固定资产管理系统用户手册.docx
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固定资产管理系统用户手册.docx
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固定资产管理系统用户手册
固定资产治理系统用户手册
一.系统治理3
1.连接数据库3
2.用户登录4
3.增加用户6
4.权限治理6
5.口令设置7
6.删除用户8
7.退由系统8
二.视图9
1.设置不滚动列9
2.自定义表格列10
三.根底数据11
1.计量单位11
2.资产来源12
3.使用情况12
4.存放地点13
5.类别设置14
6.自定义字段15
7.职务设置17
8.部门员工18
四.资产治理22
1.资产增加22
2.复制资产25
3.分拆资产26
4.资产查询27
5.自定义字段查询29
6.资产修改29
7.资产删除30
8.资产批量删除31
9.资产清理31
10.资产清理查询32
11.资产借由33
12.资产归还34
14.资产借由归还查询35
15.资产调拨36
16.资产调拨查询37
17.资产维修37
18.资产维修查询38
19.固定资产折旧计提39
五.低值易耗品治理40
1.低耗品分类40
2.物品治理41
3.入库42
4.领用44
5.盘盈45
6.盘亏47
7.单据查询48
8.领用汇总49
9.库存统计49
10.进销存统计50
六.数据治理50
1.导生资产数据50
2.导入外部数据51
3.数据初始化53
七.统计分析54
1.资产构成分析54
2.资产变动分析55
3.资产盘点56
4.下载资产数据到盘点机59
八.报表设计60
1.报表模板治理60
九.辅助工具61
1.万年历61
2.计算器62
十.软件注册62
十一.其他常见问题63
1.通用数据导由界面63
2.固定资产数据导入模板格式63
3.员工档案导入模板格式63
4.低值易耗品档案导入模板格式64
5.加密狗使用考前须知64
6.软件支持的盘点机型号64
7.软件支持的条码打印机64
一.系统治理
1.连接数据库
注:
仅网络版需要,单机版无需设置
启动客户端软件时,软件会弹由连接数据库效劳器对话框,
请在本对话框中填列数据库效劳器的连接参数:
效劳器名称:
可以填列安装有SQLServer2000或者更高
版本的电脑的IP地址或者SQLserver效劳治理器中显示的名称:
如图:
用户名称:
SQLServer中登记的数据库用户名称,一般可以填“sa〞
密码:
SQLServer中登记的数据库用户的访问密码,如果没有密码,请填空值.
保存以上信息:
选中后,客户会自动保存连接数据库效劳器的参数,下次运行客户端软件时,软件会主动从保存的参数中读取效劳器名称、用户名称、密码来连接到数据库效劳器,如果连接成功,将不再显示连接数据库效劳器对话框.
2.用户登录
连接数据库效劳器成功,进入软件用户登录界面:
固定资产治理软件网络版
一国回
提示:
治理员初始密码默认为伊鸵
J旗金®C艘肯匿1
系统默认治理员用户密码为:
8888,正式使用软件后,为数据平安起见,可以将密码修改为一个强密码.
输入密码后,点确定,进入软件主界面:
.固斗舞门W即忍经〔法用声1
_居越:
56最〞广豹型;56小资产匕价ffi/DE./U.lMJF
巾颉然:
同I雨揄飙,尸I7疝保兵:
1辞亘〕
^——"W^FTTV^上^^=+-■rd-■^J「k__^.―l--————---一二-.一I一—~
上方区域是软件工具栏,集成了软件用的快捷命令.
右侧是资产档案列表,列示了当前条件下的资产档案列表左侧是软件快捷导航树,双周导航树中的工程,可以按指定工程在右侧列表中列示符合条件的资产档案.
3.增加用户
增加一个系统用户.
用户名称:
操作员的名称.
输入密码和密码确认:
两次输入必须相同.
治理部门:
新增的操作员可以治理的具体部门范围资产.
如:
组织机构中有以下部门:
销售部
销售部华南大区
人事部
财务部
如果:
治理部门设置为“销售部〞,那么此操作员的治理范围
可以包括:
“销售部〞及其下属的“销售部华南大区〞.
新增操作员后,需要进行权限治理设置后,新增的操作员才
有具体的权限.
4.权限治理
执行【系统治理】下【权限治理】后进入选择要设置操作员的界面:
选择要设置权限的用户名后,执行【确定】进入权限设置界面:
选中一个工程代表用户拥有此权限,否那么为无此权限.
设置权限后点【保存】保存此用户的权限,修改后的权限在用户下次登录软件后生效.
5.口令设置
执行【系统治理】下【口令设置】后进入口令设置界面:
输入旧密码、新密码、新密码确认后,点【确定】完成修改如果原密码输入错误,那么系统会提示错误.
6.删除用户执行【系统治理】下【删除用户】后进入操作员删除界面:
选择要删除的操作员,点【确定】后系统将删除选中操作员.
7.退由系统
执行【系统治理】下【退由系统】后,弹由对话框:
点击【是】退由本软件
点击【否】返回软件主界面
二.视图
视图菜单主要是动态设置资产表格的固定列和列的显示隐藏用,更方便的让用户查看表格中的数据.
1.设置不滚动列
执行【视图】下【设置不滚动列】后,进入设置界面:
寓堂蕊鬻辟鹭看铲表数据时,指定列数不随索力条海
|3
确认输人犹I取消.
设置不滚动列可以在查询资产表数据时,指定左边指定列数不滚动〔注:
类似于Excel电子表格中的冻结窗格〕,设置不滚动列后,资产档案表的固定局部会显示一条黑线,代表黑线左边的列不退数据滚动,如图:
选择、登记日期、登记人员三列都被锁定.
递择
鳌记日期
i1.
2022-4-1&
□
2022-4-16
□
之宜9-476
□
2022-4-16
□
2022-8-13
□
2M1G-S-13
□
2(305-3-13
□
2WS-6-13
口
2MB-3-13
□
Z(J05-e-l3
□
2022-8-13
□
200S-3-13
□
2U0B-S-13
£005-5-13
ZMB-3-13
E00&-&-13
员员0W员员员员员S员员员员员口贝员m二rn二m■一ml,m二m二mr-,m二mEm11B二m二m一-m二mEm-_fl3-mJnMJn334--UM-HJ-m-3J-M33JH3aul-TnJ333J
IJ-J11JJIJ3nJ«iIJ_iTJ-miijTJ管管管管tt管t管管管W管管管管工已
320
台式电服
308
台式电岫
2^0
白式电脑
2036
台式电舵
2037
各式电脑
2Q36
电顺套机
2035
电1港机
叩3?
电脑专机
回33电脑套机
□□口
200B-8-1S
2022-S-13
2300-3-13
B二m二mi-理理理
2032
台式电艇
2031
电脑套机
2029
白式电脆
&胡
曲耀机
2027
电脑套机
zoze
电脑套机
2025
卸语机
二型
台式电脑
2023
电^套机
2022-0-13
2022-3-13
E005-3-13
营理员观.
治理员200
治理员孙
资产塞称期格型号
HP5550HF5550
DELL4XTK-^1X
联想电脑HM5354至&BELUETO
巴库课堂苴器痴Ml
巴库德揖当署emu
巴库德盘点香emu
联意电脆扬天M3100C
联想电脑扬天T3100C
」联想电脑开天34MD
_联簿电就匚匚五天S4000
联超电脑开天£4.加
巴库德盘点看emu
巴库俵盘点詈CH711
联想电脑扬天M3100C
生声「家
青岛
南南州
/S郑
联海电脑
扬天M3100匚
联想晅脑
开天加皿口
吉岛
联想电脑
开天用口皿
青岛
联想电脑
开无沏0C
有目
503ZT105
电脑套机
笔记本电脑
工时
青岛
3032T104
电脑套机
口E114记本
7L0N
青岛
3032T103
电脑套机
联海电脑
扬无M5100匚
吉岛
2.自定义表格列
执行【视图】下【自定义表格列】后,进入设置界面:
2选择显示卷格数据,
r颈保存|返回®
力登记人员
孑资产编号
.资户类别
吏规格型吾
立生产厂家讨出厂日期M计里单f立
V单位
子总你日使用部门2存放地点总使用人上使用情况卫费户耒源切入帐日期5预计使用年龈日领讨净豉值率讶蕾注
打钩的工程代表显示此列,不打钩的工程代表隐藏此列隐藏的列在打印“固定资产档案表〞时,会自动隐藏
设置完成后,点【保存】退由.
三.根底数据
1.计量单位
执行【根底数据】下【计量单位】后,进入设置界面:
本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【计量单位】工程,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直接选择填列.
【新增】增加一个计量单位工程.
【删除】删除选中的计量单位工程【确定】保存输入的计量单位工程【取消】放弃输入的计量单位工程【关闭】离开本模块.
【当前工程】用于填列新增的计量单位工程的值
2.资产来源
执行【根底数据】下【资产来源】后,进入设置界面:
本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产来源】工程,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直接选择填列.
命令说明参照【计量单位】
3.使用情况
执行【根底数据】下【使用情况】后,进入设置界面:
本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【使用情况】工程,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直接选择填列.
命令说明参照【计量单位】
当前工程:
福定]
取消|
关团I
4.存放地点
执行【根底数据】下【存放地点】后,进入设置界面:
本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【存放地点】工程,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直接选择填列.
命令说明参照【计量单位】
5.类别设置
用于设置固定资产分类.
执行【根底数据】下【类别设置】后,进入设置界面:
本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产类别】工程,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直接选择填列.
【新增】增加一个类别.增加类别以当前选中的类别做为上级资产分类.如:
选中“固定资产〞后,点新增,那么增加一类别以“固定资产〞做为上级资产分类.如图:
【资产分类编码的定义要求】每级分类编码长度为3个字符,下级编码的前缀必须包括上级编码,资产分类编码不能重复.
如:
我们给001电脑套机增加一个下级分类联想电脑,那么下
级编码的前缀必须包括001,按那么规那么下级编码可以为:
001001.〔注:
与财务软件中会计科目编码的定义要求类似〕
【删除】删除当前选中资产分类【修改】修改当前选中资产分类【退由】退由本模块
6.自定义字段
自定义字段是供用户自行增加固定资产登记卡中登记工程的功能模块,如果系统中现有的登记工程不能满足您的需要,可以在自定义字段中添加.
执行【根底数据】下【自定义字段】后,进入设置界面:
・提示:
你可以定义资产的自定义字所,定义之后在资产登记模块中输入自定义的I页目
然后我们执行【资产治理】下的【资产登记】命令,进入资
产登记界面:
切换到【自定义工程】活页夹:
可以看到,我们定义的字段“自定义工程〞已经由现在资产登记档案资料中.
【编辑】编辑自定义字段
【删除】删除自定义字段
【离开】离开本模块
7.职务设置
本功能用于预登记在员工档案登记时选择填列的【职务】项目,在本模块中设置后,部门员工模块中登记员工档案时,
可以直接选择填列.
命令说明参照【计量单位】
rra
8.部门员工
本功能用于预登记在固定资产登记时选择填列的【使用人】和【使用部门】工程,在本模块中设置后,固定资产治理模块中登记资产档案时,可以直接选择填列.
执行【根底数据】下【部门员工】后,进入设置界面:
।基,数据•[箪ntm
jnixi
姓4一
事半短
1董监总
母售
及范
出生年月中有
工咋部门
甘
QOOW1
世大注
2ODD-1-30
军耳含
□on[)o7
不序
叩口Q-lT口
至事言
U
OQ0005
科腑
2OQD-1-3Q
廿生外mn*=
□
□EIDCMI1
息喉需
ZO0D-L-30
忌皴空
■
QDOWN
防祚
2000-1-30
怠就型
■
OODQ3U
意站即
ZOOO-L-3U
坦就型
■
C(OMi
翻里
£ODD13D
M就里
4
*1
0
册I除民工.空装员工
号人自工
口」JI一口」口一口一口一口一口口oh口一口一口1-1口口口二口一Q一口一U-口nnnELLmI,口LulnLnL口LU_•口.口--en
部门员工模块包括【部门治理】和【员工档案治理】两方面
的内容.
【部门治理】包括:
部ng理厂药建员工编篇员工删除员工查找费工
憎加同缎部门Ctrl+A
增加下级部门
」的殖找|
编号
姓名
—
000001
000002
越大潼平原
000005
000007
尹明^
高俊清
000009
跺丽
□
000010
雷继母
n
nnnnn4
打印
退出值〕Ctrl+X
修改部门Ctrl+E
涮除部门ctri+n
【增加同级部门】添加当前选中部门节点的同级别部门.
E5部门0-H董事会I-H监事会
总裁室
如:
要给总裁室添加一个同级别的部门,
可以先选中“总
裁室〞,然后执行部门治理下拉菜单,执行【添加同级部门】
后弹由对话框:
输入要新建的部门名称后,点【确认输入】后保存新建的部
门.
【增加下级部门】添加当前选中部门节点的下级部门.
如:
要给总裁室添加一个下级的部门,可以先选中“总裁
室〞,然后执行部门治理下拉菜单,执行【添加下级部门】
后弹由对话框:
输入要新建的部门名称后,点【确认输入】后保存新建的部门.
【修改部门】修改不前选中部门节点.
【删除部门】删除当前选中部门节点.
【新建员工】新增一名员工.
【编辑员工】编辑选中员工.
【删除员工】删除选中员工
【查找员工】按指定条件查询员工.
【打印】打印员工档案表.
【导入员工】从电子表格导入员工档案执行本命令后,系统弹由对话框:
「符通学商皆:
山行舁工电开©I
It比1第已〔祀至艮’里匹!
二调耳斗祜板4L后语*'
选择预先准备好的导入表格后,点【执行导入】,将电子
表格中的数据导入到软件中.
导入过程中,如果数据有误,导入失败,软件界面会给予
友好的提示.
如果你在导入过程中有问题,请及时联系昆明灵豚科技有限公司的在线客服人员.
系统支持导入的员工电子表格必须符合以下格式:
由生年月:
必须是合法的日期值.如果没有,请填任意一个
合法的日期值,如:
2022-01-01o
部门名称:
员工的所在部门.这里的部门格式必须为“上级
部门〞+…+“本级部门〞.
如:
员工所在部门为“集团公司〞下属的“财务部〞,就应
该填为“集团公司财务部〞.
录用时间:
必须是合法的日期值.如果没有,请填任意一个
合法的日期值,如:
2022-01-01o
四.资产治理
1.资产增加
【资产增加】用于添加固定资产档案.每一项资产下都可以添加主资产和附属资产.
执行【资产治理】菜单下的【资产增加】进入固定资产增加界面:
本模块功能界面说明:
【资产明细】活页夹,填列系统定义的资产登记工程信息.
【自定义工程】填列自定义的字段信息.
【照片】当前资产的照片治理.资产档案必须保存后才能添加资产照片.
【连续增加】是否连接增加资产.选中本工程后,保存一条资产后不退由本界面,可以继续添加资产.
【复制记录】连续添加资产时,添加新资产是,是否复制上一条资产的信息到新资产.
【打印条码时显示预览】打印固定资产条码时,是否显示打印预览界面.
固定资产登记工程中主资产说明:
【资产编码】固定资产的编码,本工程是唯一的,不允许重复工程由现.
【资产名称】固定资产的名称.
【规格型号】固定资产的规格和型号.
【资产类别】固定资产的分类类别,选择填列.
【生产厂家】填列资产的厂家,品牌等信息.
【由厂日期】填列资产的由厂日期.
【资产来源】填列资产的形成渠道.
【使用部门】填列资产的使用部门,选择填列.
【使用情况】填列资产的使用情况.
【存放地点】填列资产存放在什么地方.
【入帐日期】填列资产会计学意义上的入帐日期.如果本软件不是会计部门使用,入帐日期可以用于代表购置日期.
【使用人员】填列资产的使用人或者责任人.
【使用年限】填列会计学意义上的预计可使用年限.
【净残值率】填列会计学意义上的预计净残值率.
【计量单位】填列资产的计量单位.
【数量】填列资产的数量.如果要使用条形码治理,每一项
资产的数量建议统一为1,即一个条码代表一项资产.
【资产单价】固定资产的单价.
【资产总价】固定资产的总价值.
【备注】资产的备注信息.
固定资产登记工程中附属资产说明:
附属资产必须在主资产保存后才能添加.
【新增附属资产】增加一个附属资产.
【编辑选定记录】编辑选中的附属资产.
【删除选定记录】删除选中的附属资产.
【打印附属设备条码】打印附属资产的条码标签.
资产照片说明:
资产照片必须在主资产保存后才能添加.
资产照片中可以添加照片、删除照片.
资产照片的显示方式可以有:
图片居中、缩放图片、图片
居左上三种显示方式.
【添加照片】给当前编辑的资产添加一张照片.照片格式请尽量为JPG格式,由于图片比拟占空间,为了节约储存容量,请在添加到软件之前,用相关软件把软件压缩处理.
【删除照片】删除当前显示的照片.
【上一张】显示上一张照片.
【下一张】显示下一张照片.
2.复制资产
在固定资产治理软件主界面中选中一项资产后,执行【资产
治理】菜单下的【复制资产】命令,系统会弹由对话框:
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用m卷刷郦了加芬餐用m
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王等停用部门士■j住w特事卡包,在油眦X.与员工承民
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治理m
崔靖机
麻茫目m
桶天阳lnir
点击【是】后,系统会翻开固定资产增加界面,同时把选中资产的相关信息复制到资产登记界面〔注:
复制资产只复制主资产的除资产编码外的数据,资产复制包括附属资产和资产照片〕.
3.分拆资产
如果一项资产的资产数量大于等于2,通过分拆资产功能就
能将资产分拆为多项资产.
我们在资产主界面表格中选中一项需要分析的资产后,点击【资产治理】菜单下的【分拆资产】命令后,进入资产拆分
设置界面:
在拆分数量处填写要拆分的数量后,点【生成预拆分资产档案】命令后,可以在下方表格中生成拆分的资产明细,下面的拆分表格可以编辑,编辑完成后,点击【保存拆分结果】
后可以保存拆分结果.
〔注:
资产拆分后,系统会提示是否删除被拆分资产,如果确定要删除,那么系统会删除与被拆分资产相关的附属资产、借由、调拨、照片等数据,并且不可以恢复〕
4.资产查询
资产查询提示了多条件组合查询固定资产档案的功能.
点击【资产治理】菜单下的【资产查询】命令进入资产查询
界面:
请选择堇询条件:
厂徵记日解汹I2022-05-18三]至[2.1卜期-183
r资产名称,|
r资产懦居:
|
r翅格理号:
|
厂使用部门:
|邈]
r资声空别:
|3
r入帐日期二aIS11-08-18三]至同11一口匕〕773
r费卢来调:
|三|
r使用情况:
|3
r使用人|三3
r出厂日期:
从时而5三J至叵而不三]
r存的地点:
|
礴圭©|显一全部—)||
=[提示]查询后使用打e即曲尚可将直询给果打印输出.
每个查询工程前面都有一个选择框,选择这个框代表将以这
个工程做为查询条件.不选中的工程代表不参与查询条件的构成.如:
要查询使用部门为“董事会〞,资产类别为“001电脑主机的资产〞,按以下示意设置后点“确定〞即可.
请选择查画条件:
瞒定也]显K室一㈤I离开心
[提示]直询后使用打卬功能可招苣同结果打卬输比*
5.自定义字段查询
自定义字段查询,用于以自定义字段的值做为条件来查询资产.
点击【资产治理】菜单下的【自定义字段查询】命令进入界面:
设置要查询的工程,输入查询值后,点【确定】完成查询
6.资产修改
修改软件中登记的资产档案信息
在主界面固定资产列表中选择一个资产后,点击【资产治理】
菜单下【资产修改】命令进入资产编辑界面:
资产编辑界面与资产增加界面功能类似,仅增加了【条码打印】和【卡片打印】两个命令.
【条码打印】打印当前资产的条形码标签.
【卡片打印】打印当前资产的固定资产档案卡.
其他命令请参阅【资产增加】中的说明.
7.资产删除
删除一项选中的资产.
在主界面固定资产列表中选择要删除的资产后
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