适合工作汇报的ppt.docx
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适合工作汇报的ppt
适合工作汇报的ppt
篇一:
工作汇报类PPT制作建议
工作汇报PPT制作详解
一、明确事项
1、这是一个工作汇报PPT,所以PPT内容需要明确(工作计划等不应出现在PPT中),更不能像流水账一样前天、昨天、今天都干了什么简单地进行汇报,要分类分项有条理的汇报。
2、将自己置于一个汇报者的位置,面对评委、观众,自己将会怎样汇报这50页的材料,这汇报的思路就是PPT制作的思路。
PPT是辅助工具,是PPT跟着语言走,而不是语言跟着PPT走。
3、本材料第二点是对整个汇报材料的分类分点,这里没有给出具体的每一点的命名,需要你们进行理解斟酌,自行命名。
二、PPT制作
(一)、封面
1、使用符合主题的背景,不宜太过阴沉或太过艳丽。
2、文字为“文学院网络信息部XX年工作报告”。
(二)、目录页
1、可在目录页前插入提纲挈领的一页,用一句话或者两个短句概括整年工作。
该页右下角插入文字“汇报人:
XXX”。
2、从模板里找一个适合的对目录进行设计,成单独一页。
3、目录是整个PPT的纲,所以要全面且精炼,做到不重不漏。
将50页的汇报材料分成几个部分,要慎重,取舍要恰当,不能舍本逐末。
(三)、结构分点
按照工作汇报的内容充实量以及观众评委的接受耐心,一般分点在4~6点之间最为合适。
1、这是一个工作汇报PPT,而不是一个部门介绍PPT,需要的是实质性的工作。
所以第一部分的部门整体介绍不可大量引用材料。
一至两张幻灯片足矣,且不是
把第一部分的目录照搬。
可以用一张幻灯片简单介绍本部门,描述职责工作,文字简练。
同时可以对部门介绍的相关材料截图并辅以文字。
2、最能体现一个部门特色的是其活动,部门活动须成为一个独立板块,且重点阐述。
1)首先须强调的是工作汇报PPT,所以活动策划之类的是必须不能要的,总结也最好不要。
但是可以在这一大点的最后用一张幻灯片对一年的活动进行适当总结,文字简练,不宜过多。
2)这一点需要把上半年和下半年结合起来,把其中的活动拎出来,进行相应调整设计,使其适合在公众场合汇报演示。
3)对活动进行汇报,需要展示活动的相关图片。
在图片展示时图片摆放应整齐有序,大小合适,大部分情况下一页幻灯片以摆放两张图片为佳。
图片摆放不宜斜放、倒放。
图片之间要留有空隙,同时图片不能贴边,与幻灯片边框留有空隙。
选择图片时要注意图片是否符合主题、是否清晰,如图片上有破坏整体、主题的文字或图案,应进行清理后使用(尤其是背景图片,需对其上的网址水印等清除)。
4)文字叙述需特别注意,图片展示页的文字应是点睛之笔,起到解释图片、阐述主题的作用,语言要极其精炼。
3、新媒体的建设与发展是我们部的新特色,所以要着重阐述。
新媒体工作主要是新浪微博的发展,点数少但又要突出,所以应适当增加幻灯片张数,而不能简单带过。
1)具体阐述需要微博的相关截图,需要对文学院学生会新浪微博有个直观的展示。
1)而后可以向大家相应地介绍微博方面的相关工作
3)同时需要向大家表现我们在微博作为新媒体建设主要阵地的成绩。
4)最后可以谈谈本部对新媒体发展的一些规划,未来的展望。
4、部门的主要工作都在前面二点进行的详细的汇报,最后一点可以将部门一些零散的但有实质意义的工作放在一些进行汇报。
本部门的其他工作有许多。
例如招新工作、各类活动的微博直播、晚会直播、
五月花视频制作、神话杯PPT制作、学生会或团总支考评PPT制作以及协助其他部门开展活动等。
这些工作不需用大量篇幅进行阐述,将这些活动放在一起,并对其进行设计,使其美观且一目了然,随后可对其中相对重要的活动进行相关展示即可。
(四)、结束页
最简单的结束,即用略不同正文背景的背景,辅以“谢谢”二字即可。
工作汇报类PPT可以在前加入工作总结、展望一页。
三、整体要求
1、大小结构合理,数标使用正确
1)大目录或大标题的分点可使用一、二、三?
?
或者壹、贰、叁?
?
,次级标题则需区分,可用1、2、3?
?
2)整体层次不应分的太细太多,以1—3层为佳。
2、文字字体、大小、颜色、粗细合理
1)作为汇报PPT,字体选择应以清晰为第一原则,常用为黑体、宋体、楷体、仿宋等。
2)文字大小合适,不得少于24号。
3)正文文字颜色一般为黑色最佳,如需使用其他颜色,应以清晰度为第一原则。
4)标题与正文字体、颜色、大小须有一定的区分,正文一般不使用黑体,可按情况决定是否加粗。
5)各同等级标题格式须相同,正文文字一般情况下格式也须前后相同。
3、模板、背景及图形结构等使用合理
1)模板、背景及图形结构等使用应以符合主题为第一原则,兼顾美观、简洁。
2)图形内文字不宜过多,图形结构和文字搭配使用合理,文字颜色须照顾到图形模板的颜色,反之,模板颜色不适合则需自行修改。
3)图片使用、摆放前文已经叙述。
篇二:
如何做工作汇报ppt
我在这里所说的ppt主要是针对跟老板汇报工作时所使用的ppt,也许并不适合于其他场合的交流,各位看官稍安勿躁,待我细细道来。
身边有很多的同学如此埋怨:
老板不管我,一年到头见不到老板几面。
诸如此类数不胜数。
我曾经也抱有此种想法,直到去年底和带过我三个月的一位老师一起吃饭,我和他谈到这个问题,他说:
那不是老板的问题,是你的问题。
简单的一句话让我想了很多,作为学生,我们总是惯性思维的让老板了指导我们,却从来没有换一个角度思考:
何不主动骚扰老板?
这就涉及到一个主动和老板沟通的问题,我想,没有老板会反感学生找他讨论问题,当然,前提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己课题的进展情况,有哪些突破?
有哪些困难?
遇到了什么样的瓶颈?
陷入了什么样的困境?
在老板眼里,可以容忍一个犯错误的学生(当然,愚蠢错误除外),但绝不会对一个没有思想的学生有好感。
我曾经当着我大老板(算的上个小有名气的牛人吧)的面说:
i’mastudenthere,insomesense,myjobistomakemistakes,老板听后完全没有对我有任何不满,相反,他给了我更多的信任和鼓励。
问题的关键在于:
思考。
尽量深刻的分析自己的实验结果,有理有据的对各个结果进行关联,一些问题可以没有答案,但万万不能没有思考。
激动了,说远了……对于工作汇报,我一位师兄如是说:
“一定要重视,一定要好好准备,一年和老板见不了几次,这种机会(转载于:
小龙文档网:
适合工作汇报的ppt)一定要抓住。
”我不喜欢人云亦云的大道理,但这几句话中的深意,还请各位虫友自己体会。
个人认为,一个组内汇报的ppt具有如下的特点:
1、简约,严谨的风格
大多数时候,组内汇报是在没有“外人”的情况下进行的,因此从ppt的整体风格上说,应该是简约,朴素的,没有必要专门做一个封面,封底,在内容上也应尽量避免使用非素材图。
我所有的汇报ppt都是以上次老板交代的要点为封面,很简单的,1,2,3条,封底简单的写一个thankyou,可以用MonotypeCorsiva字体,个人认为打在幕布上非常漂亮。
除简约之外,一定要注意这是一个科学研究结果的ppt,因此一定要有一种严谨的风格贯穿整个ppt,这里的严谨除了常说的科研态度外,还有一层意思:
ppt文件的工整。
举例说,整个ppt文档的字体,字号是否一致,图表是否都有标题和必要的实验条件说明,图是否有frame,表是不是三线式,该上标和该下标的有没有标正确。
我的经验是:
一个30页之内的ppt文档,最好不要使用超过3种字体,否则会给人比较乱的感觉,一般,英文可以使用timesnewroman或arial,中文使用宋体或楷体。
这里推荐一个英文字体:
ComicSansMS,这个字体比较有手写的感觉,因此非常适合来高亮表达自己思考的关键词,各位虫友不妨一试。
关于字号,需要注意在投影打出来以后要能看清楚,当然过大的字体会减少一页ppt内能够表达的内容,给人空洞的感觉,这很不好。
一般描述性内容的字体不会出现过多的问题,只需要注意前后页面中相应内容上字号的一致就可以了,有时某一页上描述性内容比较多也可以适当的减小字体,需要注意的是图表中的字体,尤其是origin作图中的图示以及坐标轴名称和刻度,这些最好能做的和内容字号协调,可
以在做ppt的时候不断的按shift+F5来全屏演示,从而修正字号。
最后,所有的图表都使用正式文章的格式,带frame,刻度inside,表采用三线式。
2、明确的表述
作为一个科学内容的ppt,其中的表达一定要做到明确。
这里的明确有两个意思:
首先内容上不能前后有矛盾和错误,其次思路最好能够顺畅。
就第一点来说,我想并不难做到,只要在做ppt的时候细心认真,就不会出现前后内容上的不一致。
但要注意这一点其实很重要,试想,如果老板看到你的ppt上前后结果不符,虽然这有可能只是你的一个输入错误造成的,但是一定会影响心情。
记得我的一位师兄在一次汇报中将选择性和转化率的数据在两个表中弄混了,正好他那次的工作做的不太好,结果老板大发雷霆……
第二点,思路的顺畅。
这一点是因人而异的,毕竟就算同一个课题,不同的人做就有不同的想法,我们在汇报工作的ppt中最好能够按照工作内容的思路来展现自己的工作。
我在做ppt时一般是这样:
第一页列出上次汇报中老师提出的问题和计划,第二页列出这段时间的工作内容提纲,然后开始按照提纲进行结果和讨论的部分,这部分是重点,遇到什么问题,如何解决,为了解决这个问题想到了什么样的实验方法,最后问题是否得到了解决等等。
这其中适时的插入一些总结和讨论,仔细思考,将自己在各个方面的实验结果联系起来,如果能够相互映证当然最好,不能的话应提出造成这种“矛盾”可能的原因,除此之外,实验过程中还遇到什么样的困难,需要如何解决。
最后,下一步工作计划,要如
何做,还有什么需要。
按照这样的方法,我可以很清楚的表达自己的想法,而老板也对我的课题日益重视,在至今的两年时间里,已经先后置办了固定反应器、真空干燥箱、质谱、TPR(在建)等一系列设备,至于我实验中签的表征许可单,就数不清了。
当然,老板不在乎花钱,但是这钱一定要花的值得,我所置办的设备都在经常运行并得到良好的维护,我所做的表征很少有废掉没有用的,几乎每一个数据都反映在了汇报ppt中。
3、阶段工作的体现
我有一个很好的朋友(希望他看到后不要介意),每次做汇报ppt的时候都会觉得自己没东西,一做ppt就只有10页左右,然而实际情况是他工作非常刻苦,实验转起来没有一天是停下来的,和他交流后我发现他存在两个问题:
1、自己觉得一些结果不好,2、在结果的表达方式上有问题。
首先第一个问题,结果好不好。
结果好不好?
其实充某种意义上来说,好结果和坏结果都是“好结果”,或者说都是“真结果”。
我一直有一个不成熟的观点:
现在的科研不论是非,而论原因,用我常说的一句话来说:
你说自己的催化剂多好多好是发不了好文章的,只有说出为什么好才有可能成为一篇好文章。
其次,结果的表述问题。
一组结果如何表达是很有讲究的,如折线图适宜表达变化趋势,饼状图有利于表达相对份额等等。
通过合适的表达方式,往往能够是自己的结果一目了然,有助于发现实验结果之间的规律。
4、个人思考的展现
写到这里,不知不觉发现本来应该放在这里的东西有很大一部分已经在上面的内容中说过了。
回头看看上面的内容,其实一直再说的就是思想二字。
一定要通过恰当的方式表达出自己对课题的思考和对结果的分析,以及对这些分析结果的思考。
箭头是一种非常好的表达思路的符号,但是我个人十分的不推荐powerpoint软件中的箭头工具,不管是直箭头还是弯箭头都太太难看了,我个人推荐画直线或自由曲线后,双击曲线,然后在顶端、尾端加箭头状,然后通过设置线条的粗细来控制箭头的大小,这样做的原因在前面提到过,能够造成一种手绘的印象,从而给人以思考过程的感觉,大家可以尝试一下。
5、简洁,明快,美观
这里主要涉及的是美术方面的问题,也是最最仁者见仁的地方。
我个人认为工作汇报的ppt应该使用浅色背景,最好是白色的背景,用我们老板的话说:
“白色是最容易配色的颜色”。
在ppt的左上角做一条直线,加粗一点,然后使用颜色渐变(见附图),将整个页面分成上下两部分,上面写一些标题性内容,下面则是正文。
对于一些高亮的文本框,最好使用浅色背景,如浅红色,浅蓝色,浅黄色,这时的字体颜色最好还是使用黑色,如果有非常重要的信息,如比较重要的实验发现等,可以使用较深的蓝色背景配亮黄色的字体,会非常醒目。
就配色而言,其实说来倒去就一句话,反差要大。
还有一点就是关于模板的选择问题,看看小木虫的资源区,提供ppt模板的帖子太多太多了,然而说实话,我认为能够符合简单淡雅的少之又
篇三:
年度工作报告PPT
年终总结报告ppt如何制作XX-1-1519:
56阅读(3656)一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目,如今已经到了年关
了。
有人说:
年纪越大,越会感慨时间快。
如果这样判定,必须承认我真的老了。
呵呵,年
终什么事情一般公司都会有?
那就是铺天盖地的总结报告啊,述职报告啊?
?
搞得职场同志
们“哭天喊地、哭声震天”!
为了解救苦海中的朋友们,今天lonelyfish就给大家简单地剖析一下年终总结报告ppt
的撰写技巧,如果你掌握了相关的技巧,我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦
不堪。
我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,
我觉得大家对年终总结报告ppt认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:
一
是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想
做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。
这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,
看的很多台都是新闻联播?
?
撰写年终总结ppt大致分三个步骤(tdr三部曲):
第一步:
确定大纲(think)第二步:
优化ppt(design)第三步:
练习演讲(rehearse)下面我就简要说一下这三个步骤。
广东珠江投资股份有限公司
XX公司员工年度总结及计划1篇三:
如何写好年终总结ppt年终总结报告ppt如何制作浏览:
2313|更新:
XX-01-1715:
51一眨眼就到年底了,真的时间好快啊,年初的很多情景还历历在目,如今已经到了年关
了。
有人说:
年纪越大,越会感慨时间快。
如果这样判定,必须承认我真的老了。
呵呵,年
终什么事情一般公司都会有?
那就是铺天盖地的总结报告啊,述职报告啊?
?
搞得职场同志
们“哭天喊地、哭声震天”!
为了解救苦海中的朋友们,今天lonelyfish就给大家简单地剖析一下年终总结报告ppt
的撰写技巧,如果你掌握了相关的技巧,我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦
不堪。
我观察过很多朋友写年终总结,最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意,
我觉得大家对年终总结报告ppt认识上可能还是不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘:
一
是没思路,不知道写什么,尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说,这绝对是个大问题;二是不想
做,但是逃又逃不掉,这是很令人崩溃的事情。
这就好比你很烦新闻联播,但是每到7点,
看的很多台都是新闻联播?
?
.撰写年终总结ppt大致分三个步骤(tdr三部曲):
第一步:
确定大纲(think)第二步:
优化ppt(design)第三步:
练习演讲(rehearse)下面我就简要说一下这三个步骤。
方法/步骤
1第一步:
确定大纲(think).要点一:
先写word,在写ppt.很多朋友来email问我:
“写总结时候,究竟写word好呢?
还是写ppt好呢?
”说实话,
我觉得这个问题有点萌。
为什么呢?
因为这个问题不应该问我,应该问你老板!
目前大多数公司都是用ppt做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用ppt写总结报告。
对大多数人来说,我觉得直接写ppt的年终报告是有困难的。
为什么呢?
因为ppt上面
不仅仅体现你的文字功底(word的水平),而且体现你设计的水平。
很多哥们写着写着就开
始“堆材料”了,这就是典型的ppt式悲剧!
所以呢,我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写word,在写ppt!
在时间来不及
的情况下,先写个word大纲,然后再写ppt!
如果时间再来不及,请尽快和你领导联系,告
诉他“要我这天就汇报,不如杀了我!
”要点二:
确保按照规定套路出牌.什么叫套路?
就是你的总结报告的章节布局!
总结报告的篇章基本上都是相对固定的。
那具体篇章布局有哪些板块内容呢?
我下面会讲,稍安勿躁,哈哈。
要点三:
多多参考案例模板.因为总结报告通常都有固定套路,所以这是抄袭的重灾区,正所谓“抄抄更健康,不抄
很不爽”。
我个人觉得参考是有必要的,但是抄袭是无意义的,因为每个人的工作内容不一样,
抄能抄多少呢?
所以,你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西,
但这些东西参考得好,也已经让你的汇报感觉比较像模像样了!
一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:
当年工作总结:
总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是
非常细的芝麻大的工作。
别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!
主要成绩与不足:
重点描述主要取得的成绩。
谈成绩时候注意“两个不”:
一是不混淆你
个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。
明年工作计划:
很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。
很多人觉
得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,
其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值,
你做这块工作的人自己都想不清,你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题?
个人寄语与展望:
我觉得唯一可以务虚的就是这块,感谢感谢领导,感谢感谢同事,感
谢感谢国家和党,这样写基本没有错。
恶心呢是恶心了一点,但是这天比得就是谁恶心得优
雅一些。
2
第二步:
优化ppt(design).要点一:
选择个性化模板.个人年终总结不一定非要用单位的ppt模板,可以使用相对个性化一些的ppt模板。
要点二:
文字少但数字多.年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”!
平时的工作型ppt比较
注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告就不太一样了,信息量不要多,
贵在“少而精”!
要点三:
创意设计show.年终总结报告可以有什么show吗?
我的回答是yes!
工作型ppt做到非常好是非常不容易的,高手和一般ppter的区别就在于一点——用心
想,用心写!
毛主席说过:
“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。
下面我给大家展示
一下年终汇报中可能用到的创意show。
你可以模仿地铁运行图,将你最近一年的工作及成绩描述清楚:
站点名是主题词,轨道
分别是XX年工作内容和工作成绩,首末班车分别是XX年第一天和最后一天。
当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候,你薄薄一页将胜过千言万语!
3第三步:
练习演讲(rehearse).要点一:
勿过分相信自己.很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。
这真的是很令人遗憾的一种思维。
在我看
来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比
赛没有结束。
比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。
千万别太相信自己的演讲能力,如
果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。
要点二:
控制好演讲节奏.整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成
绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。
为什么这
么安排呢?
你可以好好想想。
要点三:
最好有辅助设备.为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:
翻页遥控器。
不知不觉又唠叨了那么多,希望你别嫌我婆婆嘴。
最后我对年底汇报的想法用一句话即
可概括:
“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”,用心写好对你职业生涯会有好处的篇
四:
XX年年终工作总结如何制作成ppt形式XX年年终工作总结如何制作成ppt形式对于需要写年终工作总结ppt的职场朋友来说,的确是一件很苦恼的事情,不过年终总
结是一年的汇总和反馈,确实需要,啊啦资讯也结合了一些经验给大家总结了一套方法,也
算是一个职场技能吧。
1.内容:
多使用图形少用术语大标题44点粗体
标题一32点粗体
标题二28点粗体
标题三24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。
因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深
刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。
但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。
把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的ppt还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要,对
自己好也对观众好。
不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。
好的ppt不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
多用口语,放在一些类
似tips的地方,效果往往加倍。
2.花样:
正式场合不使用任何ppt动作非要使用最多不超过三种。
ppt的流程:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,
当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好。
2、打开ppt,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。
(过去我就总是追
求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后
完全推翻----伤神费力耗时)
3、有了整篇结构性的ppt(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已)、就可以开
始去查资料了、将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来、稍微修整一下文字、每页
的内容做成带“项目编号”的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有
用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面。
4、看看ppt中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、
趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。
如果有时候内容过多
或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。
实在实在是不行了,才用文字说明。
所以,最好的表现顺序是:
图--表--字。
这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,
关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版,根据你的ppt呈现出的情绪
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