原则拟订目标的原则原则一:
符合自己的价值观原则一:
符合自己的价值观原则二:
了解自己目前的状况原则二:
了解自己目前的状况原则三:
制定目标的原则三:
制定目标的SMART原则原则GECProgram36版权所有-众行管理顾问公司37n符合自己的价值观符合自己的价值观GECProgram37版权所有-众行管理顾问公司38n了解自己目前的状况了解自己目前的状况多维度了解:
意识、目标、压力、情绪多维度了解:
意识、目标、压力、情绪最难最难改变的不是组织改变的不是组织,而是人们的思想意识。
而是人们的思想意识。
我们一定要明白:
知觉不等于事实我的长处是什么?
我在哪些方面需要做的更好?
GECProgram38版权所有-众行管理顾问公司39n制定目标的制定目标的SMART原则原则SPECIFIC具体的可实施的行动计划具体的可实施的行动计划MEASURABLE可度量的(数量,质量)可度量的(数量,质量)ACHIEVABLE可达到的可达到的RELEVANT与个人价值观吻合的与个人价值观吻合的TIMING有时间限制的有时间限制的GECProgram39版权所有-众行管理顾问公司40n统计资料统计资料A、83%的人没有明确的表达出来的目标的人没有明确的表达出来的目标B、14%有具体的目标,但没有写下来有具体的目标,但没有写下来C、3%有具体且书面的目标有具体且书面的目标B平均收入倍于;平均收入倍于;平均收入平均收入倍于;倍于;GECProgram40版权所有-众行管理顾问公司411.3目标的金字塔目标的金字塔终极目标终极目标长期
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