采购文员岗位职责.docx

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采购文员岗位职责

采购文员岗位职责

　　岗位职责-采购文员文件编号HW/WI-LD-0XX第A版第0次修订三级文件第1页共1页东莞市厚威包装有限公司制定部门采购部文件名称岗位职责制定日期2011.05.23版次文件类别页次工单内采购员在采购部负责人的直接领导下负责工单内所有物料的采购工作，统计报告工作。

　　负责采购纸板，掌握本公司纸质要求，备料规律，供方纸质纸价，供料常识，配合营业需求采购纸板，保证来料适时、适质、适价、适量，进度跟催，异常协调，必要时报上司协助处理。

　　3.负责采购外购件，关注外购件库存，管理安全备料清单，记录并报告。

　　按营业部给出的需求，有计划地进行采购，保证来料适时、适质、适价、适量，进度跟催，异常协调，必要时报上司协助处理。

　　4.接收和管理采购内物料的工程图纸，工程变更。

　　及时更新工程资料，确保提供给供方的资料有效。

　　5.配合营业急单追加单订购，配合品质部处理来料异常，配合新款询价和认证，收集供方紧急或加班交付信息知会物流，配合各部门相关的其它要求。

　　6.管理所有的表单记录，生成的所有采购单都必需交主管领导审批，审批后传出、确认、跟催，完结。

　　分类按序装订，次月第一个工作日交财务一套对账，自留一套存档。

　　7.统计并报告，每天早上统计《纸板金额明细表》和《纸护角库存情况表》，发给相关人员。

　　每月统计采购纸板的总重，均价。

　　纸板在不同供应商的采购比值。

　　统计华为主要纸板的月采购均价走势图。

　　统计各款胶袋的月末库存走势图。

　　8.本部采购同事请假调休期间的工作代理，配合营业值班。

　　9.遵守公司的各项制度与规定，响应全员支持一线。

　　10.完成上级交办的其它工作。

　　1.2.编制本次修订摘要审核批准精品采购员职责采购员的职责采购员岗位职责篇1：

采购员岗位职责一、必须熟悉本食堂所用的各种食品与原材料的品种及相关卫生标准，卫生管理办法及相关法规。

　　了解各种原辅材料可能存在的卫生问题。

　　二、应熟练掌握必要的感官检查方法，采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按食品卫生法规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格、保质期限等，防止购进假冒伪劣和过期产品。

　　三、采购食品必须向供应方索取有关检疫证明和化验单，发现供货方提供不符合卫生要求的食品应拒绝采购，索取的各种卫生证明应保存备查。

　　四、负责食堂的一切主副食品和炊事用具的采购和运输，在保证质量的前提下，应按照价格合理的原则订货，并做到按时、按量、按质，不能耽误正常工作。

　　五、采购食品时应到具有规模正规的公司、商店采购食品，不准索要回扣。

　　如需改换原先供货渠道须事先向科长请示并得到同意。

　　六、应及时向班组长、管理员、科长介绍市场上各类主副食品的价格、行情，为科学制定菜谱、节约成本提供依据。

　　七、采购员要做到三勤（勤跑、勤问、勤联系）为办好伙食做出贡献。

　　1、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规，及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。

　　严格遵守各项方针政策和市场管理规定，自觉遵纪守法，做到大公无私、廉洁奉公。

　　2、熟悉采购渠道，熟练掌握各类副食品及原料质量的鉴别方法。

　　严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料，严禁采购腐败变质食品和过期食品。

　　3、及时与食堂各位班长联系，落实食品采购的规格、品种、数量，避免差错，减少浪费。

　　4、经常与仓库保管员取得联系，核实当前库存储备情况，防止积压。

　　把好进货质量关，杜绝假冒伪劣食品流入。

　　5、采购的食品必须质量可靠，价格合理，数量准确，达不到上述要求，验收人员有权拒绝验收，其损失由采购员负责。

　　6、在正规厂家（商家）采购的主副食品，必须取得合规的原始票据;在农贸市场、个体商贩采购的，必须有供货商出具的原始凭证（含白条）。

　　7、采购员在主任的组织领导下，分工负责采购供应各食堂的主副食、调料、厨具、劳保和必需的原材料。

　　坚持以采促俏，以销定采，勤采勤销的原则，发扬"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神，坚决完成领导交给的各项工作任务。

　　篇2：

采购员岗位职责岗位名称：

采购员直接上级：

采购经理负责对象：

物资的采购、供应（主要指面料）工作目标：

要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足权力与责任：

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;根据生产计划和资金情况，编制采购计划;全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;掌握好实际库存和在途物料情况;合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;对主要原料供应商进行考查;负责签订购货合同;严格执行原料包装材料入库检验制度;随时掌握原料，包装材料市场行情负责;下属的管理工作。

　　工作职责：

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

　　按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行;负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息;对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）;市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。

　　订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

　　与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。

　　篇3：

采购员岗位职责餐饮食品采购员负责采购供应营业所需的主副食、油料、调料、厨具、劳保和必需的原材料，具体工作职责如下：

1、食品采购：

1.1、由仓管部根据各营业点需要，订出各类正常库存货物的月度使用量，交总经理审批，然后交采购部计划采购，另由仓管部根据食品部门的需要情况，定出各类物资的最高存量和最低存量;1.2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率，各类货物基本采取定期补给的方法;1.3、大米、面粉（含面粉干制品）、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次;1.4、糖、饮料可每15天进货一次;1.5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次;1.6、鲜活类及米面湿制品可不做库存，每天根据饮食部门之订货计划如数采购;2、食品请购：

2.1、仓管部的正常库存补充计划，须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单，提前十天交采购部经理审批后交采购员办理;2.2、每日进货的鲜活类，由餐饮部主厨于进货前一天的晚上8：

00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理（特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存）;2.3、计划外的急购申请，须由使用部门向仓管部门填制请购单，由中、西厨总厨签字批准后，交采购部及时办理;2.4、非采购部人员对客户下达的采购指令，一律无效;3、定价：

3.1、属于仓管部正常库存的货物采购，采购员须将三家以上报价（人民币）报采购部经理审定后方可办理;3.2、干货、海味、糖、油、面及其制品等，每月一期定价方法如上;4、采购：

4.1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;4.2、食品采购人员落实采购计划后，须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部，以便仓管部验收;4.3、验收手续按仓管部和管理细则办，仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;5、退、换货：

5.1、仓管部人员须根据仓管验收细则严格验收进仓物料，如发现规格、数量、质量问题，应拒绝收货;5.2、如需退、换货的，由仓管员填写商品验收报告经该部经理同意后交采购部办理退货手续，鲜活类货物如发现问题，应尽量在当天内提出，逾期由餐饮部、仓管部负责;5.3、所有物料验收合格并办妥进仓手续后，所发生的质量、数量、规格等问题，由仓管部负责处理;6、提货：

6.1、品采购原则上须要求货主送货上门;6.2、特殊品种或特殊情况，须到市内或车站、码头、机场提货的，均由采购部负责;7、新货物料样品签定：

7.1、中、西餐总厨如需要某种新的货物或原料，须书面写明品名及规格、质量要求、使用起止日期，交仓管部批转采购部;7.2、采购部接到通知后，安排采购员首先将该项货物或原料之样品、价格呈交总厨鉴定;7.3、由中、西厨认可后，交采购人员办理;8、物资采购：

8.1、由使用部门根据营业上的需要，提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明此物品是一次性使用或今后长期使用计划情况;8.2、填写请购单，由部门经理签名后呈总经理审批转交采购部办理;8.3、定价、退、换货处理方法同食品采购相同。

　　 物业采购员岗位职责篇一：

物业公司采购员岗位职责  物业公司采购员岗位职责提要：

在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

　　采购员岗位职责直接上级：

工程部主管直接下级：

无工作概述：

采购管理处所需物资，降低采购成本。

（一）工作职责：

1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。

　　2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

　　3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。

　　4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

　　5.采购标准以优质、优价为宗旨。

　　采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

　　6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

　　7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。

　　8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

　　9.完成领导交办的其他工作。

（二）沟通职责A.外部沟通：

1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。

　　2.在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

　　B. 内部沟通1.与直接上级的沟通：

与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。

　　2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。

　　3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。

　　篇二：

某某物业公司采购员岗位职责  财务某物业公司采购员岗位职责提要：

落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质  1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料，整理最新的材料，提供给上级主管和使用部门。

　　  2.保持与各供应商的良好关系，随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

　　  3.落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质，降低成本，改善采购业务。

　　  4.经常收集使用部门的反馈意见，深入了解所采购的物资的使用效果，及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

　　  5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

　　篇三：

物业管理公司采购员岗位职责：

物业管理公司采购员岗位职责部  门：

 人事行政部直接上司：

  行政主管直接下属：

工作地点：

XX1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。

　　2、学习、了解每种商品的性能和质量，洞悉市场价格。

　　3、按领导批示采购物品，保证按时、按质、按量完成。

　　4、做到货比三家，争取以最合理的价位采购商品，为公司节约开支。

　　5、购入物品及时入库，尽快结清遗留帐务，入库单存档。

　　6、建立完备的供应商资料库。

　　篇四：

物业物资采购员岗位  本文提要：

物业物资采购员岗位职责/采购员岗位职责  采购员岗位职责

（一）  1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

　　  2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

　　  3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

　　  4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

　　  5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。

　　  6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

　　  7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据（发票）随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。

　　  8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

　　  9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

　　  采购员岗位职责

（二）  1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

　　  2.了解和掌握商业行情、市场营销情况,按商品销售的特点和规律进行采购。

　　  3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

　　  4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

　　  5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

　　  6.采购的形式有两种:

一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能多代销的最好不要购销。

　　  7.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用对公付款,要按购销协议办理有关手续。

　　  8.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

　　 篇五：

新城物业采购员工作职责  新城物业采购员工作职责提要：

随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料，整理最新的材料，提供给上级主管和部门使用。

　　1随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料，整理最新的材料，提供给上级主管和使用部门。

　　2保持与各供应商的良好关系，随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

　　3落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质，降低成本，改善采购业务。

　　4经常收集使用部门的反馈意见，深入了解所采购的物资的使用效果，及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

　　5保管有关采购的所有文件及纪录，并通过以往的价格纪录分析物料的价格变化。

　　6完成上级交办的其他工作。

　　篇六：

物业管理公司采购员职责    公共物业管理公司采购员职责提要：

负责物品申购计划的制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。

　　  物业管理公司采购员职责  一、负责采购公司所需的物品工作。

　　  二、负责物品申购计划的制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。

　　  三、为公司提供服务管理所需要的有形物料、工具等。

　　  四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。

　　  五、公司总经理负责申购计划的审批。

　　  六、要严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。

　　  七、完成公司临时的采购任务。

　　采购人员岗位职责篇一：

采购人员岗位职责范文1、树立质量第一的观念，严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》等法 律法规； 2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任； 3、坚持按需进货，择优采购的原则，把好进货质量第一关； 4、认真审查供货单位的法定资格，考察其履行合同的能力，必要时配合质量管理人员对其 进行现场考察，签订质量保证协议，确保购进渠道的合法性； 5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录，建立完善的供货企业管理档案； 6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款； 7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任，负责向供货单位索取合法证照、生产 批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料； 8、了解供货单位的生产状况、质量状况，及时反馈信息，为质量管理人员开展质量控制提 供依据； 9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制，在质量管理部的监督下，承担报损、销 毁不合格兽药的相应工作。

　　篇二：

（1）制订采购计划，是采购的决策者。

（2）审核采购需求。

　　 （3）决定合适的采购方式。

　　 （4）制订并确认产品说明书、操作手册和操作术语以及产品合格标准。

　　 （5）分配、选择金额维护潜在的供应商。

　　 （6）负责竞争的准备工作和申请工作。

　　 （7）对具有优势的投标进行评估。

　　 （8）负责供应商的调查和实地考察。

　　 （9）利用评分制或预定标准来评定供应商的绩效。

　　 （10）检测供应商的样品，并对供应商产品进行测试。

　　 （11）采购合约与订单的起草，签发及管理。

　　 （12）根据需要采取相应的应急行动或进行分后续的跟踪。

　　 （13）解决与供应商在合约上产生的分歧及支付条款。

　　 （14）负责并确保所采取的采购行为符合有关政策、法律及道德规范。

　　篇三：

1、采购人员需积极寻找物料供应来源，并对自己负责采购的每一项物料的供货渠 、采购人员需积极寻找物料供应来源， 道加以掌握。

　　 道加以掌握。

　　 2、适时安排与供应商洽谈，或安排到供应商的工厂、商铺参观，并配合物料资料 、适时安排与供应商洽谈，或安排到供应商的工厂、商铺参观， 人员建立供应商的资料和新物料档案。

　　 人员建立供应商的资料和新物料档案。

　　 3、代表工厂要求供应商报价，并进行估价、议价、定价。

　　大宗物资和由固定供应 、代表工厂要求供应商报价，并进行估价、议价、定价。

　　 商供货的常用物料，需要提供格式化报价单报请总经理审批。

　　 商供货的常用物料，需要提供格式化报价单报请总经理审批。

　　 4、通过对市场进行经常性调查，跟踪掌握相关原材料市场价格行情变化和品质情 、通过对市场进行经常性调查， 况，以期提升产品品质及降低采购成本。

　　 以期提升产品品质及降低采购成本。

　　 5、针对工厂用料的实际情况，坚持货比三家的原则，积极开拓和扩大新的供货网 、针对工厂用料的实际情况，坚持货比三家的原则， 络，寻找新的低值替代材料。

　　 寻找新的低值替代材料。

　　 6、严格按照经过审批的采购单进行采购作业，包括订单的下达、品质和交货斯的 、严格按照经过审批的采购单进行采购作业，包括订单的下达、 沟通、采购协议的签订等等。

　　 沟通、采购协议的签订等等。

　　 7、按照采购协议或合约对所采购的物料进行交期和数量的跟进和控制，并加强与 、按照采购协议或合约对所采购的物料进行交期和数量的跟进和控制， 物控人员的沟通，确保进料进度和生产计划相协调，保障生产秩序正常。

　　 物控人员的沟通，确保进料进度和生产计划相协调，保障生产秩序正常。

　　 8、加强与品管部和仓库收料人员以及供应商的沟通，协调解决品质争议，及时对 、加强与品管部和仓库收料人员以及供应商的沟通，协调解决品质争议， 不合格部分进行跟进处理，保证生产秩序正常，保障产品质量， 不合格部分进行跟进处理，保证生产秩序正常，保障产品质量，预防呆废料的 格部分进行跟进处理 产生。

　　 产生。

　　9、从价格、质量、交货期、配合度、售后服务等各方面对现有供应商进行考核和 、从价格、质量、交货期、配合度、 评估，优胜劣汰，如有必要则另外开发和寻找新的供应商。

　　 评估，优胜劣汰，如有必要则另外开发和寻找新的供应商。

　　篇四：

1、树立质量第一的观念，严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》 等法律法规； 2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任； 3、坚持按需进货，择优采购的原则，把好进货质量第一关； 4、认真审查供货单位的法定资格，考察其履行合同的能力，必要时配合质量管理人员 对其进行现场考察，签订质量保证协议，确保购进渠道的合法性； 5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录，建立完善的供货企业管理档案； 6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款； 7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任，负责向供货单位索取合法证照、 生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料； 8、了解供货单位的生产状况、质量状况，及时反馈信息，为质量管理人员开展质量控 制提供依据； 9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制，在质量管理部的监督下，承担报损、 销毁不合格兽药的相应工作。

　　篇五：

1.采购员必须根据公司实际情况按采购计划保质保量的 到指定合法采购点去采购公司所需物品。

　　采购时需要求供货 商提供正规真实的税务发票和生产日期证明、产品合格证明 等凭据资料。

　　2.熟悉市场行情及进货渠道，坚持货比三家，比质比 价，择优选购的采购原则，努力降低进货成本，严把质量 关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

　　不得利用个人关系购买低质 高价物品。

　　3.购买时严格把守质量关。

　　由于购买不合格产品造成的 事故或随意采购造成的经济损失由采购员负责，重大事故责 任由有关部门依法处理。

　　服装采购员岗位职责一、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

　　二、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案。

　　三、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

　　四、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行。

　　五、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

　　六、负责不合格品的处理。

　　七、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。

　　八、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。

　　九、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

　　十、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

　　十一、完成总经理（番禺总经理）交办的其他工作。

　　十二、虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。

　　1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。

　　2、按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。

　　3、负责与