xx大学建校五十周年集中庆典期间工作实施方案.docx
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xx大学建校五十周年集中庆典期间工作实施方案
山东理工大学建校五十周年集中庆典期间工作实施方案
为加强对校庆工作的领导,动员全校力量,全面做好五十年校庆的各项筹备工作,确保庆祝大会及各项校庆活动,组织到位,任务落实,顺利开展,圆满成功,特提出以下工作实施方案
一、指挥系统总指挥:
张元利副总指挥:
张宇声
总协调组:
王立斌、赵华龙、丛鲁会、衣玉琛、崔乃林、迟沂军、吕传毅、陈风崇、司继胜、主要负责集中庆典活动期间全校庆祝活动的领导、重大事项的决定、对各校庆工作组和全校校庆工作进行指挥协调。
二、组织系统
庆祝大会工作组织系统
校庆8个筹备工作组,在确保各自任务落实的同时,按照庆祝大会的组织要求,组成大会组织的各个工作组,承担相应的工作任务。
具体责任人为:
大会组织总协调:
王立斌、赵华龙大会事务咨询:
丛鲁会大会宣传组织:
崔乃林大会会场组织:
迟沂军大会安全保卫:
司继胜大会后勤保障:
陈风崇大会材料:
吕延苹大会礼仪:
李新红
接待工作组织系统
校庆接待工作,在校庆办公室的统一协调下,按照“任务落实、责任明确、分别接待、工作衔接”的原则,分为“领导来宾接待”和“校友接待”两大部分组织接待工作。
1、领导来宾接待责任人:
总负责:
王立斌
领导活动安排及领导用车车辆总调度:
贾立亮报到处总协调负责:
张道林接待地点总协调负责:
徐兴田
国际友好学校、港澳台友好学校来宾接待总负责:
江世成各报到处负责人:
上级领导、省直部门、省内外高校领导来宾报到负责人:
邓尚民
淄博市领导、市直部门及区县领导来宾,各大企业领导单位等来宾报到负责人:
吕传毅各宾馆负责人:
世纪大厦组:
艾修俊
杏园宾馆组:
徐强、李昌顺
国际交流中心组:
赵永印、李昌顺各接待地点负责人:
鸿远楼10楼接待室:
柳铎鸿远楼9楼会议室:
王延深
鸿远楼8楼接待室:
李义勇鸿远楼7楼接待室:
于京波鸿远楼1楼报告厅:
张金华
鸿远楼国际合作交流处接待室:
李延中2、校友接待责任人:
总负责:
赵华龙
报到处总负责:
刘明永宾馆组协调总负责:
尚志强校友候会处:
刘明永各学院报到处负责人各学院宾馆组负责人3、校庆捐赠责任人:
捐款组:
战化军捐物组:
杜守旭
4、青年志愿者组织责任人:
青年志愿者组织:
刘明永校庆礼仪组织:
李新红
各学院青年志愿者组织组负责人5、车辆交通及后勤保障:
车辆调度:
司继胜后勤保障:
陈风崇
校庆活动组织系统
校友联谊会成立代表大会负责人:
赵华龙“校史展”开展仪式负责人:
李亚男“校庆书画展”开展仪式负责人:
李修春
“校庆电影周”开幕仪式负责人:
迟沂军、李新红庆祝建校五十周年文艺晚会负责人:
迟沂军、邵彬
庆祝建校五十周年学术论坛及学术活动月负责人:
吕传毅庆祝建校五十周年大学生艺术节负责人:
刘明永
各学院校庆工作责任人1、机械工程学院:
邹培明2、交通与车辆学院:
张开旺3、轻工与农业工程学院:
杨新春4、电气与电子工程学院:
高连歌5、计算机科学院与技术学院:
王振友6、化学工程学院:
齐登福7、建筑工程学院:
曲国庆8、资源与环境学院:
宋振柏9、材料科学与工程学院:
刘曙光10、生命科学学院:
赵博生
11、数学与信息科学学院:
孟昭为12、物理学院:
杨光德
13、文学与新闻传播学院:
郑晓14、外国语学院:
刘西锋15、法学院:
丁桂波16、经济学院:
杨晓春17、管理学院:
段福兴18、美术学院:
李修春19、音乐学院:
邵彬20、体育学院:
李丰祥21、工程技术学院:
王有爱22、远程教育学院:
郭琨23、成人教育学院:
潘立国
三、主要校庆活动安排庆祝大会
山东理工大学建校五十周年庆祝大会于5月26日上午10时—11时在学校第二体育场举行,会议规模约2万人。
山东省电视台新闻将现场直播。
庆祝大会主要议程为:
1、升国旗、奏国歌2、姚福生校长讲话3、学生代表讲话4、校友代表讲话5、兄弟学校代表讲话6、国际友好学校代表讲话7、淄博市领导讲话8、省领导讲话9、奏校歌
山东理工大学校友联谊会成立大会
5月25日下午15:
00-16:
20,在杏园二楼西会议室举行,参加人员有各地校友会推荐的联谊会理事候选人和校友代表,校领导、有关部门负责人、在校师生代表等约200人左右。
“校史展”开展仪式
5月25日下午16:
30-17:
30在学校12号教学楼前举行。
参加校友联谊会成立大会的领导和校友一并参加开展仪式。
仪式结束后,参观校史展。
“书画展”开展仪式
5月25日上午10:
00-11:
00在美术学院举行。
学校领导、特邀专家,校友代表、师生代表参加开展仪式。
仪式结束后,安排参观校庆书画展。
校庆电影周开幕式
5月25日晚7:
30大学生艺术广场举办校庆周开幕式暨首场电影放映。
校领导、首场影片《鲁迅》主创人员、校友代表,学校有关部门负责人以及组织学生参加。
庆祝建校五十年文艺晚会
5月26日晚8:
00在第二体育场举办校庆文艺晚会,校领导、邀请领导来宾、校友代表、部门负责人和师生代表参加,晚会规模控制在1万5千人。
参观游览及校友联谊活动
5月26下午—27日全天,各学院自行组织校友来宾游览校园,参观“校史展”、“书画展”等。
组织形式不同的师生见面会和校友的座谈会等。
四、工作要求
集中庆典期间的校庆工作是一个复杂的组织系统,组织工作水平直接关系到学校形象。
因此,要高标准地做好筹备每一项活动,保证每一个工作环节的落实,确保校庆组织工作的科学周密,准确到位。
各校庆工作组组长、各学院校庆工作领导小组组长、各校庆分工组负责人,是分工范围内工作的第一责任人。
必须熟悉了解校庆工作的总体安排,认真执行各项《校庆工作实施方案》,抓好各项准备工作,细化工作要求,明确工作衔接,确保任务的落实。
要强调责任观念、时间观念、纪律观念,强调协作意识、全局意识,积极主动、全力以赴地完成任务。
各学院要自觉服从全校校庆工作的整体安排,不仅要全面承担完成好校友接待的各项任务,而且要策划组织好各学院的校庆活动。
各学院党政领导要高度重视校庆工作,切实加强领导,认真负责、细致周到地做好校友接待的各项准备工作。
在接待校友和联系校友的过程中,把热情与关爱送达每一位返校校友。
全校各学院、机关部门、直属单位要按照校庆活动的要求,认真搞好本单位的宣传氛围的营造和环境整治,宣传、保卫和后勤部门要在庆典活动前,集中组织一次对校内秩序、校园环境的检查。
为五十年校庆的隆重举行,创造优美的校园环境,提供有力的工作保障。
集中庆典期间,要在校庆指挥系统的统一指挥下,确保各项校庆活动有序进行;确保各个环节工作忙而不乱,环环相连,件件落实;确保校庆工作信息畅通,若有突发事情,要立即汇报,及时处理。
严格请示报告制度,不得随意变更工作方案。
全校师生员工要以主人翁的姿态,关注校庆、支持校庆、参与校庆、奉献校庆。
所有参与接待的校庆工作人员,要着装整齐,佩戴标志,保持良好的精神状态,必须做到“首问负责制”,保证为每一位来校的嘉宾和校友提供热情周到细致满意的服务。
附:
1、集中庆祝活动日程安排
2、各学院校友报到、宾馆接待负责人及青年志愿者负责人名单
20XX年5月19日
附件一:
山东理工大学五十周年校庆集中庆祝活动日程安排
日期时间主要活动组织地点
4月24—5月30日见具体时间安排庆祝建校50周年大学生文化艺术节校庆文化组团委见具体活动方案
4月28—5月30日建校50周年学术活动论坛校庆学术组
5月25日全天组织来宾、校友报到来宾报到组校友报到组鸿远楼前10:
00校庆书画展开展仪式校庆文化组美术学院美术学院12:
00午餐各宾馆组各接待宾馆
14:
30参加校庆活动的校友集体乘车前往学校各宾馆组各接待宾馆大厅前15:
00山东理工大学校友联谊会成立大会办公室校庆办杏园二楼西会议室
16:
30校史展开展仪式来宾、校庆代表参观校史展校史展组12号教学楼18:
00欢迎晚宴各宾馆组各接待宾馆
19:
30校庆电影周开幕仪式校庆文化组大学生艺术广场5月26日7:
30早餐各宾馆组各接待宾馆
8:
00-10:
00组织来宾、校友报到来宾报到组校友报到组鸿远楼前8:
30-9:
40参加庆祝大会在校师生入场大会组织组第二体育场
8:
30-9:
20来宾、校友乘校庆专车前往学校各宾馆组各接待宾馆大厅前9:
30-9:
50组织来宾、校友入场各报到点各候会点各宾馆组第二体育场9:
50-9:
55主席台领导、来宾就座大会组织组主席台9:
55-9:
58介绍领导来宾大会组织组主席台
10:
00-11:
00山东理工大学建校五十周年庆祝大会大会组织组第二体育场11:
15来宾、校友乘车返回各接待宾馆大会组织组各宾馆组大会专车停车点12:
00庆祝宴会各宾馆组各接待宾馆
15:
00根据校友意愿,组织校友乘车前往学校,参观校史展、校庆书画展、组织游览校园等各学院各宾馆组各接待宾馆大厅前18:
00晚餐各宾馆组各接待宾馆
20:
00庆祝山东理工大学建校五十周年文艺晚会校庆文化组音乐学院第二体育场5月27日7:
30早餐各学院各宾馆组各接待宾馆全天各学院自行组织校友活动,来宾校友送行根据需要安排车辆根据需要安排就餐5月28-30日校庆捐赠情况汇总来宾、校友情况汇总校庆鸣谢工作安排校庆工作总结
附件二
各学院校友接待工作负责人名单
序号学院报到处负责人宾馆组负责人青年志愿者负责人01文学院刘兴清瓦永乾刘兴清
02机械学院王国华赵玉刚李振峰曾文波麻国升03交通学院高松丁德榜任宪强04管理学院杨直李志慧杨直05物理学院徐宗涛刘继祥牛凤燕06经济学院李文森娄春婷李文森07音乐学院张爱训吴刚李栋祥08外语学院曹玉霞辛延龄曹玉霞09轻工学院杨鲁宁王冲魏法汇10建工学院史玉峰刘清良孙克迎
11材料学院田兆富、巩丽张建阔田兆富、巩丽12计算机学院宋喜兵苏东顺邢强13远程教育学院王德岗李雷李雷14工程技术学院王晓光王晓光王宗刚15美术学院宋力巩长江毕风雷
16电气学院卢彦峰、秦萌青于绍翠陈兆磊
17化工学院王欣张婧、张慧琴王欣18体育学院王圣、李继伟杨刚曹绪亮
19法学院王仲孝、朱伯玉丁桂波、付肖岩李华伟20生命学院宋振锐李鹏钟丽霞21资环学院刁军郑怀昌牟海萍22数学学院王来东李岩潭霞23成教学院郑德明戚丽欣陈家明
为加强对校庆工作的领导,动员全校力量,全面做好五十年校庆的各项筹备工作,确保庆祝大会及各项校庆活动,组织到位,任务落实,顺利开展,圆满成功,特提出以下工作实施方案
一、指挥系统总指挥:
张元利副总指挥:
张宇声
总协调组:
王立斌、赵华龙、丛鲁会、衣玉琛、崔乃林、迟沂军、吕传毅、陈风崇、司继胜、主要负责集中庆典活动期间全校庆祝活动的领导、重大事项的决定、对各校庆工作组和全校校庆工作进行指挥协调。
二、组织系统
庆祝大会工作组织系统
校庆8个筹备工作组,在确保各自任务落实的同时,按照庆祝大会的组织要求,组成大会组织的各个工作组,承担相应的工作任务。
具体责任人为:
大会组织总协调:
王立斌、赵华龙大会事务咨询:
丛鲁会大会宣传组织:
崔乃林大会会场组织:
迟沂军大会安全保卫:
司继胜大会后勤保障:
陈风崇大会材料:
吕延苹大会礼仪:
李新红
接待工作组织系统
校庆接待工作,在校庆办公室的统一协调下,按照“任务落实、责任明确、分别接待、工作衔接”的原则,分为“领导来宾接待”和“校友接待”两大部分组织接待工作。
1、领导来宾接待责任人:
总负责:
王立斌
领导活动安排及领导用车车辆总调度:
贾立亮报到处总协调负责:
张道林接待地点总协调负责:
徐兴田
国际友好学校、港澳台友好学校来宾接待总负责:
江世成各报到处负责人:
上级领导、省直部门、省内外高校领导来宾报到负责人:
邓尚民
淄博市领导、市直部门及区县领导来宾,各大企业领导单位等来宾报到负责人:
吕传毅各宾馆负责人:
世纪大厦组:
艾修俊
杏园宾馆组:
徐强、李昌顺
国际交流中心组:
赵永印、李昌顺各接待地点负责人:
鸿远楼10楼接待室:
柳铎鸿远楼9楼会议室:
王延深
鸿远楼8楼接待室:
李义勇鸿远楼7楼接待室:
于京波鸿远楼1楼报告厅:
张金华
鸿远楼国际合作交流处接待室:
李延中2、校友接待责任人:
总负责:
赵华龙
报到处总负责:
刘明永宾馆组协调总负责:
尚志强校友候会处:
刘明永各学院报到处负责人各学院宾馆组负责人3、校庆捐赠责任人:
捐款组:
战化军捐物组:
杜守旭
4、青年志愿者组织责任人:
青年志愿者组织:
刘明永校庆礼仪组织:
李新红
各学院青年志愿者组织组负责人5、车辆交通及后勤保障:
车辆调度:
司继胜后勤保障:
陈风崇
校庆活动组织系统
校友联谊会成立代表大会负责人:
赵华龙“校史展”开展仪式负责人:
李亚男“校庆书画展”开展仪式负责人:
李修春
“校庆电影周”开幕仪式负责人:
迟沂军、李新红庆祝建校五十周年文艺晚会负责人:
迟沂军、邵彬
庆祝建校五十周年学术论坛及学术活动月负责人:
吕传毅庆祝建校五十周年大学生艺术节负责人:
刘明永
各学院校庆工作责任人1、机械工程学院:
邹培明2、交通与车辆学院:
张开旺3、轻工与农业工程学院:
杨新春4、电气与电子工程学院:
高连歌5、计算机科学院与技术学院:
王振友6、化学工程学院:
齐登福7、建筑工程学院:
曲国庆8、资源与环境学院:
宋振柏9、材料科学与工程学院:
刘曙光10、生命科学学院:
赵博生
11、数学与信息科学学院:
孟昭为12、物理学院:
杨光德
13、文学与新闻传播学院:
郑晓14、外国语学院:
刘西锋15、法学院:
丁桂波16、经济学院:
杨晓春17、管理学院:
段福兴18、美术学院:
李修春19、音乐学院:
邵彬20、体育学院:
李丰祥21、工程技术学院:
王有爱22、远程教育学院:
郭琨23、成人教育学院:
潘立国
三、主要校庆活动安排庆祝大会
山东理工大学建校五十周年庆祝大会于5月26日上午10时—11时在学校第二体育场举行,会议规模约2万人。
山东省电视台新闻将现场直播。
庆祝大会主要议程为:
1、升国旗、奏国歌2、姚福生校长讲话3、学生代表讲话4、校友代表讲话5、兄弟学校代表讲话6、国际友好学校代表讲话7、淄博市领导讲话8、省领导讲话9、奏校歌
山东理工大学校友联谊会成立大会
5月25日下午15:
00-16:
20,在杏园二楼西会议室举行,参加人员有各地校友会推荐的联谊会理事候选人和校友代表,校领导、有关部门负责人、在校师生代表等约200人左右。
“校史展”开展仪式
5月25日下午16:
30-17:
30在学校12号教学楼前举行。
参加校友联谊会成立大会的领导和校友一并参加开展仪式。
仪式结束后,参观校史展。
“书画展”开展仪式
5月25日上午10:
00-11:
00在美术学院举行。
学校领导、特邀专家,校友代表、师生代表参加开展仪式。
仪式结束后,安排参观校庆书画展。
校庆电影周开幕式
5月25日晚7:
30大学生艺术广场举办校庆周开幕式暨首场电影放映。
校领导、首场影片《鲁迅》主创人员、校友代表,学校有关部门负责人以及组织学生参加。
庆祝建校五十年文艺晚会
5月26日晚8:
00在第二体育场举办校庆文艺晚会,校领导、邀请领导来宾、校友代表、部门负责人和师生代表参加,晚会规模控制在1万5千人。
参观游览及校友联谊活动
5月26下午—27日全天,各学院自行组织校友来宾游览校园,参观“校史展”、“书画展”等。
组织形式不同的师生见面会和校友的座谈会等。
四、工作要求
集中庆典期间的校庆工作是一个复杂的组织系统,组织工作水平直接关系到学校形象。
因此,要高标准地做好筹备每一项活动,保证每一个工作环节的落实,确保校庆组织工作的科学周密,准确到位。
各校庆工作组组长、各学院校庆工作领导小组组长、各校庆分工组负责人,是分工范围内工作的第一责任人。
必须熟悉了解校庆工作的总体安排,认真执行各项《校庆工作实施方案》,抓好各项准备工作,细化工作要求,明确工作衔接,确保任务的落实。
要强调责任观念、时间观念、纪律观念,强调协作意识、全局意识,积极主动、全力以赴地完成任务。
各学院要自觉服从全校校庆工作的整体安排,不仅要全面承担完成好校友接待的各项任务,而且要策划组织好各学院的校庆活动。
各学院党政领导要高度重视校庆工作,切实加强领导,认真负责、细致周到地做好校友接待的各项准备工作。
在接待校友和联系校友的过程中,把热情与关爱送达每一位返校校友。
全校各学院、机关部门、直属单位要按照校庆活动的要求,认真搞好本单位的宣传氛围的营造和环境整治,宣传、保卫和后勤部门要在庆典活动前,集中组织一次对校内秩序、校园环境的检查。
为五十年校庆的隆重举行,创造优美的校园环境,提供有力的工作保障。
集中庆典期间,要在校庆指挥系统的统一指挥下,确保各项校庆活动有序进行;确保各个环节工作忙而不乱,环环相连,件件落实;确保校庆工作信息畅通,若有突发事情,要立即汇报,及时处理。
严格请示报告制度,不得随意变更工作方案。
全校师生员工要以主人翁的姿态,关注校庆、支持校庆、参与校庆、奉献校庆。
所有参与接待的校庆工作人员,要着装整齐,佩戴标志,保持良好的精神状态,必须做到“首问负责制”,保证为每一位来校的嘉宾和校友提供热情周到细致满意的服务。
附:
1、集中庆祝活动日程安排
2、各学院校友报到、宾馆接待负责人及青年志愿者负责人名单
20XX年5月19日
附件一:
山东理工大学五十周年校庆集中庆祝活动日程安排
日期时间主要活动组织地点
4月24—5月30日见具体时间安排庆祝建校50周年大学生文化艺术节校庆文化组团委见具体活动方案
4月28—5月30日建校50周年学术活动论坛校庆学术组
5月25日全天组织来宾、校友报到来宾报到组校友报到组鸿远楼前10:
00校庆书画展开展仪式校庆文化组美术学院美术学院12:
00午餐各宾馆组各接待宾馆
14:
30参加校庆活动的校友集体乘车前往学校各宾馆组各接待宾馆大厅前15:
00山东理工大学校友联谊会成立大会办公室校庆办杏园二楼西会议室
16:
30校史展开展仪式来宾、校庆代表参观校史展校史展组12号教学楼18:
00欢迎晚宴各宾馆组各接待宾馆
19:
30校庆电影周开幕仪式校庆文化组大学生艺术广场5月26日7:
30早餐各宾馆组各接待宾馆
8:
00-10:
00组织来宾、校友报到来宾报到组校友报到组鸿远楼前8:
30-9:
40参加庆祝大会在校师生入场大会组织组第二体育场
8:
30-9:
20来宾、校友乘校庆专车前往学校各宾馆组各接待宾馆大厅前9:
30-9:
50组织来宾、校友入场各报到点各候会点各宾馆组第二体育场9:
50-9:
55主席台领导、来宾就座大会组织组主席台9:
55-9:
58介绍领导来宾大会组织组主席台
10:
00-11:
00山东理工大学建校五十周年庆祝大会大会组织组第二体育场11:
15来宾、校友乘车返回各接待宾馆大会组织组各宾馆组大会专车停车点12:
00庆祝宴会各宾馆组各接待宾馆
15:
00根据校友意愿,组织校友乘车前往学校,参观校史展、校庆书画展、组织游览校园等各学院各宾馆组各接待宾馆大厅前18:
00晚餐各宾馆组各接待宾馆
20:
00庆祝山东理工大学建校五十周年文艺晚会校庆文化组音乐学院第二体育场5月27日7:
30早餐各学院各宾馆组各接待宾馆全天各学院自行组织校友活动,来宾校友送行根据需要安排车辆根据需要安排就餐5月28-30日校庆捐赠情况汇总来宾、校友情况汇总校庆鸣谢工作安排校庆工作总结
附件二
各学院校友接待工作负责人名单
序号学院报到处负责人宾馆组负责人青年志愿者负责人01文学院刘兴清瓦永乾刘兴清
02机械学院王国华赵玉刚李振峰曾文波麻国升03交通学院高松丁德榜任宪强04管理学院杨直李志慧杨直05物理学院徐宗涛刘继祥牛凤燕06经济学院李文森娄春婷李文森07音乐学院张爱训吴刚李栋祥08外语学院曹玉霞辛延龄曹玉霞09轻工学院杨鲁宁王冲魏法汇10建工学院史玉峰刘清良孙克迎
11材料学院田兆富、巩丽张建阔田兆富、巩丽12计算机学院宋喜兵苏东顺邢强13远程教育学院王德岗李雷李雷14工程技术学院王晓光王晓光王宗刚15美术学院宋力巩长江毕风雷
16电气学院卢彦峰、秦萌青于绍翠陈兆磊
17化工学院王欣张婧、张慧琴王欣18体育学院王圣、李继伟杨刚曹绪亮
19法学院王仲孝、朱伯玉丁桂波、付肖岩李华伟20生命学院宋振锐李鹏钟丽霞21资环学院刁军郑怀昌牟海萍22数学学院王来东李岩潭霞23成教学院郑德明戚丽欣陈家明
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