内业管理办法.docx
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内业管理办法.docx
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内业管理办法
内业管理方法
文档编制序号:
[KK8UY・LL9IO69-TTO6M3-MTOL89・FTT688]中铁二十五局集团第三工程公司
内业资料管理方法
第一章总那么
第一条、目的
1、为适应当前建筑市场的需要,标准我公司工程施工内业资料管理,提升我公司技术管理水平及能力,树立我公司内业资料管理品牌,提升我公司现代市场竞争力,实现我公司的可持续开展,特制定本方法;
2、内业资料是施工过程产生的,是我公司施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,属公司资产,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本方法;
3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化特制定本办法;
第二条、适应范围
1、本方法适应我公司承揽的所有工程,是公司内业资料管理实施和操作的依据,也是公司对工程部内业资料管理的检查和考评依据;
2、各工程部应严格按本方法要求进行内业资料管理工作,业主另有要求的,以业主要求为准,各行业另有标准、条例规定的,按行业标准、规章为准,各工程部应及时将相关信息反应公司施工管理部、平安质量部,以便为年度更新管理方法提供依据;
第三条、其他说明
1、在本方法根底上,在操作过程中,每年的一月由施工部牵头,会同安全质量部等其他相关部门,结合广阔现场施工技术人员反应的信息和意见,对本方法更新一次,实现公司内业资料管理的持续开展,以推进公司技术管理水平;
2、各工程部在本方法的根底上,应结合自身实际情况,制定本工程部的内业资料管理方法;
3、本方法由公司施工管理部负责解释,自公布之日起实施。
第二章管理方法
第一条、内业资料管理人员及设施配置
1、工程造价超过2000万的施工工程,工程部应设专职资料员;工程造价缺乏2000万的工程,视情况设专职或兼职资料员;
2、工程部下属各作业队应设专职或兼职资料员,开工前工程部应对作业队资料员进行培训,经考核合格前方能担任作业队资料员资格;
3、工程部资料员应为公司正式职工,在工程部技术部长的领导下工作,负责整个工程的资料管理筹划、收集、归档工作,享有与工地技术主管同等待遇,业务上应接受工程技术部长、工程总工及公司相关部门的指导,以实现公司内业资料管理的专业化;
4、工程部应结合本方法制定适合本工程的内业资料管理方法和考核办法,并把作业队的内业资料管理与作业队的验工计价挂钩,对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的,资料员有权要求终止或暂停工程部对作业队的验工计价或资金拨付,直至整改符合要求,资料员对?
工程内业资料管理检查情况评分汇总表?
规定的其他部门资料的归档负有检查、催促的责任;
5、工程部应设专门内业资料室,资料室配置必须的资料管理设施:
资料柜假设干,扫描仪、彩色打印机各一台;
6、施工过程中,施工过程产生的资料由?
工程部技术管理检查汇总表?
中规定科室收集归档,工程部资料员除完成资料室资料收集归档外,对其他部门资料收集归档工作负责检查落实;
7、各作业队应设专职或兼职资料员,在工程资料员监督、指导下工作,严格执行公司和工程部有关内业资料管理方法,及时收集作业队内业资料并上报工程部资料室;
8、资料室电脑应专人专用,资料员应高度重视电脑的维护和保养,防止中毒事件发生;当电脑发生中毒造成电脑故障,资料员应及时采取措施保护电脑内资料的平安,由此造成工程资料损失的,由资料员承当相应责任;
第二条、各工程部应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒,按盒归档:
I、施工准备
1、设计文件:
保存设计文件、设计图纸及设计技术交底资料〔技术台帐
1〕;
2、设计审查和现场调查:
保存设计审查意见书及业主回复意见,调查资料及业主回复等;
3、施工组织设计:
保存总体施组、单位工程施组;
4、施工方案:
保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案;
5、标准标准:
保存各类施工标准,标准、定型图,并按盒归档,建立台帐〔技术台帐2〕;
6、测量成果:
保存交接桩记录,工程复测、定测资料及放样测量资料;
7、试验资料:
保存材料取样、土工实验、配合比实验资料等单独成盒归档,并建立台帐〔技术台帐3〕;
8、开工报告:
根据开工报告台帐归档,一盒不够,可分儿盒归档,并建立台帐〔技术台帐4〕;
U、施工阶段
9、作业指导书:
保存关键工序作业指导书;
10、技术交底:
保存各类技术交底,并建立台帐〔技术台帐5〕;
11、变更设计:
保存各变更设计,并建立台帐〔技术台帐6〕;
12、隐蔽检查:
保存各类隐蔽工程检查证,并建立台帐〔技术台帐7〕;
13、过程试验:
保存各类过程施工试验资料,并建立台帐〔技术台帐
8〕;
14、质量评定:
保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定,并建立台帐〔技术台帐9〕;
15、技术创新:
保存技术创新过程中的收集资料、数据、图片等以及各类技术总结、QC或工法等;
16、施工日志:
保存施工日志;
17、各类原始记录:
保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、挖〔钻〕孔桩成桩记录、涵洞顶进记录、预应力梁张拉记录等各类原始资料;
18、平安质量信息台账:
保存各类平安质量通知书、通报、平安质量事故等内容及制定相应整改措施〔技术台帐10〕:
19、环境管理:
保存环境管理体系运行过程中的有关资料;
20、平安管理:
保存平安管理体系运行过程中的有关资料;
21、质量管理:
保存质量管理体系及各种质量管理制度;
22、材料合格证:
保存所有材料合格证,并建立归档台帐〔技术台帐
11〕;
23、工程数量:
保存设计、合同、最终审核、责任本钱、收方计价数量及变更设计数量。
皿、竣工验收
24、单位工程竣工资料:
随施工进度逐步完成,当一项单位工程完工后,按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件,绘制竣工图,以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
第三条、资料归档管理实行模式化
1、各工程内业资料归档的名称、编号全公司统一;
2、同类资料较多时,可分儿册归档,归档名称、大编号不变,加小编号加以连续,如质量评定,需分多册时,可按14-1、14-2、14-3-..进行编排;
3、各类原始记录资料归档时,归档名称按实际原始记录名称作为资料名称,编号按17-1、17-2、17-3的形式进行;
4、竣工资料归档名称按“单位工程名称+竣工资料〞进行,加小编号予以连续;
5、内业资料档案盒采用公司统一订购的科学技术档案盒〔大型、中型〕,盒的脊面采用红底紫色字体的不干胶粘贴,尺寸4cmX15.4cm〔大型〕和2.5cmX15.4cm〔大型〕,自脊面案卷号上方5mm处粘贴,字体大小及间距按版面尺寸自行设置,力求美观;
6、纸质档案归档具体详见下列图。
内业资料归档示意图
施工准备设计文件1
施工准备设计审查
及
现场调查
2
施工准备施工组织设计3
施工准备
4
施工准备标准标准5
施工准备测量成果6
施工准备试验资料7
施工准备开工报
8
施工过程作业指导书9
施工过程技术交底10
施工过程变更设计
11
施工过程单位工程隐蔽检查
12
施工过程过程试验13
S嚣聲
施工过程单位工程施工日志
15
施工过程
施工过程各类原始记录
施工过程平安质量信息
施工过程环境管理19
施工过程安全管理
20
施工过程质量管理21
施工过程材料合格证22
施工过程工程数量
23
竣工验收单位工程竣工资料
24
7、图中有关说明
⑴设计文件:
设计文本按盒归档,设计图纸可独立存放保管,按单位工程在柜面标记,并纳入设计文件台帐;作业队施工图纸尽量采用复印件,至少一份设计蓝图存工程部资料室备查;
⑵对于总体施组及难点单项工程,公司成立施工组织设计审查小组,施工管理部牵头,平安质量部、物资设备部参与审查,一般单位工程施工组织设计及施工方案,由工程部自行组织审查;
⑶技术交底、开工报告、变更设计要编号管理;
⑷施工日志的填写:
建立工程部各职能部门“日记事〞制度,各部门配备工程日志本〔到施工管理部领〕,各部门坚持记录每日工作,每口下班后,各部门负责人应及时整理口志本以电子文本形式上报技术部负责人,由技术部负责人按本方法表19汇总各部门日记事,并打印成纸质材料,经各相关负责人核对签认后归档;
⑸测量成果中增加了横断面复测的内容,工程部应按本方法要求对新开工地组织横断面复测;
⑹竣工资料的整理随单位工程完成情况及时整理,并单独成册归档;
第四条、工程应根据以上归档名称及资料建立电子档案
1、工程部应根据以上归档名称及资料,对局部档案资料建立内业资料电子档案,具体详见下列图;
2、技术交底、隐蔽检查、过程试验、质量评定、施工日志等内业资料按单位、分部、分项工程进行归档〔如下列图〕;
3、其他资料按工程进行归档〔如下列图〕:
4、建立电子档案的文件,EXCEL表格、CAD及图片、扫描件等最好是一律编辑成WORD文档格式存档。
第五条、资料上报
1、工程总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案经工程总工、项目经理审查批准后,应上报公司施工管理部、安质部审查,并按审查意见修改完善后上报监理、业主批准实施。
2、经业主批准后的总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案及关键工斥作业指导书等资料的电子版本应及时上传施工管理部邮箱存档〔经盖章签认后的封面、审批表上传扫描件。
〕;
3、开工报告应上报一份纸质原件到施工部归档,当上报原件有困难时,应至少上传一份扫描件到施工部存档;
4、工程竣工后,工程内业资料电子档案相关资料应分别上传施工管理部、平安质量部归档保存;
5、上传文件的要求:
为便于邮箱中直接查阅和搜索文件,减少下载或转发文件时间,施组、施工方案、作业指导书等不采用压缩文件上传,而采用直接添加附件上传,主题按“:
XX工程XX工程施工组织设计:
XX工程XX工程XX工程XX施工方案;XX工程XX工程XX工程XX作业指导书〞等上传;
5、在工程竣工后又无后续工程的,由工程部自行采购的标准、标准、定型图、设计蓝图等一律移交施工管理部,并办理移交手续。
6、调度报表:
日进度报表每日18:
00前上报;周进度报表每周五16:
20前上报;月进度报表每月24口18:
00前上报;季进度报表每季末月24E1
18:
00前上报;工程开工各工程应主动提供本工程形象进度图到施工部调度室。
7、方案统计报表:
月报表每月25EI12:
00前,季报表每季末月23日12:
00前上报施工管理部;
8、平安质量月报:
每月25口12:
00前,工程部应及时将本工程部本月平安质量情况报公司平安质量部;
9、工程竣工验收后,竣工验收资料应移交公司平安质量部一份,竣工验收报告应移交一份原件到公司平安质量部归档。
第六条、资料共享及下载
施工部建立统一邮箱,收集汇总工程部上报、上传电子资料,实现全公司资料共亨,为确保邮箱中资料平安,采用如下方式实现共享:
1、参加公司资料共享的技术人员,必须经验证后参加由施工管理部创立的QQ群;
2、需要下载相关资料的技术人员,可通过QQ或QQ群与施工部QQ群管理员联系,由群管进入邮箱进行全文搜索,将相似或相近或相同的资料转发至相关人员参考;
第三章检査
第一条、检査的组织机构
公司成立内业资料检查小组,负责对工程部的内业资料整理及归档情况进行检查。
组长:
公司总工程师
副组长:
施工管理部部长、平安质量部部长
组员:
施工管理部、平安质量部全体
第二条、检査的形式
1、日常检查:
每年施工过作为年终考评的依据程中,由施工管理部、安全质量部结合本部门工作情况随机的组织对工程部资料管理情况进行检查、指导、验证,对资料管理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出,并作为年终考核的依据;
2、年终考核检查:
定于每年12月为公司内业资料管理月,由公司总工程师组织施工管理部、平安质量部对全公司所有在建工程内业资料管理情况进行集中检查,并结合口常检查情况对各工程内业资料管理情况进行考评;
第三条、设置过渡期
自本方法公布实施之日起,设置6个月的过渡期,过渡期内,由施工管理部、平安质量部结合本方法负责在全公司范围内的进行宣传、推进、发动和指导,工程部结合本方法进行整改、完善,在过渡期内检查发现的问题不纳入考评范围。
第四条、过渡期满后的执行程序
过渡期满后工程部应严格按本方法要求加强对内业资料的管理,对所检查发现的问题纳入对工程部考评范围。
第五条、检査内容及打分标准
1、工程部依据?
工程资料管理检査情况评分汇总表?
逐条编制、制定项目资料,并按规定档案盒及部门归档;
2、公司施工管理部、平安质量部依据?
工程资料管理检査情况评分汇总表?
,对工程部归档资料存在问题逐条检查,日常检查情况作为年终考核打分检查依据;
2、对于在日常检查、年终检查中重复屡次存在问题的资料,分值可为负值,具体见?
工程资料管理检査情况评分汇总表?
;
3、检查完毕,将各单项评分累加,即为工程部内业资料管理情况评分;
4、对于跨年的工程,在次年日常检查时依然出现同样问题的资料,在次年年终考核时加倍扣分。
第四章过程考评
第一条、级別设置
通过检查情况,对工程部各项内业资料管理情况进行总体考核评分:
总分值为400分,根据评分结果,评定等级为4个级别,380〔含〕〜400分为A级,360〔含〕〜380分为B级,340〔含〕〜360分为C级,340分以下为D级;
第二条、评比
年终检查考评结束后,对所有工程部内业资料管理情况进行综合排名,并在全公司通报公布〔详见?
中铁二十五局三公司内业资料管理情况排行榜?
〕;
第三条、考核
1、考核评比中,评定等级为A级且排名前三名的,公司给予相应工程部一定奖励,其中:
第一名奖励3万元〔其中工程经理、总工各4000元,资料员3000元〕,第二名奖励2万元〔其中工程经理、总工各3000元,资料员2000元〕,第三名奖励1万元〔其中工程经理、总工各2000元,资料员1000元〕;
2、考核评比中,评定等级为B级的,无论排名先后,对相应工程部不奖不罚;
3、考核评比中,评定等级为C级且排名后三名的,公司给予相应工程部一定处分,其中,倒数第一名罚款3万元〔工程经理、总工各另罚4000元,资料员3000元〕,倒数第二名罚款2万元〔工程经理、总工各另罚3000元,资料员2000元〕,倒数第三名罚款1万元〔工程经理、总工各另罚2000元,资料员1000元〕;
4、考核评比中,评定等级为D级的,无论排名先后,一律按倒数第一名考核;
5、因内业资料问题屡次被业主通报或被省〔部〕级质量监督机构处分或在业主信用评价中被处分或被地市级以上媒体暴光或企业法人被业主邀约交班或发生较大平安质量及以上事故等,无论排名先后,一律按倒数第一名考核;影响恶劣的,检查组有权建议公司对工程经理、工程总工给予调离工作岗位的处分;
第五章竣工资料移交
第一条、收尾工程在开通运营后三天内,向公司人力资源部和平安质量部提报负责竣工资料整理及以移交人员名单〔必须含工程经理或总工任一人、资料员〕;
第二条、正常情况下,工程部必须在开通运营后规定的时间内,完成竣工资料的组卷及移交工作,并及时移交公司一份;
1、3个亿〔含〕以下,规定时间三个月;
2、3个亿以上,规定时间六个月。
第三条、非自身原因竣工资料无法移交的收尾工程,在开通运营后三个月内必须完成竣工资料的组卷工作,经公司平安质量部资料人员验收到达移交标准后,相关人员方可根据实际情况调离收尾工程到其他工程岗位上岗,假设有需要,随时服从安排回收尾工程配合办理资料移交手续,期间工资待遇按新工程部岗位工资标准;
第四条、因自身原因造成竣工资料移交工作滞后,开通运营后在本章第二条规定时间内未完成竣工资料移交工作的,按本方法第四章规定的倒数第三名对工程经理或总工进行考核罚款;超过规定时间三个月未完成竣工资料移交工作的,按本方法第四章规定的倒数第二名对工程经理或总工进行考核罚款;超过规定时间六个月的仍未完成竣工资料移交工作的,按本方法第四章规定的倒数第一名对工程经理或总工进行考核罚款;超过规定时间一年及以上,仍未完成竣工资料移交工作的,在第四章考核罚款根底上对工程经理或总工加倍考核罚款,并对有关人员给予相应处分;考核罚款不重复,按处分最高值,如第一次考核后仍未能按时完成竣工资料移交,第二次进行考核罚款时,罚款金额取第二次罚款额减第一次罚款额的差值。
附件:
工程内业资料管理检查情况评分汇总表
中铁二十五局三公司内业资料管理情况排行榜
附件、技术台帐、技术表格汇总表
1个工程数量台帐、5个格式化附件、11个技术台帐、19个技术表
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